李金梅

(青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部，山東青島266071)

關(guān)于高校學(xué)報(bào)正文版式設(shè)計(jì)的思考

李金梅

(青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部，山東青島266071)

由于高校學(xué)報(bào)不夠重視正文的版式設(shè)計(jì)和缺乏專業(yè)設(shè)計(jì)人才，其正文版式設(shè)計(jì)還存在著呆板、不符合規(guī)范、版面浪費(fèi)等不足。為更好地展示高校學(xué)報(bào)的辦刊風(fēng)格，體現(xiàn)編者的編輯思想，建議重視版式設(shè)計(jì)，使其既便于閱讀，又莊重美觀，從而達(dá)到內(nèi)容與形式的完美統(tǒng)一。

高校學(xué)報(bào);版式設(shè)計(jì);編輯出版

版式設(shè)計(jì)是指在一定編輯思想指導(dǎo)下，對(duì)書刊的封面、內(nèi)頁等進(jìn)行的整體規(guī)劃，是書刊的重要表現(xiàn)形式。只有擁有好的版式設(shè)計(jì)，才能更好地展示書刊的風(fēng)格，體現(xiàn)編者的意圖，并吸引更多的作者和讀者。本文針對(duì)目前高校學(xué)報(bào)正文版式設(shè)計(jì)中存在的問題，結(jié)合自己工作中的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，對(duì)提高學(xué)報(bào)版面編排質(zhì)量提出一些建議。

一、高校學(xué)報(bào)版式設(shè)計(jì)的現(xiàn)狀

高校學(xué)報(bào)是由高等院校主辦的以反映本校教學(xué)和科研成果為主的學(xué)術(shù)性期刊。我國現(xiàn)有高校學(xué)報(bào)2000余種，占全國學(xué)術(shù)期刊總數(shù)的1/3還多，其中高校社科學(xué)報(bào)1200多種，幾乎占全國社科學(xué)術(shù)期刊總數(shù)的一半。[1]從數(shù)量上看，高校學(xué)報(bào)是一支強(qiáng)大的學(xué)術(shù)力量。如此龐大的學(xué)術(shù)期刊陣營更需要有質(zhì)量的保證，這除了要保證所載文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)質(zhì)量外，還要保證學(xué)報(bào)版面的編排質(zhì)量，這就要求辦刊人要重視并做好版式設(shè)計(jì)工作，從而使學(xué)報(bào)的內(nèi)容和形式相得益彰，整體質(zhì)量得到提高。但是，就目前高校學(xué)報(bào)而言，在版式設(shè)計(jì)方面還有很多不盡如人意的地方。

(一)整體呆板，缺少美感

高校學(xué)報(bào)講求莊重大方，版式設(shè)計(jì)不能太花哨，這是常識(shí)，高校學(xué)報(bào)工作者往往都懂得并遵從這條原則。但也正是拘于這條原則，于是出現(xiàn)了目前的狀況:當(dāng)我們翻開學(xué)報(bào)時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，幾乎千刊一面，從排版格式到字體、字號(hào)等都基本一致，很少能看出有什么變化。這很容易讓讀者產(chǎn)生審美疲勞，降低閱讀的愉悅感。

(二)不符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

學(xué)術(shù)期刊編排既要遵循有關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)，如《期刊編排格式》(GB/T 3179－2009)、《期刊目次表》(GB/T 13417－2009);也要遵循相關(guān)行業(yè)規(guī)范，如《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》(CAJ－CD B/T 1－2006)等。但有些高校學(xué)報(bào)遵從多年的工作習(xí)慣，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范或者置之不理，或者只是部分遵守，或者雖遵守了但又遵守的不到位，這就造成了在執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范時(shí)的混亂現(xiàn)象。

(三)版面浪費(fèi)

高校學(xué)報(bào)是以傳播本?？蒲谐晒麨橹鞯膶W(xué)術(shù)載體，學(xué)報(bào)編輯就是要在有限的版面內(nèi)盡可能多地將這些科研成果信息傳遞出去。面臨著全社會(huì)學(xué)術(shù)稿件發(fā)稿難的局面，節(jié)約版面是大勢(shì)所趨。但翻看高校學(xué)報(bào)我們發(fā)現(xiàn)，不少刊物中，空白很大、很多，有的學(xué)報(bào)從不轉(zhuǎn)接和補(bǔ)白，只是每篇論文的自然排版，不管最后剩多大空白，都隨其自然。這既不美觀，更不經(jīng)濟(jì)，讓部分作者失去了發(fā)表成果的機(jī)會(huì)，也容易讓人產(chǎn)生學(xué)報(bào)版面空洞又缺乏設(shè)計(jì)的感覺。

