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協(xié)作網(wǎng)絡(luò)中沖突管理的溝通技巧

2012-03-29 13:22
關(guān)鍵詞:烏里硬式反射式

范 超

(西南政法大學(xué) 政治與公共事務(wù)學(xué)院,重慶 401120)

協(xié)作網(wǎng)絡(luò)中的沖突管理需要一定的技巧,當(dāng)沖突發(fā)生后,你就需要培養(yǎng)一種超然的態(tài)度,來審視正在討論的問題的本質(zhì),你要將它與你對某些人的特定本能反應(yīng)區(qū)別開。烏里(Ury)將這種超然的狀態(tài)稱之為“去陽臺”,讓自己仿佛從遠(yuǎn)距離俯看談判。[1]你感覺到的任何情緒,對方可能也會感覺到。所以費(fèi)舍爾(Fisher)、烏里和帕頓(Patton)建議我們要正視任何與人有關(guān)的問題,不要回避,把問題放到桌面上來討論。他們建議你要力圖去理解對方可能的感受是什么、他們對爭端是怎么想的,這有助于識別人的問題。你不要貿(mào)然論斷,你要承認(rèn)激動的情緒是正當(dāng)?shù)?,要允許對方發(fā)泄情緒,但是千萬不要急于反擊。你要通過直接交流、積極地傾聽、用“我式陳述”談你自己,不懷成見地看對方或?qū)Ψ降牧?,想方設(shè)法與這些人建立聯(lián)系。[2]有人將這稱為談判禪道。

協(xié)作網(wǎng)絡(luò)中的溝通技術(shù)包括識別利益時的解決問題式提問;緩解緊張關(guān)系時使用反射式傾聽或積極傾聽法避免沖突升級;用建設(shè)性的方法應(yīng)對硬式談判。除此以外,建設(shè)性的態(tài)度在建立長期交涉關(guān)系中也是至關(guān)重要的一點(diǎn)。

一、通過解決問題式提問識別利益

“開放式提問”是談判者必須學(xué)會運(yùn)用的強(qiáng)有力的解決問題工具,它可以幫助談判者從各種反應(yīng)中識別出到底真實(shí)的利益是什么。這種提問能夠讓網(wǎng)絡(luò)參與者們暢所欲言地說明他們對問題的全面看法?!伴_放式提問”通常從問誰、什么、哪里、什么時候、怎么樣和為什么開始的。要認(rèn)真傾聽回答,不要干擾他,用適當(dāng)?shù)纳眢w語言如前傾、目光接觸等表示對對方的關(guān)注,都可以鼓勵對方更全面完整地回答。干擾性的姿態(tài)像看手機(jī)、晃腳、玩筆等會很明顯起到相反的作用。

你要避免誘導(dǎo)式的問題,特別那種暗含譴責(zé)的提問(比如,你什么時候停止虐待你的配偶的),因?yàn)檫@樣做毫無幫助。誘導(dǎo)式的問題常常是以這樣的句子開始的,“這難道不是真的嗎,……”,“你指望我相信……”或“在X日,你難道沒有做Y事嗎?”每個這樣的問題都暗含威脅,會引起矛盾。另一種可能帶來敵對反應(yīng)的是“你式陳述”,比如,“你沒有做(X,Y,Z)”,“你沒有給我信息”或“你沒有復(fù)我的郵件”。一般來說,任何可能激發(fā)對抗或敵意的行為都不利于你了解到糾紛的根本:人的利益。

協(xié)作專家將提出一系列開放的、無威脅的、有助于澄清事情的問題的過程稱為組塊提問。[1]組塊提問其實(shí)質(zhì)就是換種方式問“為什么”,直截了當(dāng)?shù)貑枴盀槭裁础笨赡軙@得很唐突、有攻擊性甚至可能產(chǎn)生對抗情緒。例如,當(dāng)X表示了他表達(dá)的立場或需要時,你可以這樣提問:X對你的意義是什么?有X會給你帶來什么不同?得到X會給你帶來什么幫助或好處?如果X能夠成功實(shí)現(xiàn),明天和今天相比會有哪些不同?

二、運(yùn)用反射式傾聽法或積極傾聽法

反射式傾聽是加深相互了解過程中的一個重要部分。反射式傾聽能夠使對方明白他們被聽到了和被理解了。這個過程的要訣就是積極地傾聽你得到的回答,你提問的目的就是為了獲得信息。并且你還要讓對方知道你聽到了并且明白了他們的意思,你可以通過簡要復(fù)述對方話里的主要內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)目的。例如,你可以采用這樣的句子,“讓我確認(rèn)一下我的理解是否正確,……”,“我想確認(rèn)一下我明白了你的意思,你的意思是……,”“我的理解正確嗎,你優(yōu)先考慮的是……”或“我想我聽到的是……”。用你自己的語言重復(fù)他們陳述中的重要內(nèi)容。

反射式傾聽(或積極傾聽)的另一個技術(shù)要點(diǎn)是反射他們傳遞給你的情緒性內(nèi)容。例如,除了在下面每句話前面都加上類似“我想確認(rèn)我明白”這樣意思的表達(dá)外,接著說“……,所以沒有得到直接信息很令人沮喪”,“……,所以你覺得這中間缺乏信任(尊重、控制)”或“……,因此你覺得你的貢獻(xiàn)沒有得到肯定”。這和問題本質(zhì)不同,它反射的只是情緒性內(nèi)容,但這常常直接關(guān)系著說話者的根本利益。

