馬飛龍，孔凡敏，蘇小強

承德醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院 器械維修科，河北 承德 067000

我院醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)

馬飛龍，孔凡敏，蘇小強

承德醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院 器械維修科，河北 承德 067000

目的 利用自建的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)軟件，提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)以及檢定工作的效率，并為醫(yī)院提供一個方便快、捷的設(shè)備信息查詢平臺。方法 采用ActiveX Data Objects應(yīng)用程序接口技術(shù)開發(fā)了適合我院使用的醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)以及檢定信息的計算機管理系統(tǒng)；使用ACCESS2003構(gòu)件[1]建立全院醫(yī)療設(shè)備的數(shù)據(jù)庫、使用開發(fā)環(huán)境軟件制作系統(tǒng)用戶界面，使界面更便于操作。結(jié)果 該系統(tǒng)已成功應(yīng)用到我院醫(yī)療設(shè)備管理工作中，并取得了良好的效果。結(jié)論 該系統(tǒng)的應(yīng)用提高了工作效率，為醫(yī)院設(shè)備的規(guī)范管提供了極大的便利。

醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)；設(shè)備維修信息；設(shè)備檢定信息

0 前言

隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展，醫(yī)院的信息化發(fā)展也在不斷地加快、拓寬。醫(yī)院設(shè)備管理科的工作量比較大，包含維修、保養(yǎng)、檢定等，工作繁雜，統(tǒng)計記錄也很繁瑣。我院需要一套相應(yīng)的軟件來規(guī)范醫(yī)療設(shè)備管理。

1 系統(tǒng)總體設(shè)計

采用ACCESS2003建立全院醫(yī)療設(shè)備的數(shù)據(jù)庫[1]；采用Microsoft Visual Basic6.0集成開發(fā)環(huán)境制作用戶界面，使界面更加友好，便于操作；采用ActiveX Data Objects應(yīng)用程序接口等技術(shù)開發(fā)了適合我院醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)，主界面框圖，見圖1。

圖1 設(shè)備管理系統(tǒng)主界面框圖

（1） 普通用戶登錄。普通用戶登錄后直接進入管理界面。當(dāng)前登錄用戶個人信息包括用戶名、密碼等。

（2）管理員用戶登錄。① 在管理員模式下，可以設(shè)定、修改用戶信息，查看普通用戶的信息。對普通用戶操作包括：新建、刪除用戶，設(shè)定用戶權(quán)限等。② 管理系統(tǒng)的安全運行。

2 系統(tǒng)各模塊功能（圖2）

圖2 系統(tǒng)管理界面框圖

2.1 用戶信息修改

當(dāng)前登錄用戶個人信息修改，包括用戶名、密碼等操作。

2.2 入庫管理

（1）新設(shè)備信息錄入。當(dāng)有新設(shè)備入庫時，進入此管理模塊，進行新設(shè)備信息錄入（科室、器械名稱、型號、廠家、聯(lián)系電話、經(jīng)銷商、價格、出廠編號等）。入庫時間則按計算機本地時間自動生成也可以手動修改。

（2）現(xiàn)有設(shè)備信息管理[2]。該界面按字頭字母排序顯示全部設(shè)備，界面上方是設(shè)備檢索窗口，查詢時可以按（科室、器械名稱、型號、廠家、經(jīng)銷商、出廠編號、價格、入庫時間）類型查詢，所有符合查詢條件的設(shè)備信息則按字頭字母排序顯示，排列順序可以按上述查詢類型排序，在選擇設(shè)備所在條目雙擊則進入設(shè)備詳細(xì)資料管理。設(shè)備檢索的3個模塊分別為：① 維修信息。此模塊保存該設(shè)備的全部維修信息，包括自修和外修以及保修信息[3-4]，按保修、外修、自修順序排序。子項按時間各自排序，當(dāng)維修人員維修后在此登記保存。② 保養(yǎng)信息。此模塊保存該設(shè)備的全部保養(yǎng)信息，分為自保養(yǎng)和廠家現(xiàn)場保養(yǎng)。③ 檢定信息。此模塊保存了該設(shè)備的全部檢定信息。但在這里需要提示一下，進入此模塊雖然可以查看所有信息，但是可供修改的只有維修信息，在用戶設(shè)置中設(shè)置了各用戶的使用權(quán)限，保養(yǎng)以及檢定的信息要有操作相應(yīng)模塊權(quán)限的用戶去修改。

醫(yī)院的大型設(shè)備多數(shù)要買廠家保修，在此信息欄顯示出保修的時限、廠家保修電話等信息，方便維修人員查詢聯(lián)系。并且分別顯示出最近1次的相關(guān)修改信息。

2.3 定期保養(yǎng)信息管理

為保障醫(yī)療設(shè)備的良好運行，需要維保人員對設(shè)備進行有計劃的保養(yǎng)，有年保養(yǎng)，也有半年進行1次保養(yǎng)的，根據(jù)設(shè)備自身的不同情況確定保養(yǎng)間隔時間，同樣涉及到廠家保養(yǎng)和本院自保養(yǎng)。

（1）定期保養(yǎng)計劃制定。大型設(shè)備、急救設(shè)備和常用設(shè)備（心電監(jiān)護儀、心電圖機等）需定制保養(yǎng)計劃。制定好保養(yǎng)計劃再進入定期保養(yǎng)模塊，界面出現(xiàn)近期需要保養(yǎng)項目的提示信息，以提醒保養(yǎng)人員進行相應(yīng)的保養(yǎng)工作。

