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優(yōu)化“世界咖啡”式匯談在干部教育培訓(xùn)中的應(yīng)用

2011-12-29 00:00:00董立人
唯實(shí) 2011年6期


  作者簡介:董立人(1961- ),男,河南鄭州人,中共河南省委黨校公共管理教研部副主任,副教授,主要研究方向?yàn)檎螌W(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)和公共政策。
  摘 要:我國“十二五”規(guī)劃就“推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè),加強(qiáng)和改進(jìn)干部教育培訓(xùn)”提出了新的要求?!?010-2020年干部教育培訓(xùn)改革綱要》也提出,要“優(yōu)化干部培訓(xùn)方式,切實(shí)提高干部教育培訓(xùn)質(zhì)量和效益,全面推進(jìn)干部教育培訓(xùn)事業(yè)更好地科學(xué)發(fā)展”。近兩年來,我國有關(guān)學(xué)者把“世界咖啡”式匯談引進(jìn)并優(yōu)化,用于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部教育培訓(xùn)、卓越企業(yè)家培訓(xùn)、企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的探討、人們社會心理健康咨詢、政府智囊決策咨詢之中。結(jié)合我國干部教育培訓(xùn)的特點(diǎn)、方法、步驟和應(yīng)用規(guī)律,探討世界咖啡式匯談及其應(yīng)用,可以為新時期新階段我國的干部教育培訓(xùn)提供一定的智力和理論動力支持。
  關(guān)鍵詞:咖啡論壇;教育培訓(xùn);方法創(chuàng)新;頭腦風(fēng)暴;能力提升
  中圖分類號:D630.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1004-1605(2011)06-0042-03
  
  2011年1月21日,第十二次全國干部教育聯(lián)席會議在北京召開。中共中央政治局委員、中央書記處書記、中組部部長李源潮強(qiáng)調(diào)指出:“要按照胡錦濤總書記要求,緊緊圍繞‘十二五’發(fā)展主題主線,繼續(xù)抓好大規(guī)模培訓(xùn)干部工作,提高領(lǐng)導(dǎo)干部素質(zhì),深入落實(shí)干部教育培訓(xùn)改革綱要,更好地為科學(xué)發(fā)展和干部健康成長服務(wù)?!薄耙鋵?shí)干部教育培訓(xùn)改革綱要,加大改革創(chuàng)新力度,加快構(gòu)建具有中國特色干部教育培訓(xùn)體系。深化干部教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)辦學(xué)體制改革等方面取得實(shí)效,提高干部教育培訓(xùn)的統(tǒng)籌性針對性實(shí)效性?!保?]為破解當(dāng)前干部教育培訓(xùn)中的難題,本文探討世界咖啡式匯談的培訓(xùn)方式的應(yīng)用,目的是為我們提高領(lǐng)導(dǎo)干部教育培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性提供有效的思路和方法。
  
