中南財經(jīng)政法大學(xué)會計學(xué)院 許家林 中國人民銀行鄭州分行 賀海燕
中國會計發(fā)展史海鉤沉之五:三柱法與四柱法
中南財經(jīng)政法大學(xué)會計學(xué)院 許家林 中國人民銀行鄭州分行 賀海燕
三柱結(jié)算法(簡稱三柱法)是根據(jù)本期收入、支出和結(jié)余三者之間的內(nèi)在關(guān)系,通過“入-出=余[或收-付(支)=余]”的公式,來計算本期財產(chǎn)物資增減變化與結(jié)存的一種方法。三柱結(jié)算法中的“三柱”即意指該公式中的三大要素——收入、支出和結(jié)余。據(jù)有關(guān)史書記載,有關(guān)三柱結(jié)算法的最早運用,可追溯至《周禮》一書所載的時代。據(jù)其記載,西周財計組織中司會為計官之長,主管王朝財政經(jīng)濟收支的全面核算。司會下面另設(shè)有職內(nèi)、職歲、職幣和司書四大職能部門,其中:職內(nèi)“掌邦之賦入”,掌管收入類籍書;職歲“掌邦之賦出”,掌管支出類籍書;職幣“振掌事之余財”,即負(fù)責(zé)按類登記剩余財幣;司書的職責(zé)在于掌握會計“籍書”,根據(jù)式法對財幣進行登記與考核。這之中的“式法”,即是指三柱結(jié)算法的“入-出=余財”。據(jù)此可以看出,西周時期已經(jīng)產(chǎn)生了三柱結(jié)算法的萌芽。
三柱法經(jīng)由春秋戰(zhàn)國時代承繼至秦漢時,已得到了廣泛的運用和普及。
首先是在官廳會計領(lǐng)域的運用。據(jù)秦簡《效律》和《倉律》的記載分析,三柱法在秦代的官廳會計核算中主要用于兩個方面:一是在月度和年終結(jié)算時計算財物的結(jié)余數(shù)額;二是在新舊官員交接時,計算交接數(shù)額。同時,計算出的賬面余額要同實際庫存余額核對,如果二者有差異,則要追究責(zé)任,查明原因,并把會計籍書上的數(shù)字調(diào)整為實際庫存結(jié)余數(shù)額。
其次是在民間核算領(lǐng)域的運用。秦代的富商大賈運用三柱法計算一定時期的經(jīng)營盈利,通過收入和支出的對比,核算其“盈”或“虧”。在漢代,人們已經(jīng)能夠通過移項的辦法對三柱結(jié)算法的公式進行靈活運用,已知任何兩柱求得另外一柱。在《漢書·食貨志》中,王莽就提出了兩個計算公式:一是關(guān)于貸款利息的計算,貸款利息=[全部收入-費用(包括成本在內(nèi))]×10%(以內(nèi))。二是關(guān)于應(yīng)繳貢(稅)的計算,貢(稅)=[收入-成本(包括費用在內(nèi))]×10%。這兩個公式體現(xiàn)了當(dāng)時人們已初步把成本、費用和盈利三個概念區(qū)別開,對這三者之間的關(guān)系有了初步的認(rèn)識。值得注意的是,在西漢和東漢的部分史料中,已初現(xiàn)四柱結(jié)算法的端倪。在西漢時期發(fā)現(xiàn)“上期結(jié)存”這一要素,繼而在東漢時期發(fā)現(xiàn)了“承前月”的術(shù)語,與當(dāng)月收入相區(qū)分。這說明人們對“上期結(jié)存、本期收入、本期付出和本期結(jié)存”這四大經(jīng)濟項目之間的關(guān)系已經(jīng)有了初步的認(rèn)識,為“四柱結(jié)算法”的出現(xiàn)奠定了思想基礎(chǔ)。
直至唐初,三柱式結(jié)算法在官廳會計核算中仍占據(jù)主流地位。唐相陸贄在奏議中曾講:“其出納之?dāng)?shù),則每旬申聞,其見在之?dāng)?shù),則每月計奏……”。其文中“出”即指支出,“納”即指收入,“見在”指結(jié)余之?dāng)?shù)。 這句話的意思是:收入與支出這兩項,就每旬申報,按月則進行月結(jié),上報每月結(jié)存數(shù)額。另有一些其他史料,均表明唐代前期仍采用“三柱法”作為基本結(jié)算方法。但隨著經(jīng)濟過程的進一步復(fù)雜化,人們逐漸認(rèn)識到將“上期結(jié)存”與“本期收入”相混淆的危害性。于是,“四柱結(jié)算法”便應(yīng)運而生。
四柱結(jié)算法(簡稱四柱法)是根據(jù)上期結(jié)余、本期收入、本期支出和本期結(jié)存四者之間的關(guān)系,通過“舊管(上期結(jié)余)+新收(本期收入)-開除(本期支出)=實在(本期結(jié)存)”的公式,計算本期財產(chǎn)物資增減變化的一種方法。古人形象地把它比做支撐大廈的四根支柱,說明四柱之力,柱柱緊要?!八闹奔粗腹街械乃拇笠亍掀诮Y(jié)余、本期收入、本期支出及本期結(jié)余。但這四柱的名目在不同時期稱謂不一,其名稱的統(tǒng)一也經(jīng)過了一個漫長的演進過程,具體情況如表1所示。
