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作業(yè)成本法在制造型企業(yè)物流成本計算中的應用

2011-10-13 14:57:46代存杰
關(guān)鍵詞:成本計算包裝機成本法

孫 亮,代存杰

(1.太原旅游職業(yè)學院,山西 太原 030006;2.蘭州交通大學機電技術(shù)研究所,甘肅 蘭州 730070)

作業(yè)成本法在制造型企業(yè)物流成本計算中的應用

孫 亮1,代存杰2

(1.太原旅游職業(yè)學院,山西 太原 030006;2.蘭州交通大學機電技術(shù)研究所,甘肅 蘭州 730070)

傳統(tǒng)的成本核算方法在計算企業(yè)物流成本時存在著諸多不足,無法真實反映企業(yè)實際的物流費用,作業(yè)成本法的出現(xiàn)正好彌補了傳統(tǒng)成本核算方法的缺陷。文章通過對制造型企業(yè)中產(chǎn)品的物流成本動因進行分析,并結(jié)合具體實例計算,驗證了作業(yè)成本法對降低企業(yè)產(chǎn)品的物流成本所起的重要作用。

物流成本;作業(yè)成本法;成本動因

眾所周知,我國是一個以生產(chǎn)、制造業(yè)為主的國家,制造業(yè)的總量僅次于美、日,居世界第三,但影響力不大,所以說今天的中國并不是真正的生產(chǎn)、制造業(yè)強國。著名經(jīng)濟學家郎咸平教授曾經(jīng)舉過這樣一個例子:“一個在我國生產(chǎn)、制造的芭比娃娃,成本只有1美金,但最后在美國沃爾瑪超市的零售價格卻賣到將近10美金,這中間將近9美金的價值差是從哪里來的?”郎咸平教授給出了我們答案:“任何行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈,除了加工制造,還包括產(chǎn)品設(shè)計、原料采購、物流運輸、訂單處理、批發(fā)經(jīng)營、終端銷售這六個環(huán)節(jié),而9美元的價值正是這六個環(huán)節(jié)所創(chuàng)造的?!?/p>

從郎咸平教授的解釋中不難看出,在構(gòu)成生產(chǎn)、制造型企業(yè)的產(chǎn)品成本當中,物流環(huán)節(jié)占了相當大的一部分比例。也就是說,物流成本占產(chǎn)品成本的比重很大。對于中國的生產(chǎn)、制造型企業(yè)來說,物流已經(jīng)成為企業(yè)的“第三利潤源”。企業(yè)依靠降低勞動力、原材料成本獲取利潤的空間已經(jīng)變得很狹窄,而降低物流成本就成為新的利潤源泉。但是與歐美、日等發(fā)達國家相比,我國物流成本所占GDP的比重還很大,是上述國家的2倍。據(jù)最新估算,我國社會物流總額達38.4萬億元,其中絕大部分來自生產(chǎn)、加工制造業(yè),由此引起的貨運、倉儲和管理等活動的社會物流總成本高達2.9萬億元,占全年GDP的比重為18.8%。所以,如何降低我國生產(chǎn)、制造型企業(yè)的物流成本,尋求一種好的成本核算方法全面反映企業(yè)的物流產(chǎn)生費用,就顯得尤為重要。

一、傳統(tǒng)成本核算方法在企業(yè)物流成本管理中存在的問題

傳統(tǒng)成本核算方法,以成本會計為基礎(chǔ),完善了物流成本的分類,將物流成本分為直接成本、間接成本和日常費用三大項。其中直接成本是可以從傳統(tǒng)的成本會計中提取出來的,而間接成本作為一種物流運作的資源分配的結(jié)果,一般是在固定的基礎(chǔ)上分攤的,難以準確測算。雖然以成本核算為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)會計方法仍然是企業(yè)計算物流成本的首選技術(shù),但由于其對企業(yè)物流成本計算的不完全,影響了物流合理化的發(fā)展。

