李麗紅

遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院（沈陽 110161）

秘書英語課程是高職文秘專業(yè)的核心課程，以培養(yǎng)涉外單位秘書的高技能人才為目標(biāo)，具有很強的綜合性和實踐性，在教學(xué)中訓(xùn)練學(xué)生在英語聽、說、讀、寫、譯方面達(dá)到企業(yè)涉外文秘崗位要求，用英語處理日常事務(wù)，完成涉外文秘工作任務(wù)，培養(yǎng)學(xué)生的方法能力、社會能力和職業(yè)素養(yǎng)。

1 對目前秘書英語教材的評價

目前各類教材均“一綱多本”，秘書英語教材也是百花齊放，廣泛使用的包括《秘書英語》王毅主編，高等教育出版社，第二版2008年1月出版（普通高等院校教材）；《涉外秘書英語》韓乃臣主編，清華大學(xué)出版社，2011年3月出版（高職高專工作過程導(dǎo)向新理念規(guī)劃教材）；《涉外文秘英語》林寶珠主編，重慶大學(xué)出版社，高等職業(yè)教育十·二五規(guī)劃教材，2011年10月出版；《職業(yè)秘書英語教程》何穎志主編，清華大學(xué)出版社，2008年5月出版（21世紀(jì)職業(yè)秘書專用教材）；《文秘英語》馮修文、陳璇主編，上海交通大學(xué)出版社，2012年5月出版（21世紀(jì)行業(yè)英語系列教程）等。

在這樣各種教材品種繁多、設(shè)計理念不同的情況下如何評價一套教材成為英語教學(xué)者需要思考的問題。Cunningsworth.A.提出了教材評估的四項原則①教材應(yīng)該與學(xué)習(xí)者的需求吻合，以“學(xué)生將要用語言做什么”為出發(fā)點和目的去評價和選擇教材；②教材要與自己的教學(xué)目標(biāo)相聯(lián)系；③要懂得學(xué)習(xí)規(guī)律和學(xué)習(xí)要求；④教材應(yīng)該起到對學(xué)習(xí)過程提供支持的作用，與教師一樣，教材應(yīng)該成為目標(biāo)語和學(xué)習(xí)者之間的橋梁。廈門大學(xué)的夏紀(jì)梅教授把對評價教材的基本目的分為三類：為了選擇；為了檢驗使用效果；作為編寫和設(shè)計的依據(jù)。

按照如上的原則和理論來分析，其中清華大學(xué)出版社2008年出版的《職業(yè)秘書英語教程》是由兩部分構(gòu)成：口語訓(xùn)練和寫作訓(xùn)練。第一部分口語訓(xùn)練，采用典型例句、情景對話和課后練習(xí)的體例，寫作部分采用講解、示例和課后練習(xí)的體例，巧妙地將聽力和閱讀理解的訓(xùn)練包含其中，使學(xué)生在學(xué)習(xí)秘書英語的過程中也完成了聽說讀寫的技能訓(xùn)練。上海交通大學(xué)出版的《文秘英語》教材由八個單元構(gòu)成，包括接待、辦公室工作、會議安排、商務(wù)安排、人力資源管理、金融知識、處理問題、商務(wù)談判。每個單元由聽說讀寫四個部分構(gòu)成。注重秘書的職業(yè)技能和商務(wù)知識的提高，突出秘書英語教學(xué)實戰(zhàn)性、職業(yè)性、實踐性和開放性。

2 對秘書英語教材規(guī)劃的建議

秘書英語課程在涉外秘書專業(yè)培養(yǎng)方案中處于核心地位。課程內(nèi)容主要包括秘書英語語言知識（秘書英語詞匯、典型句型及慣用表達(dá)）和秘書業(yè)務(wù)知識（商務(wù)禮儀應(yīng)用、商務(wù)文書寫作、招聘面試、涉外商務(wù)接待、電話溝通、差旅安排、介紹展示、會務(wù)組織、文件處理）兩大部分。秘書英語教學(xué)有別于其他課程的教學(xué)，只有把秘書實務(wù)與商務(wù)英語有機結(jié)合起來，才能更好地達(dá)到教學(xué)目標(biāo)。結(jié)合外語教材的評價標(biāo)準(zhǔn)和劉潤清教授的5條建議以及秘書英語課程的目標(biāo)和特征，秘書英語教材的編寫要遵循以下幾點：

