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勿忘細(xì)節(jié) 勿輕常規(guī)——金庫(kù)工作二三事

2011-08-15 00:51胡才根
關(guān)鍵詞:長(zhǎng)款金庫(kù)登記簿

胡才根

金庫(kù)工作,點(diǎn)滴之事,與錢(qián)整天親密接觸,倘若從事答庫(kù)業(yè)務(wù),忽視細(xì)節(jié),疏于管理,制度乏力,規(guī)章空轉(zhuǎn),自制失控,就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),有時(shí)會(huì)釀成大錯(cuò)。

金錢(qián)迷了心竅——一起長(zhǎng)款被“借”走

是人總諱忌老生常談,一件事常說(shuō)會(huì)讓人生厭;還說(shuō)和尚念經(jīng),有口無(wú)心。引申到銀行規(guī)章制度,有人也認(rèn)為大會(huì)講小會(huì)說(shuō),聽(tīng)者不起老繭才怪。我原也認(rèn)為銀行金庫(kù)的人對(duì)錢(qián),只有討厭,沒(méi)有貪心;總以為大會(huì)講小會(huì)說(shuō),見(jiàn)錢(qián)眼勿開(kāi),伸手必被捉。但這件事還是讓人改變了看法。

早上七點(diǎn)半剛過(guò),金庫(kù)清分組又開(kāi)始了一天的現(xiàn)金清分工作。

一片繁忙與鈔票整理美容場(chǎng)景:空氣交換機(jī)的呼呼聲,點(diǎn)鈔機(jī)清分鈔票的沙沙聲,捆扎鈔票機(jī)的足咔嚓聲……

在6號(hào)靠墻的點(diǎn)鈔位,阿新正忙著清分麥德隆超市的鈔票,旁邊挨坐著阿明,在用長(zhǎng)柄鑰匙開(kāi)鋁合金錢(qián)匣子。

現(xiàn)鈔清分工作流程是:每一錢(qián)匣的錢(qián),先查看交款單,看上面金額、幣種面額數(shù)量與金額,合計(jì)金額,再按幣面額大小次序,先用手點(diǎn),再上點(diǎn)鈔機(jī)鑒別真假,剔出陳舊破損污漬幣之后,同面額幣種整100張的就成一把捆好,不足的,就放入操作臺(tái)上幣種匣柜。在手的錢(qián)匣只有錢(qián)單相符完結(jié),才再會(huì)清點(diǎn)下一個(gè)錢(qián)匣。阿新在清點(diǎn)第8個(gè)錢(qián)匣時(shí),百元鈔有36張,單據(jù)上只有20張,他再算了一遍,不錯(cuò),還是36張。清點(diǎn)人最怕長(zhǎng)短款,一有這種事,就得比平常多加小心和付出精力。

麥德龍超市26只錢(qián)匣全清分完了,對(duì)賬一查,真的長(zhǎng)款1600元。他長(zhǎng)長(zhǎng)地緩了一口氣……

不知怎的,他心里咯噠一下,腦袋似乎在膨脹,一個(gè)聲音開(kāi)始糾結(jié)著。他往監(jiān)控鏡頭望了望,又轉(zhuǎn)頭看了左右,大家都在一心清點(diǎn),只是在旁邊幫他打下手開(kāi)錢(qián)匣和扎把的阿明,得支開(kāi)他。他想了想說(shuō):你幫我把這幾捆錢(qián)去捆好,再幫我拿一些橡皮筋和一卷透明膠帶來(lái)。阿明就起身?yè)Пе﹀X(qián)離開(kāi)了。他見(jiàn)阿明一走,就用上面記算數(shù)字的A4紙把16張百元鈔票蓋放在下面,裝作找什么,又朝左右轉(zhuǎn)了180度,見(jiàn)沒(méi)什么異常,就用右手把紙包好的長(zhǎng)款放進(jìn)了褲口袋,心里才一塊石頭落了地。

