楊 郁

(曲阜師范大學(xué) 圖書(shū)館，山東曲阜 273165)

論21世紀(jì)文獻(xiàn)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)

楊 郁

(曲阜師范大學(xué) 圖書(shū)館，山東曲阜 273165)

在現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)成為21世紀(jì)文獻(xiàn)最主要的兩種形態(tài)，兩者的并存也成為未來(lái)文獻(xiàn)發(fā)展的趨勢(shì)。文獻(xiàn)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步重要的戰(zhàn)略性資源，其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)程度直接關(guān)系到社會(huì)的發(fā)展和文明的進(jìn)步。為促進(jìn)文獻(xiàn)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，必須積極采取適當(dāng)?shù)牟呗浴?/p>

文獻(xiàn)形態(tài);文獻(xiàn)價(jià)值;價(jià)值實(shí)現(xiàn)

“文獻(xiàn)”由來(lái)已久。二字聯(lián)用，最早見(jiàn)于《論語(yǔ)·八佾》，“夏禮吾能言之，杞不足徵也;殷禮吾能言之，宋不足徵也。文獻(xiàn)不足故也。足，則吾能徵之矣?！敝祆洹端臅?shū)章句集注》云:“文，典籍也;獻(xiàn)，賢也?！笨芍颂帯拔墨I(xiàn)”為“典籍及通曉典章的賢才”之意。宋末元初馬端臨始用“文獻(xiàn)”名其書(shū)為《文獻(xiàn)通考》，并將“文”與“獻(xiàn)”作為敘事與論事的依據(jù):“文”是經(jīng)、史、歷代會(huì)要及百家傳記之書(shū);“獻(xiàn)”是臣僚之奏疏、諸儒之評(píng)論、名流之燕談、稗官之記錄。后“文獻(xiàn)”漸演變?yōu)闀?shū)籍資料的代稱。現(xiàn)代一般認(rèn)為文獻(xiàn)是將知識(shí)、信息用文字、符號(hào)、圖像、音頻等記錄在一定物質(zhì)載體上的結(jié)合體?！吨腥A人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)·文獻(xiàn)著錄總則》將“文獻(xiàn)”定義為“記錄有知識(shí)的一切載體”。

一、析“文獻(xiàn)價(jià)值”

文獻(xiàn)作為記錄有知識(shí)的一切載體，與人類社會(huì)之間存在著密不可分地雙向性的聯(lián)系。一方面人類社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展促進(jìn)了文獻(xiàn)的產(chǎn)生及演變，可記錄的內(nèi)容以及記錄的工具與手段的產(chǎn)生是文獻(xiàn)產(chǎn)生的前提，文獻(xiàn)是人類社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，并且隨著人類社會(huì)的進(jìn)步而不斷演變;另一方面文獻(xiàn)對(duì)人類社會(huì)很多領(lǐng)域的發(fā)展都具有不容忽視的作用，其知識(shí)性和記錄性決定了其存貯、傳播、交流信息的作用。所以文獻(xiàn)本身是具有一定的價(jià)值屬性的。

所謂“文獻(xiàn)價(jià)值”，透析《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)·文獻(xiàn)著錄總則》給出的“文獻(xiàn)”定義，筆者認(rèn)為應(yīng)包含兩重含義。

其一，文獻(xiàn)是載體，是具有物質(zhì)性的。現(xiàn)代社會(huì)文獻(xiàn)可以以商品的形式存在，因此文獻(xiàn)具有由社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間所決定的社會(huì)價(jià)值，此價(jià)值量的大小是由包含了著述、編輯和整理、印刷以及加工、組織等一系列勞動(dòng)所需要的社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間的多少?zèng)Q定的。正如黃宗忠先生在《文獻(xiàn)信息傳播理論初探》中論述的:“文獻(xiàn)信息的價(jià)值，是由產(chǎn)生它的社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間所決定的。從文獻(xiàn)信息的內(nèi)容來(lái)看，包含了作者、編者著述和編輯加工所付出的勞動(dòng)時(shí)間;從文獻(xiàn)信息的載體形式來(lái)看，包含了出版社編輯、印刷裝訂工人、載體材料制作人員的勞動(dòng);文獻(xiàn)信息進(jìn)入收藏部門，包含了運(yùn)輸人員、發(fā)行人員、采訪人員的勞動(dòng)。然后經(jīng)過(guò)加工、整理、編制二、三次文獻(xiàn)信息，組織檢索體系，建立數(shù)據(jù)庫(kù)等，又使原有文獻(xiàn)信息升值，創(chuàng)造了新的價(jià)值。以上幾個(gè)方面，就是文獻(xiàn)信息的價(jià)值。”①黃宗忠:《文獻(xiàn)信息傳播理論初探》，《中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)》1993年第1期。

