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人力資源會(huì)計(jì)探討

2011-08-15 00:46江蘇省社會(huì)科學(xué)院王俊敏
財(cái)會(huì)通訊 2011年4期
關(guān)鍵詞:成本會(huì)計(jì)人力計(jì)量

江蘇省社會(huì)科學(xué)院 王俊敏

人力資源會(huì)計(jì)探討

江蘇省社會(huì)科學(xué)院 王俊敏

一、人力資源會(huì)計(jì)的基本假設(shè)及核算的理論基礎(chǔ)

(一)人力資源會(huì)計(jì)的基本假設(shè) 除了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的四個(gè)基本假設(shè)前提外,人力資源會(huì)計(jì)應(yīng)有其自身的基本假設(shè)如下:(1)人是有價(jià)值的組織的資本。人能為組織提供現(xiàn)在和未來的服務(wù),而且這些服務(wù)對(duì)于企業(yè)具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值。(2)作為組織的資源的人其價(jià)值是其管理方式的函數(shù)。人的價(jià)值除了來自其自身的技能、受教育程度、才智外,還受管理方式的影響,有效的管理方式可以調(diào)動(dòng)職工的積極性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,并使人力資源價(jià)值得到增長;反之,人力資源的價(jià)值或者難以實(shí)現(xiàn),或者只能維持原狀。(3)用計(jì)量人力資源成本和價(jià)值的形式所提供的信息對(duì)有效地管理人力資源是必不可少的。人力資源會(huì)計(jì)所提供的人力資源的取得、開發(fā)、分配、組合、維護(hù)等信息,對(duì)于加強(qiáng)人力資源管理,提高組織管理水平應(yīng)非常有益。

(二)人力資源會(huì)計(jì)核算的理論基礎(chǔ) 在探討人力資源會(huì)計(jì)核算之前,首先要弄清以下三個(gè)問題:(1)人力資源是企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn),它具備作為資產(chǎn)的三個(gè)條件:一是它是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源,能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。二是能夠用貨幣進(jìn)行計(jì)量。企業(yè)對(duì)于人力資源取得。開發(fā)與使用時(shí)所發(fā)生的成本費(fèi)用支出及其在企業(yè)取得前所具有的價(jià)值,都可用貨幣計(jì)量。三是被企業(yè)擁有和控制。當(dāng)某企業(yè)聘用或雇用某員工時(shí),就意味著該項(xiàng)人力資源的使用權(quán)被企業(yè)所擁有和控制。因此,它應(yīng)確認(rèn)為企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn)。(2)人力資源是通過負(fù)債的方式取得的?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為,不僅物質(zhì)資源有產(chǎn)權(quán)問題,人力資源也有產(chǎn)權(quán)問題。人力資源所有權(quán)歸勞動(dòng)者個(gè)人所有,并受法律保護(hù)。實(shí)際上,人力資源的買賣關(guān)系是一種租賃關(guān)系,雙方所得到和失去的,只是一定時(shí)間、地點(diǎn)、條件下的使用權(quán),而非所有權(quán)。我國在勞動(dòng)用工制度上將普遍采用合同制,勞動(dòng)者不再終身依附于企業(yè)。當(dāng)合同期滿,勞動(dòng)者離開企業(yè)時(shí),企業(yè)就要將勞動(dòng)者自身所擁有的價(jià)值悉數(shù)歸還給勞動(dòng)者,這說明人力資源具有到期償付的性質(zhì)。(3)人力資源的計(jì)量問題。在核算人力資源的時(shí)候,既要核算其取得、開發(fā)與使用成本,又要核算其原有價(jià)值。其中取得和開發(fā)成本屬于資本性支出,應(yīng)將其資本化,作為資產(chǎn)處理;使用成本屬于收益性支出,應(yīng)將其費(fèi)用化,計(jì)人當(dāng)期損益。人力資產(chǎn)原有價(jià)值應(yīng)作為資產(chǎn)的一部分進(jìn)行核算,同時(shí)作為“租用人力”增加一項(xiàng)負(fù)債。