傳統(tǒng)成本核算方法主要存在以下幾個問題:(1)傳統(tǒng)的成本核算制度是“以數(shù)量為基礎(chǔ)”的成本分配方法。一方面,采用直接分配的方法將直接人工和直接材料分配到各產(chǎn)品;另一方面,采用間接分攤的方法分配制造費用,分攤的標準往往是產(chǎn)品產(chǎn)量、工資、直接人工小時、直接人工額、機器小時。(2)傳統(tǒng)成本核算方法準確性值得懷疑。(3)傳統(tǒng)成本核算方法的信息決策相關(guān)性差。因此,一種更為廣泛的完全成本法范疇的成本核算方式——作業(yè)成本法便應運而生。

二、作業(yè)成本法基本理論

1.作業(yè)成本法的起源

作業(yè)成本法(Activity-based Costing)最早起源于1952年美國學者Eric Kohler的著作《會計師詞典》中的作業(yè)會計思想,此后美國另一名著名學者George Staubus分別在1971年的《作業(yè)成本計算與投入產(chǎn)出會計》和1988年的《服務與決策的作業(yè)成本計算——決策有用框架中的成本會計》著作中提出了一系列有關(guān)作業(yè)成本法的思想理念。1988年美國學者Robin Cooper和Robert S.Kaplan發(fā)展了GeorgeStaubus的思想,正式提出了以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本計算方法。此后,作業(yè)成本法在理論上日益完善并從制造業(yè)發(fā)展應用到各行各業(yè),包括化工、醫(yī)療、金融服務甚至行政事業(yè)單位。

2.作業(yè)成本法的基本原理及計算步驟

作業(yè)成本法,簡稱ABC法,是以作業(yè)作為成本計算對象,以成本動因理論為基礎(chǔ),對作業(yè)進行動態(tài)追蹤、反映、計量,并以此作為評價作業(yè)業(yè)績和資源利用情況的方法。其基本原理為:產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源并導致成本的產(chǎn)生。

作業(yè)成本法的基本思路概括起來分為以下幾個步驟:(1)界定企業(yè)物流系統(tǒng)中涉及的各個作業(yè);(2)確定企業(yè)物流系統(tǒng)中涉及的資源;(3)確認資源動因,將資源分配到作業(yè);(4)確認成本動因,將作業(yè)成本分配到產(chǎn)品或服務中;(5)匯總計算各成本對象物流的總成本和單位成本。

三、作業(yè)成本法在制造型企業(yè)產(chǎn)品物流成本計算中的應用

前文已經(jīng)提到,我國是制造業(yè)大國,但不是強國。究其原因,有很大一部分在于我國的生產(chǎn)制造型企業(yè)還處于粗放式的經(jīng)營管理模式,尤其是在產(chǎn)品的物流環(huán)節(jié)上與國外企業(yè)還存在著相當大的差距。企業(yè)產(chǎn)品的物流成本居高不下,是造成我國生產(chǎn)制造型企業(yè)利潤空間不斷縮小的根源。要想降低物流成本,擴大企業(yè)利潤,首先必須清楚準確地核算出企業(yè)生產(chǎn)銷售產(chǎn)品的物流成本,但我國長期以來一直沿用的傳統(tǒng)會計核算方法在計算產(chǎn)品物流成本方面顯得力不從心,無法準確地反映企業(yè)實際消耗的物流費用,因而也就無法去降低物流成本。所以,這里將通過一個具體實例來驗證作業(yè)成本法在制造型企業(yè)計算產(chǎn)品的物流成本過程中的所具備的優(yōu)勢。