(1)秘書英語教材的編寫以真實的交際需求為目標(biāo)，培養(yǎng)交際技能和策略。語言的本質(zhì)功能是語言的社會交際功能。學(xué)習(xí)語言的重要目的之一即是滿足交際的需要?，F(xiàn)代外語教材被視為交際的依托和工具。如何把語言學(xué)習(xí)置于交際的環(huán)境中，幫助學(xué)生從語言能力的發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)榻浑H能力，是秘書英語教材設(shè)計和內(nèi)容選擇及組織的重要環(huán)節(jié)。秘書英語作為行業(yè)英語的一種，涉及秘書生活各個方面。因此秘書英語教材的各個單元的學(xué)習(xí)素材題材要廣泛、短小精悍，從學(xué)生的語言基礎(chǔ)、個人興趣愛好、實際交流需求出發(fā)，將知識行、趣味性、實用性、可思性、可教性相融合。培養(yǎng)學(xué)生對本族文化的理解和培養(yǎng)學(xué)生用英語向世界介紹中國文化的能力，也培養(yǎng)學(xué)生了解英語國家的文化，達(dá)到跨文化交際的目的。將秘書英語課堂教學(xué)活動變成英語交際活動，使學(xué)生在實踐中學(xué)習(xí)語言，在真實的場景下使用語言。

(2)秘書英語教材的編寫要遵循二語習(xí)得認(rèn)知的學(xué)習(xí)規(guī)律。秘書英語教材中要有聽、說、讀、寫四個環(huán)節(jié)，其中聽和讀是輸入形式，達(dá)到輸入語言材料的目的；說和寫是輸出信息形式，達(dá)到訓(xùn)練和強化語言材料的目的。因此，秘書英語教材的編寫一定要包含語言材料的輸入和輸出兩個過程。作為一名優(yōu)秀的秘書，應(yīng)該對商務(wù)英語中的基本詞匯、專業(yè)相關(guān)的習(xí)慣用語、諺語和俗語有一定的掌握，在商務(wù)活動中才會選有感染力的用詞，達(dá)到增強交際的效果，達(dá)到商務(wù)活動的目的。因此，秘書英語教材應(yīng)為秘書英語學(xué)習(xí)者提供大量的語言輸入，便于學(xué)生模仿，并運用所學(xué)進(jìn)行語言輸出。加入影音材料也是秘書英語教材編寫的一個要求，影音材料包括電影片段、英文歌曲、電視劇片段、紀(jì)錄片等，語言真實生動、自然流暢，給學(xué)生帶來愉悅感，提高了學(xué)生的興趣和課堂參與度，把學(xué)生置于語言的真實應(yīng)用之中，幫助學(xué)生加大語言輸入，演練真實的語言技能，符合二語習(xí)得規(guī)律。

(3)秘書英語教材的編寫要有全面、完整的體系。秘書英語作為行業(yè)英語的一種，它具有文秘專業(yè)的專業(yè)要求和商務(wù)特點，所以在教材編寫時必須做到雙管齊下，將專業(yè)商務(wù)知識的延續(xù)與語言互為結(jié)合。習(xí)得語言的人都知道，語言能力與專業(yè)知識的表述息息相關(guān)，語言能力是知識表達(dá)和文化傳承的有力保證。只有正確掌握了英語的表達(dá)技能，才能把母語的文化流利地傳輸出去，進(jìn)行更好的交流。所以，秘書英語教材作為語言技能類教材，應(yīng)該將秘書專業(yè)知識與語言技能結(jié)合起來，覆蓋包括聽說讀寫譯在內(nèi)的所有的語言技能和文秘商務(wù)知識的完整結(jié)構(gòu)，有利于學(xué)生全面提高綜合素質(zhì)。