（2）保養(yǎng)信息錄入及查詢。保養(yǎng)人員按計劃做完保養(yǎng)后要對本次保養(yǎng)內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)的問題做詳細(xì)記錄。同時也提供查詢、修改保養(yǎng)信息功能。在本模塊下操作只能修改保養(yǎng)信息，維修和檢定內(nèi)容只有查看權(quán)限。

2.4 設(shè)備檢定信息管理[5-7]

醫(yī)療設(shè)備的檢定是設(shè)備正常運行的保障性措施，國家也有強制規(guī)定。但醫(yī)療設(shè)備的多樣性決定了檢定設(shè)備的難度，很多設(shè)備都是由國家相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)檢定，檢定項目也因此分為外檢和自檢2類。

（1）外檢設(shè)備信息錄入及查詢。外檢設(shè)備多是本院沒有檢定此設(shè)備的儀器，也沒有資格進行檢定的設(shè)備。經(jīng)國家相關(guān)部門檢定并發(fā)放使用合格證的設(shè)備，在此模塊進行登記其合格證號、檢定部門、檢定人員等信息，以備查詢。

（2）自檢設(shè)備信息管理。此模塊管理國家相關(guān)部門授權(quán)的、可以在本院自己檢定的一些常用設(shè)備（血壓計、心電監(jiān)護儀、心電圖機等）的信息。① 檢定計劃設(shè)定。輸入設(shè)定好檢定計劃，界面出現(xiàn)相應(yīng)提示，便于檢定人員做出相應(yīng)安排。② 臨檢管理。維修后需要檢定其準(zhǔn)確性的設(shè)備（心電圖機等），維修后交由檢定人員檢定后在此模塊記錄。③ 首檢管理。入庫需要檢定的設(shè)備，檢定合格后并獲得合格證才能投入使用。此模塊登記其詳細(xì)信息。④ 定期檢定信息管理。記錄設(shè)備定期檢定的詳細(xì)信息，對檢定不合格的設(shè)備信息直反饋給維修人員。設(shè)備維修后再次檢定，直到檢定合格并發(fā)給合格證，此設(shè)備才能返回使用科室。

2.5 打印模塊

可完成系統(tǒng)各功能模塊的查詢結(jié)果打印。

3 應(yīng)用效果

本系統(tǒng)是根據(jù)我院的具體情況，從設(shè)備維修、保養(yǎng)以及檢定人員的工作需要出發(fā)而設(shè)計的。投入使用后證實達(dá)到了預(yù)期的目的。

應(yīng)用本系統(tǒng)前是靠手動記錄設(shè)備維修、保養(yǎng)和檢定信息的，有時會出現(xiàn)查詢、登記的記錄時間超過維修以及檢定的工作時間；維修記錄保存不全有丟失情況，導(dǎo)致需用時資料查不全，給工作帶來很多麻煩。盡管工作人員盡心盡力，但是效果仍舊無法令人滿意。本系統(tǒng)投入使用后，需要查詢某臺機器的資料時，只需檢索要查詢的機器，本臺機器的所有信息，包括維修、保養(yǎng)、檢定的記錄以及銷售公司、生產(chǎn)廠家、聯(lián)系電話等信息同時顯示出來。規(guī)范了設(shè)備管理，提高了設(shè)備維修、保養(yǎng)以及檢定工作的效率，給我院的醫(yī)療設(shè)備管理工作帶來很大的便利。

[1] 田蕾.醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)的開發(fā)[J].醫(yī)療設(shè)備信息,2007,22(5):38-39.

[2] 江愛龍,周軍.醫(yī)療設(shè)備管理和質(zhì)量控制的探討[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2008,29(10):75.

[3] 孟曉東,仝青英,喬樺,等.醫(yī)院設(shè)備信息管理系統(tǒng)中維修的設(shè)計與應(yīng)用[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2008,23(7):81-82.

[4] 馬成鋼.醫(yī)療設(shè)備維修管理程序的設(shè)計[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2010,(11):71-72.

[5] 楊斌,張美,袁鐘清,等.以設(shè)備維修為中心建立設(shè)備維護檔案[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2010,31(4):78-79.

[6] 王丹,劉宇靜,王學(xué)林.醫(yī)療設(shè)備維修與質(zhì)量監(jiān)控的研究[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2008,29(9):67-68.

[7] 姜宗文.軍隊醫(yī)院信息管理體系建設(shè)的發(fā)展趨勢與策略研究[D].長春:吉林大學(xué),2009.

The Design and Exploitation in Medical Device Management System of Hospital

MA Fei-long, KONG Fan-min,SU Xiao-qiang

Device Maintenance Department,Affiliated Hospital of Chengde Medical College, Chengde Hebei 067000, China

Objective To improve working efficiency of medical device maintenance and standardization work, and to provide a register-inquire tool for device management department by using medical device management software created by ourselves. Methods We exploit a PC management system, which is fit for medical device maintenance and standardization information of our hospital by utilizing ActiveX Data Objects application interface technology. And we established database of our hospital medical device by utilizing ACCESS2003, made a user friendly interface with Microsoft Visual Basic6.0 software, in order to make it easy to operate. Results The system was successfully used in our routine management work with satisfactory effects. Conclusion The efficiency was improved, and the device operation was normalized by our software, it will provide great convenience to hospital medical device management work.

medical device management system; device maintenance information; device standardization information

TN914

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2011.10.014

1674-1633(2011)10-0046-02

2011-05-30

作者郵箱：shuen2527@sohu.com