二、人力資源會(huì)計(jì)的計(jì)量

(一)人力資源會(huì)計(jì)計(jì)量的分類 將人力資源資本化,就涉及到人力資產(chǎn)的計(jì)價(jià)問題,而對(duì)人力資產(chǎn)的計(jì)價(jià)主要有兩種觀點(diǎn):第一種觀點(diǎn)認(rèn)為,對(duì)人力資產(chǎn)應(yīng)按照其獲得、維持、開發(fā)過程中的全部實(shí)際耗費(fèi)人力資源投資支出作為人力資產(chǎn)的價(jià)值入賬,因?yàn)檫@些支出是實(shí)實(shí)在在的,籍此入賬,既客觀又方便,這種方法稱為成本法;另一種方法認(rèn)為,對(duì)人力資產(chǎn)應(yīng)按其實(shí)際價(jià)值入賬,而不應(yīng)按其耗費(fèi)支出入賬,因?yàn)槠髽I(yè)獲得、維持、開發(fā)人力資源的過程中的支出往往與人力資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值不符,對(duì)人力資產(chǎn)應(yīng)按其實(shí)際價(jià)值入賬,該方法稱為價(jià)值法。上述兩種觀點(diǎn)經(jīng)過多年發(fā)展,成了人力資源會(huì)計(jì)的兩大分支即:人力資源成本會(huì)計(jì)和人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)。

(二)人力資源成本會(huì)計(jì) 人力資源成本會(huì)計(jì)的特點(diǎn)是通過單獨(dú)計(jì)量人力資源招聘、選拔、安置、培訓(xùn)等成本,將有關(guān)人力資源取得和開發(fā)的成本進(jìn)行資本化形成人力資產(chǎn),然后按受益期轉(zhuǎn)作費(fèi)用。對(duì)于人力資源成本的計(jì)量主要采用三種方法:(1)歷史成本法。此方法是以人力資源的取得、開發(fā)、安置、遣散等實(shí)際成本支出為依據(jù),并將其資本化的計(jì)價(jià)方法,歷史成本法操作簡(jiǎn)便,數(shù)據(jù)確鑿,具有客觀性和可驗(yàn)證性。但人力資源的實(shí)際經(jīng)濟(jì)價(jià)值與歷史成本有較大的差異,人力資源的增值或攤銷并不直接與人力資源的實(shí)際生產(chǎn)能力相關(guān)聯(lián),擁有相同生產(chǎn)能力的職工所分?jǐn)偟恼衅?、培?xùn)等歷史成本可能并不相同,從而在一定程度上削弱了人力資源計(jì)價(jià)的可比性和真實(shí)性,此法運(yùn)用于一般企業(yè)。(2)重置成本法。此方法是在當(dāng)前的物價(jià)條件下,對(duì)重置目前正在使用的人員所需成本進(jìn)行計(jì)量的計(jì)價(jià)方法。它包括兩個(gè)部分:一部分是由于現(xiàn)有雇員離去導(dǎo)致的離職成本;另一部分是取得、開發(fā)其替代者的成本。該方法提供的信息更具有決策上的相關(guān)性,但由于對(duì)什么是相同的人力資源,重置成本到底有多大等問題的確定標(biāo)準(zhǔn)主觀性過強(qiáng),從而限制了其應(yīng)用范圍。(3)機(jī)會(huì)成本法。此方法是以企業(yè)員工離職使企業(yè)蒙受的經(jīng)濟(jì)損失為依據(jù)進(jìn)行計(jì)量的計(jì)價(jià)方法。這種計(jì)價(jià)方法接近于人力資源的實(shí)際經(jīng)濟(jì)價(jià)值,但與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式相距較遠(yuǎn),導(dǎo)致核算工作量繁重。適用于雇員素質(zhì)較高,流動(dòng)性較大且機(jī)會(huì)成本易于獲得的企業(yè),如律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等。