表1
前文已述,早在東漢時,就出現(xiàn)了“承前月”的術(shù)語。如五月份財物的結(jié)存之?dāng)?shù),在六月份的賬目中就用“承五月”表述。這便是最早出現(xiàn)的四柱結(jié)算法的萌芽。至唐代中期,已經(jīng)出現(xiàn)了“三柱結(jié)算法”向“四柱結(jié)算法”過渡的跡象。《唐會要》卷九十一有如下記載:貞元“四年中書門下奏,京文武及京兆府縣官,總?cè)呤邌T,據(jù)元給及新加,每月當(dāng)錢五萬一千四百四貫六百十七文。一年都當(dāng)六十一萬六千八百五十五貫四百四文?!边@里的“元給”及“舊額”相當(dāng)于四柱中的“元管”或“舊管”,“新加”相當(dāng)于四柱中的“新收”。到唐代后期,四柱結(jié)算法已經(jīng)創(chuàng)立,并得到了廣泛的運用,出現(xiàn)了“四柱”式年度會計報告。如后唐長興二年沙州凈土寺的“四柱式”結(jié)算報告,就以“四柱”為基本格式,以“四柱結(jié)算法”為基本方法,系統(tǒng)反映了寺院一年來經(jīng)濟活動的全過程及其結(jié)果。
宋代神宗哲宗二帝統(tǒng)治時期,四柱結(jié)算法已成為定式,在官廳及民間會計中得到普遍推廣運用。在宋代詩人黃庭堅的《贈李輔圣》一詩中就出現(xiàn)了對“四柱”俗語的記載:“舊管新收幾妝鏡,流水坎止一虛舟?!痹娭小皧y鏡”比喻女人,在宋朝士大夫家中,買歌姬侍妾是很正常的。黃庭堅在這里借用“舊管”、“新收”,是用開玩笑的語氣問輔圣:“原有的和新收的一共有了多少侍妾了呀?”這正從一個小側(cè)面反映了“舊管”與“新收”作為會計結(jié)算方法的二柱已廣泛應(yīng)用。同時,人們在這個時期已掌握了四柱之間的平衡關(guān)系,已知其中任意三柱,便可求得另一柱。據(jù)《宋會要·食貨第五十一》中記載,宋朝的財物出納部門往往通過年、季和月度的盤點,編造一種“漏底賬”,列示各種財物的結(jié)存數(shù)額。這種做法不僅是為了考核賬實是否相符,同時是為了倒擠出“開除”數(shù)額,即利用公式“開除(已支)=舊管+新收-見在(實在)”,這也就是今天的實地盤存制的前身。
四柱法始于唐宋,盛于明清。據(jù)《續(xù)文獻通考》卷二《田賦考》中記載:洪武年間,“沼天下編黃冊,以戶為主,詳具舊管、新收、開除、實在之?dāng)?shù)為四柱式?!贝宋闹械狞S冊以及當(dāng)時的魚鱗冊制度都是朱明王朝管制戶口、控制田土、征收賦役的重要財政會計制度,黃冊和魚鱗冊是皇朝的重要經(jīng)濟檔案,是進行會計核算的重要依據(jù)。可以看出,黃冊的編制采用的是四柱式,與其相一致,錢糧文冊及魚鱗冊等都采用四柱的格式,用四柱法的基本公式進行結(jié)算。清初錢大昕的《十駕齋養(yǎng)新錄》一書中也有過這樣的記載:“今官司錢糧交代,必造四柱冊。四柱者:蓋舊管、新收、開除、實在也。元代的《至正直記》云:人家出納財貨者,謂之掌事、謂算私籍,其式有四,一曰舊管,二曰新收,三曰開除,四曰見在,則無時已有此名目?!笔聦嵣希宕馁~簿、名籍、魚鱗冊、黃冊、奏銷冊等無一不采用四柱式。日結(jié)、旬結(jié)、月結(jié)及年結(jié)等也均通過四柱法計算、考核其結(jié)果。
中華民國時期,改良中式簿記派將“舊管”(上期結(jié)存)和“實在”(本期結(jié)存)兩柱的內(nèi)容擴展為資產(chǎn)和負(fù)債,使其不但能反映現(xiàn)金結(jié)存情況,同時也能反映人欠、欠人往來關(guān)系。
四柱結(jié)算法的創(chuàng)立和運用,在我國會計發(fā)展史上占有十分重要的地位。它為我國會計分析方法的產(chǎn)生創(chuàng)造了基本條件,同時為我國由單式記賬發(fā)展到復(fù)式記賬奠定了基礎(chǔ),比起西方同原理同作用的“平衡結(jié)算法”,它的出現(xiàn)要早好幾百年,因此,其原理的會計理論價值也得到了中外會計史學(xué)家的高度重視和一致肯定,正所謂:
歷十一朝之演進由三柱到四柱實現(xiàn)更替
經(jīng)三千年之變遷自舊管至實在修成正果
[1]郭道揚:《中國會計史稿(上)》,中國財政經(jīng)濟出版社1982年版。
[2]郭道揚:《中國會計史稿(下)》,中國財政經(jīng)濟出版社1988年版。
[3]郭道揚:《會計發(fā)展史綱》,中央廣播電視大學(xué)出版社1984年版。
(編輯 熊年春)