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企業(yè)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)倦怠及自我效能培養(yǎng)

2011-12-29 00:00:00劉好
會(huì)計(jì)之友 2011年26期


  【摘要】 文章在分析企業(yè)財(cái)會(huì)人員職業(yè)倦怠產(chǎn)生的根源基礎(chǔ)上,提出了多角度培養(yǎng)自我效能感的策略,為緩解和消除財(cái)會(huì)人員的職業(yè)倦怠提供了新思路。
  【關(guān)鍵詞】 財(cái)會(huì)人員; 職業(yè)倦怠; 自我效能感
  
  會(huì)計(jì)屬于職業(yè)倦怠易發(fā)人群。職業(yè)倦怠不僅會(huì)損害財(cái)會(huì)人員的身心健康,削弱工作績效,而且造成財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)嚴(yán)重下降,已成為財(cái)會(huì)人員職業(yè)發(fā)展的重要障礙之一。但財(cái)會(huì)人員職業(yè)倦怠研究游離于會(huì)計(jì)研究視野之外,沒引起理論界足夠重視。
  
  一、自我效能感對企業(yè)財(cái)會(huì)人員的影響
  
  “自我效能感”是社會(huì)心理學(xué)家班杜拉在1977年提出的概念。它是指人們對自己實(shí)現(xiàn)特定領(lǐng)域行為目標(biāo)所需能力的信心或信念,決定了人們?nèi)绾胃惺?、如何思考、如何自我激?lì)以及如何行為。積極、適當(dāng)?shù)淖晕倚芨心苁关?cái)會(huì)人員認(rèn)為有能力勝任財(cái)會(huì)工作,并將持有積極的、進(jìn)取的工作態(tài)度;而自我效能較低,則對工作消極回避,積極性將大打折扣。
 ?。ㄒ唬Q定財(cái)會(huì)人員自我期望和行為的堅(jiān)持性
  自我效能感作為一種內(nèi)在的自我信念,是財(cái)會(huì)人員從事財(cái)會(huì)管理工作的基礎(chǔ)與原動(dòng)力,其一旦形成就會(huì)直接影響財(cái)會(huì)工作的自我期望,影響到他今后的行為方式和行為的堅(jiān)持性。增強(qiáng)自我效能感,可促使財(cái)會(huì)人員正確評估所處環(huán)境,并提高自己在這個(gè)環(huán)境當(dāng)中的勝任力、價(jià)值感。
 ?。ǘ┯绊懾?cái)會(huì)人員在困難面前的態(tài)度
  自我效能感的高低影響著財(cái)會(huì)人員在困難面前的毅力、決心和堅(jiān)持性。增強(qiáng)自我效能感,可促使財(cái)會(huì)人員在挫折面前,敢于面對,充滿信心,合理調(diào)配心理資源,支持和改善自身行為對財(cái)會(huì)任務(wù)的執(zhí)行。
 ?。ㄈ┰鰪?qiáng)財(cái)會(huì)人員的情緒調(diào)節(jié)能力
  增強(qiáng)自我效能感,可以改變財(cái)會(huì)人員面對困境時(shí)的情感反應(yīng),減小對壓力的恐慌,進(jìn)而降低焦慮、抑郁水平,激發(fā)起樂觀的心態(tài),提升對財(cái)會(huì)工作的滿意度。
 ?。ㄋ模┠茉鰪?qiáng)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)承諾
  財(cái)會(huì)人員自我效能感較強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生較高的職業(yè)承諾,把熱情和精力投入到財(cái)會(huì)管理工作中,充分發(fā)揮自身潛力,取得令人滿意的成績,保持較高的工作積極性和專業(yè)承諾。
  
