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食品行業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同管理初探

2012-03-05 05:29李莫訑冼靜賢
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2012年13期
關(guān)鍵詞:食品行業(yè)倉(cāng)庫(kù)光明

□文/孫 露 李莫訑 冼靜賢

(北京林業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 北京)

食品行業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同管理初探

□文/孫 露 李莫訑 冼靜賢

(北京林業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 北京)

食品行業(yè)在世界經(jīng)濟(jì)中占有舉足輕重的地位,但是我國(guó)食品行業(yè)的發(fā)展面臨著來(lái)自客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)者和市場(chǎng)變化的挑戰(zhàn),同時(shí)還存在供應(yīng)鏈管理的問(wèn)題。本文對(duì)傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理與供應(yīng)鏈協(xié)同管理進(jìn)行比較,以光明食品供應(yīng)鏈協(xié)同管理為例,說(shuō)明供應(yīng)鏈協(xié)同管理有助于保證即時(shí)庫(kù)存的準(zhǔn)確性和庫(kù)存情況的透明性,可以實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售訂單、采購(gòu)訂單業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。提出我國(guó)食品企業(yè)應(yīng)利用供應(yīng)鏈協(xié)同管理思想,結(jié)合自身實(shí)際,逐步探索出一條具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)鏈,形成一套中國(guó)特色的供應(yīng)鏈協(xié)同理念。

供應(yīng)鏈;供應(yīng)鏈協(xié)同管理;食品行業(yè)

原標(biāo)題:食品行業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同管理初探——以光明食品供應(yīng)鏈協(xié)同管理為例

收錄日期:2012年4月24日

食品工業(yè)在世界經(jīng)濟(jì)中一直占有舉足輕重的地位,但是中國(guó)食品行業(yè)在巨大的發(fā)展空間下面臨著新經(jīng)營(yíng)條件下的生存挑戰(zhàn),其中主要競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)來(lái)自產(chǎn)業(yè)的縱向一體化與低成本競(jìng)爭(zhēng)。國(guó)外大型食品企業(yè)很早就開(kāi)始了對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈的整合與兼并,力圖在幾個(gè)專(zhuān)長(zhǎng)領(lǐng)域取得壟斷地位,從而避免過(guò)度的競(jìng)爭(zhēng)。長(zhǎng)期以來(lái),中國(guó)的食品行業(yè)一直存在著一系列問(wèn)題:對(duì)市場(chǎng)把握不準(zhǔn)、計(jì)劃頻繁調(diào)整、生產(chǎn)要么過(guò)剩要么不足等等,可以說(shuō)都屬于供應(yīng)鏈運(yùn)作或與供應(yīng)鏈密切相關(guān)問(wèn)題。

面對(duì)如此之多的經(jīng)營(yíng)挑戰(zhàn)和問(wèn)題,中國(guó)食品行業(yè)的唯一出路就是導(dǎo)入供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略,實(shí)施供應(yīng)鏈協(xié)同管理,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品供應(yīng)鏈的整體效益。美國(guó)著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家克里斯多夫提到:“真正的競(jìng)爭(zhēng)不是企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)”。供應(yīng)鏈協(xié)同(SCC)管理作為一種新的管理理念與模式日益受到企業(yè)的重視。

一、傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理與供應(yīng)鏈協(xié)同管理比較

供應(yīng)鏈管理(SCM)是在滿(mǎn)足服務(wù)水平需要的同時(shí),通過(guò)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化,最大限度地減少系統(tǒng)成本,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效率優(yōu)化而采用的從供應(yīng)商到最終用戶(hù)的一種集成的管理活動(dòng)和過(guò)程。供應(yīng)鏈協(xié)同管理就是對(duì)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的合作所進(jìn)行的管理,通過(guò)將供應(yīng)鏈上分散在各地的、處于不同價(jià)值增值環(huán)節(jié)的、具有特定優(yōu)勢(shì)的獨(dú)立企業(yè)聯(lián)合起來(lái),以協(xié)同機(jī)制為前提,以協(xié)同技術(shù)為支撐,以信息共享為基礎(chǔ),從系統(tǒng)的全局觀出發(fā),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部和外部協(xié)調(diào)發(fā)展,提高供應(yīng)鏈整體競(jìng)爭(zhēng)力,開(kāi)創(chuàng)“多贏”的局面。供應(yīng)鏈協(xié)同管理與傳統(tǒng)的基于物流的企業(yè)供應(yīng)鏈管理是不同的,它更強(qiáng)調(diào)企業(yè)間的合作與協(xié)調(diào)機(jī)制,強(qiáng)調(diào)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)審視整個(gè)價(jià)值鏈,最終使整個(gè)供應(yīng)鏈價(jià)值達(dá)到最大化。

傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理僅僅是一個(gè)橫向的集成,供應(yīng)鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)通過(guò)通訊介質(zhì)依次聯(lián)系起來(lái)。這種供應(yīng)鏈注重于內(nèi)部聯(lián)系,靈活性差,它僅限于點(diǎn)到點(diǎn)的集成。如果其中一個(gè)節(jié)點(diǎn)的作用出現(xiàn)無(wú)序或延遲對(duì)接,都會(huì)影響到其他節(jié)點(diǎn)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng),從而影響整個(gè)供應(yīng)鏈的價(jià)值增值。成功的供應(yīng)鏈應(yīng)該能夠協(xié)調(diào)并整合供應(yīng)鏈中的所有活動(dòng),最終成為無(wú)縫連接的一體化過(guò)程。供應(yīng)鏈協(xié)同管理與傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理相比具有以下優(yōu)勢(shì):

1、供應(yīng)鏈協(xié)同管理中廣泛利用信息技術(shù),采用科學(xué)的管理方法,有效地消除不必要的浪費(fèi),從而降低庫(kù)存量,創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)的成本優(yōu)勢(shì)。

2、供應(yīng)鏈協(xié)同管理不再孤立地看待鏈上成員,而是把整個(gè)供應(yīng)鏈看成是一個(gè)有機(jī)的整體,對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,保持對(duì)客戶(hù)的快速反應(yīng),實(shí)現(xiàn)供需的良好互配。

3、供應(yīng)鏈的協(xié)同關(guān)系不僅可以使企業(yè)借助其他企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也將幫助自己的供應(yīng)商和客戶(hù)最大限度地提升他們的客戶(hù)滿(mǎn)意度,使整個(gè)供應(yīng)鏈創(chuàng)造的價(jià)值最大化。

由此可見(jiàn),供應(yīng)鏈協(xié)同管理思想就是以協(xié)同技術(shù)為支持,以信息共享為基礎(chǔ),始終從全局觀點(diǎn)出發(fā),采取一種“共贏”的原則,使整個(gè)供應(yīng)鏈中的成員相互信任、團(tuán)結(jié)與合作,提高整個(gè)供應(yīng)鏈的效率,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈價(jià)值的最優(yōu)化。

二、光明食品供應(yīng)鏈協(xié)同案例分析

(一)公司簡(jiǎn)介。上海光明食品銷(xiāo)售有限公司(下稱(chēng)光明食品)隸屬光明集團(tuán),該集團(tuán)是中國(guó)最大的食品公司之一。1997年,光明食品實(shí)施ERP系統(tǒng),滿(mǎn)足了財(cái)務(wù)及生產(chǎn)管理上的部分需求。隨著企業(yè)的發(fā)展,公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的不斷擴(kuò)張,原有的ERP系統(tǒng)不能滿(mǎn)足光明食品現(xiàn)有業(yè)務(wù)要求,庫(kù)存數(shù)據(jù)長(zhǎng)期滯后;物流部門(mén)與銷(xiāo)售部門(mén)之間傳遞數(shù)據(jù)的不及時(shí),直接影響了公司的銷(xiāo)售業(yè)務(wù);配送商的庫(kù)存、每日送貨情況也無(wú)法精確掌握,因此難以準(zhǔn)確地制定生產(chǎn)計(jì)劃和貨物調(diào)撥計(jì)劃,往往造成旺季供不應(yīng)求,淡季庫(kù)存積壓的局面。這成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

為了解決以上問(wèn)題,光明食品決定對(duì)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)實(shí)行精細(xì)化管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)和公司內(nèi)部的工廠、銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、物流部門(mén),以及和外部的第三方物流、分銷(xiāo)商之間的協(xié)同運(yùn)作。

(二)供應(yīng)鏈協(xié)同管理實(shí)施過(guò)程。該項(xiàng)目實(shí)施范圍主要是光明食品的銷(xiāo)售部門(mén)、物流部門(mén)、配送商、第三方物流,通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)從訂單錄入(導(dǎo)入)、審核、發(fā)貨、回執(zhí)、數(shù)據(jù)分析等整個(gè)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化和透明化。具體業(yè)務(wù)模型如圖1所示。(圖1)銷(xiāo)售中心、工廠、配送商、倉(cāng)庫(kù)通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)接入“供應(yīng)鏈管理平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)信息交互。

