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公共圖書(shū)館數(shù)字化特色館藏建設(shè)探討

2012-02-15 09:25
圖書(shū)館研究 2012年1期
關(guān)鍵詞:館藏數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)

孔 彥

(鎮(zhèn)江市圖書(shū)館,江蘇 鎮(zhèn)江 212001)

圖書(shū)館館藏是圖書(shū)館開(kāi)展讀者服務(wù)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息資源的增長(zhǎng),改變了傳統(tǒng)圖書(shū)館的館藏資源布局。作為為社會(huì)公眾服務(wù)的公共圖書(shū)館,單純依靠紙質(zhì)館藏難以滿(mǎn)足讀者的需求。為了適應(yīng)信息時(shí)代讀者多元化的信息需求,不少公共圖書(shū)館加大了數(shù)字館藏的建設(shè)力度,開(kāi)展了具有自身特色的數(shù)字館藏資源建設(shè)工作。然而,公共圖書(shū)館因各種因素的制約,數(shù)字化特色館藏建設(shè)還處于探索階段,人們對(duì)如何建設(shè)數(shù)字化特色館藏還存在認(rèn)識(shí)上的偏差。為此,筆者就公共圖書(shū)館數(shù)字化特色館藏建設(shè)進(jìn)行探討,以期引起圖書(shū)館界同仁的關(guān)注和重視。

1 圖書(shū)館數(shù)字化特色館藏的含義

特色是指某一事物所具有的獨(dú)特風(fēng)貌和色彩,它以區(qū)別于一般的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)生強(qiáng)大的吸引力。圖書(shū)館數(shù)字化特色館藏建設(shè)就是以讀者需求為導(dǎo)向,根據(jù)本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和文化發(fā)展趨勢(shì)或本單位的教學(xué)科研發(fā)展和工作重點(diǎn),有目的、有步驟地搜集整理數(shù)字化文獻(xiàn)信息,在某些學(xué)科、某些領(lǐng)域或?qū)n}內(nèi)形成具有特別價(jià)值的數(shù)字館藏體系。對(duì)于公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō),其數(shù)字化特色館藏建設(shè)尤其要突出地方特色和專(zhuān)題特色,使公共圖書(shū)館的數(shù)字化資源既能為地方社會(huì)發(fā)展服務(wù),又能為讀者提供專(zhuān)題信息服務(wù)。地方特色館藏是指圖書(shū)館收藏的有關(guān)本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、藝術(shù)、社會(huì)風(fēng)土、人物、自然狀況等方面比較系統(tǒng)完整,能為科學(xué)研究和本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)和文化教育發(fā)展提供信息參考的藏書(shū)。專(zhuān)題特色館藏是指圖書(shū)館收藏的某一或某些專(zhuān)題比較系統(tǒng)完整,能基本滿(mǎn)足某專(zhuān)題領(lǐng)域獨(dú)立研究的需要的藏書(shū)。建立具有地方特色和專(zhuān)題特色的數(shù)字化館藏,可提高公共圖書(shū)館的服務(wù)能力。

2 公共圖書(shū)館數(shù)字化特色館藏建設(shè)的必要性

2.1 從圖書(shū)館角度看,數(shù)字化特色館藏建設(shè)有利于促進(jìn)圖書(shū)館的發(fā)展

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,人們獲取信息的渠道增多,現(xiàn)代信息咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的不斷出現(xiàn),這些對(duì)以文獻(xiàn)整理與服務(wù)為特征的圖書(shū)館帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。目前,公共圖書(shū)館面臨許多發(fā)展瓶頸,比如資金短缺、資源匱乏等,而構(gòu)建數(shù)字化特色館藏是公共圖書(shū)館突破發(fā)展瓶頸、構(gòu)建核心競(jìng)爭(zhēng)力的必要措施之一。首先,公共圖書(shū)館資金有限,館藏建設(shè)經(jīng)費(fèi)緊張,走特色化館藏建設(shè)道路,可提高資金利用率。其次,特色化館藏建設(shè)可使各系統(tǒng)間、地區(qū)間實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共建共享,使地區(qū)間的文獻(xiàn)資源布局趨于合理,可提高文獻(xiàn)資源的社會(huì)保障率。再次,特色化館藏建設(shè)使大量特色鮮明的文獻(xiàn)資源得到有序整理和深層發(fā)掘,提高了圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的利用率。公共圖書(shū)館開(kāi)展數(shù)字化特色館藏建設(shè),可為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供數(shù)字化信息服務(wù),為讀者在解決工作、學(xué)習(xí)中遇到的各種問(wèn)題提供幫助。

