摘 要：請(qǐng)示是法定公文中比較常用的一種文體，也是目前運(yùn)用范圍很廣，運(yùn)用頻率很高的一種上行公文，也是難度比較大的一種文體。尤其是請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示，往往處于一種上級(jí)機(jī)關(guān)很難解決，下級(jí)機(jī)關(guān)又必須要解決的艱難境地。如何做到既不違背工作原則，又能順利地得到上級(jí)的請(qǐng)示？本文就針對(duì)請(qǐng)示存在的寫(xiě)作難點(diǎn)所在提出幾點(diǎn)寫(xiě)作策略，以便使下級(jí)機(jī)關(guān)順利得到上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，降低不被批準(zhǔn)的幾率，為請(qǐng)示公文的寫(xiě)作提供一定的啟示和借鑒作用。

關(guān)鍵詞：請(qǐng)示 寫(xiě)作策略 探析

作者簡(jiǎn)介：王洋，女（1985-），碩士，滿族，河北省承德市，專業(yè)為漢語(yǔ)言文字學(xué)，研究方向?yàn)閼?yīng)用寫(xiě)作。

[中圖分類號(hào)]：H15[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A[文章編號(hào)]：1002-2139(2011)-16-0146-01

請(qǐng)示是法定公文中比較常用的一種文體，也是目前運(yùn)用范圍很廣，運(yùn)用頻率很高的一種上行公文，也是難度比較大的一種文體。自“請(qǐng)示”從“報(bào)告”中分離出來(lái)以后，請(qǐng)示與報(bào)告的寫(xiě)作一直是困擾各界寫(xiě)作人士的一個(gè)重中之重的問(wèn)題。而請(qǐng)示行文對(duì)象是有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)。能否得到上級(jí)批準(zhǔn)最大的取決因素是對(duì)請(qǐng)示緣由的闡述充分與否，因此。請(qǐng)示緣由部分是請(qǐng)示寫(xiě)作的關(guān)鍵所在，是“重頭戲”，請(qǐng)示緣由寫(xiě)作的好壞決定著請(qǐng)示事項(xiàng)最后能否順利給予批準(zhǔn)，在請(qǐng)示寫(xiě)作的實(shí)踐中，蘊(yùn)含著一定的寫(xiě)作策略。

一、以數(shù)顯效

做任何事情都要講究證據(jù)，重事實(shí)，請(qǐng)示更是如此，采用列舉數(shù)據(jù)的方式，用數(shù)據(jù)說(shuō)話，更能體現(xiàn)請(qǐng)示行文中請(qǐng)示事項(xiàng)的真實(shí)性。而且材料本身的真實(shí)性、典型性不僅具有說(shuō)服力，更具有感染力。數(shù)據(jù)正是事實(shí)的真實(shí)體現(xiàn)，這在一定程度上無(wú)疑為請(qǐng)示事由提供了最有利的證據(jù).例1：

XX市人民政府關(guān)于解決水利工程建設(shè)資金的請(qǐng)示

XX省人民政府：

目前為止，全市僅有小型以上骨干工程60余座，其中中型水庫(kù)僅6座，在4縣3區(qū)中尚有4個(gè)縣（區(qū)）沒(méi)有中型水利工程，其中2個(gè)縣（區(qū)）甚至連小型水利工程都沒(méi)有。連續(xù)3年的大旱，加之去冬今春冬旱、春旱低溫的影響，使全市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)面臨著十分嚴(yán)峻的形勢(shì)，4縣3區(qū)所有農(nóng)業(yè)人口都有返貧的可能。（列數(shù)據(jù)、擺事實(shí)，介紹全市水利工程的現(xiàn)狀，使受文者感覺(jué)問(wèn)題迫在眉睫，對(duì)“連續(xù)3年的大旱……的影響”的危害性的闡釋，是對(duì)上文中提出的自然條件限制的具體說(shuō)明，使請(qǐng)示緣由的闡述更加充分，更具說(shuō)服力。）

以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示。[1]

XX市人民政府

XXXX年X月XX日

二、依其政足己需（以其政謀己求）

用上級(jí)制定的政策、法規(guī)、上級(jí)所提倡的政策精神或者上級(jí)提出的觀點(diǎn)來(lái)說(shuō)服上級(jí)批準(zhǔn)請(qǐng)示事項(xiàng)，這樣更易被上級(jí)所接受。將本部門要解決的問(wèn)題與上級(jí)機(jī)關(guān)的工作利益關(guān)系聯(lián)系起來(lái)，使上級(jí)與下級(jí)利益達(dá)成統(tǒng)一，便于達(dá)成共識(shí)，也為請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)一定程度上奠定了基礎(chǔ)。例2：

關(guān)于立項(xiàng)實(shí)施國(guó)家優(yōu)質(zhì)糧食產(chǎn)業(yè)工程的請(qǐng)示

XX市計(jì)劃發(fā)展委員會(huì)：

根據(jù)省發(fā)展和改革委員會(huì)《關(guān)于報(bào)送國(guó)家優(yōu)質(zhì)糧食產(chǎn)業(yè)工程項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的緊急通知》，我縣申報(bào)農(nóng)業(yè)有害生物預(yù)警與控制區(qū)域站建設(shè)項(xiàng)目。項(xiàng)目主要建設(shè)內(nèi)容包括……該項(xiàng)目的實(shí)施，既有利于提高……

妥否，請(qǐng)批示。[2]

XX縣計(jì)劃發(fā)展委員會(huì)