二、高校學(xué)報(bào)版式設(shè)計(jì)中存在問題原因分析

(一)思想重視程度不夠

一些辦刊人認(rèn)為，作為學(xué)術(shù)期刊的高校學(xué)報(bào)，不需要太講究版式設(shè)計(jì)，只要保持莊重大方就行。他們認(rèn)為，學(xué)報(bào)面向的讀者都是做學(xué)問的教師和科研人員，這些人利用學(xué)報(bào)是看學(xué)報(bào)論文的學(xué)術(shù)內(nèi)容，至于版面設(shè)計(jì)是否藝術(shù)、是否美觀對(duì)這些人來說影響不大，所以，學(xué)報(bào)版式不需要特別的設(shè)計(jì)。

(二)缺乏專業(yè)設(shè)計(jì)人才

高校學(xué)報(bào)的辦刊人員大都是從教學(xué)科研崗位上轉(zhuǎn)崗而來的，他們一般擁有各自的專業(yè)，但是很少有編輯出版專業(yè)的專門人才，更少有美術(shù)編輯人才。這樣一來，這些辦刊人即使有心把版式設(shè)計(jì)好，也往往受專業(yè)的限制，力不從心。如筆者所在編輯部現(xiàn)有五人，全部是從教學(xué)和科研崗位轉(zhuǎn)崗過來的，分別具有英語、政治、文學(xué)、經(jīng)濟(jì)等專業(yè)知識(shí)，但都沒有編輯出版方面的專業(yè)知識(shí)，更沒有美術(shù)設(shè)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)，版式設(shè)計(jì)工作全憑在實(shí)踐中學(xué)習(xí)和摸索。這種狀況在高校學(xué)報(bào)界普遍存在。

(三)編輯人手不夠

高校學(xué)報(bào)編輯部人員編制不夠，直接導(dǎo)致很多工作無法做到精細(xì)化，這主要表現(xiàn)在部分高校學(xué)報(bào)無法嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范上。我們知道，現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范條文制定得很細(xì)，每篇論文中有幾十個(gè)著錄項(xiàng)目。標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)這些項(xiàng)目的編寫和排版要求都進(jìn)行了詳細(xì)界定，要完全執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范需要認(rèn)真學(xué)習(xí)，而且操作起來也會(huì)耗用很多的時(shí)間，而高校學(xué)報(bào)編輯部往往人手有限，要組織人員學(xué)習(xí)和執(zhí)行規(guī)范，確實(shí)有難度。

總之，高校學(xué)報(bào)版式設(shè)計(jì)還存在不足，這有客觀原因，也有主觀原因。但這些都不應(yīng)該成為寬容自己的借口。高校是知識(shí)的天堂，智慧的搖籃，高校學(xué)報(bào)工作者更應(yīng)該在自己工作的每個(gè)層面上都精益求精，做行業(yè)的表率。

三、高校學(xué)報(bào)版式設(shè)計(jì)的原則

(一)在風(fēng)格上追求大方

作為高校學(xué)報(bào)，擁有更高的學(xué)術(shù)性是其不變的追求。而對(duì)于學(xué)術(shù)性的表達(dá)一定是莊重、嚴(yán)肅、大方的，這是學(xué)報(bào)版面設(shè)計(jì)的靈魂。切不可把學(xué)術(shù)期刊設(shè)計(jì)成花里胡哨的樣子，如同娛樂刊物，失去學(xué)術(shù)刊物的嚴(yán)肅性。

(二)在原則上遵守標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

學(xué)術(shù)期刊在編排過程中必須遵守國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如《期刊編排格式》等;為更好地被檢索和交流也要遵守一些行業(yè)規(guī)范，如《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》等，這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)版面的編排都作了具體的要求，學(xué)報(bào)編輯在設(shè)計(jì)版式時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，把握其各項(xiàng)要求，如每個(gè)項(xiàng)目如何著錄、放在什么位置等，不能隨意編排。所以，遵守規(guī)范是版面編排的基本原則。

