何 濤,曾艷彩,李建群,李雪華,肖 飛
隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展, 越來越多的居民加入到城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)的范圍,“全民醫(yī)?!背蔀榇髣?shì)所趨。從我院就醫(yī)患者身份分布情況來看, 醫(yī)保患者所占比例達(dá)到了近40%,并呈現(xiàn)逐年遞增趨勢(shì)。 醫(yī)保結(jié)算的復(fù)雜性和政策性強(qiáng)的特點(diǎn)對(duì)醫(yī)?;颊叱鲈簬庂M(fèi)用的收取造成了一定約束,相比地方自費(fèi)患者,醫(yī)?;颊叱鲈簬幜鞒淌欠駠?yán)謹(jǐn)、高效、便捷比其順利出院的影響更大。 當(dāng)醫(yī)?;颊叱鲈簬幜鞒痰玫絻?yōu)化時(shí), 地方自費(fèi)和新型農(nóng)村合作醫(yī)療等其他身份患者的出院帶藥流程問題也會(huì)一并解決,因此,構(gòu)建高效、便捷的出院帶藥流程對(duì)于縮短住院患者出院手續(xù)辦理時(shí)間、 提高為患者服務(wù)質(zhì)量具有重要意義。
2.1.1 二次結(jié)算
醫(yī)保住院患者出院結(jié)算須進(jìn)行2 次結(jié)算, 第一次是醫(yī)保中心前臺(tái)結(jié)算, 即通過專用網(wǎng)絡(luò)將患者醫(yī)療項(xiàng)目明細(xì)傳至醫(yī)保中心服務(wù)器, 然后服務(wù)器使用專門的結(jié)算軟件將計(jì)算結(jié)果發(fā)至醫(yī)院服務(wù)器;第二次是醫(yī)院本地HIS 結(jié)算,即采用一般地方自費(fèi)患者所進(jìn)行的一種結(jié)算方式。 由于要進(jìn)行2 次結(jié)算操作,醫(yī)保患者的結(jié)算時(shí)間要比其他身份的患者長,如果遇到患者醫(yī)療項(xiàng)目較多、費(fèi)用較高的情況,醫(yī)療項(xiàng)目明細(xì)還要通過分批次的方式傳送至醫(yī)保中心,結(jié)算時(shí)間就會(huì)進(jìn)一步延長。如果由于醫(yī)院自身原因?qū)е禄颊叱鲈簬帥]有計(jì)價(jià)而進(jìn)行發(fā)票作廢,重新結(jié)算,患者還要等待更長時(shí)間,可能會(huì)產(chǎn)生不滿情緒,還有可能引發(fā)投訴。
2.1.2 藥品減退的匹配性
如某醫(yī)生給一位住院患者開具了2 盒阿司匹林膠囊的出院帶藥,若該患者在結(jié)算時(shí)臨時(shí)要求只需要1 盒,如果他是地方自費(fèi)患者,只要在系統(tǒng)中輸入一條數(shù)量為1 的負(fù)記錄即可;而如果是醫(yī)保患者,首先是要輸入一條數(shù)量為2 的負(fù)記錄,沖減原有正記錄,然后再輸入一條數(shù)量為1 的正記錄,即先輸入一條相匹配的負(fù)的記錄來沖減正的記錄, 再輸入一條實(shí)際需要數(shù)量的正記錄。 因此,在處理醫(yī)?;颊咚幤窚p退時(shí),稍不留神就會(huì)出錯(cuò),導(dǎo)致費(fèi)用結(jié)算失誤。
出院帶藥流程如圖1 所示。
圖1 出院帶藥流程圖
圖1 是出院帶藥的一個(gè)簡要流程: 醫(yī)生首先開具出院帶藥手寫處方; 然后患者在院當(dāng)天拿著處方到住院結(jié)算室辦理出院帶藥費(fèi)用確認(rèn)和出院結(jié)算手續(xù);最后,患者憑加蓋有“醫(yī)療收費(fèi)專用章”的手寫處方到住院藥房取藥。
原有流程存在的問題:
(1)出院帶藥仍采用手寫處方,存在差錯(cuò)多、書寫不規(guī)范以及內(nèi)容不夠全面的問題。住院核算室、住院藥房在處理時(shí)需重新錄入處方,勞動(dòng)強(qiáng)度大、工作效率低,延長患者結(jié)算和取藥時(shí)間,容易引發(fā)患者抱怨和投訴。
(2)因住院藥房不能提前預(yù)知哪些患者有哪些出院帶藥,因此不能提前擺藥,若出院帶藥患者較多時(shí),處理起來比較困難。
(3)由于沒有與藥品庫存聯(lián)網(wǎng),醫(yī)生時(shí)常會(huì)開具實(shí)際上藥房無此藥品的出院帶藥處方, 而患者只有去住院藥房取藥時(shí)才知道沒有藥,耽誤了患者的時(shí)間。
