宜微

無(wú)論是在學(xué)校里開(kāi)會(huì)、上課，還是外出作報(bào)告，校長(zhǎng)不可避免地會(huì)用到PPT。PPT能幫助你在演講時(shí)更清晰地表達(dá)自己的見(jiàn)解，也能讓聽(tīng)眾更容易理解報(bào)告的內(nèi)容。以下匯總的—些PPT小竅門，會(huì)使你的PPT更完美。在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵，然后再單擊你想插入的兩個(gè)PPT頁(yè)面的中間部分，此時(shí)會(huì)顯示出一條橫線，右鍵點(diǎn)擊粘貼以后，插入的PPT頁(yè)面就會(huì)出現(xiàn)在紅線位置了。

PPT自動(dòng)黑屏

在用PPT展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書或討論，這時(shí)為了避免屏幕燈光影響學(xué)生的學(xué)習(xí)，可以按一下“B”鍵，屏幕就變?yōu)楹谏?。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“w”鍵則會(huì)產(chǎn)生白屏的效果。將幻燈片發(fā)送到WORD文檔

1.在PPT中打開(kāi)演示文稿，然后在左上角的“Office按鈕”菜單里，指向“發(fā)布”，再單擊“使用MicrosoftOfficeWord創(chuàng)建講義”。

2.選擇你需要的講義格式。如果要將幻燈片直接嵌入WORD文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到WORD文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”，從此，當(dāng)在PPT中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在WORD文檔中更新。

3.單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)WORD文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。增加PPT的“后悔藥”

默認(rèn)睛況下，PPT最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。

但其實(shí)，PPT允許用戶最多可以“反悔”150次，只是需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在左上角點(diǎn)擊“Office按鈕”，再點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“PowerPoint選項(xiàng)”，單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為"150”，“確定”即可實(shí)現(xiàn)。為PPT添加學(xué)校logo

為學(xué)校做演示文稿時(shí)，最好每一頁(yè)都加上學(xué)校的Logo，這樣可以間接地為學(xué)校做形象宣傳。執(zhí)行“視圖”一“幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)都加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。點(diǎn)擊文字直接進(jìn)入第N個(gè)頁(yè)面

在制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀；或希望點(diǎn)擊某行文字，直接進(jìn)如另一個(gè)EXCEL／WORD文件。此時(shí)你只需要執(zhí)行“插入”→“超鏈接”，然后選擇你想要連接的文件或PPT頁(yè)面即可?？焖俣ㄎ换脽羝?/p>

在播放演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。如何在PPT中同步播放音樂(lè)

選擇“插入”菜單→“聲音”→“文件中的聲音”→彈出對(duì)話框，選擇你要的音樂(lè)文件，然后當(dāng)前的幻燈片上會(huì)出現(xiàn)—個(gè)小喇叭。

如果想讓自己播放幻燈片的時(shí)候一直播放音樂(lè)，需要再做設(shè)置：“幻燈片放映”菜單→“自定義動(dòng)畫”，這時(shí)右邊的任務(wù)窗格顯示自定義動(dòng)畫選項(xiàng)，在下拉列表里找到“效果選項(xiàng)”→彈出的對(duì)話框→“開(kāi)始播放”選“從頭開(kāi)始”，“結(jié)束播放”選“在一張幻燈片后”(這里多少?gòu)埬憧梢詫懩愕幕脽羝瑥垟?shù)，也可以寫999，表示幻燈片的最末張)，“確定”就OK了。

有時(shí)候演講還沒(méi)有完成，歌曲已經(jīng)播放完了，怎么辦呢?在“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡，“重復(fù)”選項(xiàng)里，選擇“直到幻燈片末尾”，這樣，當(dāng)歌曲播放完一遍之后，就會(huì)自動(dòng)重復(fù)播放。將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)

一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3，a、b、c之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，在“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以任意選擇你喜歡的圖片項(xiàng)目符號(hào)。對(duì)象也用格式刷

在PPT中，想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等)，可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。

打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái)，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點(diǎn)擊“Office按鈕”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“顏色／灰度”框中，單擊“純黑白”。

注意：此時(shí)若在“顏色／灰度”框中選擇“灰度”模式，是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿。

在演示文稿中插入表格

1.插入WORD表格：

單擊“插入”一“表格”后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于(調(diào)用)進(jìn)入了WORD。表格的編輯方法與在WORD中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入。

2.插入PPT表格：

若(創(chuàng)建)插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與WORD中編輯表格的方法基本相同。

3.插入EXCEL表格方法：

a.選擇“插入”→“表格”→“EXCEL電子表格”，此時(shí)可以直接寫入數(shù)據(jù)，也可以將EXCEL文件中的表格復(fù)制到此。導(dǎo)入式EXCEL表格的特點(diǎn)是，它可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的計(jì)算功能，在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)更方便。

b.編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入EXCEL表格?？焖俜庞郴蛲顺?/p>

想要快速放映時(shí)，無(wú)需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，直接按F5鍵，幻燈片就開(kāi)始放映。

而想要快速停止放映，除了按“ESC”鍵外還可以按鍵盤右上角的“-”鍵，都可以達(dá)到目的。

(本文所有應(yīng)用都是基于Office 2007版本。)

編輯王慧