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剔舊、剔除、復(fù)選辯析

2012-02-15 23:22中國社會(huì)科學(xué)院圖書館北京100732
圖書館建設(shè) 2012年6期
關(guān)鍵詞:書刊藏書館藏

刁 勇(中國社會(huì)科學(xué)院圖書館 北京 100732)

從上世紀(jì)80年代至今,我國圖書館普遍出現(xiàn)了“書庫危機(jī)”[1],隨之掀起了新建圖書館館舍的高潮,但是圖書館的庫容壓力卻并未因此而從根本上得以緩解。文化與學(xué)術(shù)的繁榮使書刊的品種、數(shù)量持續(xù)增長,大多圖書館只能通過減少館藏書刊的數(shù)量和降低館藏書刊的規(guī)模來保障新書刊的入藏,而且不得不把對(duì)已有書刊的淘汰作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。與此同時(shí),我國圖書館界掀起了對(duì)國外藏書淘汰經(jīng)驗(yàn)和研究成果的介紹以及對(duì)我國圖書館藏書淘汰狀況的研究熱潮,其中對(duì)藏書淘汰工作有3種不同的稱呼:剔舊、剔除和復(fù)選。稱謂和名稱的不統(tǒng)一反映了圖書館界對(duì)此項(xiàng)工作性質(zhì)認(rèn)識(shí)的不同和理解的差異,這必然會(huì)直接影響對(duì)藏書淘汰工作的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐。因此,筆者對(duì)剔舊、剔除和復(fù)選作一番考察,以利于該項(xiàng)工作的發(fā)展。

1 剔 舊

目前很多關(guān)于圖書館藏書淘汰的論文都使用了“剔舊”一詞,但是其中沒有專門探討“剔舊”這個(gè)名稱的來源和含義。通過閱讀這些論文,并且結(jié)合“剔舊”的字面含義,筆者得出“剔舊”一詞的主要意思,即把館藏書刊中過時(shí)的和破損的舊書刊淘汰。于是,“剔舊”的“舊”字就有了兩層含義:一是指書刊外形上的“舊”,即把長期被讀者反復(fù)借閱后已經(jīng)破舊殘缺、無法再正常閱覽的書刊稱為“舊”。這就是“主觀剔除法”和“書齡法”所定義的“舊”。這種“舊”是直觀的,是書刊物質(zhì)形態(tài)方面的,這種書刊是要被淘汰的。二是指書刊內(nèi)容上的“舊”,即“出版年代法”所定義的“舊”。這種“舊”是值得推敲的,它缺少客觀尺度和切實(shí)可行的工作標(biāo)準(zhǔn),即只有定性而沒有定量的規(guī)定。但是,真正衡量圖書館館藏書刊是否“舊”且將其量化的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是書刊內(nèi)容失效程度的“半衰期”和讀者的借閱率。所以“剔舊”是一種模糊的描述,不能對(duì)圖書館館藏書刊淘汰工作提供任何具體的、可操作的量化指標(biāo)。

因此,從專業(yè)性尤其是人文、社會(huì)科學(xué)的學(xué)科性和版本等角度來說,“剔舊”中的“舊”不能成為圖書館館藏書刊淘汰的判別標(biāo)準(zhǔn)。一方面,書刊的價(jià)值并不能用其外形的“舊”來衡量;另一方面,現(xiàn)在書刊的出版速度越來越快,品種和數(shù)量越來越多,相應(yīng)的淘汰率也越來越高,許多書刊本身價(jià)值就不大,出版不久就“舊”了。從書刊內(nèi)容來說,“剔舊”一詞不論從其內(nèi)涵還是外延上看,都缺乏明確的指向性和科學(xué)性。

2 剔 除

“剔除”一詞源于20世紀(jì)70年代中期美國斯坦利·J·斯洛特撰寫的《圖書館藏書剔除》一書,該書為“有關(guān)藏書剔除的第一本專著”[2]。目前,我國圖書館界對(duì)于“剔除”一詞的使用相當(dāng)普遍,如《中國大百科全書·圖書館學(xué)》卷以及許多圖書館專業(yè)工具書、高等院校圖書館學(xué)專業(yè)和圖書館崗位培訓(xùn)的教材在論述有關(guān)圖書館館藏書刊淘汰的工作時(shí)都使用了“剔除”一詞。