市場(chǎng)需求和銷(xiāo)售中心的協(xié)同:建立銷(xiāo)售中心與客戶(hù)之間的業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制,通過(guò)固化的信息交互與處理方式,即時(shí)檢查可用資源,在最短的時(shí)間內(nèi)確認(rèn)采購(gòu)行為,反饋訂單承諾。當(dāng)客戶(hù)提交采購(gòu)訂單后,銷(xiāo)售中心可以通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)查詢(xún)各倉(cāng)庫(kù)品項(xiàng)的即時(shí)庫(kù)存,自動(dòng)判斷訂單滿(mǎn)足能力,從而確定銷(xiāo)售行為,嚴(yán)格控制了下單無(wú)貨的現(xiàn)象。

銷(xiāo)售中心與倉(cāng)庫(kù)的協(xié)同:在系統(tǒng)中各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況是透明的,各組織機(jī)構(gòu)不僅可以通過(guò)平臺(tái)查到各倉(cāng)庫(kù)當(dāng)前庫(kù)存情況,也可以按照產(chǎn)品生產(chǎn)日期追蹤產(chǎn)品的流向。銷(xiāo)售中心根據(jù)產(chǎn)品庫(kù)存制定銷(xiāo)售計(jì)劃,對(duì)市場(chǎng)銷(xiāo)售做出準(zhǔn)確的評(píng)估。

銷(xiāo)售中心與配送商的協(xié)同:配送商提出訂貨需求,銷(xiāo)售中心根據(jù)訂貨需求開(kāi)調(diào)撥單給倉(cāng)庫(kù),完成倉(cāng)庫(kù)到配送商的調(diào)貨行為。配送商可接受當(dāng)?shù)乜蛻?hù)訂單后直接送貨,銷(xiāo)售中心也可以從系統(tǒng)上直接看到配送商庫(kù)存和銷(xiāo)售情況。配送商借助平臺(tái)在線進(jìn)行庫(kù)存管理,從而即時(shí)地反饋庫(kù)存狀況給銷(xiāo)售中心,提供開(kāi)單依據(jù)。

銷(xiāo)售中心與第三方物流的協(xié)同:系統(tǒng)支持光明在線對(duì)第三方物流提交配送指令,第三方物流根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)下發(fā)的配送指令進(jìn)行配送,并提供配送過(guò)程的信息查詢(xún)。

倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)廠的協(xié)同:系統(tǒng)支持的自動(dòng)補(bǔ)貨提醒,根據(jù)安全庫(kù)存的設(shè)定,自動(dòng)生成補(bǔ)貨單據(jù)和申請(qǐng)。

圖1 業(yè)務(wù)模型圖

通過(guò)系統(tǒng)的支持,光明食品實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)需求-銷(xiāo)售中心-倉(cāng)庫(kù)-生產(chǎn)廠在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中的協(xié)同:廠方可通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的貨品編碼對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和維護(hù),實(shí)時(shí)掌握配送商(尤其是外地配送商)庫(kù)存情況,保證即時(shí)庫(kù)存的準(zhǔn)確性和庫(kù)存情況的透明性,實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售訂單、采購(gòu)訂單業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

(三)優(yōu)化系統(tǒng)實(shí)施流程。在實(shí)施供應(yīng)鏈協(xié)同管理項(xiàng)目的過(guò)程中,光明食品根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際需求以及業(yè)務(wù)流程,供應(yīng)鏈管理平臺(tái)上對(duì)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品進(jìn)行靈活配置,同時(shí)利用供應(yīng)鏈的ASP服務(wù)模式避免了客戶(hù)硬件采購(gòu)與投入的瓶頸,也擺脫了對(duì)系統(tǒng)管理的負(fù)擔(dān),使企業(yè)將精力集中在業(yè)務(wù)應(yīng)用上。基于ASP模式,系統(tǒng)的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化程度提高,短短兩個(gè)月時(shí)間就完成了軟件配置、系統(tǒng)上線到完善應(yīng)用的整個(gè)過(guò)程。通過(guò)應(yīng)用供應(yīng)鏈ASP平臺(tái),光明食品對(duì)公司物流部、配送商、第三方物流、銷(xiāo)售部等的業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行了優(yōu)化和固化。

