趙國惠

（大連教育學院 學報編輯部，遼寧 大連 116021）

期刊編輯要做數(shù)字時代的“巧婦”

趙國惠＊

（大連教育學院 學報編輯部，遼寧 大連 116021）

數(shù)字時代給編輯帶來壓力的同時，也帶來了先進的產(chǎn)品和技術(shù)。編輯要享受數(shù)字時代的種種便利，因難見巧，學會使用、習慣使用各種電子產(chǎn)品和軟件，提高工作效率，提高工作能力，成長為數(shù)字時代的“巧婦”?！扒蓩D”是工作經(jīng)驗不斷積累而到升華的結(jié)果，巧是編輯在面對數(shù)字時代自我發(fā)展的一種能力和努力。

編輯；數(shù)字時代；能力；電子產(chǎn)品；軟件

數(shù)字時代給編輯帶來了各種挑戰(zhàn)和壓力，但與此同時，數(shù)字時代也為編輯提供了便捷的工作方式和高效的工作手段，尤其是不斷更新和升級的各種電子產(chǎn)品和軟件不僅能夠幫助編輯順利高效地開展工作，還能提高刊物的辦刊質(zhì)量，擴大刊物的影響力。因而編輯要善于利用這些法寶，提高工作技能，增強數(shù)字能力，從而成為數(shù)字時代的“巧婦”。

一、巧用各種電子產(chǎn)品

對于編輯來說，最常用也是最重要的電子產(chǎn)品就是電腦。聯(lián)網(wǎng)電腦已成為編輯部必備的辦公設備。電腦主要是利用各種軟件來發(fā)揮其功能，本文第二部分將詳述各種軟件的利用。這一部分主要分析電腦外的各種電子產(chǎn)品在編輯工作中的運用。

1．手機

現(xiàn)在幾乎是人手一機，手機的功能也不斷升級，這使手機成為編輯提高工作效率不可或缺的重要工具。編輯可以利用手機擴大、加強與作者的聯(lián)系。如在作者接聽電話不方便時，編輯可利用短信的方式溝通；可以利用短信群發(fā)的功能通知作者領取稿費，定期說明期刊出版情況和重要事項的變更；可以利用手機QQ與作者在線交流；編輯部可建立短信平臺，利用短信和飛信的形式與作者溝通交流，告知作者本期策劃的選題，［1］解答作者的各種問題。編輯還可以利用手機來實現(xiàn)工作的條理性，如把重要的選題會議、約稿安排、外審專家見面等日程輸入手機中的備忘錄和記事本等。編輯也可以利用手機編輯稿件?，F(xiàn)在幾乎所有的主流智能手機都可以通過內(nèi)置的軟件或者安裝第三方軟件來閱讀和編輯常見的文檔，包括對txt、doc文件的編輯和PDF文件的閱讀。［2］編輯還可以利用手機與網(wǎng)絡的結(jié)合，在線交流，收發(fā)郵件，實現(xiàn)真正的移動辦公。［3］

2．數(shù)碼錄音筆

數(shù)碼錄音筆作為一種簡單、方便的獲取和記錄數(shù)字化聲音文件的工具，一經(jīng)推出就風靡整個數(shù)碼市場。數(shù)碼錄音筆技術(shù)先進，與傳統(tǒng)的磁帶式錄音設備相比音質(zhì)更佳，存儲容量大，耗電量小，攜帶方便，回放方便，可連接各種音源，既能直接錄入，也可連接電話、電話線進行電話錄音，還可將錄音資料直接傳輸?shù)诫娔X及網(wǎng)絡上。［4］錄音筆可以完整記錄專家講座、現(xiàn)場訪談的原始資料，以獲取全面詳細的資料，從而保證稿件的質(zhì)量。錄音筆也可以用在選題會議、與外審專家溝通和繼續(xù)教育中，記錄與保存這些資料，既方便以后查找，也為決策提供有效依據(jù)。有時，外審專家的意見不可能完全寫在審稿單上，常常通過口述的方式講給編輯，編輯要想完整而明晰地傳達給作者，最好的辦法是錄下專家的講話內(nèi)容，以及和外審之間就某個問題的探討和溝通情況，之后可多次回放理解審稿意見，再與作者溝通，保證將專家意見全面、透徹地傳達給作者，有效地指導作者修改稿件。