美國圖書館專家以實(shí)證法在選定的圖書館中進(jìn)行測(cè)驗(yàn)后證明,僅僅以藏書總量的56%~84%就能夠保證讀者高達(dá)96%~99% 的借閱需求[3]。這為“剔除”這個(gè)概念找到了客觀依據(jù)。顯然,這個(gè)概念提出的真正目的在于:要通過藏書“剔除”達(dá)到圖書館96%~99% 的借閱率,即讓圖書館最大限度地服務(wù)于讀者。由于這個(gè)概念是通過科學(xué)實(shí)證得出的結(jié)論,這就使“剔除”一詞建立在客觀與合理的基礎(chǔ)上。而支持“剔除”這一概念的主要方法就是滯架時(shí)限法,即以一種書刊在兩次流通之間滯留在書架上未被使用的時(shí)間長度來確定其使用率。滯架時(shí)限法是一種明確而又靈活的方法,可以隨時(shí)檢測(cè)出館藏書刊中有多少應(yīng)該被“剔除”,便于操作,能夠保證工作效率。該方法完全是根據(jù)書刊利用的實(shí)際情況進(jìn)行的,是目標(biāo)明確的。用這種方法“剔除”的書刊比例一般較高。

根據(jù)“剔除”的概念,圖書館還要按照藏書的使用率區(qū)分出核心藏書和非核心藏書兩個(gè)部分。核心藏書是經(jīng)過剔除而保留下來的具有借閱保障率的藏書;非核心藏書是被“剔除”的藏書。為什么要做這樣的區(qū)分呢?因?yàn)楦鶕?jù)《圖書館藏書剔除》所提出的,“剔除”的本意并不是要將滯架時(shí)限法規(guī)定之內(nèi)的被“剔除”的藏書清除掉,做報(bào)廢處理,而只是將其從核心藏書中剝離出來移轉(zhuǎn)至非核心藏書中,并實(shí)行密集排架貯存,以備不時(shí)之需[3]。但是這也會(huì)產(chǎn)生一個(gè)問題:如果遵循《圖書館藏書剔除》一書的觀點(diǎn),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)沒有一本書刊是真正被“剔除”的。在中文語境中“剔除”一詞是“把不合適的去掉”[4],沒有“移轉(zhuǎn)”和“分別存放”的意思,并且“所謂‘剔除’,必須是將其排除在圖書館館藏之外”[5]的觀點(diǎn)已經(jīng)被我國圖書館界普遍接受?!疤蕹币辉~的字面意思雖與漢語詞義相同,卻與作為圖書館館藏書刊淘汰工作所使用的專業(yè)術(shù)語“剔除”一詞的意義不合,這不但會(huì)使圖書館工作人員產(chǎn)生誤解,甚至?xí)绊懰麄兊墓ぷ鳌?/p>

3 復(fù) 選

“復(fù)選”一詞源于蘇聯(lián)斯多利亞洛夫和阿列菲也娃所著的《圖書館藏書》[1]一書。雖然“復(fù)選”一詞在我國圖書館界不常被使用,但是一些圖書館專業(yè)教科書對(duì)其有所提及?!皬?fù)選”這一概念提出的前提,一是將圖書館的整個(gè)工作視為前后相繼且密切聯(lián)系的不同階段,將藏書淘汰這項(xiàng)工作視為其中一環(huán);二是突出了藏書淘汰的重要性,使之成為輔助書刊采訪和館藏書刊建設(shè)的重要手段。因?yàn)闀稍L(相對(duì)于“復(fù)選”而言的“初選”)有其無法克服的缺陷,即沒有經(jīng)過讀者實(shí)際借閱率的檢驗(yàn)。而“復(fù)選”恰恰是以讀者的實(shí)際借閱率為基礎(chǔ)的。“復(fù)選”可以使藏書的選擇和淘汰落到實(shí)處,從而有效地支持館藏書刊建設(shè),提高其質(zhì)量。

