王劍鋒
摘 要:在房地產(chǎn)業(yè)獲得快速發(fā)展的同時,一種全新的管理模式也日趨成熟,即集成管理,本文探討了將集成管理理論運用到房地產(chǎn)項目上,以期對提高房地產(chǎn)業(yè)的項目管理水平起到理論探索意義。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)項目;全壽命期;集成管理
近幾年來,房地產(chǎn)業(yè)獲得快速發(fā)展,很多開發(fā)公司攻城略地,迅速形成了區(qū)域性、甚至全國性開發(fā)規(guī)模的大型集團公司,但項目管理水平未能有質(zhì)的提高。與此同時,一種全新的管理模式正在日趨成熟,即集成管理,如能將集成管理的理念、模式、方法融入到房地產(chǎn)項目中,必能大幅提高房地產(chǎn)開發(fā)公司的項目管理水平和盈利能力。
一、集成管理的含義
所謂集成,來自于integrate一詞,意指把多種東西融合在一起,它是構(gòu)造系統(tǒng)的一種理念。集成管理的核心是運用集成的思想,保證管理對象和管理系統(tǒng)完整的內(nèi)部聯(lián)系,提高系統(tǒng)的整體協(xié)調(diào)程度,以形成一個更大范圍的有機整體,包括建設(shè)項目參與方組織集成、建設(shè)項目全壽命期過程集成和建設(shè)項目目標(biāo)要素集成所組成的三維系統(tǒng)空間結(jié)構(gòu),如表:
組織 業(yè)主(甲方)、承包商、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、咨詢單位······
過程 決策階段、設(shè)計階段、計劃階段、施工階段、運營階段······
目標(biāo) 范圍管理、進度管理、質(zhì)量管理、投資管理、合同管理、安全管理······
二、集成管理理論在房地產(chǎn)項目中的運用
1、全壽命期過程集成
房地產(chǎn)項目全壽命期是指從尋找土地機會開始到項目報廢的全過程,包含土地獲取、設(shè)計與報批、工程施工、使用與維護四大階段。在房地產(chǎn)公司,土地獲取一般是根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃或者年度計劃來實施的,一些大的地塊往往與方案設(shè)計同步進行,這樣能獲得更準(zhǔn)確的財務(wù)評價指標(biāo)。這里的設(shè)計具體指房屋的方案設(shè)計、擴初設(shè)計、施工圖設(shè)計,而室外管線和園林工程的設(shè)計在房屋主體施工過程中進行,不影響總工期;報批從環(huán)評與立項開始,根據(jù)設(shè)計進度和其它手續(xù)逐步推進,直到取得施工許可證。工程施工從開工開始、直到綜合竣工驗收結(jié)束。使用與維護是業(yè)主使用與物業(yè)維護共同并存的,很多大型開發(fā)商的物業(yè)都由自己的物業(yè)公司維護。根據(jù)目前我國物權(quán)法的有關(guān)規(guī)定,住宅使用年限為70年,商業(yè)40年,辦公50年,到期后可以有條件的續(xù)用,而實際上很多房屋在沒有到達使用年限前就已經(jīng)報廢拆除了。
2、參與方組織集成
從房地產(chǎn)公司內(nèi)部來分析,一般采用集團公司——城市公司——項目部的三級管理模式,一些全國性大型集團公司采用集團公司——區(qū)域公司——城市公司——項目部的四級管理模式,在集團公司與區(qū)域公司層面突出企業(yè)管理的屬性,定位于戰(zhàn)略、決策、研發(fā);在城市公司與項目部層面突出項目管理的屬性,定位于執(zhí)行、操作。
從項目全壽命期來分析,前三個階段的參與方都是以房地產(chǎn)公司為主,使用與維護階段以物業(yè)公司和小區(qū)業(yè)委會為主。其中,土地獲取、規(guī)劃設(shè)計、大型設(shè)備材料等一般由集團公司、區(qū)域公司完成,前期報批、現(xiàn)場管理、預(yù)決算、部分材料采購等由城市公司和項目部完成。下表列出了項目實施階段的主要參與方,某些行業(yè)的設(shè)計和施工往往是同一家單位,如自來水、燃?xì)?、供電、路燈、消防等等?/p>
單位類別 單位明細(xì)
政府主管部門 建設(shè)、規(guī)劃、質(zhì)監(jiān)、交警、消防、人防、園林、市政······
業(yè)主(甲方) 集團公司、區(qū)域公司、城市公司、項目部······
設(shè)計單位 方案設(shè)計、施工圖設(shè)計、室外管線設(shè)計、園林設(shè)計、智能化設(shè)計······
施工單位 土方、樁基、土建安裝A、土建安裝B、土建安裝C、室外管線施工、園林施工、智能化施工、路燈施工、消防設(shè)施施工······
甲供材單位 鋼筋、砼、水泥、電梯、門窗······
監(jiān)理單位 監(jiān)理A、監(jiān)理B、監(jiān)理C······
