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運(yùn)行中的護(hù)理文書缺陷原因分析及對策

2012-01-24 16:08劉美芹肖紅霞林少環(huán)
中國醫(yī)藥指南 2012年14期
關(guān)鍵詞:病歷醫(yī)囑文書

劉美芹 肖紅霞 林少環(huán)

(廣東藥學(xué)院附屬第一醫(yī)院干部保健科,廣東 廣州 510080)

護(hù)理文書是指護(hù)士在臨床護(hù)理活動過程中形成的全部文字、符號、圖表等資料的總和,是護(hù)士在觀察、評估、判斷患者護(hù)理問題,以及為解決患者問題而執(zhí)行醫(yī)囑、護(hù)囑或?qū)嵤┳o(hù)理行為過程的記錄[1]。護(hù)理文書是病案資料的重要組成部分,也是醫(yī)療事故技術(shù)鑒定的重要依據(jù)。護(hù)理文件的書寫質(zhì)量也是反映醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量管理水平,為了臨床護(hù)士書寫時要更加客觀、真實、準(zhǔn)確、及時、完整,不斷提高護(hù)士的書寫水平,減少記錄缺陷引起的糾紛,我院通過對運(yùn)行中的病歷通過定期和不定期的抽查,把檢查中存在的問題進(jìn)行分析整理,并采取了科學(xué)的管理對策,現(xiàn)匯報如下。

1 資料與方法

醫(yī)院護(hù)理文書質(zhì)控組和護(hù)士長夜查房對全院從2010年6月至2011年6月運(yùn)行中的病歷隨機(jī)抽查,共抽查了426份,其中危重患者60份,一般患者的366份,按照衛(wèi)生部的護(hù)理文書書寫要求進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)了不同方面的問題。

2 檢查結(jié)果

2.1 體溫單存在的問題

①漏項∶漏體質(zhì)量、血壓、大便次數(shù)、頁碼、楣欄、轉(zhuǎn)入科室漏寫轉(zhuǎn)入時間;②涂改∶體溫、脈搏和血壓涂改較多;③出入量登記不準(zhǔn)確∶如轉(zhuǎn)入科室未把轉(zhuǎn)入前的出入量一起統(tǒng)計;④發(fā)熱常規(guī)測量次數(shù)不夠∶發(fā)熱患者沒有及時復(fù)測體溫,發(fā)熱患者冰敷,只在護(hù)理記錄中體現(xiàn),體溫單未體現(xiàn);⑤PPD皮試未寫結(jié)果,書寫不規(guī)范,青霉素皮試陽性未記錄在體溫單上;⑥大便次數(shù)和護(hù)理記錄不相符∶如護(hù)理記錄寫患者近幾日無大便,而體溫單上記錄有2次大便;⑦脈搏圓點大小不等,脈搏與心率相連;⑧其它方面∶入院時間和醫(yī)師記錄不一致,住院日期錯漏,住院天數(shù)、患者年齡與實際不相符等。

2.2 醫(yī)囑單存在的問題

①臨時醫(yī)囑取消醫(yī)囑時護(hù)士未用紅筆簽名;②交叉配血無雙簽名護(hù)士執(zhí)行臨時醫(yī)囑后未簽名∶護(hù)士收集大小便及痰標(biāo)本后未及時簽名;③護(hù)士執(zhí)行時間不準(zhǔn)確∶多項執(zhí)行醫(yī)囑為同一個執(zhí)行時間;④護(hù)士簽名潦草、涂改;⑤護(hù)士執(zhí)行時間在開醫(yī)囑時間之前;⑥實習(xí)醫(yī)師或上級醫(yī)師未簽字的醫(yī)囑,護(hù)士仍然執(zhí)行;⑦醫(yī)囑單缺項∶漏床號、姓名、頁碼等。

2.3 護(hù)理記錄單存在的問題

①沒有連續(xù)性的記錄∶前面出現(xiàn)的護(hù)理問題,之后未跟進(jìn);如入院當(dāng)天寫傷口疼痛情況,以后均未描述;院外帶入壓瘡的患者未跟進(jìn)傷口愈合情況;②記錄過于簡單,記流水帳,無宣教和指導(dǎo)具體內(nèi)容∶如針對糖尿病患者只是告知患者吃低糖食物;③病情觀察不到位不及時∶便秘腹脹用藥后只記錄解了大便,未寫腹脹是否緩解;患者入院時顏面及雙上肢浮腫,入院護(hù)理記錄只寫雙上肢浮腫,2d后才寫顏面有浮腫;④入院評估單和護(hù)理記錄重復(fù)記錄;⑤護(hù)理記錄提前寫;未做到即時記錄;⑥記錄未反應(yīng)病情∶如冠心病的患者主訴∶胸悶、氣促、護(hù)士只記錄了按醫(yī)囑給予擴(kuò)張血管、利尿等處理,未記錄患者的病情。術(shù)前無生命體征測量的記錄∶術(shù)后的患者未常規(guī)觀察傷口的情況;⑦表格式記錄使用不當(dāng)∶在空項填要觀察的項目后,并未記錄;護(hù)理記錄未描述氧氣流量;⑧記錄無針對性∶無相關(guān)疾病的病情觀察、只注意本??频那闆r∶如一個同時患有高血壓的眼科患者只觀察患者眼部的護(hù)理,而未記錄血壓情況;⑨過度簡化和重復(fù)記錄∶對危重患者書寫過于簡單,對病情變化的描述不連續(xù),心電監(jiān)護(hù)的患者只記錄生命體征而未詢問患者的主訴;書寫重復(fù)且很多套話;⑩其它方面∶如使用橡皮擦涂改;使用簡化字;標(biāo)點符號不準(zhǔn)確,及代寫,代抄記錄的現(xiàn)象、帶教老師未簽名等。

