吳惠娟

(咸寧學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部，湖北 咸寧 437000)

基于信息化技術(shù)背景下的數(shù)字化出版的研究*

吳惠娟

(咸寧學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部，湖北 咸寧 437000)

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)圖書出版逐漸向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型。本文攫取了科技期刊的數(shù)字化出版為例，對(duì)科技期刊數(shù)字化出版的現(xiàn)狀進(jìn)行闡述，并對(duì)科技期刊實(shí)現(xiàn)信息化出版的對(duì)策進(jìn)行論述。

信息化技術(shù);數(shù)字化出版;現(xiàn)狀;對(duì)策

隨著我國(guó)信息化進(jìn)程的不斷深化，我國(guó)在很多領(lǐng)域都向信息化方向轉(zhuǎn)型，數(shù)字化出版就是其中的一個(gè)方面。目前人們對(duì)科技期刊的基本要求就是科技期刊內(nèi)容高度信息化、出版迅速化以及傳播全球化。期刊信息化已經(jīng)成為期刊參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心及增效的原動(dòng)力。

一、當(dāng)前國(guó)內(nèi)科技期刊數(shù)字化出版的現(xiàn)狀

期刊文獻(xiàn)可以作為重要的文獻(xiàn)信息源，其數(shù)字化進(jìn)程主要體現(xiàn)在電子期刊的興起和快速發(fā)展。電子期刊就是以數(shù)字化出版為載體的，指的是以數(shù)字形式存儲(chǔ)在光磁介質(zhì)中，并通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在本地或者遠(yuǎn)程讀取使用的連續(xù)出版物。當(dāng)前科技期刊數(shù)字化出版呈現(xiàn)一種良好發(fā)展的勢(shì)頭，國(guó)內(nèi)已經(jīng)相繼出現(xiàn)了文獻(xiàn)數(shù)字化的平臺(tái)，這些平臺(tái)主要以網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)檢索為基礎(chǔ)的有:萬(wàn)方、維普、龍?jiān)吹任墨I(xiàn)檢索系統(tǒng)，為科研人員快速閱讀文獻(xiàn)提供了極大地便捷。然而，科技期刊數(shù)字化出版卻存在著一些問題，主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

1．對(duì)科技期刊數(shù)字化建設(shè)缺乏深刻的認(rèn)識(shí)

科技期刊數(shù)字化出版，尚處于起步階段，人們對(duì)于科技期刊數(shù)字化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還不夠深刻。雖然當(dāng)今信息技術(shù)已經(jīng)成為主流傳播方式，但是大部分科技期刊尚未意識(shí)到這一點(diǎn)，有相當(dāng)一部分科技期刊出版的相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)數(shù)字化出版技術(shù)的對(duì)要求及流程不夠了解;從事出版業(yè)的工作人員對(duì)數(shù)字出版技術(shù)的掌握遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，因而，科技期刊數(shù)字化的應(yīng)用意識(shí)相對(duì)滯后;僅僅滿足于現(xiàn)有的出版形式和出版程序;對(duì)于科技期刊的數(shù)字化出版物的市場(chǎng)調(diào)研相對(duì)匱乏，而只是對(duì)數(shù)字化出版持有觀望及等待的態(tài)度。

2.科技期刊單位所建立的網(wǎng)站現(xiàn)狀

對(duì)于現(xiàn)有的科技期刊單位所建的網(wǎng)站，無論從內(nèi)容上，還是從形式上，都是“千篇一律”，格局雷同。目前，大部分科技期刊的電子版僅僅是在紙質(zhì)版的基礎(chǔ)上發(fā)行的，也就是說將紙質(zhì)版的文獻(xiàn)經(jīng)過掃描后直接上傳至自己期刊單位所建的網(wǎng)站上或是文獻(xiàn)檢索的平臺(tái)上。這就使得科技期刊單位對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的信息管理與更新經(jīng)常被忽略，在網(wǎng)絡(luò)空間無法對(duì)自身的傳統(tǒng)品牌的效力延續(xù)。在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)自身的期刊缺乏一定的人力、物力和財(cái)力，信息量、服務(wù)、技術(shù)設(shè)備和網(wǎng)站經(jīng)營(yíng)等方面也匱乏。大部分期刊網(wǎng)站的時(shí)效性、交互性差。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(40種科技期刊)顯示，只有15種，占37．5%的科技期刊能夠及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上登錄。這就說明期刊網(wǎng)站上的交流十分少。由于缺乏網(wǎng)絡(luò)上的交流，用戶僅僅能瀏覽文章，很難與期刊編輯部及時(shí)交流。某些期刊雜志社，為了能夠不影響自身的期刊的銷售，則是將上網(wǎng)的文獻(xiàn)推遲至3個(gè)月之后，這就使得科技期刊更加缺乏時(shí)效性。

