江文芬
(長(zhǎng)江師范學(xué)院 圖書館,重慶 408100)
□圖情研究
西部一般本科院校圖書館學(xué)科化服務(wù)的實(shí)踐與思考
江文芬
(長(zhǎng)江師范學(xué)院 圖書館,重慶 408100)
開展學(xué)科化服務(wù)是高校圖書館增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路。相對(duì)于重點(diǎn)高校來說,西部一般本科院校圖書館的人力、物力、資源都比較貧乏,學(xué)科化服務(wù)的水平不高、層次較低。但是,西部一般本科院校圖書館在學(xué)科化服務(wù)中只要突出把握:提高站位點(diǎn),強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí);找準(zhǔn)切入點(diǎn),明確工作定位;突出著力點(diǎn),創(chuàng)新工作思路;抓住關(guān)鍵點(diǎn),細(xì)化服務(wù)措施;把握結(jié)合點(diǎn),優(yōu)化工作平臺(tái)等關(guān)鍵因素,學(xué)科化服務(wù)的水平和質(zhì)量就會(huì)不斷提高。
學(xué)科化服務(wù);西部;一般本科院校圖書館;學(xué)科館員
(一)學(xué)科化服務(wù)的概念
學(xué)科化服務(wù)是圖書館面向某一特定學(xué)科,以學(xué)科館員為核心,通過學(xué)科信息存取和學(xué)科情報(bào)分析來滿足用戶在學(xué)科活動(dòng)中的信息需求,并幫助用戶提升信息獲取和利用能力的一種專業(yè)化服務(wù)[1]。
(二)學(xué)科化服務(wù)的性質(zhì)和特點(diǎn)
1.一種新的服務(wù)模式。學(xué)科化服務(wù)是直接融入一線用戶(師生),為教學(xué)院(部)系、實(shí)驗(yàn)室、教研室、課題組或個(gè)人提供個(gè)性化、學(xué)科化、知識(shí)化的服務(wù);服務(wù)的地點(diǎn)主要不是在圖書館中,而更多的是到用戶中(需求點(diǎn)和用戶的環(huán)境中);服務(wù)的定位由賣方(圖書館)市場(chǎng)轉(zhuǎn)到買方(用戶)市場(chǎng)。
2.體現(xiàn)以用戶及其需求為中心。學(xué)科化服務(wù)從“以圖書館為中心”轉(zhuǎn)到“融入一線、服務(wù)到人”;服務(wù)的邏輯起點(diǎn)不是基于圖書館,而是基于用戶及其需求;服務(wù)的特點(diǎn)不是無差別的通用服務(wù),而是針對(duì)不同用戶不同需求的個(gè)性化服務(wù)。
3.目的是提升用戶的信息保障能力。學(xué)科化服務(wù)的目的是優(yōu)化用戶信息環(huán)境、提升用戶信息獲取與利用的能力,為科學(xué)研究的自主創(chuàng)新提供有力的信息支撐;服務(wù)內(nèi)容不僅包括聯(lián)絡(luò)、咨詢、培訓(xùn),而且還優(yōu)化用戶信息環(huán)境,提升用戶能力;服務(wù)的責(zé)任不是傳聲筒,而是服務(wù)的策劃者、實(shí)施者、推動(dòng)者;服務(wù)的手段既有到用戶身邊的親身服務(wù),也可充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段如電話、網(wǎng)絡(luò)等;服務(wù)的深度超越文獻(xiàn)服務(wù)和信息服務(wù),強(qiáng)調(diào)知識(shí)服務(wù)。
西部一般本科院校,由于各校所處地區(qū)不同,經(jīng)濟(jì)水平和文化差異很大,開展學(xué)科化服務(wù)的進(jìn)程快慢和水平高低不一,因此,不能以同樣的標(biāo)準(zhǔn)和方式來統(tǒng)一推進(jìn)學(xué)科化服務(wù)。西部一般本科院校圖書館應(yīng)根據(jù)各地區(qū)特點(diǎn)和自身實(shí)際,采取不同的措施,不斷豐富適合本校的學(xué)科化服務(wù)的內(nèi)容和形式。
(一)加強(qiáng)宣傳,與讀者建立密切的聯(lián)系