其二，文獻(xiàn)不同于其它的物質(zhì)及商品，相比之下，文獻(xiàn)更注重知識(shí)性、記錄性，它是人類腦力勞動(dòng)的產(chǎn)物，其生產(chǎn)本身是一種更為高級(jí)的人類活動(dòng)。文獻(xiàn)發(fā)揮價(jià)值效力時(shí)，更多的是要直接作用于人腦，只有當(dāng)主體需

本文主要從文獻(xiàn)運(yùn)用這一角度論證文獻(xiàn)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)?！拔墨I(xiàn)價(jià)值”二重含義較之而論，前一重主要針對(duì)于文獻(xiàn)的生產(chǎn)和整理，與文獻(xiàn)運(yùn)用的關(guān)系甚微，第二重含義則重心于文獻(xiàn)客體屬性與主體需要之間的關(guān)系。除此之外，因文獻(xiàn)具有相對(duì)價(jià)值與絕對(duì)價(jià)值之分，且文獻(xiàn)價(jià)值具有即時(shí)性和延時(shí)性兩重意義。所以筆者認(rèn)為只是運(yùn)用社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間來(lái)衡量文獻(xiàn)價(jià)值的大小，具有一定的局限性。因此，本文著力于對(duì)第二重價(jià)值的相關(guān)內(nèi)容加以闡述。

二、述文獻(xiàn)功能

文獻(xiàn)利于人類知識(shí)的獲取、文明的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展。文獻(xiàn)的內(nèi)容有效地記錄了人類政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化及世態(tài)人情、民俗風(fēng)習(xí)等社會(huì)生活的各個(gè)方面，是人類最寶貴的財(cái)富之一。通過(guò)閱讀與研究文獻(xiàn)承載的知識(shí)內(nèi)涵，人們可以跨時(shí)空了解不同地域、不同時(shí)期的生活及精神面貌，文獻(xiàn)是傳播、交流知識(shí)的最有效手段之一。小的方面可登高博見(jiàn)，獲取知識(shí)、提高個(gè)人修養(yǎng)，智明行無(wú)過(guò)，對(duì)個(gè)人樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀具有重要意義;大的方面可以史為鑒、以域?yàn)殓R，汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，結(jié)合實(shí)際，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)與現(xiàn)實(shí)、共性與個(gè)性的對(duì)接，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展。具體到今天，利于建設(shè)既符合社會(huì)主義倫理道德和現(xiàn)代人文精神，又符合地域?qū)嶋H的規(guī)章制度和道德規(guī)范，建設(shè)民主法治、公平正義、充滿活力、安定有序的和諧社會(huì)。文獻(xiàn)所反映的內(nèi)容一定層面上是具有地域性和民族性的，這有利于增強(qiáng)民族自豪感，加強(qiáng)凝聚力。對(duì)于科技研究來(lái)講，文獻(xiàn)是人類探索與創(chuàng)新的基石。通過(guò)相關(guān)文獻(xiàn)的解讀，科技工作者可以了解某領(lǐng)域的歷史及研究現(xiàn)狀，分析研究方法、思路及手段和工具，在充分占有資料的基礎(chǔ)上，探求其內(nèi)在的聯(lián)系，尋求研究與創(chuàng)新的生發(fā)點(diǎn)，從而進(jìn)行更深入的研究，推動(dòng)科技的創(chuàng)新，促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。另外，文獻(xiàn)作為物質(zhì)客觀存在——載體，它的記錄手段、保存狀況、傳播方式等存在形式也是具有深廣的研究?jī)r(jià)值的。文獻(xiàn)的具體存在形式受社會(huì)發(fā)展水平的影響和制約，此方面的信息橫向上分析，可蘊(yùn)含某一社會(huì)階段的科技發(fā)展水平、社會(huì)相關(guān)制度與文化狀況等;縱向上分析，可利用變化與發(fā)展的眼光透析、比較不同社會(huì)發(fā)展階段關(guān)聯(lián)領(lǐng)域的異同，批評(píng)偵鑒，從過(guò)去辨析現(xiàn)在，從進(jìn)展預(yù)測(cè)未來(lái)。綜上所述，文獻(xiàn)無(wú)論是在人文領(lǐng)域角度，還是科技領(lǐng)域角度，還是其具體的客觀存在形式角度，都是具有傳播交流信息、反映社會(huì)、促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的價(jià)值。