二、科技期刊數(shù)字化出版的探索

1.科技期刊數(shù)字化出版的基本要求

科技期刊單位擁有了自己的計(jì)算機(jī)，利用信息技術(shù)建立了自己的網(wǎng)站，這僅僅是整個(gè)科技期刊出版數(shù)字化的一個(gè)初步的要求，為了能夠全面地實(shí)現(xiàn)科技期刊數(shù)字化出版，還需要經(jīng)歷如下四個(gè)步驟:(1)科技期刊單位要能夠建立自己?jiǎn)挝坏木W(wǎng)站，以便于內(nèi)外交流與溝通，并將這個(gè)網(wǎng)站作為應(yīng)用平臺(tái)的一個(gè)界面;(2)建立一定的網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)，如網(wǎng)絡(luò)聊天工具QQ、MSN以及電子郵箱等作為通訊系統(tǒng)，作為內(nèi)外溝通與交流的主要工具，讓整個(gè)科技期刊的所有工作人員以及網(wǎng)絡(luò)其他人員以這些通訊工具進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與文檔的傳輸;(3)參與應(yīng)用服務(wù)，建立作者群和審稿專家?guī)旒靶姓芾砥脚_(tái)，包括來稿管理系統(tǒng);(4)全面建立信息化管理制度。

2．以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的科技期刊數(shù)字化出版

(1)數(shù)字化出版印刷

根據(jù)筆者的工作經(jīng)驗(yàn)以及參閱同行的關(guān)于數(shù)字化出版印刷技術(shù)，現(xiàn)將當(dāng)前期刊數(shù)字化出版的印刷技術(shù)總結(jié)如下:

1)計(jì)算機(jī)直接制版技術(shù):該印刷技術(shù)的英文縮寫為CTP，主要的工作原理為:計(jì)算機(jī)直接將出版圖文信息輸出到印刷版材上，以數(shù)字化技術(shù)取代傳統(tǒng)的模擬技術(shù)。該印刷技術(shù)的主要優(yōu)點(diǎn)為可以提供出版物的印刷質(zhì)量，減少印刷工序，能夠有效縮短出版物的生產(chǎn)周期，從而節(jié)約了出版成本，對(duì)于時(shí)效性要求強(qiáng)的出版物如報(bào)刊等的印刷生產(chǎn)具有十分重要的意義。

2)數(shù)字印刷技術(shù):數(shù)字印刷技術(shù)的主要原理就是將數(shù)字信息直接傳遞到數(shù)字印刷機(jī)的感光鼓即可生產(chǎn)出印刷品，對(duì)于那些印刷數(shù)量不確定的出版物，該印刷技術(shù)十分有效，因此這就保證了按需出版的實(shí)施。從而使得出版向個(gè)性化方向發(fā)展，做到一冊(cè)起印、即需即印，突破傳統(tǒng)模式對(duì)出版物印數(shù)的限制。

(2)構(gòu)建科技期刊稿件網(wǎng)絡(luò)處理系統(tǒng)

對(duì)于傳統(tǒng)的科技期刊的編輯，其工作流程可以簡(jiǎn)單地概括為如下圖1所示的流程:

