燕 妮,鄒開軍
(湖北中醫(yī)藥大學(xué),湖北 武漢 430065)
優(yōu)秀的企業(yè)不僅擁有杰出的員工隊(duì)伍,更重要的是建設(shè)能夠激發(fā)人潛能,不斷培養(yǎng)出優(yōu)秀員工的機(jī)制。醫(yī)藥企業(yè)為了更好的適應(yīng)市場(chǎng)上的各種挑戰(zhàn),必須幫助營(yíng)銷人員通過不斷的培訓(xùn)來獲取新的技能,更好的了解及適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,以使他們能夠從事更具挑戰(zhàn)性的工作,為企業(yè)創(chuàng)造持久的經(jīng)濟(jì)利益。
營(yíng)銷培訓(xùn)是指一定組織為開展市場(chǎng)業(yè)務(wù)及培育人才的需要,采用各種方式對(duì)營(yíng)銷人員進(jìn)行有目的、有計(jì)劃的培養(yǎng)和訓(xùn)練的管理活動(dòng),其目標(biāo)是使?fàn)I銷人員不斷的更新知識(shí),開拓技能,改進(jìn)他們的動(dòng)機(jī)、態(tài)度和行為,使企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的要求,從而促進(jìn)組織效益的提高和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[1]。
營(yíng)銷培訓(xùn)不僅僅是傳授方法與技巧,更是理念、資訊的傳播。培訓(xùn)的形式不僅指授課,一切旨在使受訓(xùn)者了解資訊、接受思想和觀念、學(xué)習(xí)和提升的行為均為培訓(xùn)。譬如研討、各種工作顧問與輔導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和交流、刊物發(fā)行等等。營(yíng)銷培訓(xùn)的對(duì)象不僅僅指經(jīng)營(yíng)銷售的管理者或營(yíng)銷人員,還包括營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的其他成員:銷售人員、服務(wù)人員,也涉及到相關(guān)組織譬如經(jīng)銷公司、商業(yè)公司等。
當(dāng)今企業(yè),越來越重視人才的儲(chǔ)備及培養(yǎng),企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn),正如同對(duì)人才的“存款”,通過持續(xù)培訓(xùn),使員工的能力和素質(zhì)在各種教育、訓(xùn)練、學(xué)習(xí)中得到提高,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)人才價(jià)值的增值,才有助于企業(yè)保持旺盛的生命力和持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)效益。
1.2.1 適應(yīng)醫(yī)藥行業(yè)時(shí)代發(fā)展的需要
2010年以來,我國(guó)醫(yī)藥工業(yè)繼續(xù)保持穩(wěn)步增長(zhǎng)的發(fā)展態(tài)勢(shì),特別是國(guó)內(nèi)對(duì)于醫(yī)藥行業(yè)的利好政策出臺(tái)頻繁,為醫(yī)藥行業(yè)創(chuàng)造了有利的外部條件,極大地拉動(dòng)了醫(yī)藥市場(chǎng)需求。同時(shí),隨著新醫(yī)改的持續(xù)推進(jìn),國(guó)家8500億醫(yī)改投入的逐步到位,國(guó)內(nèi)醫(yī)藥市場(chǎng)供求保持穩(wěn)定,醫(yī)藥商業(yè)購(gòu)銷穩(wěn)步增長(zhǎng),醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)集中度逐漸提高,整個(gè)醫(yī)藥行業(yè)效益逐步提升。
另一方面,作為全球最大的普藥生產(chǎn)國(guó),產(chǎn)能的消化對(duì)中國(guó)大多數(shù)藥廠來說都是重要的。中國(guó)醫(yī)藥行業(yè)由于諸多條件的限制,新藥研發(fā)一直是雷聲大、雨點(diǎn)小,幾十年來收獲寥寥,致使大多企業(yè)將精力放在營(yíng)銷工作上。同時(shí),我國(guó)醫(yī)療改革擴(kuò)大了享受醫(yī)療保險(xiǎn)人群的范圍,所以從城市到農(nóng)村,醫(yī)藥市場(chǎng)總體趨勢(shì)將保持平穩(wěn)增加,醫(yī)藥商品銷售額將以 8%~10%左右的速度遞增;藥品分類管理制度的實(shí)施,使藥品零售業(yè)有較大空間;醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的改革與藥品流通體制的改革,實(shí)行藥品集中采購(gòu),公開招標(biāo)的方式等等,都要求擁有強(qiáng)大的醫(yī)藥營(yíng)銷隊(duì)伍,并要求營(yíng)銷人員提高自身素質(zhì),適時(shí)調(diào)整好營(yíng)銷策略,以便適應(yīng)醫(yī)藥市場(chǎng)的發(fā)展需求。