三、釋21世紀(jì)文獻(xiàn)形態(tài)

文獻(xiàn)是人類社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，誕生之后亦隨著人類社會(huì)的不斷發(fā)展而不斷演變?？v觀中國(guó)文獻(xiàn)類型的發(fā)展演變，其軌跡大概經(jīng)歷了三次重要的轉(zhuǎn)型:第一次是由結(jié)繩、刻木記事為代表的原始型文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)橐约坠俏?、青銅銘文、刻石、簡(jiǎn)策、帛書(shū)等為代表的手工刻寫型的非紙質(zhì)文獻(xiàn);第二次轉(zhuǎn)型是由手工刻寫型非紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)榈癜嬗∷?、活字印刷和?dāng)代激光照排印刷為代表的印刷型紙質(zhì)文獻(xiàn);第三次轉(zhuǎn)型是由印刷型紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)橐詸C(jī)讀數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、電子書(shū)刊等為代表的機(jī)讀型電子文獻(xiàn)。

然而不同的文獻(xiàn)類型都有其自身的優(yōu)勢(shì)與不可取代性，一種新文獻(xiàn)類型的出現(xiàn)并不意味著之前文獻(xiàn)類型的必然消亡，加之不同讀者的閱讀習(xí)慣及喜好不同，共同決定著不同類型的文獻(xiàn)在一定階段是具有共存性的?？萍嫉陌l(fā)展和人們閱讀的需要，決定了電子文獻(xiàn)和紙質(zhì)文獻(xiàn)會(huì)是21世紀(jì)文獻(xiàn)的兩種主要形態(tài)，二者將實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)的互補(bǔ)與價(jià)值的共存。

電子文獻(xiàn)具有以數(shù)字化器件為載體、占用空間小、存儲(chǔ)方便的優(yōu)勢(shì)，而紙質(zhì)文獻(xiàn)不需借助任何工具即可直接利用肉眼閱讀、可隨手翻閱、方便批注、老少皆宜，符合人們的閱讀習(xí)慣。電子文獻(xiàn)具有強(qiáng)大的檢索功能，檢索快捷，而且檢索出來(lái)的內(nèi)容可根據(jù)需要進(jìn)行編輯，使用方便;而紙質(zhì)文獻(xiàn)閱讀識(shí)字即可，不需借助任何工具、不需掌握電子閱讀方式中必須的操作技巧，簡(jiǎn)單方便，靈活經(jīng)濟(jì)，正如意大利著名小說(shuō)家翁貝托·艾柯所說(shuō):“到目前為止，書(shū)還是最經(jīng)濟(jì)、最靈活、最方便的信息傳輸方式，而且花費(fèi)非常低廉”②［意］翁貝托·艾柯:《書(shū)的未來(lái)》，《新華文摘》2004年第12期。。電子文獻(xiàn)內(nèi)容兼?zhèn)鋱D文聲像，能給閱讀者以直觀具體多方位的感受，文字大小等可調(diào)節(jié)，具有靈活性和多樣性而有些文獻(xiàn)資料一定程度上更宜紙質(zhì)文獻(xiàn)形態(tài)，如紙質(zhì)文獻(xiàn)封面、版本、腳注、裝幀等方面體現(xiàn)的特點(diǎn)及蘊(yùn)含的文化內(nèi)涵是電子文獻(xiàn)很難予以展現(xiàn)的。繪畫、書(shū)法等在數(shù)字化之后，也會(huì)失去原有作品蘊(yùn)含的作者思想與情感的靈動(dòng)美，并非所有的文獻(xiàn)資料都適合電子文獻(xiàn)的形態(tài)。電子文獻(xiàn)便于攜帶，可隨時(shí)隨地進(jìn)行閱讀，電子文獻(xiàn)的共享功能有利于彌補(bǔ)紙質(zhì)文獻(xiàn)在滿足讀者需求方面對(duì)復(fù)本的要求;而紙質(zhì)文獻(xiàn)散發(fā)出的縷縷墨香，能使讀者在寧?kù)o的心境、從容不迫的節(jié)奏中進(jìn)行深刻入微的思考，輕翻紙張、手撫圖書(shū)的閱讀享受又是電子文獻(xiàn)閱讀所無(wú)法比擬的。