(三)在變化中保持統(tǒng)一

有設(shè)計(jì)就會(huì)有變化。高校學(xué)報(bào)在進(jìn)行版式設(shè)計(jì)時(shí)，一定會(huì)有一些變化。如，國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范有了修訂后，學(xué)報(bào)要跟著變化;學(xué)報(bào)辦刊宗旨有變化后，學(xué)報(bào)會(huì)在形式上有所體現(xiàn)，也要有些變化;每篇文章中會(huì)有若干不同的版塊，如各級(jí)標(biāo)題、作者、摘要、關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)等，這些不同的版塊如果千篇一律都用完全一樣的字體字號(hào)顯然會(huì)讓版面很呆板，這些不同的版塊需要用變化的字體、字號(hào)、甚至行距等來體現(xiàn)，這樣才會(huì)使整個(gè)版面有跳躍感，讓讀者閱讀時(shí)舒適。但變化不是無限制的、隨意的，應(yīng)在變化中遵循刊物統(tǒng)一的風(fēng)格，《期刊編排格式》規(guī)定:“一種期刊的各期，應(yīng)力求將文章題名、層次標(biāo)題、正文和如果有的摘要、腳注、圖表、參考文獻(xiàn)等，用不同的字體和字號(hào)以及在編排形式上區(qū)別開來，并保持各期排印格調(diào)統(tǒng)一。如需要變更，宜從新一卷(年)的第1期開始?！奔慈?，每篇文章的相同版塊要保持一致，例如，若設(shè)計(jì)了一篇文章的摘要用某種字號(hào)、字體、格式，則其他文章需要保持一致;若設(shè)計(jì)了每篇文章的標(biāo)題層次用“一”、“(一)”、“1”、“(1)”，則所有文章都應(yīng)該如此，如果某篇中再用其他或者“一”后直接用“1”就是不合適的，會(huì)使整本學(xué)報(bào)失去統(tǒng)一性。

(四)在形式上追求美感

任何設(shè)計(jì)都會(huì)把對(duì)美的追求放在很重要的位置上。在對(duì)版式進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，也應(yīng)熟悉形式美的組合規(guī)律:即對(duì)稱與均衡、比例與勻稱、反復(fù)與節(jié)奏、對(duì)比和調(diào)和，并將其應(yīng)用到版式設(shè)計(jì)中。整個(gè)版面的比例要符合黃金分割，以使版面形式端莊、大方，各板塊、字體、字號(hào)、字距等的選用都要協(xié)調(diào)而不突兀，給人一種和諧美，等等。這樣設(shè)計(jì)的版面，讀者在閱讀時(shí)才能得到賞心悅目的美感體驗(yàn)。

(五)在操作中注重細(xì)節(jié)

學(xué)報(bào)編排是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，每一篇文章都要涉及幾十個(gè)著錄項(xiàng)目，《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》規(guī)定的就有標(biāo)題、作者、作者單位、所在城市、郵政編碼、摘要、關(guān)鍵詞(以上七項(xiàng)都要翻譯成英文)、正文、收稿日期、基金項(xiàng)目、作者簡介、注釋、參考文獻(xiàn)等項(xiàng)目，還有各學(xué)報(bào)自己確定的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目的著錄要求都具體到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，即用什么標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都作了嚴(yán)格界定，這樣，我們?cè)谠O(shè)計(jì)版面時(shí)就要仔細(xì)再仔細(xì)，注重每一個(gè)細(xì)節(jié)。

四、提高高校學(xué)報(bào)版式設(shè)計(jì)質(zhì)量的對(duì)策建議

關(guān)于學(xué)報(bào)在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化中的常見問題和改進(jìn)措施，本人曾在《高職院校學(xué)報(bào)編排標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化問題探討》[2]一文中作了較為詳細(xì)的分析和探討，在此不再贅述?，F(xiàn)就如何處理版面編排中的其他問題作些探討，以期對(duì)改進(jìn)高校學(xué)報(bào)版式設(shè)計(jì)工作有些幫助。