3．掃描儀

掃描儀是一種捕獲影像的裝置，可將影像轉(zhuǎn)換為計算機可以顯示、編輯、儲存和輸出的數(shù)字格式。掃描儀在編輯工作中應用范圍很廣泛，例如可將繁雜的圖表和照片掃描結(jié)合成插圖；文摘類期刊可利用掃描儀將已發(fā)表的文章掃描輸入到文字處理軟件中，重新排版，避免因打字而增加校對工作量；可將傳真文件掃描輸入到數(shù)據(jù)庫軟件或文字處理軟件中儲存。在現(xiàn)實工作中，有一點值得編輯重視。無論編輯如何認真謹慎，丟失稿件的現(xiàn)象也偶有發(fā)生?，F(xiàn)在大多編輯部要求作者以電子稿件投稿，但不排除還會有一些特殊作者，如老年作者仍采用手寫方式投稿，對于這種稿件，作者一般沒有備份，因此這些稿件無論是否采用都要保存好，編輯最好先掃描稿件以圖片的形式存入電腦，之后，既可以把圖片直接發(fā)給打字室，也可以將原稿交與打字員。這樣做能夠避免稿件不慎丟失后無計可施的尷尬。

4．數(shù)碼相機

數(shù)碼相機在期刊的編輯出版工作中發(fā)揮著重要的作用。一是作為圖文資料庫，可以將進入編輯加工流程的文摘、插圖、圖片等拍攝、記憶到相機中，然后再傳輸?shù)絺€人電腦上，形成資料庫以便管理和分類；二是方便進行稿件編排加工，將所拍攝到的影像、圖文資料輕易地在電腦上進行編輯及加工處理，適合完成一些復雜文稿的編校；三是即時的影像顯示可以為編輯、作者通過網(wǎng)絡傳輸清樣提供便利，使編輯、作者的資料比對跨越時空界限，實時完成樣張校對。［5］

5．降噪耳機

安靜的工作環(huán)境對于編輯來說非常重要。但大多數(shù)期刊編輯部尤其是學術(shù)期刊編輯部辦公條件有限，編輯部空間比較緊張，許多編輯部辦公室又兼具會客室的功能。一個電話或者一個作者的來訪，都會影響全體編輯。有些編輯用耳機聽音樂排除外界干擾，但這并不適合每個編輯，并且長時間的耳機音樂對編輯的健康極為不利。也有的編輯用耳塞來隔音，但效果并不好。降噪耳機主要通過降噪系統(tǒng)產(chǎn)生與外界噪音相等的反向聲波，將噪音中和，從而實現(xiàn)降噪的效果。編輯只需戴上它，就能在嘈雜的環(huán)境中營造出一個“安靜”的空間，靜下心來工作。

二、善用各種軟件

數(shù)字時代技術(shù)不斷更新，各種軟件層出不窮，編輯要學會使用、善于選用、習慣運用各種軟件，讓軟件“為我所用”。

1．善于利用編輯專業(yè)軟件

編輯專業(yè)軟件包括期刊采編軟件、校對軟件和學術(shù)不端檢測軟件等。這些軟件為編輯工作提供了極大的便利。

期刊采編軟件是編輯軟件中最為常用的一種，也可稱作期刊管理信息系統(tǒng)，是指以編輯部內(nèi)部局域網(wǎng)和Internet為基本平臺，實現(xiàn)作者、編輯、審稿專家、編委四位一體的協(xié)作化、網(wǎng)絡化、角色化的編輯稿件業(yè)務處理平臺。在信息技術(shù)發(fā)達的國家，這種應用及其帶來的便利已經(jīng)得到實踐的檢驗，成為期刊編輯部進行日常業(yè)務處理的標準工作平臺。實踐證明，它的意義不僅在于大大減少編輯的工作量、縮短了期刊的刊出周期，還大大提高了審稿的效率、準確性和權(quán)威性；同時，也提高了作者的滿意度，使刊物更容易得到高質(zhì)量的稿源。［6］