1.2.2 提高營(yíng)銷人員營(yíng)銷能力的需要
營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的營(yíng)銷水平是企業(yè)市場(chǎng)計(jì)劃有效執(zhí)行及實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)的保證。在現(xiàn)今醫(yī)藥產(chǎn)品銷售的營(yíng)銷競(jìng)爭(zhēng)中,通過不斷的摸索創(chuàng)新,營(yíng)銷模式也在快速發(fā)展,新技術(shù)、新模式的快速升級(jí)要求營(yíng)銷人員能夠與時(shí)俱進(jìn),根據(jù)行業(yè)發(fā)展需要,增強(qiáng)對(duì)新業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提升自身適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力。
而由于不同企業(yè)的發(fā)展階段及企業(yè)戰(zhàn)略選擇的問題,還有部分企業(yè)對(duì)營(yíng)銷人員結(jié)構(gòu)及能力認(rèn)知的差異性,在長(zhǎng)久的市場(chǎng)運(yùn)作中形成的營(yíng)銷人員來源的多樣性,致使目前醫(yī)藥營(yíng)銷人員良莠不齊,無論是學(xué)歷層次、專業(yè)構(gòu)成,還是具體的工作能力都有極大的差異性。隨著醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展,必須通過專業(yè)、系統(tǒng)、持續(xù)的營(yíng)銷培訓(xùn),幫助從業(yè)人員了解最新的行業(yè)政策及市場(chǎng)動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)科學(xué)的營(yíng)銷知識(shí),提升銷售技能,提高對(duì)實(shí)踐操作的分析、領(lǐng)悟和總結(jié)水平,從而整體上提升自我素質(zhì)。還可以通過培訓(xùn)、研討等形式傳播公司的經(jīng)營(yíng)理念,提高營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的工作士氣。另一方面,營(yíng)銷人員培訓(xùn)有助于建立與經(jīng)銷公司配合的協(xié)調(diào)性與默契,甚至還能潛移默化的發(fā)揮傳遞企業(yè)文化和產(chǎn)品品牌形象的作用。
1.2.3 暢通營(yíng)銷人員職業(yè)生涯的需要
醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略需要,結(jié)合營(yíng)銷崗位的職能要求和企業(yè)實(shí)際,開展不同層次的技能培訓(xùn)或管理培訓(xùn),幫助營(yíng)銷人員規(guī)劃晉升,明晰職業(yè)發(fā)展的通道及實(shí)施路徑。通過薪酬管理制度、員工晉升管理制度、內(nèi)部講師制度、輪崗制度等配套制度的建立和完善,把培訓(xùn)的效果與個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展緊密結(jié)合起來,幫助營(yíng)銷人員實(shí)現(xiàn)自身的職業(yè)發(fā)展,也能提高他們對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
自20世紀(jì)80年代中期,許多外資醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),醫(yī)藥銷售從業(yè)人員的出現(xiàn)并不斷發(fā)展,人員培訓(xùn)作為人力資源管理工作中的重要一部分,受到大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)的重視。也有不少專業(yè)人士對(duì)當(dāng)今的醫(yī)藥企業(yè)培訓(xùn)工作提出了不少的問題及建議,主要集中在培訓(xùn)工作缺乏系統(tǒng)規(guī)劃、培訓(xùn)需求難以準(zhǔn)確把握、培訓(xùn)形式比較單一、培訓(xùn)效果難以有效評(píng)估、培訓(xùn)管理體制不完善等等方面。
