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話說開會(huì)

2011-12-31 00:00:00張世賢
記者觀察 2011年19期


  上世紀(jì)五六十年代,在中國大地上流傳著“國民黨的稅多,共產(chǎn)黨的會(huì)多”的順口溜。開會(huì)是領(lǐng)導(dǎo)者履行職責(zé)經(jīng)常采用的一種工作形式,是傳達(dá)上級(jí)指示精神、統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)、研究部署任務(wù)、解決問題的一種重要方式。所以開什么樣的會(huì)、怎樣開會(huì)就很關(guān)鍵。成功的會(huì)議既傳達(dá)了精神,又保證了效果。然而有的地方則存在開會(huì)多、開會(huì)長、層層開會(huì)的問題,這不僅影響了工作效率,也助長了不良風(fēng)氣。
  據(jù)報(bào)載,前不久國防大學(xué)舉行開學(xué)典禮,包括開班儀式、領(lǐng)導(dǎo)講話和代表發(fā)言三部分,而整個(gè)典禮只用了28分鐘,會(huì)上沒有重復(fù)講話,沒有繁瑣程序。這就是一個(gè)成功的典禮,時(shí)間雖短,但主題鮮明,重點(diǎn)突出,節(jié)奏明快,令人耳目一新,值得學(xué)習(xí)。
  筆者認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)的講話一般不要讓秘書代勞,最好自己動(dòng)手寫講話稿,演講時(shí)能脫稿來講。這樣,講起話來既能朗朗上口,也能產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)。對此,筆者深有體會(huì),上世紀(jì)七八十年代,筆者曾在3個(gè)縣市任書記10多年,在召開一年一度的三級(jí)干部大會(huì)時(shí),都是自己動(dòng)手寫講話稿,并做到一句話能講清絕不講兩句,不僅節(jié)約時(shí)間,而且收到事半功倍的效果。
  那么,怎樣才能開好會(huì)?筆者認(rèn)為,要做到以下五點(diǎn)。
  一是做好充分準(zhǔn)備工作。時(shí)下,不少單位的領(lǐng)導(dǎo)一接到上級(jí)通知,就立刻召開會(huì)議傳達(dá)。筆者認(rèn)為,只要是上級(jí)要求的就必須立刻傳達(dá)會(huì)議精神,但是開會(huì)前一般都要先進(jìn)行調(diào)查研究,然后聯(lián)系實(shí)際,做好會(huì)前準(zhǔn)備,否則,開會(huì)只能是走形式,收不到好的效果。只有深入實(shí)際,進(jìn)行調(diào)查研究,把得來的材料去粗取精,去偽存真,經(jīng)過周密分析,找出結(jié)合點(diǎn),才能很好地傳達(dá)上級(jí)的精神。
  二是開會(huì)要突出重點(diǎn)。千萬不可眉毛胡子一把抓,更不可做到面面俱到,一次會(huì)議一次議題,領(lǐng)導(dǎo)者的講話一定要主題鮮明,重點(diǎn)突出,才能抓住主要問題。
  三是要注意節(jié)約。時(shí)下,不少單位開會(huì)時(shí),會(huì)場的布置浪費(fèi)驚人。會(huì)場外,彩球飄揚(yáng),紅柱林立,紅地毯鋪地,光這些開支就超萬元。當(dāng)然,黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、勞模會(huì)還是需要點(diǎn)綴的,不能一概而論。
  四是要嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)?,F(xiàn)在不少單位開會(huì)時(shí)總是8點(diǎn)報(bào)到,8點(diǎn)半開會(huì),1000人參會(huì),就要浪費(fèi)好幾個(gè)小時(shí)。在一些地方,為了做到按時(shí)開會(huì),有的點(diǎn)名,有的設(shè)遲到席,但效果不好,而最好的辦法就是領(lǐng)導(dǎo)率先垂范,準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。在上世紀(jì)90年代初,筆者任運(yùn)城(現(xiàn)鹽湖區(qū))市委書記時(shí),召開了一次“三干”會(huì),上午8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始,臺(tái)下座無虛席,可在主席臺(tái)上還少一個(gè)市委副書記。這時(shí),主持會(huì)議的市長問:“張書記,還等不等?”我脫口而出:“準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。”大會(huì)過了10分鐘,這位副書記才到場,我斜視了一下,見他的臉通紅。從此,每次開會(huì),這位市委副書記都能按時(shí)到會(huì)。
  五是抓好落實(shí)。開會(huì)是形式,落實(shí)是目的。會(huì)后不能落實(shí)會(huì)議精神等于白開。會(huì)上唱好戲,會(huì)后抓落實(shí),這樣才能解決問題,收到預(yù)期效

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