教材管理是學(xué)校教學(xué)、科研水平及成果的重要反映,是衡量學(xué)校辦學(xué)水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,是保障教學(xué)工作順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。
教材管理在高職院校的教學(xué)工作中顯得十分重要。隨著高職院校教育教學(xué)改革的不斷深化,教材種類也不斷增加,加之近年來我國圖書出版業(yè)逐漸向市場轉(zhuǎn)軌,成為一個比較成熟的產(chǎn)業(yè)。在新形勢下高職院校教材管理如何通過改革,建立規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,并具有本校特色的管理模式?我結(jié)合工作中遇到的實際問題和親身體會,對教材管理和建設(shè)工作,做了一些思考。
一、當(dāng)前高職院校教材管理工作出現(xiàn)的新變化
高校教材科的任務(wù)是保證正常的教材供應(yīng),使教材在品種、數(shù)量上達(dá)到學(xué)校教學(xué)的要求。多年來,高職院校學(xué)生用教材普遍采取的是學(xué)校集體購買的方式,即在收取學(xué)費的同時收取或預(yù)收全部書本費,學(xué)校到教材發(fā)行部門集體購買。因此無論學(xué)生是否愿意,都是無條件接受所有教材,學(xué)校也沒有自主選擇教材供應(yīng)商的余地。
現(xiàn)在的高等教育已經(jīng)形成多層次、多學(xué)科的辦學(xué)體系,所需教材種類繁多,加之為適應(yīng)人才市場需求,專業(yè)設(shè)置經(jīng)常變化,穩(wěn)定性不夠,給教材管理工作增加了難度。保證課前保質(zhì)保量到書已經(jīng)成為當(dāng)前高校教材管理工作的當(dāng)務(wù)之急,而要做到這一點,現(xiàn)在似乎越來越難。但是,隨著圖書出版業(yè)的蓬勃發(fā)展,出版社之間、圖書經(jīng)銷商之間的激烈競爭,使教材出版的市場更加活躍,教材發(fā)行的渠道更加多元化,這就使教材管理職能和管理模式發(fā)生了變化。教材科的管理職能由單純的管理走向管理與經(jīng)營相結(jié)合,經(jīng)營職能逐漸成為走向市場、自收自立的經(jīng)營與管理;使教材管理從單一的行政管理走向了企業(yè)化的經(jīng)營管理,運行方式得到了根本改變,形成了多種教材管理模式。高校教材供應(yīng)工作逐步實現(xiàn)市場化,逐步轉(zhuǎn)制為企業(yè)化運作將成為一種趨勢。
隨著教材管理職能與模式的改變,教材管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,把自身的崗位責(zé)任意識與市場經(jīng)營意識緊密相連,努力提高服務(wù)質(zhì)量,在確保學(xué)校教學(xué)秩序的穩(wěn)定和學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量的前提下,求得利潤,以滿足自身勞動所得。
二、根據(jù)教材管理工作新88/f+gHYMpnKJqBfxvDlgfYDr+vpu1GO+NWARFSW3GM=變化,建設(shè)規(guī)范教材管理制度
應(yīng)充分利用校園辦公網(wǎng)絡(luò),強化教材管理手段,提高工作效率。為了達(dá)到這個目的,應(yīng)考慮采取以下措施。
1.對于教材應(yīng)采取集中訂購的方式,每年分春秋兩次進(jìn)行。
訂購教材應(yīng)先行依據(jù)各個專業(yè)的培養(yǎng)方案、本學(xué)期教學(xué)計劃、在校生人數(shù)、學(xué)校招生計劃和《全國大中專教學(xué)用書匯編》制訂預(yù)訂計劃。每年的四月上旬和十月下旬應(yīng)由教保部門將新華書店編印的《匯編》、有關(guān)資料和教材預(yù)訂單發(fā)至各系(教研室)。各系(教研室)填寫完畢后,在規(guī)定時間報送教保部門。為避免教材積壓浪費,各教研室應(yīng)慎重選定教材。所有上報預(yù)訂單上應(yīng)詳細(xì)注明教材的名稱、版別、版次、編者、使用對象。已經(jīng)預(yù)訂和購人的教材不得因授課老師的更換或其他原因而隨意變更。若更改教材選用計劃應(yīng)重新申報、審批,否則由此造成的經(jīng)濟損失應(yīng)由教研室承擔(dān)。