加強(qiáng)宣傳,與讀者建立密切的聯(lián)系是提高學(xué)科化服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。只有當(dāng)讀者更多地了解圖書館,才會(huì)更多地接受圖書館提供的服務(wù);也只有與讀者建立密切的聯(lián)系,才能更清楚地了解讀者的需求,才能提供更具有針對(duì)性的服務(wù),才能使讀者滿意[3]。因此,圖書館要利用各種載體,通過各種方式如網(wǎng)絡(luò)、廣播、報(bào)刊、宣傳欄、展板、宣傳單、手機(jī)短信,以及直接走訪學(xué)科、學(xué)術(shù)帶頭人或?qū)W科、學(xué)術(shù)骨干,或直接進(jìn)入到各教學(xué)院部(系)、教學(xué)科研部、教研室等,向廣大師生廣泛宣傳圖書館的各種資源、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)方式、服務(wù)手段,從而使讀者更多地了解圖書館的資源和服務(wù),同時(shí)也收集教學(xué)院部(系)讀者的信息需求、學(xué)術(shù)活動(dòng)和科研動(dòng)態(tài),了解教學(xué)院部(系)學(xué)科建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃等等。這種互動(dòng)式的密切關(guān)系將促使學(xué)科化服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
(二)建立重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航庫
網(wǎng)絡(luò)信息浩如煙海、內(nèi)容龐雜、組織無序,為找到有用信息,人們往往要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間。因此,在浩瀚的網(wǎng)絡(luò)信息資源中發(fā)掘、篩選出有價(jià)值的信息,并把它們按一定的方式整合、組織、管理,從而最大限度地滿足教學(xué)、科研人員的需要,是非常必要的。
重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航庫是圖書館利用現(xiàn)代化手段,以學(xué)科為單元對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上與高校重點(diǎn)學(xué)科相關(guān)信息資源點(diǎn)進(jìn)行集中、分類、評(píng)價(jià)、組織和有序化整理,按照方便用戶檢索的原則,建立起分類目錄體系。因?yàn)樗姆?wù)范圍主要針對(duì)重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè),所以要突出它的學(xué)科性、專業(yè)性[3]。西部一般本科院校圖書館應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合各自高校學(xué)科建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃,著力建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航庫。
(三)做好重點(diǎn)讀者服務(wù)工作
就西部一般本科院校圖書館目前的現(xiàn)狀而言,要全面做好所有用戶的學(xué)科化服務(wù)工作相當(dāng)困難,但選擇部分用戶作為重點(diǎn)讀者,全力為他們開展學(xué)科化服務(wù)工作還是可行的。重點(diǎn)讀者的多少和范圍可視各校的情況而定,可以包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、專家、教授、博士、“重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科、重點(diǎn)扶持學(xué)科、重大科研課題”的教學(xué)及研究人員。學(xué)科館員可充分利用資源優(yōu)勢(shì)、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)和檢索技能,圍繞他們的需求,開展送書上門、復(fù)制原文、專題服務(wù)、定題服務(wù)、委托代查代檢等服務(wù),這不僅節(jié)約了他們的寶貴時(shí)間,而且也提高了學(xué)科館員的服務(wù)水平。
(四)做好文獻(xiàn)傳遞工作
隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展和教育質(zhì)量的不斷提高,廣大師生的科研積極性不斷高漲。而西部一般本科院校圖書館,特別是新建本科院校圖書館,受經(jīng)費(fèi)因素制約,紙質(zhì)資源和數(shù)字資源都十分有限,特別是外文資源難以滿足廣大師生的教學(xué)科研需要,文獻(xiàn)傳遞就是彌補(bǔ)資源不足的重要途徑。即以長(zhǎng)江師范學(xué)院圖書館為例,2007年12月開始與CASHL中心和四川大學(xué)文獻(xiàn)傳遞中心合作開展文獻(xiàn)傳遞工作,2008年,共為本校170名用戶傳遞外文文獻(xiàn)2250多篇,外文文獻(xiàn)傳遞量位于全國(guó)第九名、西南地區(qū)第一名;2009年,為本校210名用戶傳遞外文文獻(xiàn)2800多篇,外文文獻(xiàn)傳遞量位于西南地區(qū)前三名、重慶地區(qū)第一名,用戶申請(qǐng)滿足率達(dá) 98%以上。這樣,通過與 CASHL、CALIS合作,就能最大限度滿足廣大師生的文獻(xiàn)傳遞需求,為他們的教學(xué)和科研給予極大支持。
