楊卓軒 天津中醫(yī)藥大學(xué)黨政辦公室

談高校檔案工作創(chuàng)新的途徑

楊卓軒 天津中醫(yī)藥大學(xué)黨政辦公室

沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展。對(duì)于高校檔案工作更是如此。檔案工作是高校管理工作中不可缺少的一個(gè)重要部分，它是高校歷史發(fā)展的見證。本文擬在實(shí)際工作中總結(jié)高校檔案工作創(chuàng)新的途徑即樹立創(chuàng)新意識(shí)、培養(yǎng)創(chuàng)新思維、建立創(chuàng)新機(jī)制、做好創(chuàng)新服務(wù)、培養(yǎng)創(chuàng)新人才等幾個(gè)方面，旨在為今后高校檔案工作提供經(jīng)驗(yàn)。

高校；檔案工作；創(chuàng)新

創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。創(chuàng)新同樣也是高校檔案事業(yè)發(fā)展和高校檔案理論研究所面臨的時(shí)代課題。因此,必須從高校職能出發(fā),樹立檔案效益觀,通過檔案觀念創(chuàng)新，服務(wù)渠道創(chuàng)新，服務(wù)理念創(chuàng)新，管理方法創(chuàng)新和管理人員素養(yǎng)創(chuàng)新,充分發(fā)揮檔案功能,為高校育人、科研和服務(wù)等社會(huì)職能服務(wù),提高高校檔案工作在高校管理工作中的地位,構(gòu)建能夠適應(yīng)創(chuàng)新時(shí)代高校管理工作要求的檔案管理模式。

高校檔案工作創(chuàng)新的實(shí)質(zhì)就是高校檔案工作改革。搞好高校檔案工作要樹立創(chuàng)新的理念，樹立為學(xué)校中心工作服務(wù)的理念，樹立為社會(huì)服務(wù)的理念，樹立為現(xiàn)實(shí)與歷史服務(wù)相結(jié)合的理念。

1、樹立創(chuàng)新意識(shí)

高校檔案工作必須解放思想,實(shí)事求是,更新觀念,克服教條主義和經(jīng)驗(yàn)主義,要學(xué)會(huì)思考,開闊視野,在轉(zhuǎn)變觀念上狠下工夫。

1.1 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是一種全新的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案工作要適應(yīng)這種新時(shí)代的要求，就應(yīng)當(dāng)有創(chuàng)新的意識(shí)和思想。檔案工作者要充分理解創(chuàng)新工作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的靈魂，在檔案工作網(wǎng)絡(luò)化方面，滲透創(chuàng)新思想，開展創(chuàng)新實(shí)踐。

1.2 高校專職檔案人員應(yīng)當(dāng)重視觀念更新。高校專職檔案人員的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變高校檔案工作局面的關(guān)鍵所在。因此,高校專職檔案人員有必要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位,在埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的同時(shí),不妨多一些敏捷和睿智,多一些膽魄與果斷,從根本上轉(zhuǎn)變觀念。

2、培養(yǎng)創(chuàng)新思維

檔案工作創(chuàng)新必須具有較高的創(chuàng)新思維,創(chuàng)新思維能力是檔案部門各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案干部必須具備的基本素質(zhì)。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

2.1 要有敬業(yè)精神。檔案工作是一項(xiàng)既重要又繁瑣的工作,需要檔案工作者有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神,勤勤懇懇、任勞任怨、默默無聞,在平凡的崗位,創(chuàng)造不平凡的業(yè)績(jī)。

2.2 要有豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。一個(gè)專業(yè)工作者如果知識(shí)貧乏,經(jīng)驗(yàn)不足,面對(duì)新情況、新問題,就很難作出準(zhǔn)確的判斷,不能提出妥善的解決辦法,工作自然談不上有所改進(jìn)和創(chuàng)新。

2.3 建立合理的思維能力結(jié)構(gòu)。心理學(xué)家認(rèn)為,從思維的過程來看,思維能力的結(jié)構(gòu)是由思維的分析能力、綜合能力、比較能力、抽象能力與概括能力所組成。這幾種能力構(gòu)成合理的思維網(wǎng)絡(luò),互聯(lián)、互補(bǔ)、互助,形成完整的思維運(yùn)動(dòng)過程。

2.4 養(yǎng)成獨(dú)立思考的習(xí)慣。獨(dú)立思考就是調(diào)動(dòng)主觀思維能力,大膽設(shè)想,敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn),善于提出新辦法,解決新問題。必須克服種種思想障礙,消除自卑心理和盲目迷信權(quán)威等思想,擺脫傳統(tǒng)觀念和習(xí)慣勢(shì)力的束縛,做好本職工作。

3、建立創(chuàng)新機(jī)制

建立創(chuàng)新機(jī)制是檔案工作創(chuàng)新的關(guān)鍵。建立檔案創(chuàng)新機(jī)制最主要的是要建立一套能夠激勵(lì)創(chuàng)新的制度和辦法。因?yàn)樵跈n案工作中如果與世無爭(zhēng),四平八穩(wěn),工作沒有風(fēng)險(xiǎn),沒有壓力,檔案工作便沒有動(dòng)力,缺乏活力,發(fā)展滯后。因此,要盡快把競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制引入檔案工作,并逐步加以完善。要鼓勵(lì)、督促創(chuàng)新和探索,對(duì)創(chuàng)新和探索過程中出現(xiàn)的失誤持理解和寬容態(tài)度,既要允許探索和試驗(yàn),又要允許失誤和改正錯(cuò)誤。