  一、世界咖啡式匯談形式及程序
  
  “世界咖啡”式匯談(World Cafe,簡稱“世界咖啡”),也叫“咖啡論壇”,是一種以象形借喻的有效的集體對話、面對面交流的匯談方式。世界咖啡式匯談的主要精神實(shí)質(zhì)就是“跨界(Crossover)的交談”。從1995年開始,美國、歐洲等國家或機(jī)構(gòu)組織利用這種世界咖啡式匯談形式,對組織高層人員進(jìn)行培訓(xùn),或者是對某些戰(zhàn)略措施進(jìn)行專項(xiàng)“會診”。如一家全球型消費(fèi)產(chǎn)品公司,對組織自三十多個國家的高層管理人員使用世界咖啡式匯談構(gòu)建了新的全球營銷戰(zhàn)略;墨西哥政府和公司將世界咖啡式匯談應(yīng)用于情境管理;瑞典將世界咖啡式匯談運(yùn)用于“斯德哥爾摩科技挑戰(zhàn)大獎賽”的活動中,建立一個六十多個國家的地方社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)者參與的交換經(jīng)驗(yàn)、交流思想的平臺。
  美國當(dāng)代著名管理學(xué)家朱安妮塔?布朗和戴維?伊薩克在合著的《世界咖啡:創(chuàng)造集體智慧的匯談方法》一書中指出:“世界咖啡式匯談是一種啟發(fā)和開展建設(shè)性合作對話及思考的特殊談話方式。”[2]它在真誠互利和共同學(xué)習(xí)的精神下,營造好友們在一起喝咖啡聊天的情景和氣氛,讓深藏的思想碰撞出智慧的火花,形成集體智慧的結(jié)晶,讓參與者針對特定的問題展開對話,充分共享及拓展每位朋友的思維力、想象力、創(chuàng)新力及能動力。當(dāng)代著名的世界管理學(xué)家、《第五項(xiàng)修煉》的作者彼得?圣吉認(rèn)為:這種“匯談、系統(tǒng)思考、建立共同愿景”的世界咖啡式匯談,是“我們關(guān)于組織學(xué)習(xí)和變革工作的基石”,是目前“最可靠、實(shí)用、能激發(fā)共同思考,進(jìn)入集體創(chuàng)造最可靠的方式之一”。[2]4可以說,這種世界咖啡式匯談提供了將分析轉(zhuǎn)變?yōu)樯羁套兏锏墓ぞ吆蛯⑻觳湃宋锞o密相連的結(jié)構(gòu)。
  “世界咖啡”式匯談的程序和步驟是:就所關(guān)注的問題進(jìn)行有效的討論和分析。設(shè)定4-8人組成一個小組為宜,大家一起討論、研究一個確定的問題,并用文字、圖畫等方式記錄下重要的觀點(diǎn)和看法。其他組也在同時討論相關(guān)的問題,也同樣用文字、圖畫等方式記錄下重要的觀點(diǎn)和看法。然后,每一組除組長外所有人多次換到不同的小組,和新的人坐在一起,結(jié)識新朋友,匯報自己的觀點(diǎn),并與新的組員進(jìn)行討論,交換不同的想法。當(dāng)不同的觀點(diǎn)發(fā)生碰撞時,就會迸發(fā)靈感,創(chuàng)新思維也會隨之顯現(xiàn)?!笆澜缈Х取笔絽R談的過程需要主持人(即培訓(xùn)教師)承擔(dān)“導(dǎo)演”角色,主持人的主要任務(wù)是:(1)制定匯談主題和把握匯談計劃;(2)組織引導(dǎo)整個研討過程;(3)控制時間進(jìn)度,把握研討節(jié)奏;(4)對分組研討結(jié)果進(jìn)行總結(jié)提煉;(5)調(diào)動研討氣氛,把握研討導(dǎo)向等等。
  “世界咖啡”式匯談是所有對話者參與并分享所有對話者的智慧,從而獲得新的理解和共識的交流活動過程,是產(chǎn)生集體智慧的過程。世界咖啡式匯談的運(yùn)用,對戰(zhàn)略構(gòu)想、知識創(chuàng)造、快速創(chuàng)新、利益相關(guān)者參與以及大規(guī)模變革,都有著立竿見影和實(shí)用的啟示。世界咖啡式匯談將解決問題作為有效的平臺,有助于我們選擇更滿意的方式參與到談話中去,能夠達(dá)到促進(jìn)個人和組織共同發(fā)展的獨(dú)特效果,因而受到了管理培訓(xùn)領(lǐng)域人士的普遍關(guān)注。
  
