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圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)的管理機(jī)制

2012-02-16 04:12劉蓉梅
圖書(shū)館學(xué)刊 2012年5期
關(guān)鍵詞:館員個(gè)性化圖書(shū)館

劉蓉梅

(江蘇省社會(huì)科學(xué)院圖書(shū)館,江蘇 南京 210013)

劉蓉梅 女,1962年生。本科學(xué)歷,館員。研究方向:科研圖書(shū)館和讀者服務(wù)。

伴隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快,個(gè)性化的生產(chǎn)與服務(wù)逐漸為當(dāng)今社會(huì)所認(rèn)同。傳統(tǒng)模式下的圖書(shū)館服務(wù)已無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)期公眾日益增長(zhǎng)的個(gè)性化需求,個(gè)性化服務(wù)的開(kāi)展將成為圖書(shū)館服務(wù)新的趨勢(shì)與方向。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,個(gè)性化服務(wù)的主要實(shí)現(xiàn)模式:圖書(shū)館根據(jù)用戶(hù)自身個(gè)性化的設(shè)定,借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)信息資源進(jìn)行搜集、整理、分類(lèi),為用戶(hù)提供或推薦相關(guān)信息資源,以滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)文獻(xiàn)信息的需求,開(kāi)辟圖書(shū)館為讀者服務(wù)的新途徑。個(gè)性化服務(wù)改變了傳統(tǒng)的以館藏文獻(xiàn)為主的服務(wù)模式,在充分利用網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢(shì)及獲得各種現(xiàn)代技術(shù)支持的基礎(chǔ)上,變被動(dòng)為主動(dòng),是提升圖書(shū)館服務(wù)層次的重要手段。

1 圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)國(guó)內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 國(guó)外發(fā)展?fàn)顩r

在國(guó)外應(yīng)用的個(gè)性化定制服務(wù)系統(tǒng)中,MyLibrary(個(gè)性化圖書(shū)館)目前普及程度較高,技術(shù)也較為成熟,其實(shí)質(zhì)是一個(gè)由用戶(hù)驅(qū)動(dòng)的個(gè)性化集成定制系統(tǒng)。通過(guò)分析用戶(hù)的需求,提供以圖書(shū)館資源為主的資源集合個(gè)性化定制功能,實(shí)現(xiàn)用戶(hù)個(gè)性化需求目標(biāo)。其中最具代表性的是康奈爾大學(xué)圖書(shū)館的MyLibrary@Cornell系統(tǒng)和北卡羅來(lái)納州立大學(xué)圖書(shū)館的MyLibrary@NCState系統(tǒng)。其他圖書(shū)館使用的MyLibrary系統(tǒng)主要是以這兩個(gè)系統(tǒng)為模型建立的。

康奈爾大學(xué)的MyLibrary@Cornell系統(tǒng)提供的主要功能包括MyLinks(個(gè)性化鏈接)、MyUpdates(個(gè)性化更新)、My Contents(個(gè)性化內(nèi)容)、MyCatalog(個(gè)性化書(shū)目)、MyDocumentDelivery(個(gè)性化文獻(xiàn)傳遞)5個(gè)部分。而北卡羅來(lái)納州立大學(xué)圖書(shū)館的MyLibrary@NCState系統(tǒng)相對(duì)更強(qiáng)調(diào)用戶(hù)與館員之間的互動(dòng),注重發(fā)揮館員的作用。功能包括:定制圖書(shū)館資源(學(xué)科模板)、查閱圖書(shū)館目錄及借閱記錄、提供館際互借和原文傳遞服務(wù)、本站快速檢索(或只查找某學(xué)科資源)、與搜索引擎鏈接、最新資源通告消息(全球消息和圖書(shū)館消息)、個(gè)人鏈接收藏(E-mail形式)、個(gè)性化頁(yè)面及資源顯示以及個(gè)人圖書(shū)館管理等。其他類(lèi)似個(gè)性化系統(tǒng)還有華盛頓大學(xué)的MyGateway、倫敦經(jīng)濟(jì)學(xué)院的HeadLine以及多倫多大學(xué)圖書(shū)館的MyLibrary系統(tǒng)等。

1.2 國(guó)內(nèi)發(fā)展?fàn)顩r

國(guó)內(nèi)目前應(yīng)用比較成熟的主要有中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)數(shù)字圖書(shū)館基于MyLibrary@NCState開(kāi)發(fā)的MyLibrary,浙江大學(xué)圖書(shū)館自行開(kāi)發(fā)的MyLibrary系統(tǒng),以及深圳圖書(shū)館和人民大學(xué)圖書(shū)館的相關(guān)成果。有些圖書(shū)館雖然也在探索和研究個(gè)性化服務(wù),但提供的服務(wù)功能比較簡(jiǎn)單而分散,且沒(méi)有建立用戶(hù)模型,所以還不能算是一個(gè)完整的個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)。