結(jié)合實(shí)際操作分析,隨著中國(guó)高等教育的日益普及,“營(yíng)銷”直至“藥品營(yíng)銷”等專業(yè)在各大院校遍地開花,不少醫(yī)藥企業(yè)認(rèn)為在學(xué)校接受過系統(tǒng)教育的專業(yè)學(xué)生已不再需要企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)全面的培訓(xùn),因此只開展簡(jiǎn)單的入職培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容大多的是具體的產(chǎn)品知識(shí)及市場(chǎng)操作手法等。另一方面,一直存留在醫(yī)藥產(chǎn)品銷售領(lǐng)域的灰色市場(chǎng)操作致使基層的銷售人員忽視營(yíng)銷理論、方法的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,從而也忽視營(yíng)銷培訓(xùn)的價(jià)值。醫(yī)藥企業(yè)的營(yíng)銷培訓(xùn)形式往往重于實(shí)效。目前醫(yī)藥企業(yè)開展?fàn)I銷培訓(xùn)工作常借助于外部力量,往往借助專業(yè)的培訓(xùn)公司或者是各類院校的知名學(xué)者們開展工作。
正如前所述,為了提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力以及創(chuàng)造可持續(xù)發(fā)展性,必須高度重視、系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)的營(yíng)銷培訓(xùn)體系。
醫(yī)藥企業(yè)要卓有成效的開展?fàn)I銷人員的培訓(xùn)工作,必須系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,并通過具體措施有效執(zhí)行。培訓(xùn)管理體系包含了培訓(xùn)需求分析、制定培訓(xùn)方案并實(shí)施,以及對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估三個(gè)主要部分,再通過反饋形成一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng)。
培訓(xùn)需求分析是指在規(guī)劃與設(shè)計(jì)每項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)之前,由培訓(xùn)部門、主管負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)工作人員等采用各種方法和技術(shù),對(duì)參與培訓(xùn)的所有組織及其員工的培訓(xùn)目標(biāo)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、技能狀況等方面進(jìn)行系統(tǒng)的鑒別與分析,以確定這些組織和員工是否需要培訓(xùn),以及需要如何培訓(xùn)的一種活動(dòng)和過程。
醫(yī)藥企業(yè)的培訓(xùn)要根據(jù)行業(yè)的發(fā)展,判定企業(yè)的培訓(xùn)目標(biāo)及不同崗位的培訓(xùn)內(nèi)容,判定誰應(yīng)該接受培訓(xùn)和需要接受什么樣的培訓(xùn)。在具體的實(shí)施過程中,可以采用以下步驟:首先進(jìn)行組織需求分析、工作崗位分析和營(yíng)銷人員個(gè)人需求分析;其次結(jié)合上面三個(gè)層次的內(nèi)容設(shè)計(jì)出培訓(xùn)需求調(diào)查表,由相關(guān)部門和人員完成作答;收集并匯總培訓(xùn)需求調(diào)查情況后,結(jié)合各類人員任職資格的分析,各項(xiàng)工作、任務(wù)難點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的分析,以及理想績(jī)效與實(shí)際績(jī)效的差距分析,最終確定培訓(xùn)需求。當(dāng)然也可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際采用面談詢問、工作觀察、自我診斷等方法獲取數(shù)據(jù)。
3.1.2 制定培訓(xùn)計(jì)劃