2.2 從讀者角度看,數(shù)字化特色館藏建設(shè)有助于滿(mǎn)足讀者的信息需求

社會(huì)發(fā)展使得各學(xué)科分類(lèi)日益細(xì)化,讀者文獻(xiàn)需求特色日漸突出,這些要求公共圖書(shū)館加快數(shù)字化特色館藏建設(shè)。公共圖書(shū)館面對(duì)的是不同背景和層次的讀者群,他們需求的共同特點(diǎn)是需要富有地域特色或某一專(zhuān)題的實(shí)用性和指導(dǎo)性強(qiáng)的信息。滿(mǎn)足讀者需求是公共圖書(shū)館服務(wù)的根本宗旨,公共圖書(shū)館要以人為本,著力建設(shè)數(shù)字化特色館藏,為讀者提供個(gè)性化的信息服務(wù)。程亞男在《圖書(shū)館服務(wù)新論》一文中指出:“如果一個(gè)圖書(shū)館能夠通過(guò)自己的某種獨(dú)特性,或某一信息產(chǎn)品,或某一特色服務(wù),在同行中形成差別優(yōu)勢(shì),那么,這種優(yōu)勢(shì)就是品牌?!币虼?,在某種程度上說(shuō),公共圖書(shū)館數(shù)字化特色館藏建設(shè)是圖書(shū)館構(gòu)建服務(wù)品牌的物質(zhì)基礎(chǔ)。如果圖書(shū)館數(shù)字化資源缺乏特色或不突出重點(diǎn),圖書(shū)館未能形成具有一定影響力的服務(wù)品牌,圖書(shū)館吸引力自然而然就會(huì)下降,讀者利用館藏資源的人數(shù)就會(huì)減少,圖書(shū)館的功能就會(huì)萎縮。因此,積極開(kāi)展數(shù)字化特色資源建設(shè)已成為現(xiàn)代公共圖書(shū)館吸引讀者利用圖書(shū)館、滿(mǎn)足讀者信息需求的重要方法之一。

3 公共圖書(shū)館數(shù)字化特色館藏建設(shè)的方式與途徑

3.1 館藏特色資源的數(shù)字化

館藏特色資源數(shù)字化是指圖書(shū)館利用多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、光盤(pán)存儲(chǔ)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代手段,將館藏特色印刷型文獻(xiàn)、縮微型文獻(xiàn)、視聽(tīng)型文獻(xiàn)等轉(zhuǎn)化為數(shù)字化、電子化的光盤(pán)文獻(xiàn)或網(wǎng)絡(luò)信息的工作。將現(xiàn)有館藏特色文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化處理是圖書(shū)館數(shù)字化特色館藏建設(shè)的主要內(nèi)容。首先,應(yīng)確定數(shù)字化特色館藏文獻(xiàn)收集的范圍與內(nèi)容,選擇能夠充分反映本館文獻(xiàn)資源特色的信息進(jìn)行數(shù)字化。地方文獻(xiàn)是地域文化的承載體,是公共圖書(shū)館為本地區(qū)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展提供信息服務(wù)的重要信息源,是地方圖書(shū)館特色館藏建設(shè)的重要內(nèi)容。公共圖書(shū)館在長(zhǎng)期的文獻(xiàn)資源建設(shè)中,已形成具有一定規(guī)模的館藏地方文獻(xiàn)資源,如甘肅省白銀市圖書(shū)館多渠道、多途徑地收集包括白銀地方史志,白銀地方性百科全書(shū)、年鑒、手冊(cè)、詞典、圖錄,白銀地方史料,白銀地方人物資料,白銀民間收藏、民俗民風(fēng)研究資料,白銀地方報(bào)刊等地方文獻(xiàn),這些資源應(yīng)該是館藏?cái)?shù)字化的首選對(duì)象。另外,還可根據(jù)圖書(shū)館實(shí)際情況,將如古籍善本、近現(xiàn)代重要期刊和圖書(shū)、歷代檔案、非書(shū)資料和各種影音資料等進(jìn)行數(shù)字化。其次,對(duì)印刷型文獻(xiàn)用文字錄入方式加工制作成相應(yīng)格式的計(jì)算機(jī)文件,對(duì)圖像信息用掃描儀將照片輸入計(jì)算機(jī),再用圖像處理軟件對(duì)其進(jìn)行修飾加工處理,對(duì)音頻資源可用“聲霸卡”錄制成“聲波文件(WAV)”格式存儲(chǔ),再用聲波文件編輯軟件,對(duì)其進(jìn)行各種編輯加工處理。在此基礎(chǔ)上,可利用方正Apabi系統(tǒng)的Maker將所有電子版文獻(xiàn)制作成CEB文件,用Write軟件進(jìn)行題名、責(zé)任者、分類(lèi)號(hào)、主題詞和關(guān)鍵詞等元數(shù)據(jù)的著錄,并通過(guò)數(shù)字圖書(shū)館中的入庫(kù)工具將新的電子全文導(dǎo)入發(fā)布系統(tǒng)中。

館藏特色文獻(xiàn)的數(shù)字化,既可保存館藏特色文獻(xiàn)原貌,又可保存其信息內(nèi)容,便于館藏資源的反復(fù)整合和異地存取,是數(shù)字時(shí)代圖書(shū)館服務(wù)讀者的基本資源保障。