從中可見(jiàn)，兩種文獻(xiàn)形態(tài)各有其自身不可替代的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，兩者在一定階段內(nèi)“共存”成為未來(lái)文獻(xiàn)發(fā)展的必然趨勢(shì)。采取措施充分發(fā)揮電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)個(gè)體及整體的優(yōu)勢(shì)、促進(jìn)其價(jià)值的最大化的實(shí)現(xiàn)，已經(jīng)勢(shì)在必行。

四、論21世紀(jì)文獻(xiàn)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)

如何使文獻(xiàn)價(jià)值得到充分發(fā)揮，是一個(gè)非常復(fù)雜的問(wèn)題。現(xiàn)階段在文獻(xiàn)信息資源的有效開(kāi)發(fā)方面，很多領(lǐng)域還有待完善。如:文獻(xiàn)提供與讀者需求之間存在偏差，不能真正滿足需求者對(duì)文獻(xiàn)及資料的需要;在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)過(guò)程中，由于管理體制的分散性，造成圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作整體缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，從而在著錄、標(biāo)引、館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中，自行其事，只考慮本單位的“特殊性”、“傳統(tǒng)”，而很少?gòu)娜挚紤]標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，造成在實(shí)際鏈接中不能真正鏈接到某地;①朱莉榮:《文獻(xiàn)信息資源共享從傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型的轉(zhuǎn)化》，《圖書(shū)館論壇》2000年第5期。我國(guó)圖書(shū)館文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)的三大服務(wù)群體——科技系統(tǒng)(主要是中科院圖書(shū)館系統(tǒng)和情報(bào)所系統(tǒng))、高校圖書(shū)館系統(tǒng)、公共圖書(shū)館系統(tǒng)之間由于受隸屬關(guān)系、群體服務(wù)等的影響，相互之間的互聯(lián)工作一直進(jìn)展相對(duì)比較緩慢等等。筆者認(rèn)為，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)價(jià)值的充分發(fā)揮，應(yīng)在文學(xué)價(jià)值規(guī)律的指導(dǎo)下，做足文獻(xiàn)、需求者、文獻(xiàn)與需求者之間的連接工具和媒介三個(gè)方面的工作:合理序化整合文獻(xiàn)資源，有效利用科技實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共建與共享，加強(qiáng)教育，提高公民的文獻(xiàn)價(jià)值意識(shí)，恰當(dāng)判定及處理文獻(xiàn)及其屬性與主體需要之間的關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的有效開(kāi)發(fā)與利用。

(一)文獻(xiàn)序化

文獻(xiàn)序化，是依據(jù)人們的認(rèn)識(shí)發(fā)展規(guī)律，對(duì)文獻(xiàn)中所含知識(shí)進(jìn)行整序的過(guò)程。知識(shí)的序化，從低級(jí)到高級(jí)可分為三個(gè)層次:初級(jí)有序、中級(jí)有序和高級(jí)有序。②劉植惠:《關(guān)于情報(bào)學(xué)學(xué)科建設(shè)的思考》，《情報(bào)學(xué)報(bào)》1987年第6期。知識(shí)的初級(jí)有序，是對(duì)現(xiàn)有知識(shí)的分類編目;知識(shí)的中級(jí)有序，指對(duì)現(xiàn)有知識(shí)的分析、綜合;知識(shí)的高級(jí)有序，指現(xiàn)有知識(shí)的重組、創(chuàng)新。③馬芝蓓:《文學(xué)價(jià)值規(guī)律與文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用》，《圖書(shū)情報(bào)知識(shí)》1996年第1期。