(五)建好特色數(shù)據(jù)庫
高校所處地理位置不同,當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)環(huán)境也不同,各校的重點(diǎn)學(xué)科或?qū)I(yè)優(yōu)勢(shì)也各不相同。每個(gè)高校圖書館要根據(jù)當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)環(huán)境和本校的學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)做好特色數(shù)據(jù)庫建設(shè),為廣大師生的教學(xué)科研工作提供更有特色的支持。如我校結(jié)合本地社會(huì)環(huán)境和學(xué)校實(shí)際,就建立了“白鶴梁專題數(shù)據(jù)庫”、“長(zhǎng)江師范學(xué)院美術(shù)學(xué)院教師獲獎(jiǎng)作品數(shù)據(jù)庫”、“馬恩列毛鄧選集全文數(shù)據(jù)庫”等等,這些特色數(shù)據(jù)庫為我校廣大師生的教學(xué)和科研給予了大力支持,深受他們的好評(píng)。
相對(duì)于重點(diǎn)高校來說,西部一般本科院校圖書館的人力、物力、資源都比較貧乏,學(xué)科化服務(wù)的水平不高、層次較低。但立足長(zhǎng)遠(yuǎn),要提高學(xué)科化服務(wù)水平和質(zhì)量,西部一般本科院校圖書館還必須在今后的學(xué)科化服務(wù)中突出把握以下幾個(gè)關(guān)鍵因素。
(一)提高站位點(diǎn),強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí)
提高站位點(diǎn),就是要明確學(xué)科化服務(wù)在圖書館工作中的重要地位,把它擺上重要位置,作為重要工作抓緊抓好。
隨著用戶信息環(huán)境、信息需求與行為以及高校學(xué)科專業(yè)建設(shè)與發(fā)展的變化,高校圖書館必須適應(yīng)學(xué)科專業(yè)建設(shè)的需要,改革服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息服務(wù)的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型,即開展學(xué)科化服務(wù),這是高校圖書館增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路。觀念是行動(dòng)的先導(dǎo),圖書館全體工作人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部只有克服無能為力的畏難情緒,才能匯聚一切力量把學(xué)科化服務(wù)工作抓緊抓好。
(二)找準(zhǔn)切入點(diǎn),明確工作定位
找準(zhǔn)切入點(diǎn),就是選擇開展工作最貼近實(shí)際的角度,這也是做好工作的前提。這就要根據(jù)本校學(xué)科專業(yè)建設(shè)及廣大師生教學(xué)科研情況,結(jié)合本館實(shí)際,正確分析本館工作人員、學(xué)科館員的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),把握本館學(xué)科化服務(wù)應(yīng)重點(diǎn)做什么工作。
由于各個(gè)學(xué)校學(xué)科專業(yè)建設(shè)情況和圖書館人員情況差異很大,開展學(xué)科化服務(wù)的重點(diǎn)工作也各不相同,只有結(jié)合本校和本圖書館的實(shí)際情況,找準(zhǔn)學(xué)科化服務(wù)的切入點(diǎn),才能使學(xué)科化服務(wù)收到實(shí)效。
(三)突出著力點(diǎn),創(chuàng)新工作思路
突出著力點(diǎn),就是要明確開展工作的使用力量和今后的努力方向。高校圖書館擁有大量的學(xué)生讀者,日常資源采訪加工和陣地服務(wù)工作量較大。因此,西部一般本科院校圖書館必須創(chuàng)新工作思路,以服務(wù)為核心重組業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)布局,通過崗位遷移和人才租賃增加學(xué)科館員數(shù)量,通過培訓(xùn)提高學(xué)科館員的素質(zhì)和能力,從而不斷提高學(xué)科化服務(wù)的水平和質(zhì)量。