2.借助計算機管理。
注重對教材管理人員進(jìn)行計算機和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識業(yè)務(wù)培訓(xùn),可以研發(fā)適當(dāng)?shù)慕滩墓芾碥浖瑢崿F(xiàn)教材的計劃、進(jìn)出、庫房存放位、統(tǒng)計、查詢、開票和結(jié)算等操作的微機化、網(wǎng)絡(luò)化,提高教材數(shù)量統(tǒng)計的準(zhǔn)確性,減少庫存積壓,提高技率。在借助計算機管理時,有兩種方案可以選擇:方案一是計算機加讀碼器。利用圖書館現(xiàn)有的學(xué)生編碼數(shù)據(jù)和借書證條碼(一卡通),建立學(xué)生個人的教材款結(jié)算方案。二是計算機加IC卡。學(xué)校發(fā)給學(xué)生教材IC卡,學(xué)生可隨時持卡到書庫結(jié)算。
3.違反規(guī)定應(yīng)受處罰。
教保部門是高校教材預(yù)訂、訂購的管理和服務(wù)機構(gòu),其他人如果以盈利為目的,預(yù)訂、采購或使用教材,學(xué)校就應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴(yán)肅處理,確保教學(xué)保障工作的正常運行。對不組織預(yù)訂、訂購教材,以致影響教學(xué)工作,造成教學(xué)秩序不穩(wěn)定的部門,學(xué)校應(yīng)按教學(xué)事故的有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
4.建立教材使用反饋機制。
除了認(rèn)真選用教材以外,學(xué)院還應(yīng)該建立選用教材質(zhì)量評價制度,每學(xué)期至少要進(jìn)行一次教材適用性問卷調(diào)查,全面掌握各門課程教材適用狀況,及時對不適用教材進(jìn)行更換,保證選用教材的質(zhì)量。
三、轉(zhuǎn)變觀念,有所創(chuàng)新,抓好教材管理環(huán)節(jié)
高校教材管理工作職能為:穩(wěn)定教學(xué)秩序,提高教學(xué)質(zhì)量,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,并應(yīng)將社會效益始終放在第一位。因此,高校的教材管理工作不容忽視。各高校在教學(xué)實踐中,應(yīng)根據(jù)自己的實際情況選定適合本校教育教學(xué)改革需要的教材管理模式,向管理要質(zhì)量,以質(zhì)量求效益,以有利于高校教育教學(xué)改革的健康發(fā)展為目的。無論采用何種教材管理模式,都要做好教材選用、征訂、發(fā)放及書庫的管理工作。
四、鼓勵在校老師編寫教材
當(dāng)前許多教師對于編寫教材的積極性不高,因為政策導(dǎo)向和利益的關(guān)系,大家從事科研的積極性比較高,編寫教材相對利益比較少,所以積極性不高,編寫教材是一種長遠(yuǎn)的投入,而且編寫一本教材動輒一年以上,耗時費力,影響大家的積極性。同時對于自編教材的資助力度不夠,許多教材由校內(nèi)出版社出版,因為受到教材建設(shè)經(jīng)費的限制,作者的稿酬比較低,在一定程度上也影響了作者出書的積極性。學(xué)校要進(jìn)一步提高教師對編寫教材工作的積極性,抓緊建設(shè)高素質(zhì)教材編寫隊伍,深入開展教材研究工作,完善教材編寫所需的配套設(shè)備及人員、資金。
教材管理是保障教學(xué)工作順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié),在高等職業(yè)教育中顯得尤為重要,教材管理和建設(shè)工作的良好運轉(zhuǎn),直接關(guān)系到學(xué)校的整體教學(xué)質(zhì)量、經(jīng)費負(fù)擔(dān)等一系列重大問題,關(guān)系到為國家培養(yǎng)和造就高素質(zhì)人才的問題,是值得深入學(xué)習(xí)和深入探索的問題。在新形勢下,高校教材管理要進(jìn)行科學(xué)化的改革,為高等教育教學(xué)提供更好的服務(wù),是當(dāng)前高職院校急需解決的問題。通過不斷地學(xué)習(xí)和借鑒,我們一定會找到適合學(xué)校教材管理特點的方法。