縱觀古今、橫閱中外，文獻(xiàn)資源可謂不計(jì)其數(shù)，數(shù)量尤為可觀。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，中國(guó)詩(shī)歌的數(shù)量?jī)H唐一代就多達(dá)五萬(wàn)首，至于唐詩(shī)的不同選本，孫琴安《唐詩(shī)選本六百種提要·自序》指出:“唐詩(shī)選本經(jīng)大量散佚，至今尚存三百余種……”;《四庫(kù)全書(shū)》是清代乾隆皇帝在“文字獄”的背景下組織編寫的叢書(shū)，保存了豐富的文獻(xiàn)資料，據(jù)文津閣藏本，該書(shū)共收錄古籍3503種、79337卷、裝訂成三萬(wàn)六千余冊(cè)，但編纂過(guò)程中毀書(shū)的數(shù)量也是絕對(duì)不容小覷的;中國(guó)藏學(xué)研究中心總干事拉巴平措在“第二屆海峽兩岸藏學(xué)研討會(huì)”上指出:自13世紀(jì)元朝統(tǒng)一到新中國(guó)成立近700年，藏文文獻(xiàn)迎來(lái)第三次高潮，僅哲蚌寺就藏有經(jīng)書(shū)14多萬(wàn)部(函)，此外還有不少文獻(xiàn)珍品，如中國(guó)最大經(jīng)卷《伽龍瑪》、世界最長(zhǎng)史詩(shī)《格薩爾》寫本、牛皮包裹的大藏經(jīng)等。從以上三個(gè)例子可看出我國(guó)文獻(xiàn)數(shù)量的龐大?，F(xiàn)今社會(huì)，隨著科技的發(fā)展和人們知識(shí)的增加，文獻(xiàn)作為記錄知識(shí)的載體，數(shù)量增加速度更是驚人。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前全世界每年出版各種文獻(xiàn)總量約12000萬(wàn)冊(cè)，平均每天出版文獻(xiàn)約32萬(wàn)件。從美國(guó)《化學(xué)文摘》報(bào)道文獻(xiàn)量的變化情況，不難看出文獻(xiàn)數(shù)量的增長(zhǎng)之快:

第一個(gè)百萬(wàn)條 1907－1946 歷時(shí)40年第二個(gè)百萬(wàn)條 1947－1960 歷時(shí)14年第三個(gè)百萬(wàn)條 1961－1967 歷時(shí)7年第四個(gè)百萬(wàn)條 1968－1971 歷時(shí)4年第五個(gè)百萬(wàn)條 1972－1975 歷時(shí)4年第六個(gè)百萬(wàn)條 1976－1978 歷時(shí)3年第七個(gè)百萬(wàn)條 1979－1980 歷時(shí)2年第八個(gè)百萬(wàn)條 1981－1982 歷時(shí)2年

文獻(xiàn)數(shù)量的增加，一方面為人類獲得更多的知識(shí)、占有更多的資料提供了可能與保障;另一方面不同層次、不同水平、不同領(lǐng)域的大規(guī)模文獻(xiàn)呈無(wú)序狀態(tài)涌入社會(huì)，無(wú)疑為人們選擇查找與利用文獻(xiàn)增加了重重困難，一定程度上也會(huì)造成文獻(xiàn)價(jià)值的降低，有人曾描述此現(xiàn)象為“文獻(xiàn)信息污染”。對(duì)文獻(xiàn)中所含知識(shí)進(jìn)行整序是文獻(xiàn)價(jià)值得以有效充分發(fā)揮的前提。通過(guò)信息技術(shù)序化力的作用，使大量無(wú)序的文獻(xiàn)經(jīng)過(guò)編目、綜合和分析、重組與創(chuàng)新，以實(shí)用型的多種方式存在，才能便于文獻(xiàn)所記錄的知識(shí)得以有效傳播，發(fā)揮作用，轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。文獻(xiàn)序化的具體作用正如約翰·奈斯比特在《大趨勢(shì)——改變我們生活的十個(gè)新方向》中所說(shuō)的，“信息技術(shù)使泛濫的信息污染得以系統(tǒng)化，使原來(lái)無(wú)用的資料恢復(fù)價(jià)值”。①［美］約翰·奈斯比特:《大趨勢(shì)——改變我們生活的十個(gè)新方向》，梅艷譯，中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社1984年版，第23頁(yè)。