案例:某制造企業(yè)生產(chǎn)并銷售A、B兩種產(chǎn)品。這兩種產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝過程基本相同,兩種的區(qū)別主要表現(xiàn)在所提供的物流服務上:A產(chǎn)品實行大批量、低頻率的物流配送服務,每批數(shù)量為4000件。B產(chǎn)品實行多頻率、小額配送服務,每批數(shù)量為10件。該企業(yè)采用作業(yè)成本法計算產(chǎn)品的物流成本,所涉及的作業(yè)主要有七項:訂單處理,挑選包裝,包裝設(shè)備調(diào)整,運輸裝卸,質(zhì)量檢驗,傳票管理,一般管理。其他有關(guān)資料如下:

(1)本月該企業(yè)共銷售A產(chǎn)品5批,共計20000件;B產(chǎn)品140批,共計1400件。

(2)訂單處理作業(yè)全月有能力處理1008份訂單。本月實際處理訂單800份,其中A產(chǎn)品訂單500份,B產(chǎn)品訂單300份。

(3)包裝機共4臺,全月總共可利用640機器小時,但不能全部用于包裝,因為機器調(diào)整會消耗一定時間。包裝機每包裝一批新產(chǎn)品時,需調(diào)整一次。連續(xù)包裝同一批產(chǎn)品件數(shù)達到1000件時也需要進行一次調(diào)整。每臺包裝機調(diào)整一次需要24分鐘。包裝機如果用于包裝A產(chǎn)品,每件需1.5分鐘;如果用于包裝B產(chǎn)品,每件則須2分鐘。

(4)運輸裝卸作業(yè)全月總共能夠提供840工作小時的生產(chǎn)能力,其中A產(chǎn)品運輸裝卸,每批需120小時;B產(chǎn)品運輸裝卸,每批則需0.4小時。

(5)質(zhì)量檢驗:A、B兩種產(chǎn)品的檢驗過程完全相同。該企業(yè)全月有能力檢驗800件產(chǎn)品。對于A產(chǎn)品,每批需要隨機抽樣10件進行檢驗。對于B產(chǎn)品,每批需要隨機抽樣3件進行檢驗。

(6)該企業(yè)傳票管理作業(yè)是采用計算機輔助設(shè)計系統(tǒng)來完成的。該系統(tǒng)全月總共能提供840個機時。本月用于A產(chǎn)品傳票管理的機時數(shù)為168,用于B產(chǎn)品傳票管理的機時數(shù)為420。

(7)一般管理:本月人員及設(shè)施等利用程度為75%。

(8)A產(chǎn)品每件消耗直接材料1.5元,B產(chǎn)品每件消耗直接材料1.8元。

下面運用作業(yè)成本法來計算企業(yè)在產(chǎn)銷產(chǎn)品過程中所產(chǎn)生的物流成本:

第一步:確認和計量企業(yè)本月所消耗的各類物流資源價值,將資源耗費價值歸集到各資源庫中。如表1所示:

表1 企業(yè)所消耗的各類資源價值

第二步:確認各種主要作業(yè),建立作業(yè)成本庫。總共有7項作業(yè),對每項作業(yè)分別設(shè)立作業(yè)成本庫,用于歸集各項作業(yè)實際消耗的資源。

第三步:確認各項資源動因,將各資源庫中所匯集的資源價值分配到各作業(yè)成本庫中。表2為各資源項目的資源動因分配表。

表2 各種資源項目的資源動因

(1)工資費用的分配。應根據(jù)各項作業(yè)的職工人數(shù)和工資標準對工資費用進行分配。如表3所示。

(2)電力資源耗費的分配。已知每度電的價格是0.5元。如表4所示。

(3)折舊費與辦公費的分配。折舊費按固定資產(chǎn)運用情況來分配,這種費用具有“專屬性”。各項辦公費也具有“專屬性”,其分配方法與折舊費的分配大體相同。其結(jié)果如表5所示。

