辦公自動化的普及、新型信息介質(zhì)和記錄方式的出現(xiàn)、高新技術(shù)在檔案保管與利用上的逐漸采用，正在深刻地改變著傳統(tǒng)的檔案管理手段與方法。檔案管理工作應(yīng)主動順應(yīng)時代發(fā)展的要求，實現(xiàn)檔案管理科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。而檔案管理標準化工作開展的好壞，直接制約和影響著檔案管理現(xiàn)代化的進展。
　　試想，當各級檔案管理部門紛紛利用計算機管理檔案時，如果沒有統(tǒng)一的著錄規(guī)則、沒有規(guī)范的管理方法、沒有事先確定的通用性很強的智能化軟件系統(tǒng)，就很難體現(xiàn)出計算機管理檔案的優(yōu)越性，實現(xiàn)檔案信息資源共享也只能成為美麗的空中樓閣。
　　檔案管理標準化，自建國初期起就已開始被黨和政府所重視。1950年4月26日，中央辦公廳發(fā)布了建國后第一份檔案工作標準化文件《關(guān)于統(tǒng)一文件紙形與格式的規(guī)定》；1979年，國家為加強我國的標準化工作，專門頒布了《中華人民共和國標準化管理條例》；1988年1月1日，《檔案法》正式頒布實施，全國的檔案管理標準化工作，逐步納入了法制化的軌道。新中國成立幾十年來，檔案管理事業(yè)就是在走一條標準化的道路。
　　標準：是為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序和效應(yīng)，在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上，對具有多樣性、相關(guān)性特征的重復(fù)性實物和概念，由一定的權(quán)威機關(guān)以特定程序和特定形式頒發(fā)的統(tǒng)一規(guī)定。
　　標準化：在經(jīng)濟、科學技術(shù)和管理等社會實踐中，對重復(fù)性事物制訂、發(fā)布和實施標準，以獲得秩序和效益的活動。
　　檔案管理標準化：檔案管理標準化指依據(jù)科學技術(shù)和檔案管理實踐經(jīng)驗的綜合成果，對檔案管理過程中具有多樣性的、相關(guān)性征的重復(fù)事物，以特定的程序和形式頒發(fā)的統(tǒng)一規(guī)定性管理辦法。
　　從以上三個名詞解釋中可見，檔案管理標準化的目的就在于規(guī)范檔案管理工作的秩序和提高檔案管理工作的效益。
　　明確目的之后，需要進一步來談一談檔案管理工作標準化的意義。
　　
　　一、檔案管理標準化是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。
　　
　　針對當前地勘單位檔案管理的現(xiàn)狀及檔案信息化建設(shè)進程中存在的人員素質(zhì)、設(shè)備投入等一系列管理問題，實現(xiàn)地質(zhì)檔案信息化管理既要提高從業(yè)人員的素質(zhì)和技能，又要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
　　檔案是黨和國家的寶貴財富，做好檔案保管工作，防止檔案的損毀，延長檔案的使用壽命，維護檔案的完整