目前較為常用的期刊采編軟件有三才采編系統(tǒng)、瑪格泰克采編系統(tǒng)、勤云采編系統(tǒng)和Journal First期刊協(xié)同采編系統(tǒng)等。這些軟件技術(shù)較為成熟，有較為完善的售后服務和專業(yè)指導，保證了編輯工作的條理性和整體性，滿足了編輯部業(yè)務流程多樣性的需求，實現(xiàn)了編輯部工作管理的網(wǎng)絡化和智能化。

目前專業(yè)的校對軟件并不多，比較成功的有黑馬校對系統(tǒng)、工智校對通、遠景編校系統(tǒng)。［7］110我國多數(shù)期刊實行“編校合一”，編輯往往超負荷工作，身心俱疲。校對軟件能夠在一定程度上減少校對工作量，緩解編輯的工作壓力，提高工作效率。校對軟件具有突出的優(yōu)點：一是速度快。約10萬字的雜志校對時間需l～3分鐘，也就是說，每秒校對的字數(shù)在l 000字以上，這要比編輯一字一句地校對省時，也省力。二是范圍廣。校對軟件可以校對多種語言、多種題材，也可以校對圖表、標點符號等。三是效率高。校對軟件對常見錯誤的校錯率很高，特別是對詞語搭配、漢語成語、錯別字的校對方面。［7］110編輯校對時宜先利用軟件，然后再進行人工校對，這樣既省時又保證質(zhì)量。

學術(shù)不端檢測軟件主要是指由中國知網(wǎng)研發(fā)的供期刊編輯部內(nèi)部使用的快速檢測抄襲與剽竊、偽造、篡改等學術(shù)不端行為的系統(tǒng)，包括社科期刊學術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)（SMLC）和科技期刊學術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)（AMLC），以中國知網(wǎng)強大的《中國學術(shù)文獻網(wǎng)絡出版總庫》為全文比對數(shù)據(jù)庫，因而檢測結(jié)果更全面，更有權(quán)威性。檢測操作簡單，編輯只要把需要檢測的文章上傳，軟件就會自動開始檢測，幾秒鐘的時間就會提交檢測結(jié)果。結(jié)果從總重合字數(shù)、總文字復制比、總文字數(shù)、總章節(jié)數(shù)等多個總檢測指標反映文字復制的特征，同時，對于待檢稿件的每一章節(jié)，又制訂了文字復制比、重合字數(shù)、最長段落、段落數(shù)、引用復制比等多個子檢測指標來反映該章節(jié)的檢測情況。學術(shù)不端檢測軟件已經(jīng)成為編輯反學術(shù)腐敗最有力的工具。通過檢測，編輯不但能快速地判斷稿件是否有抄襲和剽竊現(xiàn)象，還能掌握退稿的有力證據(jù)。編輯收到稿子后可直接通過學術(shù)不端系統(tǒng)的檢測來初步判斷稿件的學術(shù)價值。

2．習慣運用各種軟件

專業(yè)軟件為編輯工作提供了極大的便利，但有些編輯部因為經(jīng)費緊張而不能享受這種便利。這并不影響編輯成為“巧婦”，因為數(shù)字時代強大的軟件市場，編輯完全可以根據(jù)需要隨心所欲地挑選。現(xiàn)以編輯部的工作流程為例說明幾種常用軟件的運用。

收稿階段：一般較為常用的就是電子郵箱。因為一般郵箱容量有限，為防止郵箱過滿，編輯可以利用FOXMAIL將郵件下載到本地。收稿后，學術(shù)期刊的編輯一般要對文章是否存在抄襲和剽竊行為進行判斷，方法是利用搜索引擎和數(shù)據(jù)庫檢索，在百度或谷歌等大眾搜索引擎的搜索欄中將文章的標題輸入直接搜索，也可以通過專業(yè)期刊數(shù)據(jù)庫檢索關(guān)鍵詞。［8］

審稿階段：首先根據(jù)送審稿件的主題登錄中國知網(wǎng)、維普、萬方等數(shù)據(jù)庫搜索和篩選專家，然后通過電話、E－mail等方式聯(lián)系，確定審稿專家，并送審。審稿意見可通過傳真、郵件、QQ、MSN等方式寄回。如需修改，編輯可通過電話、郵件、QQ、MSN等方式與作者進行交流。

