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醫(yī)院會計監(jiān)督存在的問題及解決途徑

2012-03-28 04:15:16
關(guān)鍵詞:會計工作職能會計人員

徐 蕾

一、關(guān)于會計監(jiān)督職能

1.會計的職能

會計在任何社會都具有對生產(chǎn)過程進行核算和監(jiān)督的職能,這是會計的基本職能。隨著會計的發(fā)展,又產(chǎn)生了參與經(jīng)濟決策的職能,包括預(yù)測、決策職能和控制職能。其中,會計監(jiān)督職能是指控制、規(guī)范單位經(jīng)濟活動的運行,使其達到預(yù)定目標(biāo)的功能。它是全部會計管理工作的核心,與會計核算有著密切聯(lián)系,具有監(jiān)督經(jīng)濟活動的合法性與合理性兩個方面。

2.醫(yī)院會計的監(jiān)督職能

醫(yī)院會計主要使用貨幣度量,并利用資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收支等指標(biāo),綜合反映醫(yī)院經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果,也可以利用這些指標(biāo)監(jiān)督經(jīng)濟活動。而醫(yī)院會計的監(jiān)督職能主要是對資金運動的控制,利用會計信息對經(jīng)濟管理活動進行約束和指導(dǎo),以維護財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的嚴肅性,揭露貪污盜竊違法行為,防止或減少浪費和損失,保護財產(chǎn)安全和完整。

3.醫(yī)院會計監(jiān)督職能的作用

醫(yī)院的與經(jīng)濟有關(guān)的行為必須在會計的監(jiān)督控制之下才能正常進行,在保證正常經(jīng)濟工作的基礎(chǔ)上,不但對醫(yī)院經(jīng)濟行為進行違法違規(guī)的監(jiān)督,還對醫(yī)院經(jīng)濟行為的真實性、合法性、合理性等方面進行監(jiān)督,保障醫(yī)院在合法的范圍內(nèi)經(jīng)營,保證醫(yī)院的經(jīng)濟行為活動在遵守國家會計法規(guī)的同時,符合本單位的計劃、預(yù)算和經(jīng)營管理要求,以便提高經(jīng)濟效益,避免不必要的經(jīng)濟損失。

二、醫(yī)院的會計監(jiān)督

1.醫(yī)院的會計監(jiān)督情況和特點

我國現(xiàn)行的醫(yī)院會計制度是根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和《事業(yè)單位會計準則》結(jié)合我國醫(yī)院特點,參考國外非盈利組織財務(wù)會計制度,于1999年1月1日開始實施。從實際執(zhí)行情況來看,該制度在規(guī)范醫(yī)院會計核算監(jiān)督行為、提升醫(yī)院經(jīng)濟管理水平和提高醫(yī)院會計信息質(zhì)量等方面發(fā)揮了重要的作用。在醫(yī)院改革不斷加深的主流環(huán)境之下,醫(yī)院出現(xiàn)了形式多樣化、投資主體多元化等情況,不同的醫(yī)院根據(jù)各自的實際情況分別執(zhí)行了《醫(yī)院會計制度》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《民營非營利性組織會計制度》等。為了適應(yīng)醫(yī)院服務(wù)市場經(jīng)濟大環(huán)境,滿足醫(yī)療機構(gòu)投資者以及大病統(tǒng)籌、醫(yī)療救助和公共衛(wèi)生制度、醫(yī)療保險、醫(yī)療衛(wèi)生體制等社會保障機構(gòu)對相關(guān)會計信息統(tǒng)籌的要求,解決不同會計監(jiān)督制度所產(chǎn)生的差異,加快制定統(tǒng)一完善的醫(yī)院會計制度迫在眉睫,也是大勢所趨。而新會計準則的頒布,為日益擴大的醫(yī)院經(jīng)濟活動提供了有用的計量、確認的方法。

2.醫(yī)院會計監(jiān)督存在的問題

(1)目前會計監(jiān)督法律約束機制不全,使得會計監(jiān)督不能有效的行使其監(jiān)督職能,進而導(dǎo)致醫(yī)院會計監(jiān)督不能貫徹。醫(yī)院面對不斷出現(xiàn)的新問題,不斷更新出臺相應(yīng)的制度和機制,但是,還是有一些新問題的不斷出現(xiàn)使得醫(yī)院的會計工作受到阻礙。

(2)醫(yī)院會計監(jiān)督職責(zé)分工不明確,不能互相監(jiān)督和約束,無法對醫(yī)院經(jīng)濟事務(wù)全面進行會計監(jiān)督,部分工作出現(xiàn)紕漏,甚至無法及時發(fā)現(xiàn)并改正。

(3)醫(yī)院管理體制不完善,內(nèi)部控制制度失調(diào)。醫(yī)院的控制制度和內(nèi)部管理的主要問題,主要體現(xiàn)在有的醫(yī)院單位在根本上缺乏內(nèi)部監(jiān)督和控制制度,出現(xiàn)無人問津等制度缺陷。而有的單位雖建立了監(jiān)督和管理制度,但這些制度沒有得到有效執(zhí)行,導(dǎo)致了會計經(jīng)濟監(jiān)督秩序混亂,部分人有機可乘,徇私舞弊現(xiàn)象屢屢發(fā)生。