  二、企業(yè)財(cái)會(huì)人員職業(yè)倦怠的表現(xiàn)與產(chǎn)生根源分析
  
 ?。ㄒ唬┴?cái)會(huì)人員職業(yè)倦怠的表現(xiàn)
  職業(yè)倦怠是指企業(yè)財(cái)會(huì)人員在長期的壓力和工作疲勞的體驗(yàn)下所產(chǎn)生的高度精神疲勞和緊張狀態(tài)。它因工作而起,直接影響到工作準(zhǔn)備狀態(tài),又反作用于工作,導(dǎo)致工作狀態(tài)惡化。
  1.情緒衰竭
  主要是指財(cái)會(huì)人員心理資源的耗損,感覺工作特別累,壓力特別大,對工作缺乏動(dòng)力,常常會(huì)體驗(yàn)到強(qiáng)烈的挫折感和緊張感。
  2.工作懈怠
  面對繁重、復(fù)雜的日常服務(wù)工作,使得財(cái)會(huì)人員的工作激情慢慢耗盡,身心上的疲憊感越來越強(qiáng)烈,對工作對象采取消極的態(tài)度和挫折感。
  3.個(gè)人成就感低
  從基層企業(yè)財(cái)會(huì)人員工作自身特點(diǎn)來看,工作細(xì)致、繁瑣、重復(fù)性較強(qiáng);效益隱蔽、滯后、易被人忽視;人員、崗位流動(dòng)性差,經(jīng)常得不到重視。長期從事容易使財(cái)會(huì)人員喪失成就感,降低工作效率。被困難纏繞時(shí),會(huì)懷疑自己的能力,放棄努力。
 ?。ǘ┴?cái)會(huì)人員職業(yè)倦怠產(chǎn)生的根源
  1.自身認(rèn)同感低
  從財(cái)會(huì)工作特點(diǎn)來看,財(cái)會(huì)人員年復(fù)一年、日復(fù)一日,每天重復(fù)那些既簡單又乏味的工作。工作內(nèi)容細(xì)致、繁瑣、重復(fù)性較強(qiáng),效益隱蔽、滯后、易被人忽視,崗位流動(dòng)性差;工作肩負(fù)責(zé)任重大,一旦出現(xiàn)差錯(cuò),就可能會(huì)承擔(dān)民事責(zé)任,甚至是刑事責(zé)任;這給財(cái)會(huì)人員造成了極大的心理壓力。長期從事這項(xiàng)工作,會(huì)使企業(yè)財(cái)會(huì)人員喪失成就感,進(jìn)而喪失工作積極性,就會(huì)使財(cái)會(huì)人員產(chǎn)生對職業(yè)的反抗情緒,導(dǎo)致拒絕感與平淡感的消極心理發(fā)生。據(jù)國家財(cái)政部統(tǒng)計(jì),女性財(cái)會(huì)從業(yè)人員近700萬人,作為一名女性財(cái)會(huì)人員,除了大量、繁瑣的日常會(huì)計(jì)工作,還要分擔(dān)瑣碎的家庭生活。工作、家庭兩頭忙,必然造成更大的壓力,更容易造成職業(yè)倦怠。
  2.社會(huì)認(rèn)同感低,社會(huì)待遇和社會(huì)地位偏低
  企業(yè)財(cái)會(huì)人員工作繁瑣,到了月末、年末經(jīng)常加班、加點(diǎn)地編制報(bào)表,尤其是春節(jié)前后,別人已經(jīng)放假,企業(yè)財(cái)會(huì)人員仍在忙碌。加之企業(yè)基層財(cái)會(huì)人員收入不高,社會(huì)待遇和社會(huì)地位偏低,財(cái)會(huì)人員在社會(huì)壓力和自身職業(yè)責(zé)任的壓力下,會(huì)對工作產(chǎn)生或多或少的倦怠。
  3.職業(yè)發(fā)展困惑
  與其他行業(yè)人員相比,企業(yè)基層財(cái)會(huì)人員存在時(shí)間上緊張、進(jìn)修深造機(jī)會(huì)少、業(yè)務(wù)工作多且繁重、出成果難而導(dǎo)致職稱晉升難的現(xiàn)象,很容易對所從事工作的前途感到失望。加之會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)軟件的不斷更新,對企業(yè)財(cái)會(huì)人員的職稱、技能要求不斷提高,惟恐落后的壓力始終存在。同時(shí),很多企業(yè)只采用簡單的尺度來衡量企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作水平,評價(jià)系統(tǒng)缺乏科學(xué)性也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)人員自我效能感降低。
  4.自身職業(yè)素養(yǎng)不足與現(xiàn)代財(cái)會(huì)工作高素質(zhì)要求的矛盾
  隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快和高新技術(shù)在財(cái)會(huì)工作中的應(yīng)用,財(cái)會(huì)人員面臨適應(yīng)新觀念、新理論、新知識(shí)、新技術(shù)、新方法的考驗(yàn)。目前,很多企業(yè)沒有系統(tǒng)的繼續(xù)教育和培訓(xùn)制度,出現(xiàn)了知識(shí)老化、自信心不足,不適應(yīng)會(huì)計(jì)形勢發(fā)展的需要等問題,財(cái)會(huì)人員在一定范圍內(nèi)產(chǎn)生不同程度的自卑感和恐慌心理。自身職業(yè)素養(yǎng)不足與現(xiàn)代財(cái)會(huì)工作高素質(zhì)要求的矛盾給財(cái)會(huì)人員帶來更多的緊張、焦慮與不安全感,從而導(dǎo)致職業(yè)倦怠。
  