3.2 建設(shè)專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)

開(kāi)發(fā)館藏文獻(xiàn),建設(shè)專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù),為讀者提供更完備的、多角度的檢索服務(wù),是公共圖書(shū)館數(shù)字化特色館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要補(bǔ)充。首先,專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的選題必須充分體現(xiàn)地域特色和館藏特色。如鎮(zhèn)江市圖書(shū)館收集了400多部有關(guān)《文心雕龍》的研究專(zhuān)著,近3 000篇《文心雕龍》研究論文,包括著名學(xué)者王元化、王運(yùn)熙先生的專(zhuān)著以及楊明照先生的手稿,臺(tái)灣著名學(xué)者王更生、呂武志先生的專(zhuān)著等珍貴資料。該館已是國(guó)內(nèi)收集《文心雕龍》研究資料最多、最全的資料中心,其建立的《文心雕龍》研究資料數(shù)據(jù)庫(kù),已成為該館獨(dú)特的文獻(xiàn)資源體系。又如遼寧省圖書(shū)館地處東北文化圈之核心,有著豐富的東北地區(qū)館藏文獻(xiàn)。該館自建的“東北風(fēng)土民俗”、“東北名勝古跡”等具有濃郁地方特色的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),得到有關(guān)專(zhuān)家和學(xué)者的好評(píng)。其次,要依托先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化手段,深層次挖掘、開(kāi)發(fā)、整合專(zhuān)題特色資源,對(duì)這些信息進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)、數(shù)字化加工,通過(guò)統(tǒng)一的服務(wù)平臺(tái)提供給讀者使用。再次,要做好專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳、管理、維護(hù)和更新工作,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。利用公告欄和圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)介紹專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的使用方法,制定相應(yīng)的管理制度,建立一個(gè)全面的、動(dòng)態(tài)的安全防范體系,時(shí)刻關(guān)注讀者使用情況,根據(jù)需要不斷更新數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容,及時(shí)修訂錯(cuò)誤或不完整的數(shù)據(jù),定期清理過(guò)時(shí)的數(shù)據(jù),以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和有效。

總之,公共圖書(shū)館要在充分展示館藏文獻(xiàn)特色、全面反映地方特色的基礎(chǔ)上,以讀者為中心,開(kāi)發(fā)富有時(shí)代特征的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),為讀者提供專(zhuān)題信息服務(wù)。

3.3 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)特色資源的開(kāi)發(fā)

為充分體現(xiàn)館藏特色,公共圖書(shū)館可對(duì)網(wǎng)絡(luò)特色資源進(jìn)行開(kāi)發(fā),建立網(wǎng)站鏈接或網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航庫(kù),以滿(mǎn)足讀者需求。互聯(lián)網(wǎng)上存在大量的免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù),在搜集和整理免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上,以網(wǎng)站鏈接的方式顯示在圖書(shū)館的主頁(yè)上,供讀者檢索利用。如浙江大學(xué)圖書(shū)館的免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源欄目鏈接了33個(gè)免費(fèi)資源,包括數(shù)據(jù)庫(kù)、期刊、學(xué)術(shù)網(wǎng)站、電子圖書(shū)等。西北師范大學(xué)圖書(shū)館的免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)頁(yè)鏈接了幾十個(gè)綜合類(lèi)、理工類(lèi)、文藝教育類(lèi)和法律專(zhuān)利類(lèi)的免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。公共圖書(shū)館還可組織人員,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上的特色網(wǎng)站進(jìn)行編目、分類(lèi),建立網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng),為讀者提供專(zhuān)題網(wǎng)站導(dǎo)航服務(wù)。鎮(zhèn)江市圖書(shū)館從讀者的需求角度出發(fā),按綜合與門(mén)戶(hù)類(lèi)、政府與組織類(lèi)、電腦與網(wǎng)絡(luò)類(lèi)、科技與教育類(lèi)、工業(yè)與商業(yè)類(lèi)、衛(wèi)生與健康、新聞與媒體類(lèi)、金融與證券類(lèi)、文娛與體育類(lèi)、生活與服務(wù)類(lèi)等類(lèi)別組織網(wǎng)站資源,建立了網(wǎng)站分類(lèi)導(dǎo)航系統(tǒng)。讀者通過(guò)該導(dǎo)航系統(tǒng),便可點(diǎn)擊訪問(wèn)自己感興趣的網(wǎng)站資源。

4 結(jié)束語(yǔ)

數(shù)字化特色館藏建設(shè)是圖書(shū)館利用信息技術(shù)組織、整理信息資源的有效方式。數(shù)字化特色館藏建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,公共圖書(shū)館要根據(jù)讀者需要和本館館藏特色,加強(qiáng)技術(shù)型人才的培養(yǎng),循序漸進(jìn)地開(kāi)展數(shù)字化特色館藏建設(shè),以適應(yīng)免費(fèi)開(kāi)放時(shí)期讀者不斷增加的信息需求。

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