(4)由于醫(yī)生工作站沒有有效的信息提示功能,不少醫(yī)生容易忘記為患者開具出院帶藥處方,而患者本人不了解情況,等到結(jié)賬以后才發(fā)現(xiàn)沒有出院帶藥。出現(xiàn)以上情況,對(duì)于地方自費(fèi)患者,可以通過取消結(jié)算,待出院帶藥費(fèi)用確認(rèn)后再進(jìn)行第二次結(jié)算的方式解決;但是對(duì)于醫(yī)?;颊撸捎诓捎昧瞬煌诘胤阶再M(fèi)患者的醫(yī)保中心與本地HIS 相結(jié)合的結(jié)算方式,取消結(jié)算的步驟較繁瑣,等待時(shí)間較長,將需要花費(fèi)比自費(fèi)患者更多的時(shí)間進(jìn)行重新結(jié)算。在實(shí)際工作中,住院核算室往往花費(fèi)大量時(shí)間來解決一位醫(yī)?;颊叩倪@類出院帶藥引起的結(jié)算問題。
出院帶藥流程的改進(jìn)要堅(jiān)持“以患者為中心”、統(tǒng)籌兼顧醫(yī)院各部門工作實(shí)際的思想, 使改進(jìn)后的出院帶藥流程達(dá)到讓患者取藥更方便快捷、 避免患者無效勞動(dòng)以及縮短患者辦理出院時(shí)間的目的,同時(shí)還不能增加科室醫(yī)生、護(hù)士、藥房藥師和住院結(jié)算室結(jié)算員的工作負(fù)擔(dān)和工作強(qiáng)度, 即要考慮工作流程對(duì)他們是否合適、 能否減少操作中不必要的麻煩和提高他們的工作效率等問題。
通過完善“軍衛(wèi)一號(hào)”系統(tǒng)中的“住院醫(yī)生站”、“住院收費(fèi)管理”和“處方發(fā)藥和確認(rèn)”軟件來實(shí)現(xiàn)如下功能,以達(dá)到優(yōu)化流程的目的。
(1)醫(yī)生能夠開具出院帶藥電子處方,并且藥品的規(guī)格、劑型、生產(chǎn)廠商、價(jià)格等相關(guān)信息要與藥品庫存信息相關(guān)聯(lián),如果藥庫沒有該類藥品,則醫(yī)生就不能開具該類藥品。實(shí)現(xiàn)后可解決上述第1 個(gè)和第3 個(gè)問題。
(2)根據(jù)工作實(shí)際,在醫(yī)生下達(dá)出院醫(yī)囑的同時(shí),提示醫(yī)生是否為該患者下達(dá)“出院帶藥”醫(yī)囑。點(diǎn)“是”時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)彈出開處方界面,這時(shí)醫(yī)生可開具出院帶藥處方。實(shí)現(xiàn)后可解決上述第4 個(gè)問題。
(3)當(dāng)醫(yī)生為某患者開具了出院帶藥處方后,住院結(jié)算室在對(duì)該患者進(jìn)行出院總費(fèi)用結(jié)算時(shí)會(huì)收到一條“×科×床位××患者有一項(xiàng)出院帶藥處方”的提示信息。當(dāng)該患者出院帶藥費(fèi)用確認(rèn)收取后,住院藥房收到一條“×科×床位××患者的出院帶藥費(fèi)用已經(jīng)收取”的提示信息。此時(shí),住院藥房進(jìn)行擺藥(藥品庫存自動(dòng)進(jìn)行減庫操作), 當(dāng)患者持紙質(zhì)處方至藥房時(shí),藥房通過“處方發(fā)藥確認(rèn)”程序提取出已收費(fèi)確認(rèn)的處方信息,核對(duì)后進(jìn)行發(fā)藥。 實(shí)現(xiàn)后可解決上述第2 個(gè)問題。
新的出院帶藥流程運(yùn)用到實(shí)際工作中后, 產(chǎn)生了較好的預(yù)期效果,主要表現(xiàn)在:
(1)相比手寫處方,電子處方信息更準(zhǔn)確、規(guī)范,藥品名稱、規(guī)格、劑量以及用法用量一目了然,極大地方便了患者。同時(shí),住院核算室和藥房的工作人員不必再輸入處方,減輕了工作強(qiáng)度和負(fù)擔(dān),大大降低了差錯(cuò)率。
(2)杜絕了由于藥房沒藥而導(dǎo)致的患者退藥現(xiàn)象,避免了由此產(chǎn)生的患者在科室、藥房、住院核算室來回跑的現(xiàn)象,從而減少了投訴。
(3)進(jìn)一步提高了醫(yī)囑的規(guī)范性和完整性。只要患者有出院帶藥,就會(huì)有“出院帶藥”醫(yī)囑。 自流程優(yōu)化以來,沒有發(fā)生過一起由于醫(yī)生忘記開出院帶藥處方而導(dǎo)致的患者重新結(jié)算的問題。
總之,通過新流程的運(yùn)行,醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了出院帶藥的規(guī)范化管理,保證了藥品和藥品計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性,為包括醫(yī)?;颊咴趦?nèi)的所有患者提供了更為人性化的服務(wù)。同時(shí),患者的出院流程變得更加井然有序,投訴和糾紛進(jìn)一步減少。 另外,在不增加醫(yī)生工作負(fù)擔(dān)的同時(shí), 減輕了住院核算室和藥房工作人員的工作負(fù)擔(dān),提高了為患者服務(wù)的質(zhì)量。
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