文 章光華

科技檔案信息編研：助力科技創(chuàng)新服務能力提升

文 章光華

科技信息服務機構的科技檔案信息編研是指通過對科技檔案信息和數(shù)據(jù)內(nèi)容的研究，按照一定選題、題材和規(guī)范題目將科技檔案的信息和數(shù)據(jù)加工編輯成新的知識產(chǎn)品的一項工作，通過提供科技信息的利用是科技檔案編研工作的出發(fā)點和歸宿。做好科技檔案信息的編研是實現(xiàn)科技檔案資源價值、發(fā)揮科技信息效益的根本體現(xiàn)。通過編研工作增強科技信息服務的綜合性、針對性，是科技信息服務機構及廣大科技檔案工作者充分施展才能永不衰敗的舞臺。

科技檔案信息編研服務工作是現(xiàn)階段科技工作的重點內(nèi)容之一，符合科學發(fā)展觀，符合“國家中長期科學和技術發(fā)展規(guī)劃綱要”提出的建立服務于全社會科技創(chuàng)新的支撐體系要求，是加強地方科技工作的有效實踐，對建設創(chuàng)新型國家具有十分重要的作用和意義。

科技檔案：有針對性的再創(chuàng)造

科技檔案信息編研工作具有研究性、信息服務性等特性，其編研的成果具有信息的系統(tǒng)性、形式的多樣性及利用的實用性等特點，是對科技檔案信息和數(shù)據(jù)的再加工、再創(chuàng)造的工作，是根據(jù)科技生產(chǎn)活動的客觀需要，有針對性地提供系統(tǒng)的信息服務的工作。

科技檔案信息的編研成果主要有匯編型、文摘型和編纂型三種類型，常見的編研成果包括：科技成果介紹、科技大事記、科技年鑒、專題著述、圖集圖冊等。如年鑒是逐年編纂出版的載錄上一年度有關重要信息的密集型資料性工具，而科技年鑒作為年鑒的一種類型，是科技檔案信息編研成果的一種形式，是延續(xù)人類科技成果的一種載體，更是成為保存人類科技文明的一種有效形式。由上海市科委主辦、科技信息中心承辦的專業(yè)性年鑒——《上?？萍寄觇b》，是一本逐年出版、公開發(fā)行的資料工具書，主要記錄年度上?？萍歼M步的新進展。在為科技學術研究提供服務，為社會大眾提供服務，為領導決策提供服務等方面發(fā)揮著重要的作用。

科技檔案編研：主動服務創(chuàng)新

科技檔案信息編研服務工作是為利用者服務的一種更好的形式。利用者可以從編研成果中得到更密集的科技信息和數(shù)據(jù)，可以通過利用科技信息和數(shù)據(jù)檔案編研成果，可以節(jié)省利用者親自去查找科技信息和數(shù)據(jù)檔案原件的時間，可以減少對科技信息和數(shù)據(jù)檔案原件的查閱，有效保護檔案原件，可以同時為多人同時利用，克服了利用科技信息和數(shù)據(jù)檔案原件中的時間與空間上的局限性。同時也是是一種高層次的服務形式，通過科技信息和數(shù)據(jù)檔案編研服務可以提升科技信息和數(shù)據(jù)檔案服務的水平，由被動服務轉向主動服務，由單一提供檔案原件服務提升為科技信息和數(shù)據(jù)等服務。

科技檔案信息本身是無序、孤立和凌亂的，是科技生產(chǎn)活動信息的歷史記錄，其編研工作不僅具有重要的社會價值，也會對社會科技進步產(chǎn)生積極影響?？萍紮n案信息和數(shù)據(jù)內(nèi)容不僅能滿足人們當前的信息需求，縱觀歷史，還能起到流傳科技成果的作用，當科技信息和數(shù)據(jù)檔案本身不復存在的時候，這些保存的編研成果卻能長久的發(fā)揮作用，其對社會進步的促進作用是顯而易見的。

科技檔案信息建設已成科技工作的重要環(huán)節(jié)

近年來，在科技部及地方科技廳的高度重視和領導下，圍繞科技檔案信息編研、成果提供利用、服務等，各地都加快了科技信息建設工作，并得到快速發(fā)展，大部分省市已經(jīng)建立了自己的科技信息網(wǎng)站和豐富的科技檔案信息資源庫，取得了明顯成效。

隨著社會對科技檔案信息需求的愈發(fā)強烈，如何在已有工作基礎上提供布局合理、內(nèi)容齊全、開放高效、體系完備的科技信息服務就成為亟待解決的一個關鍵問題。2004年10月28日，科技部在北京召開了全國縣（市）科技工作會議，國務委員陳至立在會上提出“把科技信息服務平臺建設作為加強縣（市）基層科技工作的突破口”。時任科技部部長徐冠華也在會上指出“以構建面向基層的全國科技信息服務網(wǎng)為抓手，帶動基層科技信息服務工作的全面提升”。

