柴屹松
摘要:中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)改革的新生力量,發(fā)展迅速,目前己成為我國經(jīng)濟(jì)主要推動(dòng)力和增長點(diǎn)。然而由于諸多原因致使其發(fā)展面臨財(cái)務(wù)管理工作的諸多問題。從分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)問題入手,進(jìn)一步分析企業(yè)發(fā)生問題的原因,最后從提高管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)、提高財(cái)務(wù)管理工作人員自身素質(zhì)、健全落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度、建立完備的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制四個(gè)方面為中小企業(yè)有效提高財(cái)務(wù)管理工作提出了相應(yīng)對(duì)策和建議。
關(guān)鍵詞:
中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;對(duì)策
中圖分類號(hào):F23
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2012)07-0030-02
1 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度存在的問題
1.1 資金鏈不穩(wěn)定,存在一定的風(fēng)險(xiǎn)
中小企業(yè)由于自身規(guī)模小,其資金流動(dòng)性相對(duì)較差,特別是在現(xiàn)實(shí)的情況下,國家對(duì)金融系統(tǒng)管理更為嚴(yán)格,使得企業(yè)在銀行借貸的難度加大,而對(duì)民間資本的使用方面,由于其自身經(jīng)濟(jì)規(guī)模小,使得民間資本對(duì)中小企業(yè)的熱情不高,認(rèn)為其信用認(rèn)可相對(duì)較低、還款能力差,而企業(yè)又不能像大企業(yè)那樣進(jìn)行上市,通過發(fā)行股票和債券的方式,獲得相應(yīng)的資金,為企業(yè)的發(fā)展贏得物質(zhì)保證,因此對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,似乎其工作內(nèi)容變?yōu)榱撕唵蔚某黾{,應(yīng)有的作用難以發(fā)揮。
1.2 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算職能發(fā)揮不顯著
由于市場競爭的加劇和市場情況的波動(dòng),特別是近年來隨著與國際貿(mào)易的日益增加,使得企業(yè)在投資風(fēng)險(xiǎn)防范等方面還有不少的工作要做,而對(duì)企業(yè)內(nèi)部而言,尤其在財(cái)務(wù)管理人員使用和培訓(xùn),財(cái)務(wù)制度落實(shí)完善方面還有很多功課要做,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測方面還有不少漏洞,因此也使得企業(yè)投資的盲目性加大,一旦出現(xiàn)市場變化,極易引起企業(yè)效益的下滑。
1.3 企業(yè)管理模式陳舊
就我國現(xiàn)實(shí)而已,中小企業(yè)中大多數(shù)屬于家族式企業(yè)或聯(lián)營性質(zhì)的企業(yè),其企業(yè)的發(fā)展壯大在很大程度上依賴管理層的決策和領(lǐng)導(dǎo)。這一模式一方面會(huì)使得企業(yè)能夠在創(chuàng)業(yè)初期得到快速的發(fā)展,容易形成合力。但另一方面,則由于在企業(yè)內(nèi)部沒有建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)的發(fā)展壯大還是過分依靠了某個(gè)人的能力,使得企業(yè)后勁不足,而財(cái)務(wù)管理方面也難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。
1.4 企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制欠缺
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是保障企業(yè)管理制度落實(shí),發(fā)揮企業(yè)內(nèi)在潛力,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展的重要保障。而作為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的重要內(nèi)容之一的財(cái)務(wù)管理制度,在中小企業(yè)中發(fā)揮作用不明顯。財(cái)務(wù)管理從人員的配備到日常的工作管理,都被企業(yè)管理層所左右,沒有獨(dú)立工作的經(jīng)驗(yàn)和機(jī)制保證。因此,往往沒有為企業(yè)的決策者們提供準(zhǔn)確、詳實(shí)的企業(yè)內(nèi)部信息,幫助決策者進(jìn)行決策。甚至有的財(cái)務(wù)管理部門淪為了管理者的保險(xiǎn)柜,資金的規(guī)劃、使用、管理無章可循。
1.5 財(cái)務(wù)管理人員自身素質(zhì)存在缺陷
財(cái)務(wù)工作人員是財(cái)務(wù)管理工作的核心,是各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)的關(guān)鍵,其作用至關(guān)重要。而在企業(yè)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營活動(dòng)中,財(cái)務(wù)工作人員從人員的選拔到工作培訓(xùn),從業(yè)務(wù)考核到獎(jiǎng)懲措施都沒有形成行之有效的制度保障,使得其業(yè)務(wù)水平難以滿足實(shí)際的需要。在人員的選拔上,企業(yè)管理者首先考慮的不是其業(yè)務(wù)水平如何,而是能否讓自己放心,是不是自己人,從而造成了許多人員只能是合格的出納,而不是財(cái)務(wù)管理者;在日常的培訓(xùn)方面,企業(yè)關(guān)心的不多,只能夠通過工作人員的自學(xué)去提高素質(zhì),長此以往,效果可想而知;在業(yè)績評(píng)估和獎(jiǎng)懲措施的制定方面,沒有對(duì)財(cái)務(wù)工作的性質(zhì)有所了解,造成將其簡單地看做是機(jī)關(guān)的工作人員,沒有有效的激勵(lì)措施,影響了工作的展開。
2 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題的原因
2.1 中小企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱
對(duì)中小企業(yè)而言,資本規(guī)模小,內(nèi)部管理基礎(chǔ)薄弱,產(chǎn)品比較單一,對(duì)市場風(fēng)險(xiǎn)的抵抗力相對(duì)薄弱,因此影響了其財(cái)務(wù)工作的有序展開,特別在財(cái)務(wù)預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測方面,由于人才和制度的缺失,造成企業(yè)開支和投資的盲目性大,往往會(huì)引起企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的緊張,稍有經(jīng)營不慎便會(huì)造成虧損,更為嚴(yán)重的會(huì)引起企業(yè)生存的困難。
2.2 中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度不落實(shí)
中小企業(yè)由于規(guī)模、人才等方面的制約以及經(jīng)驗(yàn)不足等原因的影響,常常不設(shè)立專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),只是將其定義為財(cái)務(wù)室,無法全面有效地落實(shí)相關(guān)財(cái)務(wù)制度,甚至連賬面的記錄都存在弄虛作假的問題,而研究表明,“不充分的記錄工作是導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)的常見因素”。中小企業(yè)管理者財(cái)務(wù)意識(shí)淡薄,只關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng),使得先進(jìn)科學(xué)的財(cái)務(wù)決策方法難以得到規(guī)范的操作。