  二、世界咖啡式匯談的功能特點(diǎn)
  
  國外一些參加過多次“世界咖啡”式匯談的政府官員和企業(yè)界人士發(fā)現(xiàn),這種戰(zhàn)略性對話的簡單方式不僅激蕩了人們的思想,使人們以新的方式共同思考,而且能夠凝聚群體智慧,幫助實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)并邁向群體愿景。這種匯談方式的主要功能包括以下幾個方面:第一是使團(tuán)隊(duì)明確會談的主題內(nèi)容和目的;第二是創(chuàng)造熱情友好的匯談氛圍;第三是探索相關(guān)熱點(diǎn)、難點(diǎn)及疑點(diǎn)問題;第四是鼓勵參加者的投入及智力貢獻(xiàn);第五是吸收多元文化,接受不同觀點(diǎn);第六是共同審議不同的模式、觀點(diǎn)和深層次的問題;第七是收獲、分享共同匯談成果。世界咖啡論壇運(yùn)用在組織和團(tuán)隊(duì)教育培訓(xùn)的環(huán)節(jié)中,有著明顯的特色:
  1.有利于優(yōu)化學(xué)習(xí)型組織的行動結(jié)果。世界咖啡論壇在協(xié)作對話、分享知識、創(chuàng)造學(xué)習(xí)行動的過程中建構(gòu)交流的最佳平臺。匯談、討論、系統(tǒng)思考、建立共同愿景,這些一直是組織學(xué)習(xí)和變革工作的基石?!笆澜缈Х取弊鳛榻涣鞴ぞ?,能夠促進(jìn)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)和集體深入會談。對于一個不斷追求卓越、創(chuàng)新發(fā)展的組織來說,它對提升自身修養(yǎng)、收獲集體智慧、改善組織效率、凝聚團(tuán)隊(duì)精神,甚至解決群體爭端和探索組織未來發(fā)展,都會有較強(qiáng)的能動作用。
  2.有助于有效破解難題。解決社會難題是世界咖啡式匯談的主要特點(diǎn)之一?!笆澜缈Х取币馕吨恳粭l意見和建議都可能產(chǎn)生實(shí)際的效果,從而使參與者充滿信任感和責(zé)任心去積極地參與問題探討。朱安妮塔?布朗認(rèn)為:“我們通過匯談將知識內(nèi)嵌并相互分享。從這個角度說,匯談就是行動,就是社會系統(tǒng)的血脈和心臟,像組織、社群一樣互動?!保?]22在領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)項(xiàng)目中,咖啡論壇的問題來自組織,一般是某省、某地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會、文化、生態(tài)等發(fā)展的熱點(diǎn)或難點(diǎn)問題。學(xué)員通過研究問題,進(jìn)行討論,提交解決方案,并通過實(shí)踐效果驗(yàn)證方案的形式解決問題,有助于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會的又好又快發(fā)展。
  3.有助于個人和團(tuán)隊(duì)發(fā)展。“世界咖啡”式匯談傾向于選擇能夠發(fā)揮參與者優(yōu)勢的話題作為切入點(diǎn),在平等的原則下鼓勵開放式探討,從而打破了階層或等級的定式,能夠最大限度地彰顯參與者的個性,發(fā)揮每一個人的潛力。小組成員在咖啡論壇的過程中,自身的思維能力和應(yīng)變技能也得到了提高??Х日搲梢詭咏M織內(nèi)部濃厚的學(xué)習(xí)氣氛的形成,使學(xué)員用開放豁達(dá)的心態(tài)接受不同的觀點(diǎn)和意見,鍛煉協(xié)調(diào)和溝通技巧,提升思考和解決問題的技能。這將促進(jìn)個人的不斷成長,進(jìn)而有助于組織的不斷成熟發(fā)展。
  
