鄭州師范學(xué)院 王新榮

大學(xué)圖書館的導(dǎo)讀服務(wù)與文獻的整合利用

鄭州師范學(xué)院 王新榮

大學(xué)圖書館服務(wù)的主體對象是大學(xué)生，他們的閱讀需求具有多學(xué)科、多專業(yè)、多層次、興趣范圍廣等特點，并且他們的閱讀能力和閱讀興趣正處于快速成長期，與此相反的是他們對信息資源的甄別能力相對較差。因此，加強大學(xué)圖書館的導(dǎo)讀工作顯得尤為必要。

當然，圖書館的導(dǎo)讀服務(wù)也要隨著學(xué)生需求的增長轉(zhuǎn)變而不斷地變化。隨著大學(xué)教育的改革，實踐與創(chuàng)新能力的融合，大學(xué)生的學(xué)習(xí)與科研能力的提升也被納入了日程，而學(xué)習(xí)和科研所需的文獻資源就需要圖書館提供更充分的服務(wù)。這對圖書館的導(dǎo)讀服務(wù)提出了更高的要求。本文，筆者對大學(xué)生在進行科研論文寫作時，圖書館在其資料的收集整合與利用方面進行導(dǎo)讀服務(wù)的方法進行探討。

一、資料的收集

資料的收集在科研論文寫作中具有不可或缺的作用，館員可指導(dǎo)學(xué)生通過3個途徑去獲得其所需要的資料。

1.文獻資料查閱。廣義的文獻是指文字和數(shù)字記載的資料。文獻資料的類型很多，一般按照文獻的固有形式和文獻的來源劃分。按照文獻的固有形式可分為文字文獻、數(shù)字文獻、聲音文獻和圖像文獻，包括書籍、期刊、報紙、特種文獻、年鑒、統(tǒng)計表格、唱片、磁帶、地圖、圖片等；按照文獻的來源劃分，可分為一手文獻、二手文獻。對于查閱文獻資料而言，最理想的是圖書館文獻資料。

2.查找網(wǎng)絡(luò)資料。網(wǎng)絡(luò)資料也是重要來源。然而網(wǎng)絡(luò)信息良莠不分，館員在指導(dǎo)學(xué)生查找網(wǎng)絡(luò)資料時要指導(dǎo)學(xué)生理性地處理信息。各種數(shù)據(jù)庫的文獻資料是最佳選擇，如中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國優(yōu)秀碩士學(xué)士論文全文數(shù)據(jù)庫等。

3.進行調(diào)查訪問。即使圖書館文獻、網(wǎng)絡(luò)文獻為我們提供了很多的信息資料，最完整的資料來源仍然是人。作為學(xué)生，研究經(jīng)驗欠缺，請教有關(guān)領(lǐng)域的專家獲取資料是很重要的方法。在調(diào)查訪問過程中，作為導(dǎo)讀教師，指導(dǎo)學(xué)生通過編制問卷、調(diào)查表、訪問等多種調(diào)查方式獲取第一手資料是很重要的。

二、收集資料的方法

1.文獻資料收集。在論文寫作過程中，要搜索與論文相關(guān)的資料，主要有如下幾種途徑。

（1）先列出論文提綱，根據(jù)提綱列出問題，然后分析這些疑問與論文的關(guān)系，以確定資料搜集的范圍。

（2）根據(jù)提綱和信息的性質(zhì)選擇檢索工具。在選擇查找工具書時，要根據(jù)需要解答的問題，有針對性地選取適當?shù)墓ぞ邥?，要選擇最新版本的工具書。在信息檢索中常常用到的工具書分為2大類，一類是參考工具書，另一類是檢索工具書。參考工具書是指匯集某一方面的知識與資料，按一定方式編排，供解難釋疑時查考的圖書，如詞典、百科全書、年鑒、手冊、表譜、圖錄等。它們屬于一次文獻。檢索工具書是比較完備地匯集某一方面資料，按照特定的檢索方法加以編排，內(nèi)容比較概括，供檢索文獻線索時參照的書籍。它不僅提供準確的資料，而且提供經(jīng)過篩選和條理化了的文獻出處和內(nèi)容線索。常用的檢索性工具有書目、索引、文摘等。參考工具書與檢索工具書具有不同的功能。參考工具書直接提供具體知識與資料，而檢索工具書的主要功能是提供文獻資料的線索，指引讀者從何處下手去查詢資料。要想獲得進一步的信息，還得指導(dǎo)讀者根據(jù)檢索工具書提供的信息，到原始文獻中去查找。