(二)文獻(xiàn)共建與共享

如何加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)與利用是世界各國(guó)文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)都在積極探索的課題之一，信息社會(huì)的到來(lái)、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及經(jīng)濟(jì)的全球化決定了文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)共建與共享成為時(shí)代的必然。21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息資源的共享方式與以往有所不同:對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行存儲(chǔ)、檢索、傳播過(guò)程中對(duì)以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心的現(xiàn)代技術(shù)依賴性高，為用戶提供的服務(wù)含跨空間性和跨時(shí)間性。

1、有機(jī)融合兩類文獻(xiàn)

21世紀(jì)文獻(xiàn)最主要的兩種形態(tài)——紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)，在自身屬性與功能方面各有千秋。最大化實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)價(jià)值，不僅要充分發(fā)揮兩者自身具有的優(yōu)勢(shì)，還要努力實(shí)現(xiàn)兩種文獻(xiàn)一定層面上的有機(jī)融合，將現(xiàn)有紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化是紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)融合的一種手段。所謂“現(xiàn)有紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化”是指文獻(xiàn)以數(shù)碼0和1的方式通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，然后以數(shù)字信息的形式存儲(chǔ)在光盤、磁盤或計(jì)算機(jī)硬盤等數(shù)字媒介上。②魏國(guó)韓:《論高校圖書(shū)館紙質(zhì)文獻(xiàn)的數(shù)字化》，《情報(bào)探索》2004年第1期紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化既可以采用掃描及照相的方法，也可以通過(guò)鍵盤將文獻(xiàn)重新錄入計(jì)算機(jī)，形成相應(yīng)的光盤版和網(wǎng)絡(luò)版。實(shí)現(xiàn)這一成功轉(zhuǎn)化，有利于提供信息的存儲(chǔ)密度。如一張光盤可存儲(chǔ)一千兆字節(jié)，相當(dāng)于五億多漢字，也利于信息資源廣范圍地傳播、長(zhǎng)期反復(fù)地利用，而且相對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)而言，數(shù)字化之后的文獻(xiàn)利于長(zhǎng)時(shí)間的保存。我國(guó)絕大部分的圖書(shū)館印刷型紙質(zhì)文獻(xiàn)占館藏的90%以上，對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理是極有效的文獻(xiàn)保護(hù)與利用措施之一。

現(xiàn)階段，紙質(zhì)文獻(xiàn)的快速數(shù)字化生成主要采用掃描技術(shù)和光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)，實(shí)現(xiàn)此轉(zhuǎn)化的數(shù)字技術(shù)已日趨成熟。漢字信息處理技術(shù)所取得的實(shí)質(zhì)性進(jìn)步，也加速了紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化的錄入轉(zhuǎn)換。除此之外，紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)的情況及需要有選擇地進(jìn)行數(shù)字化，并非所有的紙質(zhì)文獻(xiàn)都有必要進(jìn)行數(shù)字化，尤其是在掃描費(fèi)用較為昂貴的現(xiàn)階段。各文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)可加強(qiáng)分工與合作，盡可能地避免不必要的同一紙質(zhì)文獻(xiàn)重復(fù)數(shù)字化。數(shù)字化時(shí)應(yīng)遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和原則，只有按照標(biāo)準(zhǔn)建立起來(lái)的數(shù)字化信息資源，才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的文獻(xiàn)共享;紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化之后應(yīng)加強(qiáng)保密、防病毒等安全措施，保證數(shù)據(jù)的完整性與正確性。

2、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

現(xiàn)代社會(huì)背景下，文獻(xiàn)資源的共建與共享程度與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平存在著密不可分的必然聯(lián)系，兩者之間如何對(duì)接以實(shí)現(xiàn)信息資源價(jià)值的最大化也成為研究界研究的重要課題之一。美國(guó)聯(lián)機(jī)圖書(shū)館中心(OCLC)系統(tǒng)是國(guó)際上最成功的文獻(xiàn)信息資源共建共享系統(tǒng)，它已發(fā)展成為世界上最大的圖書(shū)館自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，串聯(lián)82個(gè)國(guó)家與地區(qū)的41000個(gè)各類型的圖書(shū)館，用370種文字通過(guò)因特網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)合編目，年均產(chǎn)出數(shù)據(jù)2000多萬(wàn)條。③潘艷:《從OCLC的成功因素看國(guó)內(nèi)CALIS建設(shè)的差距》，《圖書(shū)館建設(shè)》2003年第3期。我國(guó)也開(kāi)展了不同類型、不同層面、不同范圍的文獻(xiàn)信息資源的共建共享實(shí)踐活動(dòng)，如:科技部的科技文獻(xiàn)資源建設(shè)與服務(wù)平臺(tái)、文化部的文化信息資源共建與共享工程、中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)等等。