其實(shí),“復(fù)選”從一開始就在圖書館工作中起著核心的作用,因?yàn)椤皬?fù)選”可以將館藏書刊建設(shè)和讀者服務(wù)有機(jī)地協(xié)調(diào)和統(tǒng)一起來。一般來說,館藏書刊建設(shè)不可避免地帶有主觀色彩和意愿;而讀者服務(wù)則完全以讀者為中心,把讀者的需求作為唯一標(biāo)準(zhǔn)。如果圖書館能引入“復(fù)選”,使之成為聯(lián)系館藏書刊建設(shè)和讀者服務(wù)的紐帶,就能使館藏書刊建設(shè)更加客觀地向讀者的實(shí)際需求靠攏,并用以校正藏書淘汰的標(biāo)準(zhǔn),這不但體現(xiàn)了圖書館讀者服務(wù)至上的宗旨,而且使館藏書刊的建設(shè)與淘汰更加客觀和科學(xué)有效。

在“復(fù)選”前提下,選擇和保存借閱率高的藏書,不僅能實(shí)現(xiàn)館藏書刊的精簡,還能提高藏書的質(zhì)量;而對(duì)于通過“復(fù)選”被精簡下來的藏書,可將其存放在“寄存圖書館”[1]。其實(shí),這與前邊“剔除”一詞對(duì)非核心藏書進(jìn)行密集存貯的處理有異曲同工的效果??梢姡皬?fù)選”一詞的重點(diǎn)首先在于“復(fù)”,因?yàn)樗窍鄬?duì)于書刊采訪的“初選”而言的,這就突出了圖書館要以高質(zhì)量的藏書服務(wù)讀者的宗旨。而“復(fù)選”的“選”并不是對(duì)“初選”的簡單重復(fù),它的實(shí)際內(nèi)容更具有客觀性和科學(xué)性。同時(shí),“復(fù)選”一詞本身的含義就是精挑細(xì)選,這很符合圖書館館藏書刊淘汰工作的性質(zhì)。

4 結(jié) 語

關(guān)于 “剔舊”、“剔除”、“復(fù)選”三者的“名”與“實(shí)”的關(guān)系,筆者得出如下結(jié)論:“剔舊”一詞偏重于對(duì)外部形態(tài)“舊”的書刊的淘汰,但是此“舊”只是書刊的形式之“舊”,而非內(nèi)容之“舊”。對(duì)于書刊內(nèi)容,它并沒有給出客觀、合理的淘汰標(biāo)準(zhǔn)。所以用“剔舊”之“名”表達(dá)圖書館館藏書刊淘汰工作之“實(shí)”,不但缺乏科學(xué)性,而且名不符實(shí)。“剔除”一詞對(duì)于圖書館館藏書刊淘汰工作在內(nèi)容上有了比較客觀、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),滯架時(shí)限法把藏書分為核心藏書與非核心藏書后,將不同標(biāo)準(zhǔn)的藏書進(jìn)行轉(zhuǎn)移和分別存放。但是“剔除”的詞義本身只有“剔”與“除”,沒有作為圖書館館藏書刊淘汰工作“剔除”的專業(yè)含義。“復(fù)選”一詞把藏書淘汰放到整個(gè)圖書館館藏書刊建設(shè)的過程中且與讀者服務(wù)聯(lián)系起來,并在圖書采訪的“初選”基礎(chǔ)上對(duì)于書刊進(jìn)行“復(fù)選”。“復(fù)選”不是報(bào)廢,而是為讀者精選、留存好的書刊。同時(shí),“復(fù)選”一詞本身突出的是“選”,正好反映了圖書館館藏書刊淘汰工作的根本目標(biāo):提高藏書質(zhì)量,實(shí)踐服務(wù)讀者。因此筆者認(rèn)為,“復(fù)選”最符合圖書館館藏書刊淘汰工作的實(shí)際,名實(shí)相符,應(yīng)該大力提倡。

[1]斯多利亞洛夫, 阿列菲也娃. 圖書館藏書[M]. 趙世良, 譯.北京:書目文獻(xiàn)出版社, 1983:112.

[2]中國大百科全書編輯部. 中國大百科全書:圖書館學(xué)[M]. 北京:中國大百科全書出版社, 1993:26.

[3]斯洛特. 圖書館藏書剔除[M]. 陶 涵, 莊子逸, 譯. 北京:書目文獻(xiàn)出版社, 1988:44.

[4]中國社會(huì)科學(xué)院語言研究所詞典編輯室. 現(xiàn)代漢語詞典[M]. 5版.北京:商務(wù)印書館, 2010:1338.

[5]肖自力, 李修宇, 楊沛超. 文獻(xiàn)資源建設(shè)與布局論文選[M]. 北京:書目文獻(xiàn)出版社, 1993:304.

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