下午的工作結(jié)束了,沒(méi)有什么異常,他吹著口哨帶著忐忑不安心緒下樓,騎著電動(dòng)車(chē)回家了。

第二天沒(méi)事,也沒(méi)有人提起……

第三天,上午九點(diǎn)半鐘,麥德龍超市來(lái)人了,是財(cái)會(huì)主管和一位帶著愁意的女員工。女員工介紹說(shuō),前天上午她換班后,她當(dāng)班收的百元鈔是36張,不知怎么記成了20張。這不僅是錯(cuò)賬的事,要是真的查不清楚,就涉嫌私自吞了款項(xiàng),不僅會(huì)受到辭退懲罰,最擔(dān)心的是背個(gè)貪污名聲。帶著泣聲回去了。

現(xiàn)金清分,長(zhǎng)短款差錯(cuò)難免,關(guān)鍵在分清責(zé)任,減少差錯(cuò),尤其是不能有違規(guī)犯紀(jì)的事故發(fā)生。

金庫(kù)中心主任知此事后,與有關(guān)人員分析研究,并分頭行動(dòng)起來(lái),一組人去回放當(dāng)時(shí)清點(diǎn)的錄相畫(huà)面,一組把當(dāng)天的賬單再核實(shí)一遍。清點(diǎn)人員一一找了,發(fā)現(xiàn)阿新有些可疑,前天是他清點(diǎn)的。

到阿新來(lái)被詢(xún)問(wèn)時(shí),他很是鎮(zhèn)靜。他說(shuō)沒(méi)有長(zhǎng)款,清點(diǎn)麥德龍超市時(shí),阿明也在場(chǎng);再說(shuō),他是三十多年的老同志了,那有見(jiàn)錢(qián)眼開(kāi)的道理。

過(guò)了半個(gè)多鐘頭,調(diào)閱錄相的幾位,察看到阿新在清點(diǎn)麥德龍超市現(xiàn)款時(shí),是有幾個(gè)明顯異常的畫(huà)面:為什么多出的百元鈔票,放在桌面,最后不見(jiàn)并把;還見(jiàn)到把放在桌面上的紙放進(jìn)褲口袋的動(dòng)作,當(dāng)時(shí)還有左右晃頭不自然的神情。從這畫(huà)面上分析,一定是長(zhǎng)款了。

再次找他談,他還是不承認(rèn)。不過(guò)聲音低了下來(lái),他頭上開(kāi)始沁出汗來(lái)。主任看了看,就采取敲山震虎的辦法:好吧,這個(gè)款是被桌面那張白紙包著帶走了,是嗎?你好好想想,現(xiàn)在還來(lái)得及,明天就由麥德龍超市報(bào)警吧。聽(tīng)到這話,阿新的那種形態(tài)明眼人一看就知道挺不住了。他才小聲對(duì)主任說(shuō),主任我想單獨(dú)對(duì)你說(shuō)。一次長(zhǎng)款被“借”拿的事件才著落。

為了嚴(yán)格現(xiàn)金出納操作規(guī)程,嚴(yán)格銀行崗位紀(jì)律,又考慮到工作多年、初次犯規(guī),阿新只是調(diào)出現(xiàn)金操作崗位,被罰款處理。

正如阿新自己在全員會(huì)上帶著悔恨,流著淚水的檢查:“……作為工作三十年的老員工,盡管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常教育手莫伸,每次開(kāi)會(huì)都講遵守紀(jì)律,執(zhí)行制度,我卻當(dāng)作耳邊風(fēng),結(jié)果在錢(qián)上面跌了跟頭……我是見(jiàn)錢(qián)眼開(kāi),錢(qián)魔蠱惑,財(cái)迷心竅,做出了讓家人傷心、自己痛心、同事?lián)?、客?hù)疑心的事來(lái)。一時(shí)貪欲,悔恨終身……”