明確了培訓(xùn)需求后,就可以結(jié)合本企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來制定一個(gè)完善的培訓(xùn)計(jì)劃。企業(yè)在進(jìn)行營(yíng)銷培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì)時(shí)要考慮一些因素,包括培訓(xùn)的范圍;學(xué)習(xí)者的工作類型;培訓(xùn)的規(guī)模;培訓(xùn)場(chǎng)所;培訓(xùn)時(shí)間;培訓(xùn)方案的重復(fù)使用率;培訓(xùn)的費(fèi)用和培訓(xùn)者。而且為了使培訓(xùn)工作更有成效,還應(yīng)該在制定計(jì)劃時(shí)對(duì)投入產(chǎn)出進(jìn)行效益分析,并需要高級(jí)管理層對(duì)培訓(xùn)的支持,盡量爭(zhēng)取直接管理層對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃制定的參與。
3.2.1 設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程
醫(yī)藥企業(yè)的營(yíng)銷培訓(xùn)應(yīng)該有很強(qiáng)的針對(duì)性,課程的設(shè)計(jì)應(yīng)多為短期的專題性課程,強(qiáng)調(diào)以問題為中心。課程的實(shí)施應(yīng)多基于案例教學(xué)并開展課題研究,學(xué)員花大量時(shí)間參加培訓(xùn),對(duì)理論的學(xué)習(xí)補(bǔ)充固然重要,但學(xué)習(xí)其他成員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)更有意義,這更有利于實(shí)際問題的解決。而且學(xué)員也可以參與課程設(shè)計(jì)的各個(gè)階段,根據(jù)自己實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)課程構(gòu)成能提出積極的建議。
課程體系建設(shè)可以依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際涵蓋多個(gè)方面,例如新進(jìn)員工的“入職培訓(xùn)體系”;以企業(yè)文化和思想教育為主的“品格類課程體系”;以職業(yè)發(fā)展通道為目標(biāo)的“晉級(jí)培訓(xùn)課程體系”; 以滿足崗位需求的知識(shí)技能為目的的“崗位技能”培訓(xùn)課程體系;以客戶培訓(xùn)為對(duì)象的“客戶關(guān)系管理”課程體系[2]。
還可結(jié)合醫(yī)藥企業(yè)的實(shí)際,對(duì)課程進(jìn)行“類型、崗位、層次”三個(gè)方面的立體化考慮,使之能更好反映企業(yè)的特點(diǎn)要求,進(jìn)行個(gè)性化方案設(shè)計(jì)和培訓(xùn)課程開發(fā)。
3.2.2 培訓(xùn)教材與師資開發(fā)
1)教材的開發(fā)與維護(hù)
教材是營(yíng)銷培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的一個(gè)重要約束項(xiàng)。為了使培訓(xùn)工作更有針對(duì)性和時(shí)效性,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際需求特點(diǎn),引入外部資源,與高校、科研機(jī)構(gòu)和專業(yè)培訓(xùn)組織合作,進(jìn)行內(nèi)部教材開發(fā),也可鼓勵(lì)內(nèi)部員工根據(jù)崗位工作體驗(yàn)編寫教材,從而更好的把智力成果轉(zhuǎn)化為可以復(fù)制并帶來社會(huì)績(jī)效的資產(chǎn)。
2)培訓(xùn)師資的開發(fā)與管理
醫(yī)藥企業(yè)既要在系統(tǒng)中尋找專業(yè)培訓(xùn)人才,又要與外部搭建企業(yè)培訓(xùn)構(gòu)架,外聘專業(yè)培訓(xùn)講師。
企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)部講師的培育工作,這些內(nèi)部講師多來自企業(yè)的中高層管理人員和業(yè)務(wù)骨干。他們能夠以營(yíng)銷人員熟悉的語言和案例故事詮釋培訓(xùn)內(nèi)容,能夠總結(jié)、提煉并升華自身和周圍營(yíng)銷人員的有益經(jīng)驗(yàn)和成果,能夠有效傳播和擴(kuò)散營(yíng)銷人員真正需要的知識(shí)與技能,從而有效實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)和成果的共享與復(fù)制。同時(shí),內(nèi)部講師制度也是對(duì)某些有個(gè)人成就動(dòng)機(jī)的營(yíng)銷人員進(jìn)行激勵(lì)的有效方式,為其職業(yè)生涯發(fā)展開辟了更廣闊的道路。因此,企業(yè)應(yīng)大力提倡和促進(jìn)內(nèi)部?jī)?yōu)秀管理人員和營(yíng)銷人員從事培訓(xùn)講師工作,也需搭建一個(gè)培養(yǎng)、考核、激勵(lì)內(nèi)部講師的機(jī)制與平臺(tái)。