加工階段：稿件多是 WORD格式，因此，編輯對WORD程序不但要掌握要領，最好能夠掌握一些竅門，如參考文獻標號是上標格式，最簡便的辦法是利用鍵盤快捷鍵，先選中標號，再左手按Shift＋Ctrl兩鍵，右手按＝鍵，標注就變成上標；許多稿件在編輯過程中會多次修改與調(diào)整，有時需要之前的某一版稿子刪減掉的部分，如果不保存修改前的稿子，到時候會回天無力，但如果編輯每次都另存為新文檔，就會因為文檔過多，而分不清到底哪個是最新的版本。其實，WORD有保存版本的功能，具體操作：單擊【文件】——【版本】，選中【新版本】下的【關(guān)閉時自動保存版本】，這樣WORD就會在關(guān)閉時自動保存版本，編輯需要哪一版本，只要選擇【原有版本】下的某一項即可；將修改回的稿子與原稿對比時，編輯不用兩個稿子上下來回比照，只需在打開的原稿頁面上單擊【工具】——【比較與合并文檔】按鈕，這時就會彈出一個“選擇與當前文檔比較的文件”的對話框，選擇“作者修改回的文檔”，這樣WORD把作者修改回的文檔中所有修改之處都用紅色的刪除線（刪除的部分）和下劃線（增加的部分）標出來，一目了然。除了熟練和巧妙地運用WORD外，編輯還要習慣利用百度、愛問、谷歌等搜索引挈等判斷稿件的細節(jié)。［9］

無論是使用編輯軟件還是整合各種非編輯軟件，前提是編輯要熟練使用電腦，習慣運用電腦。這對于年輕編輯不是什么問題，但對于一些老編輯而言，工作方式的改變并不是短時間能適應的，在工作中也有這樣一種現(xiàn)象，老編輯也知道一些軟件的操作，但卻很少用。

編輯要成為“巧婦”，要享受數(shù)字時代的種種便利，關(guān)鍵不是知道多少軟件工具和技巧，而是要在日常工作中真正地用起來，不僅是熟練運用還要習慣運用。巧是工作經(jīng)驗不斷積累而到升華的結(jié)果，巧不是投機取巧，而是因難見巧，是編輯在面對數(shù)字時代自我發(fā)展的一種能力和努力。

［1］農(nóng)家女編輯部．編輯部邀您加入“飛信”［J］．農(nóng)家女，2010（3）：3－3．

［2］新潮電子編輯部．輕裝易行，簡服隨心——手機移動辦公全攻略［J］．新潮電子，2007（11）：161－165．

［3］平談．寫稿，在路上我的手機辦公三日談［J］．計算機應用文摘，2007（11X）：66－67．

［4］庾晉，子蔭．數(shù)碼錄音筆市場巡禮［J］．中國傳媒科技，2003（2）：20．

［5］閆玉璽，數(shù)字時代期刊編輯的職業(yè)技能［J］．沈陽師范大學學報：自然科學版，2006（2）：234－238．

［6］田海江，魏琴芳，李春英．期刊管理系統(tǒng)發(fā)展動態(tài)［J］．西南農(nóng)業(yè)大學學報：社會科學版，2010（2）：257－259．

［7］劉允杰．淺談我國計算機校對軟件的發(fā)展與應用［J］．科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2009（25）：110－112．

［8］趙國惠．期刊編輯反抄襲策略探析［J］．遼寧師范大學學報：社會科學版，2010（2）：112－114．

［9］張穎超．搜索引擎：學術(shù)期刊編輯工作的重要工具［J］．西南農(nóng)業(yè)大學學報：社會科學版，2009（2）：223－224．

JOURNAL EDITORS BE SKILLFULL IN DIGITAL TIMES

ZHAO Guo－h(huán)ui
（EditorialDepartmentofDalianEducationUniversity，Dalian116021，China）

Digital times brings advanced technology and products as well as pressure．Editors should make full use of，and get accustomed to the electronic product and software to increase the efficiency，improve the ability．To be a skillful editor means accumulating experience steadily．Editors should have the ability to develop themselves．

editors；digital times；ability；electronic product；software

G451．2 < class="emphasis_bold">文獻標識碼：A文章編號：

1008－388X（2011）03－0079－03

2011－07－16

全國高等學校文科學報研究會2009－2012年度編輯學課題（2009C28）

趙國惠（1977－），女（滿族），遼寧遼陽人，編輯。

閱力］