2 圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)的特點(diǎn)

2.1 以用戶(hù)需求為導(dǎo)向,以用戶(hù)知識(shí)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)

圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)是以用戶(hù)信息需求為導(dǎo)向的,這里的“需求”既包括用戶(hù)已經(jīng)表述的,也包括用戶(hù)沒(méi)有表述的,即潛在的需求。為了真正知悉用戶(hù)的信息需求,實(shí)際上首先要明確用戶(hù)與社會(huì)整體知識(shí)結(jié)構(gòu)之間的差異,從而提供完善用戶(hù)個(gè)體知識(shí)結(jié)構(gòu)的文獻(xiàn)信息。

2.2 能更充分滿(mǎn)足用戶(hù)需要的集成服務(wù)

圖書(shū)館開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)的目的是更加充分地滿(mǎn)足用戶(hù)需要,而它之所以能夠達(dá)到這種高度,一是因?yàn)槔卯?dāng)前的技術(shù)手段可以具體、確切地掌握用戶(hù)的信息需求;二是它能夠?qū)⒍鄻踊男畔⒓稍谝黄?,使用?hù)有針對(duì)性地選擇并快捷地獲取信息。

2.3 以網(wǎng)絡(luò)數(shù)字自動(dòng)化服務(wù)為主,以人工服務(wù)為輔

圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)需要在數(shù)字化技術(shù)發(fā)展到一定程度才可以完成,所以,圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)的方式肯定是以網(wǎng)絡(luò)數(shù)字自動(dòng)化服務(wù)為主,同時(shí)還需要也必須有網(wǎng)下的人工服務(wù)進(jìn)行輔助。

2.4 不是完全的主動(dòng)服務(wù)

圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)同以往相比,只是更突出其主動(dòng)性,但個(gè)性化服務(wù)并不完全是主動(dòng)的,如個(gè)性化服務(wù)中的檢索、定制等首先要由用戶(hù)自行完成個(gè)性化的設(shè)定,就是被動(dòng)實(shí)施的。

3 圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)存在的問(wèn)題

圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)是伴隨著網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代發(fā)展起來(lái)的,不可避免地涉及到很多領(lǐng)域,諸如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息存儲(chǔ)與傳播技術(shù)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題等,同時(shí)由于我國(guó)圖書(shū)館開(kāi)展的個(gè)性化服務(wù)尚處于起步階段,一些問(wèn)題還需要借鑒和探索。

3.1 個(gè)性化服務(wù)相關(guān)技術(shù)有待完善

MyLibrary系統(tǒng)在我國(guó)推出的時(shí)間并不長(zhǎng),由于其在技術(shù)架構(gòu)與服務(wù)方式上還不夠成熟,因此沒(méi)有得到廣泛的推廣與應(yīng)用,用戶(hù)對(duì)其也沒(méi)有很深的了解。我們應(yīng)該及時(shí)跟蹤國(guó)外圖書(shū)館的最新研究進(jìn)展,結(jié)合國(guó)內(nèi)圖書(shū)館具體狀況開(kāi)發(fā)出適合我國(guó)國(guó)情的個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng),以最簡(jiǎn)便、經(jīng)濟(jì)、快捷的方式滿(mǎn)足不同層次用戶(hù)對(duì)個(gè)性化服務(wù)的需求。

3.2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)及個(gè)人隱私問(wèn)題

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息資源的開(kāi)發(fā)與利用,圖書(shū)館必須遵守國(guó)家關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)規(guī)定,并利用先進(jìn)的軟、硬件技術(shù)加以監(jiān)控。而對(duì)于讀者登記的真實(shí)個(gè)人信息,圖書(shū)館必須利用相關(guān)技術(shù)加以保護(hù),并且注意以下幾點(diǎn):①提示:用戶(hù)有知道個(gè)人信息被收集和利用方式的權(quán)利。②選擇:用戶(hù)有權(quán)選擇個(gè)人信息使用的范圍,是否同意二次使用。③管理:用戶(hù)可以注冊(cè)、修改和管理個(gè)人信息。④安全:圖書(shū)館必須保證已注冊(cè)用戶(hù)的個(gè)人信息不泄露。