2.3 中小企業(yè)內(nèi)控制度不完善
中小企業(yè)由于“家長制”問題比較嚴(yán)重,經(jīng)營者對(duì)內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)不足,內(nèi)控意識(shí)薄弱,資金管理賬目混亂,有的財(cái)務(wù)管理人員不會(huì)成本核算,更別說對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制。財(cái)務(wù)管理不靠規(guī)范,而是依據(jù)經(jīng)營者的要求,人為地增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。
3 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作基本對(duì)策
3.1 提高管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)
企業(yè)的管理層,特別是對(duì)中小型企業(yè)而言,要從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā),用全面、科學(xué)的眼光對(duì)待企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作對(duì)企業(yè)生存發(fā)展的重要意義。從自我做起,在企業(yè)上下形成財(cái)務(wù)管理的良好氛圍,營造良好的工作環(huán)境,將現(xiàn)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度引進(jìn)到企業(yè)之中,將優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員招聘到企業(yè)中來,將完善的財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)到日常工作中,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
3.2 提高財(cái)務(wù)管理工作人員自身素質(zhì)
要把好選人用人關(guān)。將有利于企業(yè)高速發(fā)展作為選人用人的先決條件,克服任人唯親的觀念,積極為企業(yè)引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人員,為企業(yè)財(cái)務(wù)制度的落實(shí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。要做好員工的培訓(xùn)工作。每個(gè)企業(yè)都有其自身的特點(diǎn)和實(shí)際,財(cái)務(wù)工作要切實(shí)對(duì)企業(yè)自身的實(shí)際情況有著全面深刻的認(rèn)識(shí),才能更好的完成工作。因此要在相關(guān)工作人員的培訓(xùn)方面,制定科學(xué)的培訓(xùn)方案,能夠幫助工作人員認(rèn)清工作的實(shí)際情況,有針對(duì)性將工作的重點(diǎn)告知財(cái)務(wù)管理工作人員,提高其工作的針對(duì)性。在績效考核和獎(jiǎng)懲制度落實(shí)方面,要結(jié)合其工作的實(shí)際情況和重要作用,突出針對(duì)性和特點(diǎn),激發(fā)其工作熱情,提高工作效率。
3.3 健全落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)管理制度包括有多個(gè)方面,從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營到人員管理,是一個(gè)十分復(fù)雜的系統(tǒng)。特別是對(duì)于中小企業(yè)而言,其企業(yè)雖然自身規(guī)模較小,但相關(guān)的經(jīng)營內(nèi)容沒有絲毫的變化,因此,企業(yè)必須依據(jù)相關(guān)的制度要求,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,確保企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)能夠有法可依。在制度的落實(shí)上,要通過各種方式,在企業(yè)上下形成良好的環(huán)境,使企業(yè)都能夠認(rèn)識(shí)到落實(shí)財(cái)務(wù)制度的重要意義,通過制度的落實(shí),對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)督,使企業(yè)利潤水平達(dá)到最大化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展的目的。
3.4 建立完備的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制
一是對(duì)原有內(nèi)部控制制度的改革與創(chuàng)新。針對(duì)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中暴露出來的體系不夠完善、內(nèi)容不夠完備、監(jiān)督不夠得力、可操作性不強(qiáng)、滯后性明顯等弊端,企業(yè)內(nèi)部控制制度就要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,充分考慮企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、生產(chǎn)工藝過程、管理模式等內(nèi)容,建立一套行之有效的內(nèi)部控制制度,如建立新型的成本、費(fèi)用控制制度,破除傳統(tǒng)的成本、費(fèi)用與科技創(chuàng)新、市場經(jīng)濟(jì)相脫節(jié)的弊端,使內(nèi)部控制制度更規(guī)范,更具現(xiàn)實(shí)意義。二是建立與之配套的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。首先要成立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)人員要保持充分的獨(dú)立性,只有如此,才能監(jiān)督內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行。其次在審計(jì)工作上,審計(jì)人員應(yīng)該注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和管理效益審計(jì),企業(yè)審計(jì)中心應(yīng)由審查支出的合理性轉(zhuǎn)移到對(duì)支出與效益的全面審查與比較,如實(shí)地將支出的代價(jià)與相應(yīng)的效果當(dāng)成矛盾的統(tǒng)一體來對(duì)待。審查企業(yè)財(cái)務(wù)支出的有效性,有利于企業(yè)改善經(jīng)營管理,挖掘生產(chǎn)與工作中的潛力,提高工作效益。
4 結(jié)論
中小企業(yè)不能因?yàn)槠渥陨硪?guī)模小,人員少等因素的制約忽視企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,而是要切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念將財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)的生存發(fā)展聯(lián)系起來,在有限的資金、人員的范圍內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有所側(cè)重,真正使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作走向正規(guī)。也只有這樣才能促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步的成長,使企業(yè)能夠始終保持健康發(fā)展的勢頭,真正使企業(yè)上下形成財(cái)務(wù)管理工作正規(guī)化的良好環(huán)境。
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