圖1 傳統(tǒng)科技期刊編輯工作流程圖

圖2 數(shù)字出版科技期刊編輯工作流程圖

由上述流程圖可知，傳統(tǒng)的期刊編輯工作量大，流程長(zhǎng)，工序較為復(fù)雜，手段落后，這種狀況很難適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化的潮流。與之相反，現(xiàn)代的數(shù)字化出版的流程較為簡(jiǎn)潔方便，能夠讓人們?cè)诤芏痰臅r(shí)間內(nèi)完成信息知識(shí)的修改與保存。編輯工作模式也相應(yīng)地進(jìn)行轉(zhuǎn)換:運(yùn)用最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以不斷擴(kuò)充作者隊(duì)伍增加作者和審稿專家的交互性，使用網(wǎng)絡(luò)在線約稿，在線審稿，可以使編輯從繁復(fù)的傳統(tǒng)編輯方式中解脫出來，能夠更進(jìn)一步地發(fā)揮策劃和創(chuàng)意能力，把主要精力投入到欄目的策劃、組約高質(zhì)量稿件上，甚至深入到科研第一線乃至科研課題的策劃中。

信息技術(shù)對(duì)科技期刊的編校方式也產(chǎn)生了巨大的沖擊:1)網(wǎng)絡(luò)在線投稿:根據(jù)調(diào)查顯示有超過85%的調(diào)查者認(rèn)為科技期刊網(wǎng)絡(luò)投稿方式十分便捷，且優(yōu)于傳統(tǒng)的投稿方式，40%左右的人認(rèn)為如果缺乏在線投稿系統(tǒng)將會(huì)影響其對(duì)科技期刊的選擇;2)網(wǎng)絡(luò)審稿:期刊編輯運(yùn)用數(shù)字信息資源以及運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)上檢索到的文獻(xiàn)信息進(jìn)行檢索，當(dāng)前被科技期刊雜志社使用最多的是論文反抄襲軟件，這種軟件屬于一種在線的檢測(cè)，主要原理就是將作者的稿件與已經(jīng)發(fā)表過的或是在網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)的文獻(xiàn)或是相關(guān)文字作一下對(duì)比，檢測(cè)內(nèi)容上的相似性，對(duì)作者所投的稿件的學(xué)術(shù)價(jià)值進(jìn)行科學(xué)地評(píng)判，更重要的是能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)所投稿件學(xué)術(shù)上的違規(guī)現(xiàn)象;3)編輯加工校對(duì)程序:傳統(tǒng)的投稿方式，一般都為紙質(zhì)稿件的投稿，有些甚至是作者手寫的，而運(yùn)用信息技術(shù)的加工校對(duì)，則可以將所有的電子版的稿件在機(jī)進(jìn)行編輯，減少了校對(duì)的程序，實(shí)現(xiàn)了編校一體化，加之校對(duì)軟件的使用使大量的文法錯(cuò)誤、錯(cuò)別字及各種規(guī)范方面的錯(cuò)誤得到更正，可以極大地減輕編輯人員的負(fù)擔(dān)，快速地完成編輯校對(duì)工作。人機(jī)結(jié)合，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，是省時(shí)、省力、高效的最佳模式。

三、結(jié)論

綜上所述可知，基于信息化技術(shù)的現(xiàn)代科技期刊的數(shù)字化出版，可以節(jié)約大量的成本，節(jié)省了資源，使得期刊雜志社的工作人員能夠運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行交流與溝通。然而，期刊的數(shù)字化出版尚處于初級(jí)階段，并未成熟，還存在著一些問題亟待解決。因此，在實(shí)際工作中，應(yīng)該加強(qiáng)提升期刊出版人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

［1］黃凱卿，王武林．出版印刷業(yè)信息化建設(shè)與應(yīng)用研究［J］．出版科學(xué)，2007，15(3)．

［2］王慧瑾，黃天放．科技期刊出版信息化再思考［J］．廣西師范學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)，2009，26(3)．

［3］龍秀芬，吳惠勤，曾莉，等．我國(guó)科技期刊數(shù)字化出版存在的問題及對(duì)策探討［J］．科技管理研究，2010(15)．

［4］鄧美艷．?dāng)?shù)字出版——高校期刊發(fā)展面臨的新課題［J］．2009，5(1)．

［5］李娜．高校期刊數(shù)字出版現(xiàn)狀與前景分析［J］．遼寧警專學(xué)報(bào)，2008，52(6)．

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