3.3 多用戶(hù)與多圖書(shū)館之間的交叉服務(wù)矛盾

互聯(lián)網(wǎng)上的用戶(hù)與圖書(shū)館之間并不是簡(jiǎn)單一對(duì)一的關(guān)系,即某一用戶(hù)可能是多家圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象,假如每個(gè)用戶(hù)都在自己光顧的圖書(shū)館網(wǎng)站上建立一個(gè)用戶(hù)頁(yè)面,這就將會(huì)產(chǎn)生多用戶(hù)和多圖書(shū)館之間的信息交叉、重疊問(wèn)題。因此,要想提高個(gè)性化服務(wù)效率,最好可以使用具有分類(lèi)功能的軟件,把不同的系統(tǒng)用戶(hù)組成一個(gè)方便共享的組織,以利于系統(tǒng)對(duì)信息的判斷與分流,從而推動(dòng)個(gè)性化服務(wù)模式的有效實(shí)現(xiàn)。

3.4 開(kāi)展用戶(hù)宣傳推廣的策略

由于很多用戶(hù)對(duì)圖書(shū)館提供的個(gè)性化服務(wù)內(nèi)容不是很了解,因此圖書(shū)館應(yīng)該改進(jìn)傳統(tǒng)的等待讀者上門(mén)的被動(dòng)服務(wù)模式,建立特色鮮明、簡(jiǎn)單易用的網(wǎng)站,或引入成功的媒介廣告等方式,對(duì)個(gè)性化服務(wù)進(jìn)行宣傳推廣。歸根結(jié)底圖書(shū)館還是要提高服務(wù)質(zhì)量,秉持用戶(hù)至上的理念,挖掘潛在的目標(biāo)用戶(hù)群體,以滿(mǎn)足更多用戶(hù)的信息需求。

4 圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)管理機(jī)制

要想為用戶(hù)提供良好的圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù),必須要有合理、完善的管理機(jī)制。

4.1 資源管理機(jī)制

在信息社會(huì)中,圖書(shū)館想做好個(gè)性化服務(wù),必須要有足夠的信息資源,以滿(mǎn)足用戶(hù)的各種信息需求。而任何一家圖書(shū)館都不可能提供滿(mǎn)足所有用戶(hù)需求的信息,因此,建立“資源聯(lián)盟”是一個(gè)很好的解決途徑。首先,圖書(shū)館利用網(wǎng)絡(luò)建立面向用戶(hù)的檢索界面,提供用戶(hù)檢索服務(wù)體系,只要是注冊(cè)用戶(hù)都可以自行檢索所需資源;其次,圖書(shū)館要逐步向多元化綜合信息服務(wù)體系轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)用戶(hù)檢索、培訓(xùn)、專(zhuān)題服務(wù)、館際互借、參考咨詢(xún)等多層次服務(wù)內(nèi)容;最后,將二者有機(jī)融合,形成對(duì)用戶(hù)信息需求能夠進(jìn)行搜尋、分析、選擇、鏈接、整合、利用的個(gè)性化服務(wù)平臺(tái)和樞紐。

4.2 用戶(hù)管理機(jī)制

用戶(hù)是圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)的終端,是最不確定也是最活躍的因素,因此,圖書(shū)館必須采用適當(dāng)?shù)墓芾頇C(jī)制來(lái)保障用戶(hù)管理的質(zhì)量,這也是圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)的關(guān)鍵所在。圖書(shū)館要改變傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)方式,利用現(xiàn)有技術(shù)手段主動(dòng)面向用戶(hù)、貼近用戶(hù)、發(fā)掘潛在用戶(hù),同時(shí)準(zhǔn)確把握用戶(hù)需求,提供具有針對(duì)性和個(gè)性化的服務(wù),將用戶(hù)與圖書(shū)館之間、用戶(hù)與資源需求之間的互動(dòng)準(zhǔn)確分類(lèi),整理形成數(shù)據(jù)庫(kù)。除了通過(guò)網(wǎng)頁(yè)問(wèn)卷、郵件調(diào)查、圖書(shū)館論壇留言、在線(xiàn)咨詢(xún)、實(shí)時(shí)聊天等多種方式獲得用戶(hù)需求信息,圖書(shū)館還可以利用軟件的信息收集功能、網(wǎng)絡(luò)日志分析等方法主動(dòng)收集用戶(hù)的信息需求。

4.3 后臺(tái)管理機(jī)制

后臺(tái)管理中的關(guān)鍵因素則是館員和技術(shù)。館員在圖書(shū)館服務(wù)工作中占據(jù)著重要的地位,是圖書(shū)館信息資源與用戶(hù)之間的橋梁和紐帶,也是圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)力。對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō),高素質(zhì)的館員將成為推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展最重要的人力資源和寶貴財(cái)富。