3 原因分析

①2010年衛(wèi)生部的護(hù)理文書要求,部分護(hù)士未認(rèn)真學(xué)習(xí),還有很多不理解的方面,不能很好的掌握書寫的尺度∶哪些內(nèi)容需要簡化,哪些內(nèi)容需要記錄。②年輕護(hù)士書寫能力有待提高;由于目前聘用制護(hù)士流動性大,不穩(wěn)定,年輕護(hù)士多,基礎(chǔ)理論知識不夠扎實,語言表達(dá)能力、書寫的技巧掌握不熟練。③護(hù)士法律意識淡薄,工作不嚴(yán)謹(jǐn),未重視護(hù)理文書的嚴(yán)肅性和法律性,而只埋頭于臨床的治療。④個別護(hù)士的責(zé)任心不強(qiáng)∶書寫記錄的隨意性強(qiáng),考慮不全面,應(yīng)付了事。⑤缺乏完善的質(zhì)量評價體系,各環(huán)節(jié)的質(zhì)控不到位。

4 管理對策

4.1 全員的培訓(xùn)

根據(jù)國家衛(wèi)生部新的《病歷書寫基本規(guī)范》[2]和《衛(wèi)生部關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院臨床護(hù)理工作的通知》[3]的精神,護(hù)理文書質(zhì)控組通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專題講座等形式,組織全院的護(hù)理人員學(xué)習(xí)衛(wèi)生部的文書規(guī)范,遵循責(zé)任、安全和簡化的原則,鼓勵使用表格式護(hù)理記錄,表格式護(hù)理文件科學(xué)、簡明、易懂,突出重點內(nèi)容,節(jié)省書寫的時間,全院推行優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)后,管床護(hù)士加強(qiáng)了對患者疾病的觀察,護(hù)理記錄隨流動車實時記錄,避免了提前或?qū)憽盎貞涗洝薄?/p>

4.2 加強(qiáng)年輕護(hù)士的培訓(xùn)

從基礎(chǔ)理論知識學(xué)起,除了學(xué)習(xí)本科室專科的理論知識,還從書寫原則和技巧方面不斷加強(qiáng)。加強(qiáng)護(hù)士專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,提高護(hù)理文書書寫能力;另外加強(qiáng)溝通能力,注重與醫(yī)師和患者之間的溝通,防止醫(yī)護(hù)記錄不一致。

4.3 加強(qiáng)法律知識教育

提高護(hù)士法律意識,提高自我保護(hù)意識,明確職責(zé),誰執(zhí)行、誰簽字、誰負(fù)責(zé),讓護(hù)士從思想上重視護(hù)理文書的重要性、嚴(yán)肅性,通過學(xué)習(xí)使廣大護(hù)理人員知法、懂法、守法,從而使其護(hù)理行為合法,這樣才能提高護(hù)理質(zhì)量,保障患者的安全[4]。

4.4 培養(yǎng)護(hù)士的專業(yè)精神

加強(qiáng)護(hù)士思想教育,要求護(hù)士要有良好的慎獨精神和高度的責(zé)任心,護(hù)士對患者高度負(fù)責(zé), 觀察病情要仔細(xì),認(rèn)真準(zhǔn)確的記錄,避免記錄的隨意性。另外醫(yī)院也加強(qiáng)了重視∶把運(yùn)行中的護(hù)理文書的檢查得分作為科室績效考核的內(nèi)容之一,這就要求每個護(hù)士都要把自己的記錄書寫規(guī)范。

4.5 建立完善的管理體系

護(hù)士書寫記錄后養(yǎng)成自我檢查的好習(xí)慣,然后是同科護(hù)士之間互查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時改正,科室設(shè)病歷質(zhì)控每天對運(yùn)行中的病歷檢查,把存在的問題及時反饋;護(hù)士長對每天新收的患者檢查記錄書寫的情況,并在晨會上點評,做好環(huán)節(jié)控制,分層負(fù)責(zé),層層把關(guān),完成自控-互控-科控-院控,加大病歷監(jiān)管的力度,確保書寫的質(zhì)量。

5 體 會

護(hù)理文書的質(zhì)量是一個常抓不懈的工作,隨著人們法律意識的提高,作為法律的有效證據(jù)之一,需要不斷提高書質(zhì)量,護(hù)士除了從思想上重視護(hù)理文書的嚴(yán)肅性,還要加強(qiáng)自身??评碚撝R的學(xué)習(xí)。護(hù)理部和文書質(zhì)控小組引導(dǎo)護(hù)士注意焦點記錄的書寫,同時合理簡化了文書的書寫,使護(hù)士更加貼近患者和觀察病情;另外還加強(qiáng)病歷質(zhì)控力度,通過對運(yùn)行中病歷的各級監(jiān)管,加強(qiáng)了檢查-培訓(xùn)-反饋-整改各個環(huán)節(jié),護(hù)理文書的書寫質(zhì)量明顯提高。

[1] 陳偉菊,彭剛藝.臨床護(hù)理文書規(guī)范 (??破?[M]..廣州:廣東科技出版社,2009:1-6.

[2] 衛(wèi)生部.病歷書寫基本規(guī)范[S].2010-01-22.

[3] 衛(wèi)生部.衛(wèi)生部關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院臨床護(hù)理工作的通知[S].2010-01-22.

[4] 伍曉瑩,薛素蘭.護(hù)理文書書寫中存在的相關(guān)法律性問題的探討[J].臨床護(hù)理雜志,2005,4(2):17.

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