(四)抓住關(guān)鍵點(diǎn),細(xì)化服務(wù)措施
抓住關(guān)鍵點(diǎn),就是要把握住學(xué)科化服務(wù)工作中起決定性作用的環(huán)節(jié),服務(wù)措施要具體、實(shí)用。學(xué)科化服務(wù)是普遍服務(wù)與個(gè)性化服務(wù)相結(jié)合的服務(wù),是一種以知識(shí)服務(wù)為目標(biāo)的服務(wù)。因此,針對(duì)不同的用戶,圖書館和學(xué)科館員應(yīng)分別采用不同的服務(wù)手段、不同的服務(wù)方式和不同的服務(wù)策略,但最重要的是融入一線,嵌入過程,服務(wù)到人。
(五)把握結(jié)合點(diǎn),優(yōu)化工作平臺(tái)
把握結(jié)合點(diǎn)就是要爭(zhēng)取得到學(xué)校、學(xué)科建設(shè)與發(fā)展處、科技處、教務(wù)處、教學(xué)院部(系)等學(xué)科機(jī)構(gòu)對(duì)圖書館開展學(xué)科化服務(wù)的重視及圖書館全體工作人員對(duì)開展學(xué)科化服務(wù)的大力支持和配合。學(xué)科化服務(wù)是一項(xiàng)多方參與協(xié)作的服務(wù),它不僅僅是圖書館與學(xué)校院部(系)之間的協(xié)作,也是圖書館各個(gè)部門、各個(gè)人員之間的協(xié)作。學(xué)校對(duì)圖書館在學(xué)科建設(shè)中的重要性認(rèn)識(shí)不同,重視程度也不一樣,表現(xiàn)在人、財(cái)、物各方面的配備上出現(xiàn)明顯差異,這種差異會(huì)導(dǎo)致圖書館在資源建設(shè)、學(xué)科館員的配備、服務(wù)質(zhì)量等方面差異,并最終將在圖書館學(xué)科化服務(wù)中體現(xiàn)出來。學(xué)科建設(shè)與發(fā)展處、科技處、教務(wù)處、教學(xué)院部(系)等機(jī)構(gòu)對(duì)圖書館在學(xué)科建設(shè)中的作用認(rèn)識(shí)不足,其重視程度也不同,表現(xiàn)在這些機(jī)構(gòu)對(duì)圖書館開展學(xué)科化服務(wù)不重視、不合作[4],從而影響圖書館學(xué)科化服務(wù)的水平和質(zhì)量。圖書館各部門、各崗位對(duì)開展學(xué)科化服務(wù)支持、配合力度不同,學(xué)科化服務(wù)的實(shí)效也大不相同。
總之,隨著我國(guó)教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,隨著國(guó)家對(duì)西部投入的加大,隨著高校廣大師生對(duì)學(xué)科化服務(wù)的大力支持,西部一般本科院校圖書館認(rèn)真分析自身特點(diǎn),融入教學(xué)科研第一線,不斷改進(jìn)服務(wù)方式,不斷調(diào)整服務(wù)策略,學(xué)科化服務(wù)的水平和質(zhì)量將會(huì)顯著提高。
[1]李大林.高校圖書館學(xué)科化服務(wù)探討[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)雜志,2009,18(1):45.
[2]謝倩虹.論學(xué)科化服務(wù)與高校圖書館核心競(jìng)爭(zhēng)力[J].柳州師專學(xué)報(bào),2007,22(4):107.
[3]孫玉梅.圖書館個(gè)性化服務(wù)與高校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)探研[J].遼寧師專學(xué)報(bào),2008,(3):131.
[4]梁志菊.“重點(diǎn)讀者”模式:服務(wù)職能轉(zhuǎn)變的一種新嘗試[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2007,(1):103.
[5]詹勛武.論圖書館的信息推送服務(wù)[J].四川理工學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)報(bào)),2009,(2):98-101.
G258.6
A
1674-3652(2011)03-0154-03
2011-04-03
江文芬(1963- ),女,四川大竹人,長(zhǎng)江師范學(xué)院圖書館副研究館員,主要從事圖書館與讀者教育研究。
[責(zé)任編輯:雪 豹]