其他合作單位 銀行、信托、營銷策劃、銷售代理、廣告公司······
3、目標(biāo)集成
根據(jù)成虎老師的研究成果,項目全壽命期目標(biāo)系統(tǒng)分解為四個層次:三大目標(biāo)(功能、成本/投資、時間)、各方面滿意、與環(huán)境協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展,分別體現(xiàn)了現(xiàn)實性思維、理性思維和哲學(xué)思維。不同層次目標(biāo)之間具有包容性、矛盾性和相關(guān)性,三大目標(biāo)是最基礎(chǔ)性的,高層次目標(biāo)的實現(xiàn)都要以前面較低層次目標(biāo)的實現(xiàn)為前提。
房地產(chǎn)項目從戰(zhàn)略規(guī)劃與土地獲取開始,一直到竣工交付使用,包含三大階段,參與方都是圍繞房地產(chǎn)公司為主體進行的;廣大業(yè)主、代表業(yè)主利益的業(yè)委會和物業(yè)公司都是在項目交付后進入的,由于項目已經(jīng)施工完畢,即使他們有各種意見或建議,對項目所起的作用很小,這就需要充分發(fā)揮政府主管部門的作用。根據(jù)系統(tǒng)論的觀點,可以將整個項目壽命期看做一個大系統(tǒng),把前三大階段看做大系統(tǒng)下的一個小系統(tǒng),這個小系統(tǒng)的參與方、實施過程、目標(biāo)都是以房地產(chǎn)公司為主的,其目標(biāo)評價指標(biāo)也具體化,即在確保工程質(zhì)量、進度、安全的前提下,取得經(jīng)濟效益的最大化。在小系統(tǒng)中,由相關(guān)政府主管部門從項目全壽命期目標(biāo)的高度出發(fā),對規(guī)劃設(shè)計、手續(xù)報批、工程施工、綜合竣工驗收等全過程多方面進行審批、監(jiān)督、管理,綜合協(xié)調(diào)小系統(tǒng)和大系統(tǒng)的目標(biāo)沖突。這種方法既能以現(xiàn)實性思維實現(xiàn)房地產(chǎn)公司的目標(biāo),又能讓政府本著對社會、環(huán)境和廣大業(yè)主負(fù)責(zé)的哲學(xué)思維,以期最終實現(xiàn)大系統(tǒng)全壽命期的目標(biāo)系統(tǒng)。
三、構(gòu)建集成管理的信息系統(tǒng)平臺
由于項目全壽命期跨度長、參與單位多、目標(biāo)系統(tǒng)復(fù)雜,界面管理繁瑣,因此建立一個綜合統(tǒng)一的協(xié)調(diào)溝通機制就非常必要。隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,各類軟件和網(wǎng)絡(luò)信息平臺被廣泛運用到項目管理中,如Autocad設(shè)計軟件、天正造價軟件、Project項目管理軟件、Brass進度軟件、金蝶財務(wù)軟件、明源銷售軟件,以及異地視頻會議、企業(yè)FTP、QQ、郵箱等等,這些都為集成管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)提供了技術(shù)支持。
通過Internet網(wǎng)絡(luò),可以為項目設(shè)計一個信息系統(tǒng)軟件,作為各參與方協(xié)調(diào)溝通的平臺。在項目實施過程中,各參與方之間有大量的界面管理,很多信息需要由房地產(chǎn)公司來溝通協(xié)調(diào)或中轉(zhuǎn),因此,該信息系統(tǒng)由房地產(chǎn)公司來負(fù)責(zé)建立和維護是最合適的,各參與方將項目有關(guān)信息輸入系統(tǒng),并獲得自己想要的信息。如施工單位在網(wǎng)上發(fā)布澆筑砼的計劃表,經(jīng)甲方確認(rèn)后,砼公司根據(jù)該計劃可以提前安排好配料和泵車,確?,F(xiàn)場工程進度;當(dāng)設(shè)計院有變更時,可以先在網(wǎng)上發(fā)布電子版,各施工單位和監(jiān)理單位可以在第一時間同時得到經(jīng)確認(rèn)的變更信息,提前做好準(zhǔn)備措施,也可以提出不同意見,待拿到書面變更圖紙后按圖施工,這樣可避免部分變更簽證。
四、存在的主要問題和困難
集成管理理論是一種先進的管理理念,尤其是從項目的全壽命期來綜合考慮各參與方的目標(biāo),將項目管理提升到了可持續(xù)發(fā)展的高度。但是,房地產(chǎn)項目運用集成管理理論還存在許多問題和困難,如:各參與方的管理水平參差不齊,有的施工單位連電腦軟件操作都不熟練,距離電子化辦公還有很大差距;更難的是,以信息系統(tǒng)為平臺的集成管理需要進行項目的工作結(jié)構(gòu)分解和編碼體系,這是一項重要的基礎(chǔ)性工作,但是我國房地產(chǎn)項目管理的現(xiàn)狀還達不到這個要求。
【參考文獻】
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