(四)供應(yīng)鏈協(xié)同管理應(yīng)用效果。光明公司通過(guò)整個(gè)供應(yīng)鏈協(xié)同管理的實(shí)施和優(yōu)化,取得了很好的效果,主要表現(xiàn)在:

1、銷(xiāo)售部可以隨時(shí)掌握各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存和可用庫(kù)存,對(duì)客戶(hù)需求及時(shí)做出反應(yīng),基本上消除了有單無(wú)貨的現(xiàn)象,提高了客戶(hù)訂單的滿(mǎn)足率。

2、解決了倉(cāng)庫(kù)缺貨、庫(kù)存積壓等問(wèn)題;提高了倉(cāng)庫(kù)利用率,降低了成本。

3、進(jìn)行批次管理,加強(qiáng)了對(duì)產(chǎn)品竄貨的控制力度。

4、嚴(yán)格按照系統(tǒng)設(shè)置的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展業(yè)務(wù)流程,從而實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。

5、公司依據(jù)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和報(bào)表進(jìn)行決策,更科學(xué),也更高效。

6、精簡(jiǎn)人員,如倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)、文員等。

光明公司在實(shí)施供應(yīng)鏈協(xié)同管理之后,基本上實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)庫(kù)的精細(xì)化管理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化,基本上達(dá)到了倉(cāng)庫(kù)和公司內(nèi)部的工廠、銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、物流部門(mén),以及和外部的第三方物流、分銷(xiāo)商之間的協(xié)同運(yùn)作目標(biāo)??梢钥闯觯捎诠?yīng)鏈協(xié)同管理的實(shí)施,各個(gè)績(jī)效指標(biāo)有了顯著的改善,但是與理想值還有一定差距,這和通常的管理軟件應(yīng)用過(guò)程是一樣的,整個(gè)系統(tǒng)的執(zhí)行過(guò)程需要一定的輔導(dǎo)和監(jiān)控,使應(yīng)用效果逐漸穩(wěn)定增長(zhǎng)。

三、總結(jié)

供應(yīng)鏈協(xié)同管理是當(dāng)前企業(yè)管理的重要方向,也是企業(yè)管理最富潛力的發(fā)展領(lǐng)域。通過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理,共享資源,降低采購(gòu)和物流成本,實(shí)行敏捷生產(chǎn),能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。提高供應(yīng)鏈整體競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵還是供應(yīng)鏈的協(xié)同,協(xié)同有力,競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng);協(xié)同不力,供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力弱。我國(guó)對(duì)供應(yīng)鏈協(xié)同管理的研究剛剛起步,國(guó)內(nèi)剛發(fā)展起來(lái)的供應(yīng)鏈管理,也主要涉及單個(gè)企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng),許多企業(yè)和供應(yīng)鏈上、下游之間仍然通過(guò)原有的、游離于系統(tǒng)之外的方式溝通,缺乏協(xié)同意識(shí),供應(yīng)鏈協(xié)同運(yùn)作需要進(jìn)一步加強(qiáng)。光明食品有限公司供應(yīng)鏈協(xié)同管理為中國(guó)的食品行業(yè)樹(shù)立了一個(gè)榜樣,但尚不可輕言成功,其還有待時(shí)間的檢驗(yàn)。

未來(lái)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不再是產(chǎn)品之間的競(jìng)爭(zhēng),而是供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。我國(guó)食品企業(yè)應(yīng)該借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn),利用供應(yīng)鏈協(xié)同管理思想,結(jié)合自身實(shí)際,逐步探索出一條具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)鏈,形成一套中國(guó)特色的供應(yīng)鏈協(xié)同理念。

[1]曾文杰.基于合作關(guān)系的供應(yīng)鏈協(xié)同效應(yīng)提升策略研究 [J].物流工程與管理,2010.5.

[2]黃媛媛.供應(yīng)鏈協(xié)同管理研究[D].武漢:武漢大學(xué),2005.

[3]易慧,蘇寧,李月梅.企業(yè)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)中的供應(yīng)鏈協(xié)同管理初探 [J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2011.4.

[4]彭娟,王溪若.供應(yīng)鏈協(xié)同管理研究初探[J].物流工程與管理,2008.10.

[5]杜夢(mèng)華.基于供應(yīng)鏈協(xié)同管理的生產(chǎn)型企業(yè)外協(xié)件保供策略研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2010.19.

F407.8

A

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