XXXX年X月XX日

此例文中的第二段的“省發(fā)展和改革委員會(huì)《關(guān)于報(bào)送國(guó)家優(yōu)質(zhì)糧食產(chǎn)業(yè)工程項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的緊急通知》”根據(jù)這一文件提出“申報(bào)農(nóng)業(yè)有害生物預(yù)警與控制區(qū)域站建設(shè)項(xiàng)目”的請(qǐng)示事項(xiàng)，有了上級(jí)文件的支持，使請(qǐng)示緣由更具說(shuō)服力，是一種貫徹上級(jí)精神的體現(xiàn)，此種策略采取的主要形式即是引用上級(jí)下發(fā)的文件，使發(fā)文機(jī)關(guān)一定程度上處于主動(dòng)地位，屬于上行下效，使主送機(jī)關(guān)無(wú)形中接受了發(fā)文機(jī)關(guān)的觀點(diǎn)，增加請(qǐng)示被批準(zhǔn)的幾率。

三、點(diǎn)面結(jié)合

在請(qǐng)示公文寫(xiě)作中的“點(diǎn)”即：發(fā)文機(jī)關(guān)部門內(nèi)由于本機(jī)關(guān)內(nèi)部無(wú)法解決，或者機(jī)關(guān)內(nèi)部無(wú)權(quán)解決的事情。而“面”即：機(jī)關(guān)整體，整個(gè)機(jī)構(gòu)大的全局，因發(fā)文機(jī)關(guān)內(nèi)部的事情而關(guān)聯(lián)到主送機(jī)關(guān)以及發(fā)文機(jī)關(guān)的整體利益。因此，在請(qǐng)示公文寫(xiě)作中，要將本部門的利益與整體的大局利益結(jié)合起來(lái)。面是由點(diǎn)聚集而成的，下級(jí)機(jī)關(guān)考慮問(wèn)題或者處理事情的結(jié)果會(huì)直接影響到上級(jí)機(jī)關(guān)乃至全局整體的利益。做任何事情都要目光長(zhǎng)遠(yuǎn)，顧全大局，不應(yīng)只考慮到本部門、本單位的眼前的利益，將現(xiàn)在的情況闡述鮮明后將后果理清，最好將問(wèn)題解決與否對(duì)以后的積極方面的影響和消極方面的影響放在上級(jí)機(jī)關(guān)的面前，從全局出發(fā)，站在上級(jí)機(jī)關(guān)的角度去考慮問(wèn)題，從整體的角度出發(fā)處理和解決問(wèn)題，這樣才能做到點(diǎn)與面的完美結(jié)合，最終達(dá)到請(qǐng)示被批準(zhǔn)的目的。

四、情理相融

“理”清才能服人，才能得到上級(jí)的批準(zhǔn)。要著重分析說(shuō)明請(qǐng)求批準(zhǔn)的理由與依據(jù)，理由與依據(jù)越充分，上級(jí)批準(zhǔn)支持的可能性就越大。因此，講道理是請(qǐng)示能否批準(zhǔn)的一個(gè)重要條件。但同時(shí)人是情感動(dòng)物，上級(jí)機(jī)關(guān)作為請(qǐng)示行文的對(duì)象，同時(shí)作為請(qǐng)示行文的受體，會(huì)受到各個(gè)方面的影響，包括各種“情”，因此若能用事實(shí)中的困難中的“情”來(lái)打動(dòng)上級(jí)，再加上“理”的清楚闡述，情理相融，則將達(dá)到如虎添翼的效果，必將為達(dá)成請(qǐng)示行文目的做堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。應(yīng)用事實(shí)說(shuō)話做到情理結(jié)合，情理并重，實(shí)事求是，這樣不僅符合請(qǐng)示公文寫(xiě)作的真實(shí)性原則，同時(shí)也易達(dá)到請(qǐng)示行文的目的。

五、審時(shí)度勢(shì)

把握事態(tài)發(fā)展的時(shí)機(jī)，適時(shí)采用一定的策略，在充分?jǐn)⑹鍪聦?shí)的基礎(chǔ)上，將事態(tài)的嚴(yán)重性程度加強(qiáng)幾分色彩，將不良的嚴(yán)重后果敘述充分，充分拓寬思路，將事件所波及的范圍擴(kuò)大，給上級(jí)以不批準(zhǔn)請(qǐng)示事項(xiàng)，及時(shí)解決所請(qǐng)示的事項(xiàng)，便會(huì)產(chǎn)生一發(fā)不可收拾的嚴(yán)重局面，給上級(jí)機(jī)關(guān)以強(qiáng)烈的危機(jī)感，為請(qǐng)示的突破奠定一個(gè)穩(wěn)固的心理基礎(chǔ)，最終突破主送機(jī)關(guān)的心理防線，為請(qǐng)示的批復(fù)作鋪墊。

綜上所述，無(wú)論是請(qǐng)示寫(xiě)作也好，還是其他公文寫(xiě)作也罷，都需要采用一定的寫(xiě)作策略。古代的文人就已經(jīng)開(kāi)始懂得采用一定的寫(xiě)作策略來(lái)達(dá)到說(shuō)服上級(jí)的目的，如：西晉時(shí)李密的《陳情表》，它的成功就在于恰當(dāng)?shù)夭捎昧艘欢ǖ膶?xiě)作策略，如：以弱動(dòng)人、以頌求人等等。從而為上級(jí)同意下級(jí)的請(qǐng)求作鋪墊，一定程度上達(dá)到了請(qǐng)示的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]王洋.XX市人民政府關(guān)于解決水利工程建設(shè)資金的請(qǐng)示[J].應(yīng)用寫(xiě)作，2011（3）：62.

[2]xchen.關(guān)于立項(xiàng)實(shí)施國(guó)家優(yōu)質(zhì)糧食產(chǎn)業(yè)工程的請(qǐng)示[EB/OL].http://www.gwyoo.com/Article/xzgaoshou/xzgs/200506/7399.asp