經(jīng)驗(yàn)之鑒:佛經(jīng)天天唱,心中無(wú)欲想;警鐘常常敲,思想才牢靠。

箴言之一:拒絕魔鬼的蠱惑需要堅(jiān)忍不拔的定力;對(duì)金錢(qián)的占有方式不同會(huì)有天壤之別。

想當(dāng)然失了真——一個(gè)“飛”了的登記簿

銀行金庫(kù)對(duì)大多數(shù)外人來(lái)說(shuō),總是神秘的,是安全防范重地:隱藏設(shè)置在地下,堅(jiān)固的墻體,厚重的庫(kù)門(mén),外圍數(shù)道保安,再加上諸多電子防衛(wèi)裝置,可以說(shuō)在內(nèi)工作的員工享受了國(guó)家元首的保安待遇。

俗話說(shuō),個(gè)人冷暖自己知。在金庫(kù)里的人,其實(shí)只是從事一項(xiàng)工作而已,絕對(duì)談不上舒服,安逸則離得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的。

庫(kù)房里當(dāng)然堆放著人人都向往的東西——鈔票。但身浸染其中的感覺(jué)卻是不友好的。鈔票自然有味道,新鈔濃烈的油墨味,舊幣散發(fā)的霉味還夾雜著各種怪味。還有鈔票在流通過(guò)程,攜帶了種種污漬和菌類(lèi),加上庫(kù)房固有的封閉性,空氣交換少,處于地下,容易使人產(chǎn)生缺氧窒息的感覺(jué)。

與現(xiàn)金打交道,俗稱(chēng)為金錢(qián)的鈔票,是人世間人們都喜愛(ài)的東西之列。自然對(duì)其垂涎之人格外多,各種查庫(kù)與盤(pán)點(diǎn)就是外部人對(duì)這棵寶樹(shù)結(jié)的金果最直接的守護(hù)與監(jiān)管手段。

除了現(xiàn)金日常調(diào)拔,鈔票的整理,還有一項(xiàng)算不上又絕對(duì)是值得重視的工作,就是要接待和應(yīng)對(duì)各種庫(kù)存現(xiàn)金和貴金屬的盤(pán)點(diǎn)和檢查。金庫(kù)主任每月一次例行盤(pán)點(diǎn)、金庫(kù)執(zhí)行主任(中心主任)每旬開(kāi)展常規(guī)檢查、節(jié)假日前庫(kù)款大檢查、上級(jí)專(zhuān)業(yè)部門(mén)不定期盤(pán)查、內(nèi)控監(jiān)管部門(mén)臨時(shí)性突出性抽查等等。

對(duì)這些檢查,除了賬款相符不得有差錯(cuò)外,還有的部門(mén)要回放庫(kù)房監(jiān)控錄相,核實(shí)查庫(kù)次數(shù)和人員,調(diào)閱查庫(kù)登記簿對(duì)比數(shù)真實(shí)。

有一次,上級(jí)主管部門(mén)要對(duì)金庫(kù)進(jìn)行一次執(zhí)行規(guī)章制度檢查。為此,金庫(kù)中心布置了有關(guān)準(zhǔn)備迎檢事項(xiàng)。

可碰巧的出了一件“小”事,庫(kù)房組就是沒(méi)有找到近期金庫(kù)主任例行檢查簽名的登記簿。詢(xún)問(wèn)了能出入金庫(kù)的人,有沒(méi)有攜帶出庫(kù)。帶班科長(zhǎng)說(shuō)了當(dāng)時(shí)陪主任同來(lái)查庫(kù)的會(huì)計(jì)主辦阿川拿到會(huì)計(jì)辦公室,主任簽字退回來(lái)了,是他自己收到的。再去找會(huì)計(jì)主辦也說(shuō)沒(méi)有,以往都是馬上簽好名就送回的。