  三、優(yōu)化世界咖啡式匯談,為我國干部教育培訓(xùn)方式提供有效創(chuàng)新驅(qū)動
  
  
  面對新形勢新局面,現(xiàn)代干部教育培訓(xùn)需要一種創(chuàng)新驅(qū)動的思維。近兩年,為順應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)的發(fā)展新趨勢,世界咖啡式匯談方式作為一種新型的培訓(xùn)模式已經(jīng)被我國的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受和應(yīng)用。從2007年開始,中組部培訓(xùn)中心、中央黨校、國家行政學(xué)院、中國大連高級經(jīng)理學(xué)院和有些省級黨校、行政學(xué)院,以及一些大型企業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),先后將世界咖啡式論壇應(yīng)用到干部教育培訓(xùn)領(lǐng)域,進(jìn)行了有益的探索和研究。然而,大多數(shù)人對其了解還很膚淺,親身經(jīng)歷過咖啡論壇的更是少數(shù)。我們要借鑒優(yōu)化世界咖啡論壇方式,以提高干部教育培訓(xùn)質(zhì)量,增強(qiáng)干部教育培訓(xùn)的科學(xué)性。
  第一,正確認(rèn)識并合理開發(fā)世界咖啡式匯談培訓(xùn)功能?!笆澜缈Х取笔絽R談與我國干部教育培訓(xùn)模式相比有著一定差異性。因此,開展咖啡論壇,需要從我國的實(shí)際出發(fā),對其進(jìn)行本土化的改良,使之符合我國當(dāng)前的政治制度、意識形態(tài)、行政體制、社會主義核心價值體系,符合我國國情、黨情、世情、社情,符合我國干部成長規(guī)律和培訓(xùn)規(guī)律。為此,一方面需要對該方法的特點(diǎn)和優(yōu)勢以及已取得的成果進(jìn)行介紹和宣傳,增強(qiáng)參與組織的理解和支持。另一方面,要根據(jù)我國干部教育培訓(xùn)的實(shí)際情況,對其進(jìn)行優(yōu)化改良,使其更加有操作性和針對性。
  第二,精心設(shè)計世界咖啡式匯談的討論主題。確定咖啡論壇的主題,是決定咖啡論壇成功的關(guān)鍵。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以通過研究地區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、深入調(diào)研和組織間磋商等方法,尋找地區(qū)科學(xué)發(fā)展過程中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,確定咖啡論壇的主題。根據(jù)確定的培訓(xùn)項(xiàng)目主題,可選擇相關(guān)部門的管理層和執(zhí)行層不同級別的干部或與該問題相關(guān)的業(yè)務(wù)骨干、專家學(xué)者參與培訓(xùn)。不同專業(yè)背景、不同單位、不同行業(yè)、不同職務(wù)的學(xué)員組成,有利于從不同的角度發(fā)現(xiàn)和研究問題,也有利于將培訓(xùn)的成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展的戰(zhàn)略措施。
  第三,細(xì)化世界咖啡式匯談的步驟。每個論壇專題最好設(shè)定2名教師或骨干學(xué)員分別承擔(dān)A、B角色做主持人,一個主持人負(fù)責(zé)調(diào)控匯談程序,另一個負(fù)責(zé)匯談成果概括總結(jié)。主持人把學(xué)員按照不同學(xué)歷或經(jīng)歷每4-8名分為一組,要求每個小組推選一名善于概括歸納的記錄員(或者叫小組秘書),并按照所分組入座(最好是圓桌式的面對面)。如以“地方黨委政府領(lǐng)導(dǎo)干部如何利用微博提高執(zhí)政能力”為主題設(shè)計研討項(xiàng)目,分四組來研討這個主題,相應(yīng)擬定4個主題詞語。第1組討論“(1)微博提高領(lǐng)導(dǎo)力功能作用”;第2組討論“(2)你對微博的傳播觀的認(rèn)識”;第3組討論“(3)領(lǐng)導(dǎo)處理不好微博的負(fù)面影響”;第4組討論“(4)提高領(lǐng)導(dǎo)駕馭微博等新媒體之文化自覺的啟示”。
  主持人宣布本匯談要討論的主題,并宣布匯談規(guī)則。匯談總時間約2—3個小時,可以分為3個時段。第一時段,學(xué)員分組討論所規(guī)定的問題,各小組記錄員記錄小組成員觀點(diǎn)和解決問題的方案。第二時段,小組其他成員換組討論(如1組成員到2組討論第2問題,2組到3組討論第3問題,3組到4組討論第4問題,4組到1組討論第1問題)。各小組記錄員原地不動,先向新的組員簡要匯報上組討論的主要成果,然后組織新的成員討論,并作記錄。第三時段,進(jìn)行第二次組員換組研討。第四時段,進(jìn)行第三次組員換組研討。第五時段,4個組分別推選代表(或者記錄秘書)第1組報告4個組關(guān)于第1個問題的匯談成果;第2組代表報告4個組關(guān)于第2個問題的匯談成果;第3組報告4個組關(guān)于第3個問題的主要匯談成果;第4組報告4個組關(guān)于第4個問題的主要匯談成果。其他成員也可以有新的補(bǔ)充意見。第六時段,主持人對4個關(guān)聯(lián)題的研討結(jié)果進(jìn)行總結(jié)提煉,這樣,本次咖啡式匯談的成果就誕生了。如果必要,還應(yīng)對咖啡論壇的成果進(jìn)行物化整理。
  第四,積極開展世界咖啡式匯談經(jīng)驗(yàn)交流研討。由于世界咖啡式匯談是一種新的研討方式,因而需要在這方面的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)傳授和實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)。有關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以召開咖啡論壇行動學(xué)習(xí)式研討會,進(jìn)行問題分析和方案測試,根據(jù)問題的難易程度以及時間限度確定召開研討會的次數(shù);對已有的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行質(zhì)疑,提出富有創(chuàng)造性的解決方案。
  第五,進(jìn)行培訓(xùn)效果評估。為了取得實(shí)際效果,從項(xiàng)目的啟動到最后的評估,每一個環(huán)節(jié)都需要專業(yè)化的設(shè)計和組織實(shí)施。機(jī)構(gòu)的教師及培訓(xùn)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)代培訓(xùn)理論與方法的學(xué)習(xí),包括對咖啡論壇的理念、方法以及思維工具的運(yùn)用的學(xué)習(xí)。在咖啡論壇項(xiàng)目結(jié)束后,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)組織相關(guān)人員應(yīng)對其產(chǎn)生的物化成果,在組織績效提升、個人績效改善等多方面的成效進(jìn)行評估。評估人員除了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員外,應(yīng)包括學(xué)員的上級領(lǐng)導(dǎo)、小組輔導(dǎo)員、匯談主持人和教員。
  鑒于我國干部教育培訓(xùn)的發(fā)展階段和干部調(diào)訓(xùn)規(guī)律,在世界咖啡式論壇法培訓(xùn)的應(yīng)用與實(shí)踐過程中,應(yīng)更加關(guān)注其所能為組織帶來的績效,應(yīng)當(dāng)對其在干部教育培訓(xùn)中的導(dǎo)入方式、應(yīng)用模式等方面進(jìn)行不斷的探索和研究,以充分發(fā)揮該方法的優(yōu)越性,使之成為提高領(lǐng)導(dǎo)干部能力的助推器?!?br/>  
  參考文獻(xiàn):
 ?。?]李源潮.緊緊圍繞“十二五”主題主線 深入推進(jìn)大規(guī)模干部教育培訓(xùn)[N].光明日報,2011-01-22.
 ?。?]布朗,伊薩克等.世界咖啡:創(chuàng)造集體智慧的匯談方法[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2010:2.
  責(zé)任編輯:彭安玉

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