除了要了解對方的利益以外,你還要學(xué)會表達(dá)你的主張。你要闡明你的組織對某些結(jié)果的“關(guān)注”和“利益”,你的陳述一定要清晰,并且使用具體的例子來說明為什么你認(rèn)為這樣的結(jié)果是公平合理的、對組織是必須的或者是有利于公共利益、公共健康或公共福祉的。[1]你首先必須認(rèn)清和認(rèn)可對方的利益訴求,然后描述你所看到的問題,先不要急于提出解決意見。你表明的利益可能是單方面的,是和別人有沖突的,但也許是可調(diào)和的、可共享的。通過表明你的利益在哪里,發(fā)現(xiàn)哪些是有重疊或可兼容的,然后你可以著手明確各個細(xì)節(jié),進(jìn)入談判的下一個階段。當(dāng)說話者確信他已被聽到時,他會更愿意信任傾聽者,并暗暗降低利益期望值。

很多人都會低估反射式傾聽的重要性。你可能會說,“我當(dāng)然在聽!”,“我有兩個耳朵,聽得出什么重要”。反射式傾聽者要很專心于說話者想傳達(dá)的內(nèi)容和情緒,并且還要站在說話者的角度考慮,從他的內(nèi)容中體會什么對他來說是最重要的。然后傾聽者用自己的語言重復(fù)他所聽到和理解的說話者的基本要點(diǎn)。這種簡潔扼要的復(fù)述,即反射的過程能夠確保雙方理解無誤,有助于建立默契,從而提高解決分歧階段的創(chuàng)造性思考質(zhì)量。

三、怎樣識別和回應(yīng)硬式談判

一旦采用了基于利益式的交涉手段,就不可以再同時采用其他方法。識別傳統(tǒng)的硬式談判策略很重要。如果你看出來了,你可以公開向?qū)Ψ教岢鲑|(zhì)疑。烏里指出,公開質(zhì)疑將喪失這些策略的有效性。[1]

傳統(tǒng)的硬式談判策略[2]包括:石墻策略;提出基本的、公平公正的、最終的、不接受談判的提議(“要么聽我,要么我走”),拒絕協(xié)作手段解決問題;團(tuán)隊(duì)成員中一位唱紅臉一位唱白臉,一個顯得通情達(dá)理另一個無理取鬧;設(shè)定談判先決條件,換句話說,以指定要求的滿足作為開始談判的條件;進(jìn)行人身攻擊,或道德、種族攻擊;操縱數(shù)據(jù);向公眾封閉消息或封鎖新聞;提出極端要求;把重大要求放在議程最開始;談判要求逐步升級甚至出爾反爾;顯得無理;聲稱無權(quán)做出妥協(xié);達(dá)成協(xié)議后,又讓你的支持者拒絕它然后提出新要求。

如果你發(fā)現(xiàn)你面對的是上述策略之一時,關(guān)鍵一點(diǎn)是別急于反擊。所有這些策略只在你成全他們時才有效。烏里提出,面對這樣的談判者,你很容易受到誘惑進(jìn)行反擊,放棄甚至中止談判。他建議,正確的回應(yīng)是,由你提出暫停,或者召開你方核心干部會議,審視你的最佳替代方案BATNA;識別對方策略,請他們重申立場,然后通過提出開放式問題來引導(dǎo)他們回到基于原則的實(shí)質(zhì)討論——如何解決問題。

另外,你也可以通過重申你方利益向?qū)Ψ阶鲈瓌t式談判的行為示范。在對抗情形下,運(yùn)用“我式陳述”而非“你式陳述”是最微不足道但卻是最有成效的方法?!拔沂疥愂觥蓖ㄟ^使用第一人稱(我、我們或我們的)來向?qū)Ψ秸f明你的利益和關(guān)注。比如,“我需要能夠向董事會匯報”,“我很關(guān)心納稅人可能怎么看這個”,或“我感興趣的是如何在我們預(yù)算范圍內(nèi)最有成效地完成這項(xiàng)任務(wù)”。

大部分時候,你必須忽視對方對你的人身攻擊。甚至你可以故意誤解對方“基本的、公平公正的、最終的”談判要求,不要將之視為“不接受談判的”。通過不斷地建設(shè)性地進(jìn)行談判,你可能可以解除他們的武裝。你還可以部署你的最佳替代方案來作為最后的殺手锏,證明他們的解決方案是不切實(shí)際的。

當(dāng)然,以其人之道還治其人之身只會使對抗加劇,甚至造成對話崩潰。但這并不說明你就必須妥協(xié)姑息。如果有些利益是可以重疊或兼容的,那么就盡可能在你可以同意的地方說同意。不過不要寄希望于他們會報答你。要讓談判過程始終保持基于原則。萬一所有努力都告失敗的話,你還可以提議第三方干涉,如調(diào)解者的參與,以期能夠擺脫僵局。

[1] Ury W.Getting Disputes Resolved:Designing Systems to Cut the Costs of Conflict[M].San Francisco:Jossey-Bass Press,1991,p22,p75.

[2] Fisher,Ury,and Patton.Getting Together:Building Relationships as We Negotiate[M].New York:Penguin Books Press,1991,p36.

[3] Wall,Jr,A Lynn.Mediation:A Current Review[J].Journal of Conflict Resolution,vol.37,no.1,1993,p160.

[4] Susskind L E.A Negotiation Credo for Controversial Siting Disputes[J].Negotiation Journal,vol.6,no.4,1990,p309.

[5] Meltsner M,P Schrag.Negotiating Tactics for Legal Services Lawyers[J].Clearinghouse Review,no.7,1973,p259.

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