張 釗

一、ERP-U8中薪資管理系統(tǒng)概述

作為國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率最高最受歡迎的用友軟件，經(jīng)過多年在眾多企業(yè)的應(yīng)用與檢驗(yàn)，功能已比較完善，成為眾多企事業(yè)單位的首選，為企業(yè)提供了一套以企業(yè)基礎(chǔ)信息為管理平臺(tái)的一系列解決方案，滿足了企業(yè)各級(jí)管理者對(duì)不同信息的需求。該軟件除包括總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)外，薪資管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)也正在逐步完善與發(fā)展。

用友ERP-U8中的薪資管理軟件是ERP信息系統(tǒng)的重要組成部分，它可以根據(jù)企業(yè)的薪資制度，薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置企業(yè)的薪資標(biāo)準(zhǔn)體系，在發(fā)生人事變動(dòng)或薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整時(shí)執(zhí)行調(diào)資處理，計(jì)入員工薪資檔案作為工資核算的依據(jù)，根據(jù)企業(yè)的不同需要設(shè)計(jì)工資項(xiàng)目，計(jì)算公式，更加方便的輸入、修改各種數(shù)據(jù)和資料，自動(dòng)計(jì)算匯總。

（一）工資管理系統(tǒng)的主要功能

1.初始設(shè)置：盡管每個(gè)單位的工資核算有很多共性，但也存在一些差異，通過初始設(shè)置，結(jié)合單位的具體實(shí)際情況，將通用的工資管理系統(tǒng)改造為適合本單位核算要求的專用系統(tǒng)，初始設(shè)置主要包括：

（1）設(shè)置工資帳套參數(shù)。根據(jù)單位人員構(gòu)成情況如正式在編、退休人員、人事代理、公益人員、合同制等選擇多工資類別，進(jìn)行參數(shù)設(shè)置、幣別設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼、提供個(gè)稅扣稅處理等。

（2）設(shè)置基礎(chǔ)檔案。系統(tǒng)提供了人員附加信息設(shè)置、人員類別、部門選擇、人員檔案設(shè)置等，該基礎(chǔ)檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號(hào)、所在部門等信息，人員的增減變動(dòng)都可在本功能中處理，同時(shí)為了管理的需要，豐富人員檔案，增設(shè)附加信息設(shè)置，包括人員性別、民族、婚否、學(xué)歷、身份證號(hào)、這些信息可以通過手動(dòng)或自動(dòng)方式與人事檔案的對(duì)應(yīng)人員信息保持一致。

2.工資業(yè)務(wù)處理：工資管理系統(tǒng)是管理企業(yè)所有人員的工資數(shù)據(jù)，對(duì)人員增減、工資變動(dòng)進(jìn)行處理，自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅，結(jié)合工資發(fā)放形式進(jìn)行扣零設(shè)置，自動(dòng)計(jì)算匯總工資數(shù)據(jù)，自動(dòng)完成工資分?jǐn)偤拖嚓P(guān)費(fèi)用計(jì)提，并可以直接生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng)，對(duì)不同工資類別數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一工資核算功能。在該業(yè)務(wù)處理中，需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是該系統(tǒng)提供的扣繳所得稅功能，現(xiàn)在地稅局提供的網(wǎng)上申報(bào)個(gè)稅軟件，每月末要求以電子版的形式上報(bào)，我們只需了解地稅個(gè)稅申報(bào)的數(shù)據(jù)格式，獲取申報(bào)軟件和扣繳所得稅模塊，支持導(dǎo)入EXCEL即可，既減輕工作負(fù)擔(dān)，又提高了工作效率。

3.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表業(yè)務(wù)處理：工資核算的結(jié)果最終通過報(bào)表和憑證體現(xiàn)，該系統(tǒng)提供了各種工資表、匯總表、明細(xì)表、統(tǒng)計(jì)表、分析表等，并且提供了憑證查詢和自定義報(bào)表查詢功能，齊全的報(bào)表形式滿足了企業(yè)多層次、多角度的需要。

（二）工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的關(guān)系

1.工資管理系統(tǒng)與企業(yè)門戶可以共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，工資管理系統(tǒng)將工資計(jì)提、分?jǐn)偨Y(jié)果自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)可以互相查詢憑證，并且具備了在總賬中聯(lián)查工資系統(tǒng)原始單據(jù)的功能。

2.工資管理系統(tǒng)可以向成本管理系統(tǒng)傳送人員的人工費(fèi)用，成本管理系統(tǒng)可以向工資系統(tǒng)提供計(jì)件工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。