(一)關(guān)于排版格式

翻開一本學(xué)報(bào)，最先引起人們關(guān)注的往往不是內(nèi)容，而是排版格式。目前，學(xué)術(shù)期刊大都采用雙欄排版，也有較少部分采用通欄、三欄或者混欄排版。通欄排版模式中，每行文字過多，容易使閱讀者產(chǎn)生疲勞感。有研究者指出，“三欄是最有助于讀者閱讀的排版方式”，[3]但在學(xué)術(shù)期刊排版中，卻很少有使用三欄的。因?yàn)閷W(xué)術(shù)期刊中經(jīng)常有圖表，三欄排版勢(shì)必要為此而不斷地調(diào)整排版格式。學(xué)術(shù)期刊版面有限，而三欄比雙欄多出一列空白，這種版面使用上的浪費(fèi)也是學(xué)術(shù)期刊較少使用三欄的一個(gè)原因。還有少部分期刊采用了混欄使用的辦法，這種排版格式雖然能使版面活潑，但欠莊重。雙欄既能體現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊的莊重大方，又能照顧到讀者閱讀的舒適度，還能兼顧大部分圖表等的排版需求。所以，我們主張高校學(xué)報(bào)使用雙欄排版格式。

(二)關(guān)于字號(hào)、字體

字號(hào)、字體的選擇在版式設(shè)計(jì)中非常重要。一般說來，從題名、副題名到正文各級(jí)標(biāo)題，再到正文文字，其字號(hào)趨向越來越小，字體的強(qiáng)調(diào)度趨向越來越弱。文章題名的字體可采用粗獷厚實(shí)、醒目大方的黑體，副題名的字號(hào)字體要小于、淡于題名。正文一般采用端正莊重、剛?cè)嵯酀?jì)、濃淡適中的宋體。而像摘要、關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)、作者簡介等著錄項(xiàng)目則可以用柔和悅目、流動(dòng)自然、比較活潑的楷體，其中“摘要”、“關(guān)鍵詞”等項(xiàng)目名稱則應(yīng)以黑體或者用“[]”將其括起來，以顯醒目。

(三)關(guān)于題名

文章的題名是對(duì)文章主要內(nèi)容最為簡明恰當(dāng)?shù)母爬?，要求?zhǔn)確傳達(dá)文章的觀點(diǎn)和主題。準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)念}名往往更能吸引讀者的目光，幫助讀者對(duì)于全文的理解以及決定是否閱讀全文。因此，題名的排版設(shè)計(jì)也是版面設(shè)計(jì)中非常重要的內(nèi)容。[4]文章題名一般采用居中橫排、頂格偏置、豎排或插于文中等方式。學(xué)術(shù)期刊的排版有一些特殊的格式要求，如頁眉、頁腳各有不同的著錄內(nèi)容;作者工作單位、摘要等項(xiàng)目也要著錄，這些都會(huì)影響到文章題名的排列方式。很明顯，文章題名若采用豎排和文中插排的方式，其他著錄項(xiàng)目便不好設(shè)計(jì)。因此，橫排是高校學(xué)報(bào)文章題名最好的選擇。而學(xué)術(shù)期刊的文章題名往往字?jǐn)?shù)較多，需要回行，還常常有副題名加以明確，這樣，也不太適合頂格偏置的方式。而莊重大方是學(xué)術(shù)期刊版面設(shè)計(jì)的一貫追求，所以，居中橫排就成為文章題名排版的最佳選擇。

國家標(biāo)準(zhǔn)《學(xué)位論文編寫規(guī)則》(GB/T 7713.1－2006)等要求“題名一般不宜超過20字”。但在編輯過程中，長于20字的題名還是經(jīng)常會(huì)遇到。一般在排版時(shí)，當(dāng)題名字?jǐn)?shù)超過整行字?jǐn)?shù)的3/4時(shí)就要回行?；匦袝r(shí)，一般采取上多下少的原則。最需要注意的是，回行時(shí)要遵守保持句子意思完整的原則，即要選擇合適的位置給題名斷行，如:不能割裂了題名所表達(dá)的含義;不能將一個(gè)詞分排在兩行里;題名中經(jīng)常使用的“的”不能放在行頭，“和”、“與”、“在”、“對(duì)”、“及”等不能放在行尾，等等。

有副題名時(shí)，尤其是文章題名已經(jīng)需要回行的時(shí)候，排版難度更大。所以，在有副題名時(shí)，應(yīng)該盡可能地使文章題名簡練，以免影響了版面的美觀。

