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高校圖書館專利咨詢服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研分析與發(fā)展對策

2012-04-26 09:06:58趙慧清西北農(nóng)林科技大學(xué)陜西楊凌712100
圖書館理論與實(shí)踐 2012年6期
關(guān)鍵詞:檢索專利知識產(chǎn)權(quán)

●趙慧清(西北農(nóng)林科技大學(xué),陜西 楊凌 712100)

1 引言

2010年8月1日《國家科技重大專項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)管理暫行規(guī)定》正式實(shí)施。按規(guī)定,相關(guān)重大專項(xiàng)科研組織,必須有效掌握知識產(chǎn)權(quán)動態(tài),保護(hù)科技創(chuàng)新成果,明晰知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利和義務(wù),促進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)用和擴(kuò)散,全面提高知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理能力。[1]在“十二五”規(guī)劃中,“知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)業(yè)”作為“現(xiàn)代服務(wù)業(yè)”和“高技術(shù)服務(wù)業(yè)”的重要組成部分,知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)貫穿知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的各個環(huán)節(jié)。高校是承擔(dān)重大專項(xiàng)研究的重要單位,高校圖書館一直在信息檢索、科技查新、學(xué)科服務(wù)等方面承接著重要的科研支持,隨著高校知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)需求向深度及廣度擴(kuò)展,對圖書館的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)要求也越來越高。了解高校圖書館的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)能力及服務(wù)水平,對于提高高校知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)意識與服務(wù)能力、整合服務(wù)資源、加強(qiáng)科研轉(zhuǎn)化等方面有著重要意義。

2 高校圖書館專利咨詢服務(wù)狀況調(diào)查

2.1 調(diào)查范圍和對象

對擁有教育部查新站或有科技查新服務(wù)能力的高校圖書館工作人員進(jìn)行實(shí)名制問卷調(diào)研,調(diào)研的學(xué)校有147所,發(fā)放問卷400份,實(shí)際回收問卷168份,75所學(xué)校有效回答了問題,回收率42%。

2.2 調(diào)查項(xiàng)目

調(diào)查分三個大項(xiàng)目:第一,您對圖書館是否有專利檢索分析方面的需求?主要對高校圖書館專利服務(wù)需求9個內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查。第二,您是否參加過專業(yè)的專利培訓(xùn)?主要通過高校圖書館專業(yè)信息人員的專利培訓(xùn)狀況、專利培訓(xùn)內(nèi)容和專利培訓(xùn)需求對比進(jìn)行調(diào)查。第三,您目前使用的專利信息平臺(專利分析工具)?主要通過中國高校圖書館專業(yè)信息人員當(dāng)前使用的檢索資源及分析工具進(jìn)行調(diào)查。

2.2.1 高校圖書館專利檢索分析需求調(diào)查

在168人中,明確表示有專利服務(wù)需求的有148人,占88%。沒有專利服務(wù)需求的20人,占12%。表1是148位有專利服務(wù)需求的分析結(jié)果。

表1 中國高校圖書館專利服務(wù)內(nèi)容統(tǒng)計(jì)分析

從表1的統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以看出,查新中的專利需求在當(dāng)前占第一位,接近50%;其次是支持校內(nèi)的科研服務(wù),大約40%。對重大專項(xiàng)的支持還比較弱,26%。與支持重大專項(xiàng)接近的服務(wù)還有專利檢索服務(wù)、專利研究、咨詢服務(wù)。社會服務(wù)處于較低水平,只有17%。

2.2.2 參加專業(yè)的專利培訓(xùn)調(diào)查

高校圖書館專業(yè)信息人員的專利培訓(xùn)狀況調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果見圖1。

圖1 中國高校圖書館專業(yè)信息人員的專利培訓(xùn)狀況

從圖1可以看出,最需要支持專利服務(wù)的一線專業(yè)信息服務(wù)人員中,只有8%的人參加過專業(yè)的專利培訓(xùn),有68%的人沒有參加過任何專利相關(guān)的培訓(xùn)工作。作為專利服務(wù)的根本,人才的專業(yè)素養(yǎng)提升才能有效的提升服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)該加大培訓(xùn)力度,保證專業(yè)隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)。

2.2.3 檢索資源及分析工具調(diào)查

在168人中,147人回答了這個問題,統(tǒng)計(jì)情況如表2。

表2 中國高校圖書館專業(yè)信息人員當(dāng)前使用的檢索資源及分析工具

在147人中,有34人完全沒有使用過任何專利數(shù)據(jù)庫(包括收費(fèi)與免費(fèi))資源。如果把國知局的資源也列為免費(fèi)資源,接近80%的人員使用免費(fèi)資源進(jìn)行檢索。在32個使用專業(yè)檢索資源的人員中,他們列舉的專業(yè)資源主要包括DIALOG、DERWENT、CNKI。僅有1%的人員使用(試用)過專業(yè)的專利分析工具。

專利文獻(xiàn)往往是海量數(shù)據(jù)分析,如果不借助工具很難獲得理想的分析效果。

3 高校圖書館專利信息服務(wù)現(xiàn)狀分析

3.1 高校圖書館專利信息服務(wù)已全面展開,仍缺乏全方位服務(wù)