一是建立競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的用人機(jī)制。對(duì)檔案工作人員實(shí)行真正意義上的公平競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)上崗，優(yōu)勝劣汰。二是建立科學(xué)的管理機(jī)制。做到檔案的收集、整理、保管與開發(fā)利用并舉，建立檔案管理的科學(xué)體系。三是完善檔案崗位責(zé)任制。明確責(zé)、權(quán)、利,強(qiáng)化檔案崗位管理創(chuàng)新。四是建立一套科學(xué)的、合理的、具有可操作性的高校檔案工作評(píng)估機(jī)制。

4、做好創(chuàng)新服務(wù)

日常的高校檔案服務(wù)多只局限在作好為本單位查閱利用本單位檔案方面,而在本單位檔案如何主動(dòng)為外單位、為社會(huì)服務(wù),怎樣利用外單位檔案為本單位服務(wù)方面做得就很不夠,考慮得少。

4.1 加大宣傳力度，增強(qiáng)師生的檔案意識(shí)。美國檔案學(xué)者埃文斯尖銳地指出：“現(xiàn)代信息時(shí)代最使人驚奇和令人遺憾的方面之一，是檔案這種記錄信息的最古老而持久的形式。雖然對(duì)于每個(gè)國家和每個(gè)民族都是唯一的和至關(guān)重要的，卻仍然很少為人們所知道和了解，因而，這個(gè)信息資源從總體上說還很少得到有效的利用。”可見，高校檔案工作者不僅要提供檔案服務(wù)于學(xué)校和社會(huì)，更要宣傳檔案，增強(qiáng)人們的檔案意識(shí)。

4.2 服務(wù)內(nèi)容方式的創(chuàng)新。一是檔案服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新。樹立精品意識(shí)，特色意識(shí)，充分發(fā)揮檔案自身的潛能。二是檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。高校檔案館（室）要改變等人上館查檔的現(xiàn)狀，由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。同時(shí)要加強(qiáng)檔案館信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

4.3 服務(wù)理念創(chuàng)新。高校檔案管理工作只有按照現(xiàn)代管理的人本理念,設(shè)定準(zhǔn)確的人性假設(shè),變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),搭建以人為本,人人平等的檔案服務(wù)平臺(tái)。

4.4 服務(wù)渠道創(chuàng)新。高校檔案工作要積極開辟新的社會(huì)服務(wù)渠道,一方面發(fā)揮檔案的基本價(jià)值,直接為社會(huì)提供信息查詢與資證服務(wù);另一方面要加強(qiáng)檔案材料的編研整理工作,積極開發(fā)高校檔案的文化價(jià)值,建設(shè)具有高校特色的檔案文化。

5、培養(yǎng)創(chuàng)新人才

確定和培養(yǎng)檔案工作創(chuàng)新人才是檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一個(gè)重要問題。做好檔案工作的關(guān)鍵是建設(shè)一支具有創(chuàng)新能力的高素質(zhì)檔案人才隊(duì)伍,引進(jìn)一批在國內(nèi)外有影響的一流的檔案管理、科技、教育、編研等人才,并把它作為一項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)納入檔案日常工作,納入檔案事業(yè)發(fā)展的總體規(guī)劃之中。同時(shí),要加強(qiáng)檔案教育模式的創(chuàng)新改革,從教育思想、教育觀念上更新;從教育目標(biāo)的充實(shí),教學(xué)方法、手段的革新,教學(xué)內(nèi)容、課程教材的改革,教育管理制度的完備,教育教學(xué)評(píng)估方法的改進(jìn)等方面入手,加大創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的培訓(xùn),為檔案創(chuàng)新人才的培養(yǎng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5.1 高校專職檔案人員業(yè)務(wù)技能創(chuàng)新。高校檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這就要求從事高校檔案工作的專職檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。高校專職檔案人員要適應(yīng)新形勢(shì),敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn),善于提出新辦法、新思路,解決新問題,勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式,在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新,有所突破。

5.2 管理人員素養(yǎng)創(chuàng)新。由于高校檔案是高校各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的原始文件資料,它的形成是由高等教育的各種規(guī)律所決定的,又必須服務(wù)與高校各項(xiàng)工作,所以,高校檔案管理人員除必須具有充分的文化素養(yǎng)和檔案專業(yè)素養(yǎng)之外,還應(yīng)有重點(diǎn)、有選擇地學(xué)習(xí)高等教育專業(yè)知識(shí),熟悉高校育人、科研和服務(wù)工作的特點(diǎn),以便準(zhǔn)確地把握高校檔案材料的形成規(guī)律,全面及時(shí)地收集、鑒別、整理各種歸檔材料,自如應(yīng)對(duì)高校改革對(duì)檔案工作提出的新要求,為育人、科研和服務(wù)工作提供具有針對(duì)性的檔案服務(wù)。

6.結(jié)語

總之,高校檔案工作者要有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新理念,并付諸積極的創(chuàng)新實(shí)踐,才能面對(duì)新情況、新問題,打破陳規(guī),走出新路子;才能自覺地從傳統(tǒng)的檔案工作理論和方法的禁錮中跳出來,以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要,并有效地開發(fā)利用多種信息資源,為學(xué)校的各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí),創(chuàng)新是一個(gè)實(shí)踐過程。實(shí)現(xiàn)檔案工作創(chuàng)新,應(yīng)力戒形式主義和文牘主義,一切從實(shí)際出發(fā),調(diào)查研究,正確把握檔案工作發(fā)展的規(guī)律,勇于探索,勇于開拓,在實(shí)踐中拓寬新的領(lǐng)域,使高校檔案工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.01.058

楊卓軒，女，天津市人，南開大學(xué)歷史學(xué)碩士，檔案系列職稱館員。工作單位：天津中醫(yī)藥大學(xué)黨政辦公室。