(三)人力資源價(jià)值會(huì)計(jì) 人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)主要不是以投入價(jià)值而是以產(chǎn)出價(jià)值作為人力資源價(jià)值的計(jì)量基礎(chǔ)。目前常見的貨幣計(jì)量方法有工資報(bào)酬折現(xiàn)法、隨機(jī)報(bào)酬法、非購入商譽(yù)法、經(jīng)濟(jì)價(jià)值法等。(1)工資報(bào)酬折現(xiàn)法。1964年,美國的赫曼森教授提出以效率因素作為未來工資報(bào)酬的調(diào)整值,以調(diào)整后的未來工資報(bào)酬折現(xiàn)值來計(jì)算人力資源價(jià)值。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是職工工資與企業(yè)價(jià)值之間存在確定關(guān)系的假設(shè)前提下,能夠準(zhǔn)確地、動(dòng)態(tài)地反映人力資源產(chǎn)出的價(jià)值信息,局限性:它用一個(gè)職工在未來5年內(nèi)所獲得的工資收入代表他對(duì)組織的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,在理論上低估了人力資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。(2)隨機(jī)報(bào)酬法。1985年弗蘭姆霍爾茨(Famholtz)在他的《人力資源會(huì)計(jì)》一書中介紹了“隨機(jī)報(bào)酬價(jià)值模型”,他認(rèn)為人對(duì)于組織的價(jià)值在于他能夠提供未來的用途和服務(wù),人對(duì)組織的服務(wù)量是由人的生產(chǎn)能力、調(diào)動(dòng)、晉升以及該組織成員的可能性等因素決定的,這些服務(wù)量取決于人在組織內(nèi)目前或未來所擔(dān)任的角色的可能性,而這種可能性隨機(jī)的,因此在計(jì)算人力資源價(jià)值時(shí),只能綜合考慮預(yù)計(jì)服務(wù)年限、服務(wù)狀態(tài)、特定服務(wù)狀態(tài)下的價(jià)值及其概率來預(yù)期。隨機(jī)報(bào)酬法是用人力資源為組織提供的服務(wù)所創(chuàng)造的價(jià)值(收益)來計(jì)算人力資源的價(jià)值,在計(jì)算過程中所考慮的因素更加全面,數(shù)據(jù)比較客觀,用其估算人力資源價(jià)值更容易被接受。但是這種方法也有一些局限性:其一是,有關(guān)數(shù)據(jù)估計(jì)的主觀性較大,計(jì)量操作性有待分析;其二是,忽略了其他資產(chǎn)對(duì)組織收益的影響,將組織的全部收益歸結(jié)為人力資源所創(chuàng)造的價(jià)值,高估人力資源的價(jià)值。(3)非購入商譽(yù)法。非購入商譽(yù)法最早在1969年由赫曼森教授提出。他認(rèn)為,企業(yè)過去若干年的累計(jì)超過同行業(yè)平均收益的一部分或全部都可看作是人力資源的貢獻(xiàn),這部分超額利潤應(yīng)通過資本化程序確認(rèn)為人力資源的價(jià)值。這種方法類似于企業(yè)確認(rèn)非購入商譽(yù)的方法,因此稱為“非購入商譽(yù)法”。它的計(jì)算是基于每年的實(shí)際收益額,而且不必對(duì)未來收益進(jìn)行估算,因此它不僅具有更大的客觀性,也與現(xiàn)行會(huì)計(jì)慣例較為接近。但是,按照這一方法,如果某企業(yè)實(shí)際收益等于或低于同行業(yè)正常收益時(shí),該企業(yè)人力資源就沒有價(jià)值或?yàn)樨?fù)價(jià)值,這樣就有可能低估人力資源的價(jià)值。(4)經(jīng)濟(jì)價(jià)值法。經(jīng)濟(jì)價(jià)值法是弗蘭姆霍爾茨(Famholtz)等人于1968年提出的。該方法認(rèn)為人力資源價(jià)值在于其能夠提供未來的收益,因此將組織未來各期的收益折現(xiàn),然后按照人力資源投資占全部投資比例,將組織未來收益中人力資源投資獲得的收益部分作為人力資源的價(jià)值。該方法在計(jì)算群體人力資源價(jià)值時(shí),注重人力資源數(shù)量在整個(gè)企業(yè)投資中所占的比重,并且可以比較人力資源對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)的大小,以使企業(yè)有限資金用于最佳決策。其缺點(diǎn)是未來凈收益是一個(gè)估計(jì)值,具有不確定性和主觀性,且人力資源價(jià)值受多種因素影響,并不一定與投資比例呈線性關(guān)系;另外,該方法未反映人力資產(chǎn)的交換價(jià)值,即工資部分,因此,它低估人力資源的價(jià)值。