3.2.3 培訓(xùn)過程的實(shí)施與控制
醫(yī)藥企業(yè)要以既定的培訓(xùn)方案為指導(dǎo),具體落實(shí)培訓(xùn)的各項(xiàng)工作,保質(zhì)保量完成培訓(xùn)計(jì)劃,力爭(zhēng)有效達(dá)成既已確定的培訓(xùn)目標(biāo)。
在培訓(xùn)的實(shí)施過程中,要注意最好與考核相結(jié)合,重視過程控制。營(yíng)銷培訓(xùn)是持續(xù)性的心智改造過程,所以在培訓(xùn)過程中的社會(huì)化改變比培訓(xùn)結(jié)果更值得關(guān)注。
培訓(xùn)效果的評(píng)估是營(yíng)銷人員培訓(xùn)工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié),它既是對(duì)整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)實(shí)施成效的評(píng)價(jià)與總結(jié),又是以后培訓(xùn)工作開展的重要依據(jù)。但由于人員的復(fù)雜性,以及培訓(xùn)效果的滯后性,想要客觀、科學(xué)的衡量培訓(xùn)效果非常困難。
醫(yī)藥企業(yè)可以在培訓(xùn)結(jié)束時(shí),通過滿意度問卷調(diào)查和相關(guān)內(nèi)容的考試進(jìn)行反映層次的評(píng)估。利用直接與目標(biāo)客戶打交道的銷售網(wǎng)絡(luò)一線業(yè)務(wù)人員(如醫(yī)藥代表、商務(wù)代表等)實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目,收集學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容在工作中有用性的反饋,了解其主管領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)為學(xué)員能運(yùn)用新技能使行為發(fā)生改變,以評(píng)價(jià)培訓(xùn)教師及課程內(nèi)容的實(shí)用性,實(shí)現(xiàn)行為層次評(píng)估。結(jié)果層次的評(píng)估是一個(gè)企業(yè)培訓(xùn)的最終目的,也是最為困難的一個(gè)層面,企業(yè)可以針對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行:對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有重要作用的項(xiàng)目;培訓(xùn)成本占總培訓(xùn)預(yù)算的20%以上的項(xiàng)目;管理層對(duì)評(píng)估感興趣的項(xiàng)目等(柯克帕特里克四層次評(píng)估模型)。
在培訓(xùn)評(píng)估完成后,企業(yè)應(yīng)把培訓(xùn)的結(jié)果與營(yíng)銷人員的報(bào)酬、職務(wù)晉升、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)緊密結(jié)合起來,鼓勵(lì)那些積極參與培訓(xùn)且成績(jī)優(yōu)良的學(xué)員,不僅幫助他們提高從業(yè)的素質(zhì)與能力,還有助于他們通過晉升通道實(shí)現(xiàn)其職業(yè)目標(biāo),從而從整體上營(yíng)造了既育人、又留人的企業(yè)文化氛圍,使企業(yè)最終擁有一支知識(shí)型、創(chuàng)新型,與企業(yè)榮辱與共的優(yōu)質(zhì)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)[3~4]。
[1] 林凌敏.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)營(yíng)銷人員培訓(xùn)體系的構(gòu)建[D].北京交通大學(xué)碩士學(xué)位論文,2008:3.
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[4] 王 麗,張 晨.如何提高新員工培訓(xùn)效果[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2011,408(01):39-41.