當(dāng)前常用的個(gè)性化服務(wù)技術(shù)包括數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)推送技術(shù)、智能代理技術(shù)。除了這3種重要的應(yīng)用技術(shù)之外,還會(huì)使用到網(wǎng)頁(yè)動(dòng)態(tài)生成技術(shù)、安全身份認(rèn)證技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等等。

5 圖書(shū)館發(fā)展個(gè)性化服務(wù)的幾點(diǎn)建議

5.1 參照并超越MyLibrary模式

盡管MyLibrary是目前國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)的主要模式,但從實(shí)踐中可知其使用情況并不理想。由于用戶(hù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或其他途徑找到自己需要的信息,故圖書(shū)館網(wǎng)站使用率并不高,基于圖書(shū)館網(wǎng)站的MyLibrary也少有問(wèn)津。所以,圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)必須尋求MyLibrary模式的超越,利用用戶(hù)最常用的RSS、SNS、博客、微博、圖書(shū)館工具條等方式來(lái)推廣個(gè)性化服務(wù)功能。

5.2 進(jìn)一步加強(qiáng)個(gè)性化服務(wù)的宣傳和推廣

目前圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)不盡如人意,除了自身的各種限制之外,還與用戶(hù)認(rèn)知度不夠有關(guān)。很多圖書(shū)館用戶(hù)對(duì)個(gè)性化服務(wù)都不太了解,更談不上如何應(yīng)用了。因此圖書(shū)館首先要解決的問(wèn)題應(yīng)該是通過(guò)多種方式對(duì)個(gè)性化服務(wù)進(jìn)行宣傳和推廣,吸引更多用戶(hù)的關(guān)注,發(fā)揮圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)應(yīng)有功能。

5.3 保障用戶(hù)的個(gè)人隱私

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息透明度越來(lái)越高,用戶(hù)對(duì)個(gè)人隱私的保護(hù)需求也日漸強(qiáng)烈。為了更好地提升圖書(shū)館服務(wù)的信譽(yù)度,個(gè)性化服務(wù)必須在嚴(yán)格保障用戶(hù)隱私的基礎(chǔ)上開(kāi)展:制定明確的用戶(hù)隱私保護(hù)條款;采用先進(jìn)的軟、硬件技術(shù)保證用戶(hù)個(gè)人隱私安全;開(kāi)展館員道德修養(yǎng)專(zhuān)項(xiàng)教育,杜絕人為泄露用戶(hù)個(gè)人隱私。

5.4 關(guān)注用戶(hù)的非功能性需求

圖書(shū)館在提供個(gè)性化服務(wù)時(shí),除了要重視用戶(hù)的功能需求之外,還應(yīng)關(guān)注用戶(hù)的非功能性需求。即不僅僅是簡(jiǎn)單地提供服務(wù),還要照顧到用戶(hù)的操作界面、用戶(hù)環(huán)境、使用習(xí)慣等,讓圖書(shū)館的個(gè)性化服務(wù)有更好的用戶(hù)體驗(yàn)。

6 結(jié)語(yǔ)

個(gè)性化服務(wù)是滿(mǎn)足圖書(shū)館用戶(hù)信息需求,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館知識(shí)服務(wù)的高級(jí)模式。優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù)需要建立完善的、動(dòng)態(tài)的用戶(hù)信息檔案;制定合理的、可行的個(gè)性化服務(wù)方案;不斷提高館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。在信息化社會(huì)中,圖書(shū)館必須將豐富的館藏資源與先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,科學(xué)構(gòu)建個(gè)性化服務(wù)機(jī)制,才能提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,使圖書(shū)館的核心價(jià)值最大化,彰顯圖書(shū)館服務(wù)大眾的宗旨。

[1]陳雅,鄭建明.我國(guó)圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)管理機(jī)制研究[J].圖書(shū)與情報(bào),2011(1).

[2]曹樹(shù)金,羅春榮,馬利霞.論圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)的幾個(gè)基本問(wèn)題[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2005(6).

[3]邊際.圖書(shū)館個(gè)性化信息服務(wù)研究現(xiàn)狀及發(fā)展方向[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2008(20).

[4]陳莉.國(guó)內(nèi)外MyLibrary系統(tǒng)現(xiàn)狀研究[J].情報(bào)資料工作,2007(2).

[5]鄭惠伶.Cornell大學(xué)圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)方式——MyLibrary[J].圖書(shū)館學(xué)刊,2003(5).

[6]王洋.也談圖書(shū)館的個(gè)性化信息服務(wù)[J].圖書(shū)館學(xué)刊,2011(3).

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