(4)醫(yī)院會計人員素質(zhì)局限性。一方面,有些醫(yī)院會計人員專業(yè)知識水平欠缺,缺乏應(yīng)有的分析判斷和業(yè)務(wù)能力,無法適應(yīng)醫(yī)院內(nèi)部會計控制和監(jiān)督所需要達到的知識層次,致使監(jiān)督管理無法實施;另一方面,部分醫(yī)院會計人員雖具有足夠的專業(yè)技術(shù)水平,但出于個人利益,對于部分業(yè)務(wù)管理者和經(jīng)辦人員的違法違規(guī)行為熟視無睹,不僅沒有主動提出建議對制度加以完善,反而利用其職務(wù)之便直接參與盜竊資金、挪用公款的違法違紀活動。所以,醫(yī)院會計人員較低的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德素質(zhì)無法滿足醫(yī)院的發(fā)展要求,制約了醫(yī)院會計內(nèi)部核算和監(jiān)督系統(tǒng)建設(shè),使醫(yī)院內(nèi)部控制形式化。

3.強化會計監(jiān)督職能的途徑

(1)醫(yī)院會計貫徹執(zhí)行《會計法》。通過嚴格的法律制度進行約束,強化單位負責(zé)人的會計責(zé)任,使醫(yī)院的各級領(lǐng)導(dǎo)和職工充分認識會計監(jiān)督的重要作用,充分了解必要的財務(wù)政策和財務(wù)制度。會計監(jiān)督不僅僅是反映問題,而是圍繞醫(yī)院的深化改革,著眼于提高管理水平,使會計監(jiān)督成為醫(yī)院生存發(fā)展的內(nèi)在要求、完成醫(yī)院規(guī)劃目標(biāo)的重要措施。規(guī)范醫(yī)院各項管理制度,對醫(yī)院加強財務(wù)管理,增強醫(yī)院財務(wù)的約束機制尤為重要。因此,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)結(jié)合醫(yī)院的實際情況和特點,制定出科學(xué)的、規(guī)范的內(nèi)部財務(wù)管理制度,并認真貫徹執(zhí)行。

(2)加強醫(yī)院會計監(jiān)督的崗位責(zé)任制。《會計法》第四條明確規(guī)定,以醫(yī)院單位負責(zé)人為會計責(zé)任主體的地位,是保證會計信息真實性、完整性的關(guān)鍵。單位負責(zé)人應(yīng)對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé),保證醫(yī)院內(nèi)部會計人員依法履行其職責(zé),任何人不得授意、指使、強令醫(yī)院會計機構(gòu)和會計人員辦理違法的會計事務(wù)。這樣可以加強單位負責(zé)人作為單位會計機構(gòu)責(zé)任主體的地位,為醫(yī)院會計部門明確行使會計監(jiān)督職能提供了一定保障和后盾。

(3)強化醫(yī)院會計人員職業(yè)道德修養(yǎng)。醫(yī)院應(yīng)做到定期對會計人員進行培訓(xùn),不斷增強其對會計工作的責(zé)任感和對醫(yī)院會計工作的使命感,樹立良好的工作態(tài)度和對醫(yī)院以及職業(yè)的熱愛,以不斷進取和嚴謹認真的態(tài)度,面對會計工作。按照《會計法》的職業(yè)道德規(guī)范要求自己,做到愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理和強化服務(wù)。

(4)加強計算機網(wǎng)絡(luò)化在醫(yī)院會計監(jiān)督中的應(yīng)用。醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)一般由藥品管理系統(tǒng),收費管理系統(tǒng),財務(wù)管理系統(tǒng)等構(gòu)成。各系統(tǒng)獨立完成各自的工作,又互相監(jiān)督牽制,構(gòu)成完整的醫(yī)院財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化體系。計算機網(wǎng)絡(luò)化在醫(yī)院會計監(jiān)督中的應(yīng)用,提高了醫(yī)院會計監(jiān)督職能的發(fā)揮。醫(yī)院的計算機網(wǎng)絡(luò)化從會計信息的核算系統(tǒng)發(fā)展到會計分析系統(tǒng),很大程度提高了信息的準確性和使用價值,也提高了醫(yī)院會計活動的準確性和工作效率,大大強化了會計監(jiān)督職能。

(5)對醫(yī)院關(guān)鍵的會計崗位實行定期輪換,以便發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。根據(jù)不同崗位在醫(yī)院管理系統(tǒng)中的重要程度,明確規(guī)定嚴格控制每一員工在某一崗位的任職時間。對醫(yī)院關(guān)鍵的崗位應(yīng)定期輪換,重要的崗位輪換頻繁一些,次要的崗位可以少一些。并堅持每季度對醫(yī)院會計人員的業(yè)績進行考核與質(zhì)量控制,從輪換中暴露出存在的問題,揭示出制度的缺陷和管理的缺陷。

(6)優(yōu)化醫(yī)院會計工作環(huán)境。良好的醫(yī)院會計監(jiān)督工作環(huán)境有利于調(diào)動廣大會計的工作積極性,有利于會計核算和監(jiān)督并行的良好機制,更有利于樹立醫(yī)院的會計文化。

三、結(jié)語

會計監(jiān)督在醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展過程中起著決定性的作用。它不僅僅是醫(yī)院對過去經(jīng)營狀態(tài)的總結(jié),還是醫(yī)院對現(xiàn)階段經(jīng)營發(fā)展的促進,是醫(yī)院在經(jīng)營發(fā)展中、在各項投資中取得最大效益的重要保證。醫(yī)院只有扎扎實實地做好會計監(jiān)督工作,才能在市場經(jīng)濟與世界經(jīng)濟一體化的洪流中取得成功。

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