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病原生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室的高效與人性化管理

2012-01-29 11:44:47周燕蓉吳忠道
關(guān)鍵詞:病原實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)教學(xué)

周燕蓉 吳忠道

1.中山大學(xué)中山醫(yī)學(xué)院寄生蟲學(xué)教研室,廣東廣州 510080;2.熱帶病防治教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,廣東廣州 510080;3.川北醫(yī)學(xué)院寄生蟲學(xué)教研室,四川南充 637100

為了適應(yīng)醫(yī)學(xué)院校的發(fā)展特點(diǎn),建立面向21世紀(jì)的新實(shí)驗(yàn)教學(xué)觀,構(gòu)建實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研可持續(xù)發(fā)展,發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的整體功能,川北醫(yī)學(xué)院于2003年成立相對(duì)獨(dú)立的病原生物學(xué)實(shí)驗(yàn)中心,同時(shí)這也是該院實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系改革的一大重點(diǎn)。實(shí)驗(yàn)室是實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究的基礎(chǔ)平臺(tái),實(shí)驗(yàn)室要有高效有力的管理機(jī)制才能為教學(xué)和科研提供強(qiáng)有力的保障。

熱帶病研究所是國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,以“多元融合、學(xué)用兼善”作為實(shí)驗(yàn)教學(xué)的基本理念[1],并將這一理念貫穿于整個(gè)科研和實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)。在體制上,實(shí)驗(yàn)室同教研室處于同等重要位置,研究所人員即為教研室教師,教學(xué)與實(shí)踐的嚴(yán)密結(jié)合;在資金投入上,申請(qǐng)課題獲得科研基金,并且實(shí)行立項(xiàng)撥款、專款專用的經(jīng)費(fèi)使用辦法;在人員管理上,根據(jù)科研實(shí)驗(yàn)課題內(nèi)容優(yōu)化組合,相同方向的實(shí)驗(yàn)人員編成一組,資源共享,以達(dá)到資源優(yōu)化配置;在儀器設(shè)備管理上,實(shí)行個(gè)人托管、負(fù)責(zé)制,使用預(yù)約制等。從資源優(yōu)化配置、經(jīng)費(fèi)使用、實(shí)驗(yàn)儀器配置、實(shí)驗(yàn)室人員的管理措施等方面都能促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的有效使用,提高科研實(shí)驗(yàn)的創(chuàng)新性。借鑒以上管理方法與經(jīng)驗(yàn),便于其病原生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室在管理建設(shè)上更加高效與人性化。

1 建立健全實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)規(guī)章制度,推進(jìn)建設(shè)管理

建立完善的管理體制是做好管理工作的重要保證。健全實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)管理制度和嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,才能保障實(shí)驗(yàn)室的正常安全運(yùn)作,保證科學(xué)研究和實(shí)驗(yàn)教學(xué)正常開展。熱帶病研究所(即寄生蟲學(xué)實(shí)驗(yàn)室)是國(guó)家級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,是預(yù)防醫(yī)學(xué)和診斷治療研究基地、培養(yǎng)眾多優(yōu)秀科研創(chuàng)新人才、開展學(xué)術(shù)交流的一個(gè)重要平臺(tái),是科學(xué)技術(shù)研究的重要組成部分[2]。實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,如“儀器設(shè)備購(gòu)買制度”、“儀器操作使用制度”、“儀器使用預(yù)約登記制度”、“實(shí)驗(yàn)材料申購(gòu)制度”、“病原生物安全制度”、“學(xué)生實(shí)驗(yàn)教學(xué)的管理制度”和清潔衛(wèi)生管理制度等,這些都加強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)室的有效管理。實(shí)驗(yàn)室人員人手一冊(cè)“實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范手冊(cè)”和“實(shí)驗(yàn)室常規(guī)操作手冊(cè)”,就將各項(xiàng)制度歸納其中,便于隨時(shí)學(xué)習(xí)參考。同時(shí)還創(chuàng)建各種檔案,如 “實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備檔案”、“實(shí)驗(yàn)儀器維修檔案”、“實(shí)驗(yàn)室人員出入檔案”和“實(shí)驗(yàn)資金使用檔案”以及“實(shí)驗(yàn)技術(shù)操作流程檔案”等。實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)檔案的建立,真實(shí)記錄和反映了實(shí)驗(yàn)室科研教學(xué)活動(dòng),可對(duì)以往的工作做出具體的總結(jié)和分析,及時(shí)找出問題解決問題,有利于實(shí)驗(yàn)室管理和科研工作的進(jìn)行。通過以上一系列措施,逐步形成了科學(xué)化、規(guī)范化和制度化的實(shí)驗(yàn)室管理模式。