利用網(wǎng)絡(luò)傳播、交流、利用文獻(xiàn)，使得文獻(xiàn)共享環(huán)境不再局限于實(shí)際的地理空間，更包含更廣領(lǐng)域內(nèi)的虛擬化共享環(huán)境，這促進(jìn)了文獻(xiàn)信息資源共享的開(kāi)放性，用戶檢索、選擇、編輯信息可以很大程度上不受時(shí)間、空間的限制。這樣既有利于已有文獻(xiàn)的多次反復(fù)利用，一定程度上也可有效避免文獻(xiàn)的重復(fù)建設(shè)與資源的浪費(fèi)。

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，一方面要做好“硬件”的基礎(chǔ):統(tǒng)籌配置必需設(shè)備，完善已有設(shè)施，開(kāi)發(fā)研制新型實(shí)用基礎(chǔ)型硬件等;另一方面要做好“軟件”的保障:建立完善相關(guān)的法律體系，規(guī)范明確應(yīng)需的體制，普及使用新型高效率的技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)館作為文獻(xiàn)最主要的空間載體形式之一，將是文獻(xiàn)資源共建共享系統(tǒng)中不可或缺的重要結(jié)點(diǎn)，分布在不同地區(qū)的圖書(shū)館不再作為單獨(dú)獨(dú)立的個(gè)體而存在，而應(yīng)既要根據(jù)自身的實(shí)際建立起特色，又要在合作中建立起相互依賴、相互補(bǔ)充的新型關(guān)系，可通過(guò)聯(lián)合采購(gòu)、聯(lián)合貯存、聯(lián)合編目、聯(lián)合檢索、聯(lián)合建庫(kù)等方式。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的同時(shí)，也不能忽視紙質(zhì)文獻(xiàn)作用的發(fā)揮，很大一部分人群還是習(xí)慣于閱讀打印出來(lái)的材料，尤其是那些需要仔細(xì)閱讀或者篇幅相對(duì)較長(zhǎng)的文獻(xiàn)。據(jù)調(diào)查，在美國(guó)、英國(guó)、澳大利亞等計(jì)算機(jī)非常普及的國(guó)家里，大多數(shù)數(shù)學(xué)家仍習(xí)慣于用印刷刊物。

(三)文獻(xiàn)教育

只有當(dāng)文獻(xiàn)與主體之間存在一種需要與滿足的關(guān)系時(shí)，文獻(xiàn)價(jià)值才能得以真正發(fā)揮。然而文獻(xiàn)包含領(lǐng)域的浩繁、文獻(xiàn)數(shù)量的浩大、文獻(xiàn)價(jià)值的多維性與模糊性以及主體需求的多維性都為文獻(xiàn)資源的充分利用增加了困難。提高文獻(xiàn)利用率過(guò)程中，加強(qiáng)人們文獻(xiàn)方面的教育是不可或缺的。只有重視人的全面教育，提高全民族的文化素質(zhì)，強(qiáng)化公民的文獻(xiàn)價(jià)值意識(shí)，優(yōu)化文獻(xiàn)價(jià)值環(huán)境，才能保障文獻(xiàn)價(jià)值的充分有效發(fā)揮與實(shí)現(xiàn)。

加強(qiáng)公民文獻(xiàn)教育，筆者認(rèn)為應(yīng)包含兩方面的內(nèi)容:文獻(xiàn)需求者的文獻(xiàn)教育與文獻(xiàn)服務(wù)者的文獻(xiàn)教育。