全國人大代表、福建省漳州市副市長趙靜說，漳州市在建設創(chuàng)新型城市過程中，積累了不少寶貴經(jīng)驗，其中最主要就是搭建多層次平臺，讓科技檔案信息發(fā)揮應有的作用，從而解決了科研院所與企業(yè)之間科技成果信息交互不對稱、不及時等問題。2010年，超過200名專家到漳州市開展產(chǎn)學研對接，參與對接的企業(yè)超過300家。現(xiàn)在，漳州市有近百項產(chǎn)學研合作成果進入產(chǎn)業(yè)化階段，年新增產(chǎn)值超過30億元。此外，漳州市還建立了公共技術服務平臺、技術轉移示范平臺等，啟動了智能儀表、光電、鐘表、食品、海洋生物、智能門窗等行業(yè)技術轉移示范基地建設。去年，漳州市設立了3個院士工作站，5個企業(yè)博士后工作站，8家省級工程技術研究中心，并針對當?shù)靥厣a(chǎn)業(yè)開展了專項技術攻關，促進了科技與產(chǎn)業(yè)互動發(fā)展。

遼寧省西豐縣通過完善科技檔案信息服務平臺建設，開展科技檔案信息網(wǎng)建設，進一步維護和完善了科技檔案信息網(wǎng)絡平臺功能，提升了科技創(chuàng)新服務的能力。西豐縣依托科技信息網(wǎng)絡平臺有效整合各類科技檔案資源，向全社會開展科技檔案信息編研服務，及時更新網(wǎng)站內(nèi)容，收集和發(fā)布科技新聞、政策法規(guī)和科技成果信息3000余條，為政府、企業(yè)、農(nóng)民協(xié)會、農(nóng)民經(jīng)紀人、農(nóng)民技術員、種養(yǎng)殖大戶等提供信息服務。通過網(wǎng)絡信息交流平臺，把與企業(yè)相關的信息資源進行整合，為全縣各企業(yè)提供符合實際需求的信息。企業(yè)還可以利用信息網(wǎng)絡平臺宣傳自己的產(chǎn)品，找到與自己企業(yè)合作的專家、院校，促進企業(yè)的發(fā)展壯大；通過信息網(wǎng)絡平臺還實現(xiàn)了信息與技術在政府、專家、農(nóng)民科技經(jīng)紀人和農(nóng)民之間的多向流動，促進了農(nóng)民依靠科技增收。

上?？萍夹畔⒎沼行嵘萍紕?chuàng)新能力

《科技信息服務專遞》是在上海市科委的指導下，由上海市科技信息中心將“上?？萍肌本W(wǎng)站擁有的科技檔案信息資源進行篩選和加工，并聚合市科委部分直屬單位以及各區(qū)、縣科委的實用、時效信息，采用郵件直送的推送形式，每周通過“科技企業(yè)統(tǒng)計與服務通道”的郵件系統(tǒng)定時向企業(yè)發(fā)送、將科技服務信息及時、準確地推送至企業(yè)的信箱，旨在幫助企業(yè)了解最新的科技動態(tài)，掌握科技政策、項目申報、相關服務等各類信息，確保各類科技創(chuàng)新政策有效落地和各類專業(yè)服務及時地滿足企業(yè)需求。“科技信息服務專遞”主要包括兩大方面內(nèi)容：一是科技信息服務專遞，面向全市科技企業(yè)；二是區(qū)縣服務信息推送，面向各個區(qū)縣的科技企業(yè)。根據(jù)兩大內(nèi)容內(nèi)涵，信息專遞開設了五個專欄信息，即：項目招標、活動信息、世博科技、科技金融和政策解讀，所有征訂用戶均可以在線點擊瀏覽信息，也可以選擇訂閱。

截止2011年6月一年的時間內(nèi)，上海市科技信息中心通過“科技企業(yè)統(tǒng)計與服務通道系統(tǒng)”向全上海的科技企業(yè)、科技管理部門等共推送了100期《科技信息服務專遞》。據(jù)相關統(tǒng)計：超過95%以上的科技企業(yè)收到郵件服務信息后，都及時上網(wǎng)申報課題；85%以上的科企、民眾因為獲悉科技金融的專欄信息而尋找到對口幫助機構從此走出困境，開啟了另一扇發(fā)展之門；80%的用戶在仔細研究了提供的政策解讀信息后茅塞頓開，抓緊時機、順藤摸瓜完成了歷感棘手的項目申報、業(yè)務辦理等工作，為促進政府與企業(yè)間的信息互動，完善科技信息服務工作發(fā)揮了獨特的作用。

實踐證明，在世界進入信息化、網(wǎng)絡化的時代以及我國建設創(chuàng)新型國家的各階段，對科技檔案信息的獲取度、滿意度制約著科學技術創(chuàng)新的發(fā)展，對科技信息的爭奪戰(zhàn)亦會愈演愈烈。我國科技檔案信息服務網(wǎng)絡系統(tǒng)的建立、開發(fā)及利用，一方面拉進了中國與世界發(fā)達國家的信息水平；另一方面，也為政府的決策服務、為科研服務與企業(yè)的技術創(chuàng)新服務方面，做出了較大貢獻；從而為競爭情報領域提供了方便、快捷的服務平臺。

（作者就職于上海市科技信息中心）