(四)關(guān)于圖表

在學(xué)術(shù)論文中，制圖、表格因其形象和直觀的特點(diǎn)而受到科研工作者的青睞。制圖、表格能更清楚地闡述和表達(dá)觀點(diǎn)，因此圖表往往具有很重的學(xué)術(shù)分量。但在排版中，這往往是難點(diǎn)，因?yàn)樽髡咴谥谱鲌D表時(shí)，往往只注重圖表的內(nèi)容，而對(duì)圖表的形式不太在意。這就出現(xiàn)了圖表大小不一、形式多樣的情況?！秾W(xué)位論文編寫規(guī)則》對(duì)圖表有如下規(guī)定:圖要有編號(hào)、圖題，排版時(shí)排在圖下方。表應(yīng)有編號(hào)、表題，并置于表上方的居中位置;“表的編排，一般是內(nèi)容和測(cè)試項(xiàng)目由左至右橫讀”，“表的編排建議采用國際通行的三線表”;當(dāng)表需要轉(zhuǎn)頁時(shí)，續(xù)表都要有表的編號(hào)和名稱，名稱后加“(續(xù))”，續(xù)表均應(yīng)重復(fù)表頭和關(guān)于單位的陳述，等等。

由于論文中實(shí)際圖表各式各樣，所以排版中要注意以下幾點(diǎn)。

第一，圖表盡量跟緊文章內(nèi)容，即在正文中提到圖表問題的段落結(jié)束時(shí)，就要排放圖表，正文中要注明“見表(圖)×”或“如表(圖)×所示”等字樣。如遇版面余部太小，本欄或本頁已放置不下圖表時(shí)再考慮調(diào)轉(zhuǎn)到下一欄或下一頁的頂部。

第二，因?qū)W報(bào)多以雙欄排版，小一些的圖表，可適當(dāng)調(diào)整字號(hào)、縮放圖片大小，盡量將圖表排在一欄里。當(dāng)一欄放不下時(shí)，應(yīng)雙欄排齊文字后，再通欄放圖表。

第三，如遇連續(xù)多圖、多表，每個(gè)圖表后又各有少量文字說明時(shí)，可以考慮將圖表在適當(dāng)位置集中排放，然后用文字集中說明，這樣可以避免版面太碎、太亂。

第四，如有必要也可將每篇的圖表統(tǒng)一置于正文之后。不過這種排列方法會(huì)給讀者增加不必要的麻煩，當(dāng)其閱讀到某段時(shí)要翻到文章最后一頁查找圖表，這是很不方便的，所以我們不提倡使用這樣的排版方式。

(五)關(guān)于空白

“所謂空白，指的是版式中未被文字、圖和表覆蓋的印刷紙基所固有的顏色，如期刊版面中的天頭、地腳、中縫、內(nèi)口、外口以及行與行、字與字之間的空隙等”。[5]“從美學(xué)的角度來看，空白與文字、插圖一樣是版式美不可分割的一部分?？瞻祝砻婵瓷先ナ强盏?、虛的，但用哲學(xué)觀來分析則不然，‘有’和‘無’的關(guān)系是辯證的。中國畫理論中有‘計(jì)白當(dāng)黑、知白守黑’之說，小小的篆刻藝術(shù)也有‘分朱布白’的講究。它有實(shí)處所不能表現(xiàn)的美”?！霸诎媸皆O(shè)計(jì)中，合理、得體、恰到好處地運(yùn)用空白，就會(huì)使期刊的結(jié)構(gòu)、層次清晰，具有明顯的節(jié)奏感，給讀者的視覺造成縱深感，達(dá)到良好的視覺傳播效果”。[4]由此可見，合理地、藝術(shù)地處理空白，是版式設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容。

頁眉、頁腳、內(nèi)口、外口的留白要適中。有的學(xué)報(bào)為了節(jié)約版面，將頁眉、頁腳、內(nèi)口、外口都盡量利用，整個(gè)版面的文字排得很滿，這會(huì)讓人看起來很擁擠，既不美觀，也不符合讀者閱讀心理。

文章題名和各級(jí)題名所占位置、摘要與正文之間、圖表上下、正文行距字距等，都要選擇合適的空白。一般說來，各級(jí)題名所留空白應(yīng)依次遞減。這樣，會(huì)按照空白的大小形成梯級(jí)結(jié)構(gòu)，讓讀者在閱讀時(shí)由空白的大小辨析出不同內(nèi)容在文章中的層次。