人力資源成本會(huì)計(jì)和人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中運(yùn)用時(shí),通常情況下,對(duì)人力資源的資本化應(yīng)采用人力資源成本會(huì)計(jì)的方法。這是因?yàn)椋环矫?,成本法?shù)據(jù)的獲得較為方便,獲取的數(shù)據(jù)較為客觀,能防止經(jīng)營人員利用處理方法的主觀性篡改數(shù)據(jù),粉飾報(bào)表;另一方面,會(huì)計(jì)遵循穩(wěn)健主義原則,人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)所含主觀因素較多,結(jié)果也因人而異。而且市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,通過公平競(jìng)爭(zhēng)所形成的人力資源價(jià)格能較大程度的貼近人力資源的價(jià)值,再者,人力資源會(huì)計(jì)需融入現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系,根據(jù)目前會(huì)計(jì)制度,無形資產(chǎn)的計(jì)量是按實(shí)際取得成本計(jì)量的,人力資源屬于無形資產(chǎn),也應(yīng)按實(shí)際成本來反映。但人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)也并非一無用處,它能夠避免成本會(huì)計(jì)低估人力資源價(jià)值的弊端,同時(shí)也能促使企業(yè)管理當(dāng)局更注重于人力資源的開發(fā)和投資。因此人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、企業(yè)經(jīng)營決策中的用途,較之人力資源成本會(huì)計(jì)更為廣泛。

三、人力資原會(huì)計(jì)的前景展望

二十一世紀(jì)將不再是以資源為基礎(chǔ)的時(shí)代,而是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,即以知識(shí)的生產(chǎn)、分配、使用、消費(fèi)為重要因素的經(jīng)濟(jì)時(shí)代。美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家舒爾茨認(rèn)為規(guī)模經(jīng)濟(jì)和要素質(zhì)量提高是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長的兩個(gè)方面,其中由于人力資本的增量而導(dǎo)致的知識(shí)要素質(zhì)量的提高,對(duì)經(jīng)濟(jì)增長的促進(jìn)作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于規(guī)模經(jīng)濟(jì)和物質(zhì)資本質(zhì)量的作用,即人力資本在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的貢獻(xiàn)率遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于物質(zhì)資本。事實(shí)上,美國、日本等一些國家能在二戰(zhàn)后物質(zhì)資本嚴(yán)重受損的條件下,經(jīng)濟(jì)迅速恢復(fù)、崛起,很大原因要?dú)w因于這些國家保存了豐富的人力資本,并對(duì)人力資源的開發(fā)、投入、使用給予了高度重視,而我國經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)實(shí)狀況也有很大一部分是國家在人力資源的政策上未予重視,巨大的人力資源量,而質(zhì)卻不高。針對(duì)人力資源會(huì)計(jì)的運(yùn)用可促使人力資源的開發(fā)、使用的特點(diǎn),為了在經(jīng)濟(jì)上盡快趕超先進(jìn)國家,我國應(yīng)積極促進(jìn)對(duì)人力資源會(huì)計(jì)的研究和推行。一方面,人力資源會(huì)計(jì)的重要性現(xiàn)已為我國理論界,甚至其他人士的認(rèn)同;另一方面,我國現(xiàn)在已實(shí)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,并對(duì)企業(yè)實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度的改革,人力資源的流動(dòng)、管理、人力資源會(huì)計(jì)的推行都有了其生存的內(nèi)外部環(huán)境。隨著改革開放的進(jìn)一步擴(kuò)大,只要合理借鑒國外人力資源會(huì)計(jì)的先進(jìn)科研經(jīng)驗(yàn)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),政府在人力、物力、財(cái)力上給予支持,鼓勵(lì)國內(nèi)學(xué)術(shù)界對(duì)人力資源會(huì)計(jì)的研究、探討,鼓勵(lì)企業(yè)界,特別是高科技企業(yè)的試行,以促進(jìn)我國盡快完善人力資源會(huì)計(jì)的理論實(shí)踐。

[1]Ahmed Riahi—Belkaoui著錢逢勝等譯:《會(huì)計(jì)理論》(第4版),上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社2004年版。

[2]王彥:《人力資源會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量》,《合作經(jīng)濟(jì)和科技》2006年第3期。

(編輯 袁露芬)

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