這個(gè)登記簿真的是“飛”了,錢(qián)沒(méi)飛,誰(shuí)會(huì)要這個(gè)本子。找不到,自然上面檢查要扣分。帶班科長(zhǎng)沒(méi)辦法,只好用一個(gè)最笨的方法,就是調(diào)閱這一段時(shí)間的庫(kù)房人員進(jìn)出錄相,前后加班加點(diǎn),花了十多個(gè)小時(shí),才把兩個(gè)多月的錄相調(diào)看完,還是沒(méi)有找到登記簿飛了的蹤跡。

上級(jí)檢查人員開(kāi)始抽查了,結(jié)果自然是沒(méi)有這次登記。還好當(dāng)事人會(huì)計(jì)主辦阿川真的被上級(jí)行組織去外地出差,才把登記簿放在他那里,算是過(guò)了關(guān)。

金庫(kù)中心主任并不認(rèn)為此事已經(jīng)結(jié)束了,總存在這樣那樣不足之處。一個(gè)本子能“飛”走,難道還有其他諸如現(xiàn)鈔、金銀等貴金屬就不會(huì)“飛”嗎。一定要查個(gè)水落石出。會(huì)計(jì)主管回來(lái)后,金庫(kù)分管主任與帶班科長(zhǎng)一同上他的辦公室,請(qǐng)他回憶想想,再在辦公室查找一遍。結(jié)果奇跡出現(xiàn)了,登記簿就在他辦公桌上被壓在其他文件之下。

出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是,過(guò)分相信自己,想當(dāng)然真的害苦人。當(dāng)時(shí)阿川拿到會(huì)計(jì)部門(mén)讓主任簽名后沒(méi)有及時(shí)送還金庫(kù),還說(shuō)以往每次都是領(lǐng)導(dǎo)一簽名就退回的;其次是庫(kù)房沒(méi)有執(zhí)行登記簿出入庫(kù)登記制度,把檢查登記簿視為非重要之列;再次是帶班科長(zhǎng)想當(dāng)然,說(shuō)登記簿送回來(lái)了,是自己接的,結(jié)果就造成了誤區(qū),是在庫(kù)房“飛”的。劃地為圈,自然是找不到的。

經(jīng)驗(yàn)之鑒:“想當(dāng)然”就如做夢(mèng),美夢(mèng)難成真。天下沒(méi)有絕對(duì)的好記性。記性真的靠不住。眾人的記憶更離譜。

箴言之二:好記性比不過(guò)爛筆頭;做事留尾巴就會(huì)遺麻煩。

總以為“松”了關(guān)——一筆“驚”人預(yù)領(lǐng)現(xiàn)

現(xiàn)金中心除了有關(guān)客戶(hù)、同業(yè)的現(xiàn)金清分,金庫(kù)現(xiàn)鈔調(diào)撥外,另有一部分人不接觸鈔票,但責(zé)任同樣不輕松。其實(shí),在現(xiàn)金中心,款是賬,賬也是款。一次押款車(chē)輛滿(mǎn)載也有限,清點(diǎn)也只是一張或一分分地點(diǎn),而劃賬一筆少則幾千(零換輔幣時(shí)小數(shù)額),而轉(zhuǎn)賬金額一筆數(shù)十萬(wàn)上億的也有。

當(dāng)?shù)匮胄幸?guī)定,人民銀行金庫(kù)在周末是只出不進(jìn)的。所以,商業(yè)銀行金庫(kù)則多是在星期四,要求各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)匡算好周末和兩個(gè)假日的現(xiàn)金需要的。按常理來(lái)說(shuō),為了有較大的調(diào)劑空間,庫(kù)存量較大為好,但銀行也有規(guī)定,都會(huì)下達(dá)內(nèi)部庫(kù)存限額,這就增加了各網(wǎng)點(diǎn)預(yù)約現(xiàn)金的難度。有的網(wǎng)點(diǎn),資金調(diào)度空間或能力較差,就往往把預(yù)約現(xiàn)款的時(shí)間放在關(guān)門(mén)停業(yè)后,這也常常使得現(xiàn)金中心資金調(diào)度人員在短時(shí)間內(nèi),又要接一些網(wǎng)點(diǎn)電話,又要審核網(wǎng)點(diǎn)上傳的預(yù)約現(xiàn)金量,忙得有些不可開(kāi)交。有時(shí)遇到網(wǎng)點(diǎn)預(yù)約有疑惑,也總是對(duì)方下班無(wú)人而難以溝通,而不經(jīng)意間醞釀著事故隱患。