一是文獻(xiàn)需求者應(yīng)具備基本的文獻(xiàn)檢索、篩選與利用能力。有效檢索、篩選文獻(xiàn)是利用文獻(xiàn)的前提與基礎(chǔ)。文獻(xiàn)檢索與篩選是指以科學(xué)的方法、利用檢索工具與檢索系統(tǒng)，從大量的文獻(xiàn)集合中檢選出主體所需的信息的一種方法。合理的文獻(xiàn)檢索與篩選不僅能夠節(jié)省查找文獻(xiàn)所需要的時(shí)間，而且能夠更加準(zhǔn)確地獲得迎合主體需要的資料?？萍嫉陌l(fā)展，也對(duì)人們利用科技的能力提出了更高的要求。21世紀(jì)電子文獻(xiàn)不斷涌入人們的生活，而且格式多樣，這就要求文獻(xiàn)需求者應(yīng)具備一定使用相應(yīng)電子文獻(xiàn)閱讀軟件的能力。文獻(xiàn)檢索篩選以后，文獻(xiàn)需求主體還應(yīng)根據(jù)與文獻(xiàn)之間的價(jià)值關(guān)系，尋求主體需要與客體屬性之間的最佳結(jié)合點(diǎn)，有目的地對(duì)其加以積累與借鑒、開(kāi)發(fā)與利用，在前人研究成果的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，避免重復(fù)研究?？梢?jiàn)，對(duì)于文獻(xiàn)需求者來(lái)說(shuō)有效開(kāi)發(fā)與利用文獻(xiàn)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的問(wèn)題，對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的文獻(xiàn)教育是有一定必要性的。

二是文獻(xiàn)服務(wù)者也應(yīng)在服務(wù)觀念、服務(wù)技術(shù)以及服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容上做一定的調(diào)整?，F(xiàn)在讀者的需求已由過(guò)去單純地簡(jiǎn)單獲取信息過(guò)渡到對(duì)深層次知識(shí)的渴求，他們希望能夠快速簡(jiǎn)便地從繁雜的信息環(huán)境中捕獲和吸取解決所面臨的問(wèn)題需要的信息內(nèi)容。根據(jù)現(xiàn)代信息事業(yè)發(fā)展的需要，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的文獻(xiàn)服務(wù)者，直接關(guān)系到文獻(xiàn)需求者利益的保證和信息資源共建共享的成功。文獻(xiàn)服務(wù)者應(yīng)以“服務(wù)讀者”為根本宗旨，以讀者的需要為工作軸心。重視培養(yǎng)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，一方面要培養(yǎng)或引進(jìn)高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)人才，為實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共建共享提供技術(shù)支持;另一方面也應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)等方面的教育。

五、結(jié)語(yǔ)

文獻(xiàn)資源是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的戰(zhàn)略性資源，對(duì)文獻(xiàn)信息資源的占有、開(kāi)發(fā)與利用程度和速度直接關(guān)系到一個(gè)國(guó)家文明的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展。紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)成為21世紀(jì)最主要的文獻(xiàn)形態(tài)。現(xiàn)代科技的發(fā)展為文獻(xiàn)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)提出了新的要求，既要對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行有序化管理，又要實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共建與共享，也要對(duì)文獻(xiàn)需求者和文獻(xiàn)服務(wù)者進(jìn)行有效的文獻(xiàn)教育。

G252．7

A

1003－4145［2011］11－0044－05

2011－03－15

楊 郁，山東曲阜師范大學(xué)圖書(shū)館副研究館員。要時(shí)，文獻(xiàn)的價(jià)值才能得以真正發(fā)揮。價(jià)值是一種關(guān)系的概念，是主體與客體的一種特定關(guān)系，即客體及其屬性與主體的生存發(fā)展需要之間的關(guān)系。當(dāng)客體的某種屬性對(duì)主體的某種需要具有積極意義，能滿足主體的某種需要時(shí)就對(duì)主體產(chǎn)生正價(jià)值。文獻(xiàn)只要能滿足人們的某種需要，這就產(chǎn)生了價(jià)值的物質(zhì)基礎(chǔ);反之文獻(xiàn)只要是被認(rèn)為有價(jià)值的，它就必然能滿足人們的某種需要?？傊墨I(xiàn)價(jià)值就是文獻(xiàn)滿足人們需要的性質(zhì)。文獻(xiàn)價(jià)值量的大小取決于文獻(xiàn)滿足人們需要層次的高低和范圍的大小，也取決于文獻(xiàn)為人們提供有用信息量的大小。①賀巷超:《“價(jià)值論”與“需要輪”的聯(lián)系和區(qū)別》，《中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)》1993年第4期。

(責(zé)任編輯:武衛(wèi)華)