  三、培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員自我效能感,緩解和消除職業(yè)倦怠
  
 ?。ㄒ唬┳晕倚芨械呐囵B(yǎng)對于職業(yè)倦怠緩解和消除將起到重要作用
  有學(xué)者對職業(yè)壓力與職業(yè)倦怠的研究發(fā)現(xiàn),自我效能感是影響職業(yè)壓力的一個(gè)關(guān)鍵性變量。具體到財(cái)會(huì)人員,自我效能感高的財(cái)會(huì)人員通常抱著積極的態(tài)度,傾向于運(yùn)用問題定向的應(yīng)對策略,會(huì)盡力消除或適應(yīng)壓力;而自我效能感低的財(cái)會(huì)人員,往往態(tài)度消極,采取情緒定向的應(yīng)對策略,在面對壓力源時(shí),情緒緊張,不知所措,逃避退縮,就可能產(chǎn)生“倦怠感”。因此,培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員自我效能感,有助于緩解職業(yè)倦怠,激發(fā)工作的熱情與動(dòng)力。
 ?。ǘ淞⒄_的職業(yè)意識(shí)和自我意識(shí),提高自我認(rèn)同感
  財(cái)會(huì)人員的服務(wù)信念、職業(yè)意識(shí)和自我意識(shí)對自我效能感的形成有著重要的影響。它在影響企業(yè)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)態(tài)度和職業(yè)行為的同時(shí)影響著服務(wù)效果,進(jìn)而影響和制約財(cái)會(huì)人員自我效能感的提高。財(cái)會(huì)人員應(yīng)注重財(cái)會(huì)準(zhǔn)則與制度的發(fā)展動(dòng)態(tài)和方向,以積極向上的精神,飽滿的熱情,在平凡的工作崗位磨礪與升華自己。
  另外,財(cái)會(huì)人員通過反思可以成為自我發(fā)展的主人。財(cái)會(huì)人員通過對日常工作進(jìn)行批判性反思,提出問題,不斷創(chuàng)新和改進(jìn)。例如,要注意工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),培養(yǎng)認(rèn)真、仔細(xì)的工作態(tài)度,從而避免犯錯(cuò)誤,以減少工作失敗的經(jīng)歷。當(dāng)感知到自身進(jìn)步時(shí),自我效能就會(huì)隨之提高。新踏入會(huì)計(jì)崗位的人員可通過工作日志、總結(jié)等形式,使反思經(jīng)?;?、系統(tǒng)化,在反思中逐步走向成熟,提高自我效能感,緩解和消除職業(yè)倦怠。
 ?。ㄈ┨岣咧R(shí)水平與職業(yè)技能,消除職業(yè)素養(yǎng)困惑
  個(gè)體行為子技能是自我效能判斷的前提基礎(chǔ)之一。因此,企業(yè)財(cái)會(huì)人員必須與時(shí)俱進(jìn),通過各種途徑更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和提高技能素質(zhì)。
  首先,拓寬學(xué)習(xí)渠道。可以采取安排定時(shí)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)務(wù)研究、開展業(yè)務(wù)知識(shí)與技能競賽、組織學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流和業(yè)務(wù)研討等措施。讓企業(yè)財(cái)會(huì)人員擴(kuò)大視野,更新和補(bǔ)充各學(xué)科的新知識(shí),激發(fā)學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)的興趣,鼓勵(lì)自學(xué)成才。
  其次,樹立終身學(xué)習(xí)理念,加強(qiáng)自身修養(yǎng)。不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握新技術(shù),拓展服務(wù)手段,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù);還要注重計(jì)算機(jī)、外語、管理學(xué)等學(xué)科知識(shí)或技能的學(xué)習(xí),不斷提高自身的綜合素質(zhì)和能力。通過道德觀來增強(qiáng)職業(yè)榮譽(yù)感和工作責(zé)任心,增強(qiáng)職業(yè)勝任信心和能力,進(jìn)而緩解和消除職業(yè)倦怠。
  