（3）確定檢索途徑，即去圖書館資源中心還是網(wǎng)絡(luò)中心，或者向老師或有關(guān)專家咨詢。

（4）選定檢索方法，即從最近出版的書籍和期刊開始往前查，還是限查某幾年的書籍和期刊等。

（5）利用檢索工具書所提供的查找線索進行查找。

（6）一旦查到所需要的文獻，就可以去索取該文獻。

（7）閱讀文獻，要帶著問題去讀、挑著書去讀、帶著想法去讀、從泛讀到精讀，從而得到所需要的信息。

2.網(wǎng)絡(luò)資料收集。目前，世界上最大的國際互聯(lián)網(wǎng)是因特網(wǎng)（Internet），因特網(wǎng)資源豐富，是人們獲取信息的一個重要來源。網(wǎng)絡(luò)資料的收集，在綜合實踐活動實施過程中起著重要的作用。

三、資料記錄方法

導(dǎo)讀館員在引導(dǎo)學(xué)生查找資料的同時，應(yīng)要求學(xué)生隨時將有用的信息記錄下來，根據(jù)收集信息的方法不同，資料記錄的方法也有一定區(qū)別，指導(dǎo)記錄的方法有如下幾種。

1.做摘錄。做摘錄主要記錄資料原文的重要、精彩之處，以備今后的引證、論證之用。做摘錄還要注意注明出處，包括書名或論文題目、作者姓名、出版單位、時間等。做摘錄可嘗試制作資料卡片的方法。制作資料卡片是查詢資料的重要環(huán)節(jié)，目的是便于以后再次查找時對文獻的主要內(nèi)容一目了然。

2.做提要。做提要就是將原文的基本內(nèi)容、主題思想、觀點、數(shù)據(jù)等方面的內(nèi)容用自己的話寫下來。需要注意的是，做提要不要改變作者原來的觀點。

3.做札記。做札記就是隨時在筆記本上將自己讀書的感受及想法記錄下來。

4.做文獻綜述。編寫文獻綜述即將收集的資料，按照主題研究的需要，加工成概述性的文獻。需要注意的是文獻綜述既不要參加評論，也不要提出自己的看法。此外，文獻綜述的條理也是很重要的。

5.復(fù)印法。復(fù)印法就是通過復(fù)印獲得資料，以便在寫作論文時找到出處。復(fù)印省時、省力，但要點不夠突出。

四、資料分類

對資料進行分類時要注意，每次分類要用同一個標準。例如從資料來源分，可以分為網(wǎng)上資料、書本資料、觀察體驗資料；從表現(xiàn)形式分，可以分為文字資料、聲像資料等。

五、資料分析

分析資料的方法有定量分析方法和定性分析方法。定性分析方法有很多，有因果分析法、功能分析法、區(qū)位分析法、歷史分析法和比較分析法等。從問卷量表中指導(dǎo)學(xué)生可以獲得大量數(shù)據(jù)用于指導(dǎo)學(xué)生的定量分析。導(dǎo)讀館員指導(dǎo)學(xué)生可以將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖表，更利于指導(dǎo)學(xué)生的分析。要記住，一個課題中不是只采用一種分析方法。有時候，根據(jù)所獲取的資料和指導(dǎo)學(xué)生的研究目的，可以采用多種分析方法。特別是在綜合文獻資料階段，導(dǎo)讀教師要指導(dǎo)學(xué)生對收集的資料進行篩選、整理、分析，形成結(jié)論。

六、資料整理

整理資料是一項艱苦細致的工作，是承上啟下的環(huán)節(jié)，在整理資料之初，導(dǎo)讀館員可要求學(xué)生同時對資料及時進行整理，要去粗取精、去偽存真、分門別類地整理；在整理資料的過程中，導(dǎo)讀館員要引導(dǎo)學(xué)生及時將資料進行階段性整理。這樣，在館員指導(dǎo)下，學(xué)生初步掌握并運用整理信息資料的方法，也在自主整理資料的過程中深化了對問題的認識。通過對資料的收集、分類、整合與提煉，達到有效使用文獻資源的目的。

綜上所述，現(xiàn)代大學(xué)圖書館對導(dǎo)讀工作的重視是隨著大學(xué)生的閱讀傾向和需求的變化而變化的，滿足讀者多元化、多層次的信息需求，充分發(fā)揮圖書館的服務(wù)功能和教育功能是導(dǎo)讀工作的一個重要方面。一方面，大學(xué)圖書館館員做好導(dǎo)讀服務(wù)，正確引導(dǎo)學(xué)生、指導(dǎo)學(xué)生，可以使學(xué)生把個人的學(xué)習(xí)、發(fā)展與圖書館資源有機融合在一起，培養(yǎng)學(xué)生對情報信息的捕捉能力、獲取能力、辨認能力、選擇能力、轉(zhuǎn)化能力、接受能力、整合能力、利用能力，不斷豐富和完善學(xué)生的信息素養(yǎng)；另一方面，導(dǎo)讀工作的開展有利于圖書館開展形式多樣的服務(wù)方式，建立以讀者需求為導(dǎo)向的服務(wù)格局，有利于提高服務(wù)質(zhì)量，更好地為讀者服務(wù)。