為了將包裝機調(diào)整和包裝兩項作業(yè)所耗用資源價值分開,需要計算包裝機調(diào)整所消耗的機器小時數(shù)。包裝機調(diào)整次數(shù):A產(chǎn)品需要20次,B產(chǎn)品需要140次,總調(diào)整次數(shù)為160次;包裝機調(diào)整需要消耗的機器小時數(shù)=160*24/60=64(小時),占包裝機總機器小時數(shù)的10%;包裝機可用于包裝的機器小時數(shù)=640-64=576(小時),占包裝機總機器小時數(shù)的90%。將上述包裝及設(shè)備調(diào)整欄目的數(shù)據(jù)分別乘以10%和90%即得包裝設(shè)備調(diào)整和包裝作業(yè)所消耗的資源價值量。匯總,即得消耗的全部資源在各項作業(yè)間分配的結(jié)果。如表6所示。

表3 工資資源分配結(jié)果

表4 電力資源分配結(jié)果

表5 固定資產(chǎn)折舊費及辦公費的分配結(jié)果

第四步:確定各項作業(yè)的成本動因,如訂單處理作業(yè)的作業(yè)成本動因即為訂單處理的份數(shù)。

第五步:計算有關(guān)作業(yè)成本分配率。計算結(jié)果如表7所示。

表7 作業(yè)成本分配率表

第六步:計算A、B兩種產(chǎn)品實際消耗的資源價值,計算結(jié)果如表8所示。

第七步:計算A、B兩種產(chǎn)品的物流總成本和單位成本。

A產(chǎn)品直接材料=20000*1.5=30000(元);

B產(chǎn)品直接材料=1400*1.8=2520(元);

A產(chǎn)品物流總成本=30000+26844=56844(元);

B產(chǎn)品物流總成本=2520+19220=21740(元);

A產(chǎn)品單位物流成本=56844/20000=2.84(元);

B產(chǎn)品單位物流成本=21740/1400=15.33(元)。

第八步:計算未耗用的資源。如表9所示。

第九步:將上述結(jié)果匯總,即得到A、B兩種產(chǎn)品的物流成本計算結(jié)果。如表10所示。

從表10我們可以非常清楚地看到A、B兩種產(chǎn)品所耗費的物流費用,也為我們進一步降低物流成本提供了借鑒和幫助。

中國要想成為制造業(yè)強國,企業(yè)必須挖掘“第三利潤源”,所以降低制造行業(yè)企業(yè)的物流成本就顯得尤為重要。而作業(yè)成本法對于我們更加清楚全面地認識制造業(yè)企業(yè)的物流費用,尋求降低物流成本的途徑,提供了很好的幫助。文章正是基于此,通過一個制造型企業(yè)產(chǎn)銷商品的具體實例,運用作業(yè)成本法對企業(yè)產(chǎn)銷商品所產(chǎn)生的物流費用進行了詳細的計算。從計算結(jié)果可以看出,作業(yè)成本法對物流間接成本的分配更加合理,實現(xiàn)了成本核算的靈活性,拓展了成本核算的范圍,為成本控制和管理提供了幫助,更好地滿足了制造型企業(yè)內(nèi)部管理的需要,對于提升我國制造型企業(yè)的國際競爭力具有重要的意義。

[1]張靜芳,向萬里.作業(yè)成本法在配送作業(yè)成本計算中的應用研究[J].物流技術(shù),2010,(2):68-70.

[2]王平心.作業(yè)成本計算理論與應用研究[M].大連:東北財經(jīng)大學出版社,2001.

[3]張昌博.作業(yè)成本法在醫(yī)藥物流中心成本分析中的應用[J].物流技術(shù),2010,(2):110-112.

[4]王丹.作業(yè)成本法及其應用研究[D].北京:北京林業(yè)大學,2007.

[5]嚴俊梅,馮祈善.作業(yè)成本法在物流成本管理中的應用[J].湖南醫(yī)科大學學報,2008,(10):116-118.

表6 資源在各作業(yè)間的分配表

表8 A、B兩種產(chǎn)品實際消耗的資源價值

表9 未耗用的資源

表10 A、B兩種產(chǎn)品物流成本計算單

F252

A

1673-0046(2011)10-0085-03

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