(4)秘書英語教材的編寫要注重練習(xí)的設(shè)計，滿足學(xué)生實訓(xùn)的需要。練習(xí)設(shè)計是教材編寫的重要環(huán)節(jié)，也是較難掌握的環(huán)節(jié)。練習(xí)設(shè)計如果偏容易，達(dá)不到應(yīng)有的學(xué)習(xí)效果；如果練習(xí)強度、難度太大，容易引起學(xué)生的倦怠情緒，挫傷學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。Ur認(rèn)為，有效的語言學(xué)習(xí)活動應(yīng)能促使學(xué)生行動起來，語言使用量越多越好；練習(xí)應(yīng)該多層次照顧全面：不能只適合少數(shù)人，而應(yīng)保證學(xué)生能夠不同程度地獲得成功；話題有趣，具有挑戰(zhàn)性；有傳遞重要信息的需求，能夠調(diào)動學(xué)生的情感和動力。秘書英語課程是一門實踐性很強的課程，實踐課時和講授課時各占一半，這對秘書英語教材練習(xí)的設(shè)計提出了更高的要求。提供真實的案例，讓學(xué)生自己給出解決方案。這種案例分析題非常具有挑戰(zhàn)性，而且答案并不唯一；還可以預(yù)設(shè)場景，讓學(xué)生配合拍攝成短片。這樣的實操任務(wù)鍛煉了學(xué)生動手、動口能力、思考能力以及商務(wù)交際能力和職業(yè)素養(yǎng)。

3 秘書英語教材的樣章大綱(求職)

3.1 撰寫英文求職信及簡歷

(1)根據(jù)招聘信息及自身情況獨立完成撰寫求職信和簡歷；

(2)以小組為單位研討評改組員獨立完成的求職信及簡歷，教師對各組巡視及答疑，并記錄討論要點；

(3)英文求職信及簡歷寫作的要點，點評學(xué)生寫作及評改的優(yōu)缺點；

(4)求職信和簡歷的典型例句；

(5)閱讀下面六封求職信和簡歷，如果你是人力資源部經(jīng)理，你會選擇哪兩個進(jìn)行面試；

3.2 英文面試

(1)觀看幾段英語應(yīng)聘面試視頻

(2)結(jié)合視頻，總結(jié)英語面試的典型語言、典型問題以及禮儀要求等

(3)布置任務(wù)，模擬英文面試。培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)對不同的情況的交際能力和商務(wù)能力。提醒學(xué)生注意面試禮儀

3.3 閱讀環(huán)節(jié)

(1)閱讀有關(guān)面試技巧的英文文章，并回答開放式的問題，培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)和商務(wù)能力。

(2)閱讀公司需要什么樣的人才的文章，并回答開放式問題，培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)發(fā)展能力。

本單元是以學(xué)生步入職場的必經(jīng)環(huán)節(jié)“求職應(yīng)聘”為主要內(nèi)容，教材編寫時強調(diào)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)，突出能力目標(biāo)，采取“先做后學(xué)”的方式，引導(dǎo)學(xué)生完成具體的訓(xùn)練任務(wù)，讓學(xué)生在完成任務(wù)的過程中鍛煉能力、探索知識、總結(jié)經(jīng)驗。幫助學(xué)生積累良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)方法，培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)學(xué)生的持續(xù)發(fā)展能力，創(chuàng)造充滿前景的職業(yè)生涯。

4 結(jié) 語

在新形勢的教學(xué)需要和新時代的人才培養(yǎng)要求下，秘書英語教材的編寫要充分考慮到中國學(xué)生學(xué)習(xí)英語缺少真實的語言環(huán)境，以真實的交際需求為目標(biāo)，在培養(yǎng)商務(wù)能力的同時培養(yǎng)學(xué)生英語語言的綜合運用能力，教材體系完整、注重練習(xí)和實訓(xùn)的設(shè)計，把培養(yǎng)秘書英語交際能力和商務(wù)能力的教學(xué)理念貫徹于教材的編寫過程中，各院校的教師和專家通力合作，為學(xué)生提供一個很好的資源共享的平臺，給教學(xué)和實踐帶來廣闊的發(fā)展和探索空間。

[1] Cunningsworth. A. Choosing Your Course book. Oxford:Heinemann. 1995

[2]夏紀(jì)梅.現(xiàn)代外語課程設(shè)計理論與實踐.上海:上海外語教育出版社,2003.

[3]劉潤清.對英語教學(xué)的反思.劉潤清英語教育自選集.2007

[4]Ur.P..A Course in English Teaching: Practice and Theory.Cambridge University 1996