3.工資管理系統(tǒng)既可以獨(dú)立使用，也可以作為人力資源的一部分，人力資源系統(tǒng)將指定了對(duì)應(yīng)關(guān)系的工資項(xiàng)目及人員屬性對(duì)應(yīng)信息傳遞到薪資管理系統(tǒng)中，同時(shí)薪資管理系統(tǒng)可以根據(jù)人力資源的要求從薪資管理系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù)，作為社保等數(shù)據(jù)的計(jì)提基礎(chǔ)。

4.報(bào)表系統(tǒng)提供了對(duì)用友ERP其他所有業(yè)務(wù)模塊的取數(shù)函數(shù)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)，它可以獨(dú)立運(yùn)行，也可以內(nèi)嵌其它軟件中運(yùn)行，按照您定義的指標(biāo)從用友ERP中取數(shù)并完成報(bào)表的顯示、保存、打印。

（三）薪資管理系統(tǒng)的操作流程

安裝→啟動(dòng)→新建帳套（選擇多工資類別、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼設(shè)置）→設(shè)置部門檔案、人員附加信息、工資項(xiàng)目、人員檔案→建立第一個(gè)工資類別→錄入日常工資數(shù)據(jù)變動(dòng)→個(gè)人所得稅處理→銀行代發(fā)→工資報(bào)表→工資分?jǐn)偂履┨幚怼ㄟ^郵件、短信發(fā)送工資條→處理下一個(gè)工資類別。

二、醫(yī)院薪資管理業(yè)務(wù)中的常見問題

問題1、工資項(xiàng)目設(shè)置后，無法進(jìn)行公式設(shè)置原因：當(dāng)前打開的工資類別中尚無人員檔案。解決方法：先增加該類工資中的人員檔案，再進(jìn)行該類工資的工資項(xiàng)目設(shè)置。

問題2、扣繳的個(gè)人所得稅金額錯(cuò)誤

原因：（1）個(gè)人所得稅扣稅起征點(diǎn)基數(shù)與稅率有誤，系統(tǒng)默認(rèn)的基數(shù)為2000元，執(zhí)行的還是2007年12月29日的個(gè)稅法。

（2）個(gè)人所得稅修改后，沒有到工資變動(dòng)中重新進(jìn)行工資計(jì)算與匯總。

（3）個(gè)人所得稅對(duì)應(yīng)的工資項(xiàng)目即扣稅基礎(chǔ)不對(duì)。

解決方法：選擇“設(shè)置”中的“選項(xiàng)”，在稅率設(shè)置中，調(diào)整基數(shù)與分段比例，最后回到工資變動(dòng)中重新進(jìn)行工資計(jì)算與匯總。

問題3、扣款合計(jì)金額錯(cuò)誤

原因：增加應(yīng)扣的工資項(xiàng)目（如：扣工會(huì)會(huì)費(fèi)）時(shí)，增減項(xiàng)誤為增項(xiàng)。

解決方法：將增減項(xiàng)有的應(yīng)扣工資項(xiàng)目予以更正為減項(xiàng)。

問題4、年終獎(jiǎng)與獎(jiǎng)金的區(qū)別

原因：系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)置年終獎(jiǎng)的相關(guān)工資項(xiàng)目，默認(rèn)為“應(yīng)發(fā)合計(jì)”中的增項(xiàng)，而每月的獎(jiǎng)金為機(jī)動(dòng)數(shù)，不能列入此項(xiàng)。

解決方法：年終獎(jiǎng)與獎(jiǎng)金分別單獨(dú)列入工資項(xiàng)目。

三、醫(yī)院如何更好的利用軟件

1.努力做好醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)

醫(yī)院的信息系統(tǒng)建設(shè)是醫(yī)院信息化建設(shè)的關(guān)鍵，它包含兩方面的內(nèi)容，一是建設(shè)以病人為核心的業(yè)務(wù)信息，二是建設(shè)以管理為對(duì)象的管理信息系統(tǒng)。

2.加大對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)的投入

由于信息化建設(shè)是一項(xiàng)資金密集型、技術(shù)密集型和知識(shí)密集型的高科技工程，因此必須要有雄厚的資金實(shí)力作為后盾。

3.加強(qiáng)各管理部門的技術(shù)力量和人力建設(shè)

在面對(duì)信息化時(shí)代的快速發(fā)展中，作為管理部門的一份子，不能只停留在呆板的、機(jī)械的手工勞動(dòng)下，應(yīng)提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)各種相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，以更好的利用各種軟件系統(tǒng)帶給我們的高效、便捷，使我們的工作輕松、愉快，享受信息化。