2 合理布局,統(tǒng)籌規(guī)劃,資源共享

實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的合理布局是做好實(shí)驗(yàn)室管理與建設(shè)的前提,實(shí)驗(yàn)室資源的開放共享是今后應(yīng)用型科研院校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的發(fā)展方向[3]。病原生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室因其專業(yè)特點(diǎn),經(jīng)常與病原微生物接觸,故分區(qū)嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)識(shí)鮮明。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)有專門放置電泳儀、離心機(jī)、水浴槽的實(shí)驗(yàn)臺(tái)等;還有放置常用藥品、染料瓶、試管架、接種器具等的壁柜;專區(qū)專用,如學(xué)生清洗器皿專用區(qū)、公用試劑區(qū)、實(shí)驗(yàn)員準(zhǔn)備臺(tái)專用區(qū)及特殊操作區(qū)等。學(xué)生的實(shí)驗(yàn)分組進(jìn)行,有相應(yīng)所需試劑配套使用;同時(shí),實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,實(shí)驗(yàn)完后,負(fù)責(zé)衛(wèi)生及實(shí)驗(yàn)器材、試劑的清點(diǎn)。中山醫(yī)學(xué)院熱帶病研究所不同研究方向的實(shí)驗(yàn)室之間,比較大型先進(jìn)、精密、貴重設(shè)備進(jìn)行共享,實(shí)驗(yàn)技術(shù)和相關(guān)材料分析技術(shù)也不斷進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)布局合理,實(shí)驗(yàn)流程完善,實(shí)驗(yàn)資源共享,并且通過實(shí)驗(yàn)室之間的開放學(xué)習(xí),使實(shí)驗(yàn)室的利用率大大提高,才能充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室為學(xué)生獲取知識(shí)、提高創(chuàng)新能力和提高科研水平的作用。

3 加強(qiáng)病原生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室生物安全管理

生物安全是一個(gè)系統(tǒng)的概念,指用基因修飾生物、病原微生物、外來(lái)有害生物等生物體可能產(chǎn)生的潛在風(fēng)險(xiǎn)或現(xiàn)實(shí)危害的防范和控制[4]。病原生物實(shí)驗(yàn)室生物安全管理的目標(biāo)[5]在于最大限度地避免病原微生物對(duì)從事病原微生物實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的實(shí)驗(yàn)室工作人員和學(xué)生的危害;同時(shí)最大限度地避免危險(xiǎn)生物因子向?qū)嶒?yàn)室外擴(kuò)散并導(dǎo)致對(duì)環(huán)境的污染和對(duì)公眾的傷害;并且最大限度地保護(hù)被試驗(yàn)因子免受污染,保證實(shí)驗(yàn)順利開展。并且要求實(shí)驗(yàn)人員具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,監(jiān)督實(shí)驗(yàn)人員做好個(gè)人防護(hù)措施,避免實(shí)驗(yàn)室內(nèi)感染的事件的發(fā)生。在使用有毒有害物質(zhì)時(shí)必須戴口罩、手套等,用完后及時(shí)放回指定存放地點(diǎn),并將漏出的試劑擦干凈,并作相應(yīng)處理。如實(shí)驗(yàn)室常用的微生物是大腸桿菌,雖不是強(qiáng)致病型,但沾此菌的試管和平皿應(yīng)放在指定位置,由值日生統(tǒng)一滅菌清洗。對(duì)于化學(xué)危險(xiǎn)品、毒品、有害生物、電離輻射、高溫、撞擊以及水、氣、火、電等危及安全的作業(yè)區(qū)域,不僅設(shè)有防護(hù)隔離措施,還用區(qū)域名稱(如“劇毒危險(xiǎn)”等)的標(biāo)牌配合警示圖形來(lái)表示該區(qū)域的危險(xiǎn)性,提醒大家注意。