最需要用心設(shè)計(jì)的是文章后面的空白。在處理文末空白時(shí)，可以采用以下幾個(gè)辦法:一是如果空白不超過1/4，則可以不用考慮再行利用，可以在文章題名、姓名、摘要處適當(dāng)增加空白，以使文后空白縮小。二是放轉(zhuǎn)接，有的文章的剩余部分不足頁，需要轉(zhuǎn)接到別處，正好可以填充空白。三是補(bǔ)白，可將與學(xué)術(shù)有關(guān)的內(nèi)容，如本校教師出版新書的信息或書評(píng)、學(xué)?？蒲泄ぷ髯钚逻M(jìn)展、國家有關(guān)信息等置于空白處，增加學(xué)報(bào)的信息量。補(bǔ)白時(shí)要注意，補(bǔ)白標(biāo)題要在目次中注明，補(bǔ)白的內(nèi)容要與學(xué)術(shù)有關(guān)，補(bǔ)白與正文間要用線條分隔，等等。

總之，在處理空白時(shí)，要注重和諧、美觀，使讀者在閱讀的時(shí)候不會(huì)產(chǎn)生壓抑、無法喘息的感覺，做到內(nèi)容與形式統(tǒng)一，正文與補(bǔ)白和諧一致，真正讓空白也成為一種語言，達(dá)到“此時(shí)無字勝有字”的效果。

(六)關(guān)于轉(zhuǎn)接

學(xué)報(bào)應(yīng)盡量減少轉(zhuǎn)接。當(dāng)一篇文章只剩余一小部分無法排完時(shí)，可以從正文里尋找壓縮文字的空間，爭取把小尾巴擠進(jìn)來。如標(biāo)題應(yīng)盡量簡練;可以刪除正文中的多余或可有可無的字詞，特別是那些單字或較少文字占行的地方;可以適當(dāng)調(diào)整文章標(biāo)題處的行距;可以適當(dāng)調(diào)整正文頁的行距，有時(shí)每頁增加一兩行，可能就解決了大問題，不需要轉(zhuǎn)接了;當(dāng)有圖表時(shí)，可以適當(dāng)調(diào)整圖表的大小，或圖表的排列方式;當(dāng)有公式時(shí)，可以調(diào)整公式的格式，如分?jǐn)?shù)線“——”可以用“/”，意思相同，但能省出版面，還顯得版面緊湊。當(dāng)然，因?yàn)橐M可能地保持刊物版式的統(tǒng)一性，所以只有在剩余很小部分需要轉(zhuǎn)接的情況下才使用此類方法。

當(dāng)版面無法調(diào)整的時(shí)候，就要將剩余的部分轉(zhuǎn)接到其他文章的空白處。轉(zhuǎn)接時(shí)應(yīng)注意:首先要后轉(zhuǎn)，即將需要轉(zhuǎn)接的內(nèi)容放到后面文章的空白處，并在兩個(gè)頁面分別注明“下轉(zhuǎn)第×頁”和“上接第×頁”。其次，如果只需轉(zhuǎn)接英文部分，應(yīng)盡力將英文部分全部轉(zhuǎn)接，以保持其完整性。再次，如果在段尾轉(zhuǎn)接，則“(下轉(zhuǎn)第×頁)”可獨(dú)占一行;如果在段中轉(zhuǎn)接，則不需另起一行，將該頁順序排滿即可。同理，在轉(zhuǎn)接頁，若是段頭，“(上接第×頁)”獨(dú)占一行，若段中轉(zhuǎn)接，“(上接第×頁)”后接排文字即可。

總之，高校學(xué)報(bào)版式設(shè)計(jì)中有許多需要注意的問題，各編輯部要吸納編輯出版專業(yè)人才和美術(shù)專業(yè)人才，加強(qiáng)對(duì)編輯出版專業(yè)知識(shí)和有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的學(xué)習(xí)，并將其運(yùn)用到版式設(shè)計(jì)中去，使其既莊重大方，又符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，還符合讀者閱讀心理。我們相信，只要編輯們用心去做這項(xiàng)工作，就一定能達(dá)到好的效果。

[1] 尹玉吉.中國大學(xué)學(xué)報(bào)現(xiàn)狀與改革切入點(diǎn)研究[J].清華大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版)，2011，(4).

[2] 李金梅.高職院校學(xué)報(bào)編排標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化問題探討[J].山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2006，(5).

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G237.5

A

1672-0040(2012)04-0079-05

2012-05-06

李金梅(1964—)，女，山東諸城人，青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部副編審，主要從事編輯學(xué)研究。

(責(zé)任編輯 李逢超)