高校圖書館專利信息服務(wù)是指圖書館根據(jù)用戶專利信息需求,發(fā)揮人才、圖書信息與設(shè)備優(yōu)勢,利用專利數(shù)據(jù)庫和豐富的館藏專利信息資源,為用戶提供專利相關(guān)知識和專利信息咨詢的知識服務(wù)。[2]具體的專利信息服務(wù)包括:在圖書館的網(wǎng)頁上提供國內(nèi)外專利信息網(wǎng)站的鏈接,對所列網(wǎng)站內(nèi)容和如何使用該網(wǎng)站檢索專利信息的介紹、專利分類法介紹或提供專利檢索培訓(xùn)及課件下載,而且還提供專利查新、專利檢索、專利侵權(quán)、專利研究等專利信息咨詢服務(wù)工作。從調(diào)查看出,高校圖書館專利信息服務(wù)主要集中在科技查新及支持校內(nèi)科研課題咨詢服務(wù)上,而對重大專項(xiàng)的專利檢索服務(wù)、專利研究、咨詢服務(wù)還比較薄弱,社會服務(wù)處于較低水平,圖書館提供的專利信息服務(wù)缺乏多形式、 多層次、全方位的服務(wù)。

3.2 高校圖書館信息服務(wù)人員專利知識薄弱,專利檢索問題日趨凸顯

專利文獻(xiàn)本身是技術(shù)文獻(xiàn),同時(shí)也是法律文獻(xiàn),對于不具備法律與技術(shù)背景的科技查新工作人員來說,用常規(guī)的科技文獻(xiàn)檢索及分析的方法來解決專利文獻(xiàn)查新、分析是行不通的。雖然《國家科技重大專項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)管理暫行規(guī)定》2010年8月1日已經(jīng)正式實(shí)施,但是目前能夠系統(tǒng)提供這方面服務(wù)的高校還很少?!稌盒幸?guī)定》第二章第五條明確規(guī)定:建立重大專項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)專題數(shù)據(jù)庫,推動知識產(chǎn)權(quán)信息共享平臺建設(shè),建立重大專項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警機(jī)制。如果建立重大專項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫,就離不開檢索,而檢索是圖書館服務(wù)的專業(yè)技能,但調(diào)查中發(fā)現(xiàn)很少有圖書館能承接重大專項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的工作。高校一線專利信息服務(wù)人員中,大部分檢索人員缺乏專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)。隨著教育部科技查新質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范及國內(nèi)外查新量的增加,高校圖書館專利檢索問題將日趨凸顯。

3.3 缺乏有效的分析工具與專利檢索資源

專利分析工具的主要作用就在于要在分析期提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息并進(jìn)行科學(xué)的分析,同時(shí)要為應(yīng)用期報(bào)告的撰寫提供可視化的分析結(jié)果。因此,專利分析工具需要支持分析前的數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)備工作,支持多種統(tǒng)計(jì)分析維度和對相關(guān)專利分析指標(biāo),并能將分析結(jié)果以直觀的形式展現(xiàn)出來,也能方便地導(dǎo)出用戶所需的詳細(xì)專利信息,所以專利分析工具在專利檢索過程中尤為重要。絕大部分的學(xué)校是通過七國兩組織、國知局以及其他免費(fèi)網(wǎng)站檢索和分析專利的,很難制作出具有一定深度的檢索報(bào)告。

3.4 專利檢索服務(wù)人員服務(wù)意識、水平與客戶需求還存在較大差距

專利信息服務(wù)人員除專利信息的檢索、分析知識和技能等專利檢索技術(shù)問題掌握不夠之外,科技人員需求不明確、檢索人員不能有效理解科技人員檢索需求,導(dǎo)致檢索人員對專利的查全查準(zhǔn)方面沒有信心,是高校專利服務(wù)另一障礙。很多人對專利服務(wù)的意識還僅僅停留在查新服務(wù)上,意識相對先進(jìn)一些的人也往往期望通過做一些宏觀的圖表來服務(wù)客戶。宏觀圖表對于管理部門有比較好的指導(dǎo)作用,但對于直接支持科研服務(wù),挖掘有價(jià)值的核心專利,通過專利分析達(dá)到科研預(yù)警等更接近科研需求的作用仍然不夠。