 ?。ㄋ模﹦?chuàng)造優(yōu)越環(huán)境,通過科學(xué)的壓力管理消除職業(yè)發(fā)展困惑
  財(cái)會(huì)工作的客觀條件越好,風(fēng)氣越正,制度越完整合理,工作提供的發(fā)展條件越好,企業(yè)財(cái)會(huì)人員的整體自我效能信念就越強(qiáng)。管理部門要樹立財(cái)經(jīng)法規(guī)權(quán)威,建立健全有效的內(nèi)部控制制度,減輕或消除依法辦事的基層財(cái)會(huì)人員的壓力,讓財(cái)經(jīng)法規(guī)真正成為財(cái)會(huì)人員處理會(huì)計(jì)事務(wù)的法律保障。企業(yè)應(yīng)該努力為企業(yè)財(cái)會(huì)人員的成長發(fā)展創(chuàng)造良好的軟硬件環(huán)境。要組織相關(guān)財(cái)會(huì)協(xié)會(huì)、協(xié)同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),從關(guān)心他們的生活狀況、幫助解決困難入手,培養(yǎng)積極向上的樂觀心態(tài),樹立正確的價(jià)值觀念;還可以采取崗位輪換、工作范圍調(diào)整和工作節(jié)奏調(diào)節(jié),使企業(yè)財(cái)會(huì)人員工作豐富化,緩解工作壓力。
  首先,建立一套完整的評價(jià)系統(tǒng)。應(yīng)以發(fā)展性評價(jià)為主、獎(jiǎng)懲為輔,要對努力、堅(jiān)持性以及所取得的成功這些可控而變化的變量給予積極的評價(jià)。科學(xué)合理的評價(jià)制度有助于企業(yè)財(cái)會(huì)人員提高工作質(zhì)量,提升自我效能感。
  其次,建立柔性的人員培訓(xùn)與繼續(xù)教育機(jī)制。在組織培訓(xùn)之前有必要通過全面細(xì)致的需求分析來了解財(cái)會(huì)人員對培訓(xùn)所懷有的期望;然后針對財(cái)會(huì)人員把在職學(xué)歷教育、外部短期培訓(xùn)班學(xué)習(xí)、內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合起來,擴(kuò)展培訓(xùn)知識(shí)的范圍,開展職業(yè)道德培訓(xùn)、心理知識(shí)和化解壓力培訓(xùn)。
  最后,加強(qiáng)歸因指導(dǎo),幫助財(cái)會(huì)人員做好職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。積極的歸因方式有助于自我效能感的形成。將自己的成功歸因于努力或能力,可以增強(qiáng)成功期望、成就動(dòng)機(jī),并產(chǎn)生積極的情緒體驗(yàn),提高自我效能感??蓭椭逻M(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)人員形成正確的歸因方式,可以通過討論、觀察學(xué)習(xí)、強(qiáng)化矯正等方法來訓(xùn)練,并采取措施幫助他們建立職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。
  (五)排除影響自我效能感的生理、情緒干擾因素
  有關(guān)情緒及主觀幸福感研究發(fā)現(xiàn),自我效能與主觀幸福感、生活滿意度之間存在顯著正相關(guān)。良好的生理、情緒狀態(tài),是提高自我效能感的物質(zhì)基礎(chǔ)。排除影響自我效能感判斷的干擾因素,學(xué)習(xí)有效的化解職業(yè)壓力的辦法,積極地調(diào)整心態(tài),目標(biāo)是將心態(tài)調(diào)整為積極心態(tài),精力充沛地搞好財(cái)會(huì)工作,來緩解和消除職業(yè)倦怠。
  首先,管理部門要注意在工作中融進(jìn)情感管理的因素,體現(xiàn)組織和領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)財(cái)會(huì)人員個(gè)體的關(guān)心,進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)人員之間工作、生活信息的溝通與交流,使財(cái)會(huì)人員在和諧、高效的工作環(huán)境中保持良好的情緒狀態(tài)。相關(guān)部門可以定期組織企業(yè)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行團(tuán)體心理輔導(dǎo)。它通過團(tuán)體內(nèi)財(cái)會(huì)人員人際交互,促進(jìn)個(gè)體在交往中通過觀察、學(xué)習(xí)、體驗(yàn),改善人際關(guān)系,有助于財(cái)會(huì)人員緩解壓力、釋放情緒、維護(hù)心理健康,從而精神飽滿、信心十足地投入到會(huì)計(jì)工作中去。
  其次,要正確對待工作中的壓力,重視自我護(hù)理,學(xué)會(huì)自我調(diào)節(jié)。要通過培養(yǎng)和發(fā)展業(yè)余愛好、多參加有益的文體活動(dòng)等途9Ca/kbZGpan4x+/QCaDVO+hVhlD1uGcFozzs3EFNXhA=徑正確對待各種工作壓力,以積極的心態(tài)面對職業(yè)倦怠問題。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有職業(yè)倦怠心理時(shí),應(yīng)勇敢面對現(xiàn)實(shí),正確了解自我,主動(dòng)尋求幫助;還要鍛煉個(gè)人品質(zhì),相信自己的能力,學(xué)會(huì)采取正確的歸因方式,客觀、理性、積極地看待工作與生活中出現(xiàn)的問題。
  
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