星期四來(lái)了,金庫(kù)中心資金調(diào)度正忙得邪乎。YJ支行營(yíng)業(yè)廳像是掐好時(shí)間似的,在下班音樂(lè)響起時(shí)發(fā)了一筆預(yù)約領(lǐng)現(xiàn)單,金額達(dá)1000萬(wàn)元。調(diào)度員和業(yè)務(wù)經(jīng)理一審查無(wú)誤后,就上報(bào)值班金庫(kù)中心主任審核簽批。主任審查看后,覺(jué)得領(lǐng)現(xiàn)數(shù)額大得嚇人,一般情況下,那有這樣的單位或個(gè)人需要如此巨額的現(xiàn)金,既不安全也挺麻煩;況且,金庫(kù)也難以調(diào)劑到如此巨額現(xiàn)金,還得到人民銀行金庫(kù)領(lǐng)現(xiàn)解渴。按常規(guī)邏輯思維,這么大的數(shù)量真的是否錯(cuò)了,就當(dāng)即交待中心資金調(diào)度員打電話,向YJ支行營(yíng)業(yè)廳賬務(wù)人員認(rèn)證。打YJ支行辦公電話,已下班,只好打手機(jī),對(duì)方已在回家的路途?;貜?fù)說(shuō),沒(méi)有錯(cuò),過(guò)了三四道關(guān),還能有錯(cuò)。

沒(méi)辦法,只好下賬了。

翌日,中心值班主任一再交待庫(kù)房押送款科長(zhǎng),巨款要從央行金庫(kù)提出后直接送往YJ支行營(yíng)業(yè)廳,清點(diǎn)交接后,如客戶(hù)需要服務(wù)直接押解送往,以保證現(xiàn)款押送路途平安無(wú)事。

上午十點(diǎn),當(dāng)這筆巨額直接押送到Y(jié)J支行營(yíng)業(yè)廳清點(diǎn)交換完,押款車(chē)在回金庫(kù)中心途中,被YJ支行追回。

原來(lái)該行某業(yè)務(wù)受理人員對(duì)客戶(hù)預(yù)約100萬(wàn)元現(xiàn)金,將誤為要取現(xiàn)1000萬(wàn)元。如此大的數(shù)字差額,竟然經(jīng)過(guò)了業(yè)務(wù)經(jīng)理、營(yíng)業(yè)廳主管、支行分管負(fù)責(zé)人關(guān)卡。總以為一筆業(yè)務(wù)經(jīng)過(guò)多只手,經(jīng)了多雙眼,躥了多道關(guān),差不了。誰(shuí)知險(xiǎn)些造成100萬(wàn)變成1000萬(wàn)的“驚嚇人”的業(yè)務(wù)差錯(cuò)事來(lái)。

值得僥幸的是,不是賬務(wù)處理,如果把100萬(wàn)誤為1000萬(wàn)元?jiǎng)澩渌绕涫钱惖刭~戶(hù),就是經(jīng)過(guò)努力,全部劃回,也得發(fā)生資金時(shí)間上的損失。如果對(duì)方有意而為,則損失巨大不可想象。

經(jīng)驗(yàn)之鑒:“總以為”有N多人N多關(guān),就是沒(méi)把自己當(dāng)回事;兩眼動(dòng)蕩,只眼定當(dāng)。多雙眼睛多個(gè)心,為何打槍射箭只用一只眼才能準(zhǔn)。

箴言之三:邏輯推理很重要;成敗只在一念間。

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