4 實(shí)驗(yàn)室日常事務(wù)管理和監(jiān)督制度

日常事務(wù)管理有序、有節(jié)是體現(xiàn)管理者管理水平的指標(biāo)之一。中山醫(yī)學(xué)院熱帶病研究所在這方面體現(xiàn)尤為突出,也制訂出多項(xiàng)管理和監(jiān)督制度,把實(shí)驗(yàn)室管理的井井有條。如:①考勤管理制度:實(shí)驗(yàn)人員到實(shí)驗(yàn)室后應(yīng)先簽到,分為早中晚三次,按照實(shí)際到達(dá)時(shí)間進(jìn)行簽到。這樣便于導(dǎo)師了解研究生做實(shí)驗(yàn)情況以及大致了解實(shí)驗(yàn)進(jìn)程情況。②實(shí)驗(yàn)器材儀器管理:對(duì)實(shí)驗(yàn)器材儀器進(jìn)行托管形式,即“個(gè)人負(fù)責(zé)制”,就是把實(shí)驗(yàn)室的重要儀器設(shè)備如離心機(jī)、冰箱、PCR儀分給個(gè)人托管,使用者要預(yù)約登記在冊(cè),便于托管者查詢和維護(hù)。③雜物管理:實(shí)驗(yàn)室日常需要的文具、物品及其他實(shí)驗(yàn)的小物件等由實(shí)驗(yàn)室主管統(tǒng)一購(gòu)買、保存,需要時(shí)在網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)器材申購(gòu)系統(tǒng)登記后,找主管領(lǐng)取。如要外借,需在《實(shí)驗(yàn)室試劑及物品外借登記本》登記,便于清楚物品的流向。④實(shí)行值日制度:每周安排兩名研究生值日,主要是負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的衛(wèi)生清潔、常用的實(shí)驗(yàn)物品的清洗消毒、實(shí)驗(yàn)常用試劑的配置以及實(shí)驗(yàn)材料的補(bǔ)充準(zhǔn)備等。⑤外來(lái)實(shí)驗(yàn)人員管理:非本實(shí)驗(yàn)室或本課題組人員來(lái)做實(shí)驗(yàn)時(shí),需提前與導(dǎo)師或課題組負(fù)責(zé)人聯(lián)系,經(jīng)同意后,填寫《外來(lái)人員實(shí)驗(yàn)登記表》交與負(fù)責(zé)人方可進(jìn)行實(shí)驗(yàn),并且要遵守實(shí)驗(yàn)室的管理規(guī)定。這些日常事務(wù)管理和監(jiān)督制度的有力執(zhí)行,大大提高了科研實(shí)驗(yàn)的效率。

5 提高實(shí)驗(yàn)室管理人員能力,優(yōu)化實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍

提高實(shí)驗(yàn)室人員素質(zhì),調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)室人員積極性是保障實(shí)驗(yàn)室良好運(yùn)行的關(guān)鍵點(diǎn)[6]。實(shí)驗(yàn)室人員隊(duì)伍,不僅包括在職教師,還有實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備人員,最重要的是有各個(gè)年級(jí)的研究生,他們是實(shí)驗(yàn)室的主體。這只隊(duì)伍整體素質(zhì)普遍較高,但是管理能力有所不同。故因人而異、因個(gè)性特點(diǎn)不同分配不同的管理任務(wù),這種方式對(duì)實(shí)驗(yàn)室的有效管理尤為重要。如有的研究生對(duì)儀器操作流程很熟練,導(dǎo)師就分配實(shí)驗(yàn)儀器讓之管理;如有的研究生對(duì)實(shí)驗(yàn)材料和試劑很熟悉,尤其對(duì)不同公司生物制品的優(yōu)缺點(diǎn)了解自如,就可以讓他(她)負(fù)責(zé)相關(guān)材料或試劑的購(gòu)買等,做到人盡其才,物盡其用,做到人人懂管理,個(gè)個(gè)會(huì)管理。實(shí)驗(yàn)室管理者不僅要有管理能力,而且要有高度的責(zé)任感,對(duì)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備、藥品等有詳盡掌握。如了解到某些儀器使用期限到了,必須停止使用,更換新儀器,否則超期使用會(huì)帶來(lái)巨大隱患或危險(xiǎn);經(jīng)常檢測(cè)實(shí)驗(yàn)儀器的靈敏度,保證實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性;有感染性的病原微生物培養(yǎng)時(shí),嚴(yán)密監(jiān)測(cè),防止感染物的泄漏。實(shí)驗(yàn)室選配德才兼?zhèn)涞膶?shí)驗(yàn)人員,集管理能力和責(zé)任心于一體,更重要的是具有科研創(chuàng)新和教學(xué)服務(wù)的精神,就能做到實(shí)驗(yàn)室管理高效與人性化。

6 建立科學(xué)評(píng)估與考核制度

中山醫(yī)學(xué)院熱帶病研究所對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員實(shí)行定期考核、科學(xué)評(píng)估,將實(shí)驗(yàn)設(shè)備的有效使用和維護(hù)、實(shí)驗(yàn)室的生物安全情況、新進(jìn)研究生對(duì)分子生物學(xué)實(shí)驗(yàn)技術(shù)的掌握程度、值日期內(nèi)衛(wèi)生情況、課題進(jìn)展過程等,作為對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理評(píng)估和考核的重要依據(jù)。通過定期考核與評(píng)估來(lái)督促實(shí)驗(yàn)室人員調(diào)整工作方向,提高管理水平,加強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)采取獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,如發(fā)放工資的形式獎(jiǎng)勵(lì)衛(wèi)生值日優(yōu)秀研究生;如研究生在讀期間發(fā)表SCI收錄的論文,根據(jù)影響因子的點(diǎn)數(shù)不同給予不同金額的獎(jiǎng)勵(lì),或是申報(bào)國(guó)家發(fā)明專利并得到公開或者授權(quán)等,也給予較高金額的獎(jiǎng)勵(lì)。這些措施能最大限度地激發(fā)研究生和實(shí)驗(yàn)人員從事科研工作的積極主動(dòng)性和創(chuàng)新性。

病原生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、持續(xù)發(fā)展的工作,實(shí)驗(yàn)室涉及到致病微生物與寄生蟲,其感染性大,危險(xiǎn)因素多,在基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)中不同于其他學(xué)科的特殊性,因此科學(xué)化人性化管理尤為重要。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)在制定具體政策時(shí)要參照了優(yōu)秀實(shí)驗(yàn)室管理先進(jìn)模式[7],但不能完全照搬這些模式,要開拓新的思路,站在巨人肩上秉承求是創(chuàng)新的精神,根據(jù)學(xué)校的特點(diǎn)和培養(yǎng)目標(biāo)來(lái)確定實(shí)驗(yàn)室建設(shè),逐漸制定出一套適應(yīng)本校病原生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理制度,形成科學(xué)化與規(guī)范化管理的良性循環(huán)模式,使之能更好地為科研與實(shí)驗(yàn)教學(xué)服務(wù)。

[1]潘蕾.國(guó)家級(jí)文科綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心的建設(shè)[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2011,28(8):114-117.

[2]國(guó)家科學(xué)技術(shù)部.國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理暫行辦法[Z].2002,4:3.

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