4 提高高校圖書館專利信息服務(wù)能力的對策

4.1 強(qiáng)化高校專利意識

高校應(yīng)該把不斷提高廣大教師、科技人員,特別是高校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、校辦產(chǎn)業(yè)負(fù)責(zé)人、專利管理人員的專利意識作為學(xué)校專利管理工作的一項(xiàng)長期的、重要的工作來落實(shí)。應(yīng)采取多種形式,有重點(diǎn)、有針對性地普及專利法及相關(guān)法律知識,進(jìn)一步強(qiáng)化科技干部和教師的知識產(chǎn)權(quán)意識,提高專利權(quán)保護(hù)的自覺性與針對性。充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,在校園網(wǎng)上開辟專題論壇,為教師提供各種咨詢服務(wù),定期聘請校外有關(guān)部門的專家來校開展知識產(chǎn)權(quán)和專利方面的講座及培訓(xùn),通報(bào)一些國內(nèi)外有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的案例等。高校圖書館要利用各種途徑宣傳專利文獻(xiàn)的價(jià)值,普及專利情報(bào)教育,提高大眾的專利意識。圖書館可編制專利信息利用手冊,供讀者免費(fèi)索取,不定期舉辦專利專題展覽,或邀請資深知識產(chǎn)權(quán)研究專家,開展主題講座,也可與各種媒體、企業(yè)合作,在服務(wù)中開展宣傳等。

4.2 提高高校專利信息服務(wù)的意識

高校圖書館員的專利信息服務(wù)意識是指對信息服務(wù)的敏感度、服務(wù)意識的強(qiáng)弱對其最終行為起著決定性的作用并直接影響到行為的效果。長期以來,許多高校圖書館信息工作人員主動把握市場的意識不強(qiáng),還停留在坐等課題、坐等用戶上門階段。并且由于對市場的各種因素估計(jì)不足,往往造成花了大量人力物力開發(fā)出來的信息產(chǎn)品收效不大。

4.3 探索圖書館專利信息服務(wù)模式

各高校圖書館信息資源、技術(shù)和人員條件不同,要注意從本館實(shí)際出發(fā),選好切入點(diǎn),因“?!敝埔耍苛Χ?,腳踏實(shí)地的切切實(shí)實(shí)開展一些適合本校專利信息用戶特點(diǎn)的服務(wù)方式。各大學(xué)圖書館應(yīng)視自身的各項(xiàng)條件,選定特定服務(wù)用戶、主題或者任務(wù),在開展的個性化專利信息服務(wù)中盡量減少系統(tǒng)使用中的復(fù)雜性和用戶的花費(fèi),提高專利信息檢索大眾化的程度,同時(shí)也要量力而行,使圖書館有限的專利信息資源和人員優(yōu)勢發(fā)揮最大的功效。4.4 提升館員的素質(zhì)及能力

圖書館館員素質(zhì)和能力的高低是高校專利信息服務(wù)成功的根本保證。當(dāng)今衡量一個圖書館服務(wù)水平高低的標(biāo)準(zhǔn)已不再是傳統(tǒng)意義上的館藏?cái)?shù)量的多少,而是看它能否為用戶提供信息服務(wù)的能力。圖書館專利信息服務(wù)人員面臨著學(xué)習(xí)新知識、掌握新技能的挑戰(zhàn)。通過館員在崗培訓(xùn),逐步提升現(xiàn)有館員的素質(zhì)和能力,設(shè)立專利館員職位并配備優(yōu)秀館員,保證專利服務(wù)能力,提升高校圖書館專利信息服務(wù)形象。

4.5 從國家戰(zhàn)略角度強(qiáng)化專利信息服務(wù)體系的建設(shè)

專利信息是知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略中的戰(zhàn)略性資源,其應(yīng)用方式已從戰(zhàn)術(shù)形式過渡到戰(zhàn)略形式,而且要從總體上加以開發(fā)和利用。因此,必須從國家戰(zhàn)略角度建立專利信息資源的開發(fā)和利用體系。發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn)表明,一個服務(wù)于國家戰(zhàn)略利益的專利信息服務(wù)體系對于技術(shù)創(chuàng)新、乃至于在全球化時(shí)代取得競爭優(yōu)勢都是十分重要的。我國在知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略中應(yīng)進(jìn)一步明確與強(qiáng)化專利信息服務(wù)體系的建設(shè),將其納入到國家的戰(zhàn)略體系之中,使之能夠更有效地服務(wù)于我國建設(shè)創(chuàng)新型國家的戰(zhàn)略目標(biāo)。

4.6 增加經(jīng)費(fèi)投入,完善專利信息服務(wù)規(guī)章制度

經(jīng)費(fèi)問題是擴(kuò)展專利信息服務(wù)面臨的關(guān)鍵問題。任何一個現(xiàn)代專利信息服務(wù)平臺的建設(shè),都需要投入相當(dāng)大的經(jīng)費(fèi)。資源的購買、人員的雇用、技術(shù)的開發(fā)、設(shè)備的維護(hù)等,都需要極大的投入。公益性的專利信息服務(wù)平臺建設(shè),更需要足夠的運(yùn)作經(jīng)費(fèi)。

制定有效的專利信息服務(wù)制度和服務(wù)規(guī)范,包括檢索標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),職業(yè)技能要求等,將圖書館專利信息服務(wù)納入科學(xué)化、規(guī)范化管理軌道。

[1]科技部.國家科技重大專項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)管理暫行規(guī)定 [EB/OL].[2011互10互16].http://www.most.gov.cn/tztg/201008/W020100816575581407453.pdf.

[2]肖秋紅.自主創(chuàng)新中高校專利信息服務(wù)研究[J].情報(bào)科學(xué),2008,26(6):888互899.

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