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淺析信息營銷服務與高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展

2011-08-15 00:47張迎春
老區(qū)建設 2011年14期
關鍵詞:圖書館資源用戶

●張迎春

信息營銷是指信息服務機構對其信息產品與服務進行分析、調研、計劃、組織、促銷、分銷,實現(xiàn)與信息用戶的價值交換,滿足信息用戶信息需要的一系列過程。它是市場營銷的延伸。高校圖書館的信息營銷,就是對潛在的讀者需求的市場調查、分析,終止于最后滿足目標用戶的具體信息需求。

二十一世紀最深刻的社會變革是工業(yè)經濟向知識經濟轉變。在知識經濟社會,信息、知識呈幾何級數(shù)增長。知識成為第一生產要素,人們對信息的需求與日俱增。隨著互聯(lián)網和信息市場的飛速發(fā)展,各具特色的信息媒體、咨詢中心、搜索平臺等如雨后春筍形成了龐大的信息機構。他們的服務快捷、簡單、準確、詳細吸引著眾多用戶。高校圖書館不再是重要的信息服務機構。面對著眾多競爭對手,面臨著激烈的市場競爭,高校圖書館必須創(chuàng)新和改革。

網絡和信息的快速發(fā)展,其實也給高校圖書館信息營銷帶來了機遇。高校圖書館是學校的教學科研信息服務中心,是開展信息營銷服務的強大資源后盾。

網絡環(huán)境下,高校圖書館數(shù)字化建設日趨完備。校園網、移動網、館內網等等迅速地建立。各種計算機設備、通訊設備、拷貝設備、音像設備都很齊全,在強大的技術支持下,信息的采集、存貯、處理,數(shù)據(jù)庫、檢索、軟件開發(fā)為信息營銷提供了必要的條件。

高校圖書館具有優(yōu)質的藏書資源。高校圖書館的館藏經過多年的積累,藏書量大,學科門類齊全。根據(jù)社會的變化館藏也及時更新,藏書專業(yè)性強,知識結構合理,內容新,系統(tǒng)性、完整性強,覆蓋面廣藏書質量高,能準確地反映出當前社會和科技發(fā)展的現(xiàn)狀,這是信息營銷的質量保證。

高校圖書館有專業(yè)的信息導航員,是信息營銷的專業(yè)人才。高校圖書館具有專業(yè)知識豐富,業(yè)務技能熟練的工作人員,隨著高校圖書館的數(shù)字化建設,圖書館員也與時俱進,根據(jù)讀者的需求及時地更新和補充專業(yè)知識,業(yè)務技能相對熟練,專業(yè)水平、知識層面高,在不斷創(chuàng)新下,他們對信息的研究和開發(fā)都有專業(yè)的水準,能為信息營銷服務提供可靠的服務保證。

高校圖書館開展信息營銷主要以讀者需求為導向,讀者是高校圖書館諸多要素中的核心要素。長期以來,高校圖書館的信息服務專門針對本校的教學科研服務。由于服務對象相對比較固定和單一,因而使得高校圖書館之間、高校圖書館與社會之間聯(lián)系甚少。信息時代的到來引領高校圖書館進入了數(shù)字時代,在市場經濟環(huán)境下,高校圖書館的服務要順應時代發(fā)展的要求,與市場經濟相適應,更要與社會需求結合起來,樹立新型的讀者服務觀念,大力發(fā)展社會讀者,強化社會化服務意識,提高圖書館的社會化服務質量,做好社會化信息服務工作。怎樣才能做好信息營銷服務呢?筆者認為高校圖書館的資源配置是以讀者需求為基礎的,高校圖書館在實施信息營銷的過程中,要從以下幾個方面實施:

1、加強信息產品的宣傳與推銷

高校圖書館是知識的集散地,大多數(shù)高校都藏有上百萬的紙質文獻資源和大量的電子資源。有些高校還與其它高校實現(xiàn)了資源共享,并開展了文獻傳遞業(yè)務。但因為是針對高校的讀者服務,利用率卻不是很高,有些資源甚至很少使用。社會讀者對高校圖書館的資源知之甚少,酒香不怕巷子深的時代已經過去。因此,高校圖書館應該通過各種手段進行宜傳,例如,可以采用專題講座、報告等形式來宣傳圖書館,通過網絡或者傳統(tǒng)的手段,對本館的館藏資源以及圖書館自身開發(fā)的或購買的特色資源和主要服務進行宣傳,突出圖書館的特色。館員和讀者共同參與的文化交流活動吸引更多的校內外讀者,樹立高校圖書館的形象和聲譽,吸引更多的讀者來利用高校圖書館提供的信息產品和服務。

2、信息營銷服務以讀者需求為目標

高校圖書館進行信息營銷服務不僅是為了謀求自身的發(fā)展,更重要的是更好地為社會服務,滿足社會化群體的利益。對于高校圖書館來說,傳統(tǒng)的職能是為廣大師生提供服務,讀者的動機主要來自于讀者的需要和對圖書館的信任,圖書館可根據(jù)用戶的需求,針對性地提供有效的服務。對于校內讀者來說,可以根據(jù)學校的教學科研的課題進行調研,進行讀者分析,以便掌握讀者的需求。信息的傳遞可以通過網上借閱、電子郵件等等方式,進行信息的雙向傳遞,還可通過OPAC和自建數(shù)據(jù)庫的檢索利用情況來主動了解讀者的需求,然后有針對性地開展特色服務。對于讀者需求量大的信息,可以采用專門的信息服務,例如:可針對當前的考證熱,設立“備考大本營”集中滿足特定讀者群的需求。校外讀者的發(fā)展主要由營銷人員根據(jù)市場調查分析后,進行主動聯(lián)系服務,根據(jù)用戶目前急需的信息來設計自己的信息產品,進行長時間的定題服務,然后根據(jù)讀者的反饋信息及時調整信息產品與服務,以實現(xiàn)信息營銷服務效益的最大化。例如:高校圖書館可通過服務于地方產業(yè),將自己的資源充分地加以利用。通過專業(yè)人員對企業(yè)信息需求調查,了解企業(yè)對信息的需求,提供對市場信息、決策信息、技術信息、競爭信息和產品信息的需求。對于信息化程度高的企業(yè),幫助建立本行業(yè)內部的信息網絡,達成信息共享,信息化程度較低的企業(yè)對信息需求較為迫切,對高校圖書館提供的信息服務信任度和滿意度高。高校圖書館應該充分關注與讀者用戶的每一次交流互動,實施個性化營銷方案,著意增強讀者用戶的滿足感。因此信息營銷服務應以讀者需求為目標。

3、高校圖書館應建立信息營銷部門

信息營銷服務是一種新形式的服務,對于信息營銷,高校圖書館還沒有設立專門的機構。但隨著信息市場和讀者用戶需求的日益增長,對信息產品進行宣傳和銷售,人員銷售日趨重要,特別是一些專業(yè)性強的新產品,更需要推銷人員進行推銷。因此必須建立專門的信息營銷部門。

高校圖書館有專業(yè)的人才資源和質量優(yōu)良的信息資源,信息營銷部門的建立必須依靠這些資源。信息營銷部門可從館員中挑選些具有一定綜合能力的館員,他們應該具備圖書館學科知識和計算機、外語能力。因為是信息營銷,所以挑選的館員還要有開朗的性格,樂觀的心態(tài),要有善于與人交往能力。另外根據(jù)高校自身的人才優(yōu)勢可以引進多個學科的學術專家充實信息營銷部門。比如:現(xiàn)在大多高校都有學科館員,主要由圖書館高級專業(yè)人員,與某一學科建立對口服務,其主要內容包括:一是學科館員在掌握其對口學科的學術研究動態(tài)的基礎上,追蹤學術前沿,對一些熱點問題,代表論著,新觀點進行收集和分析研究,以二、三次文獻的形式揭示給讀者,為其教學科研提供參考;二是跟蹤學科帶頭人等重點需求用戶,對其教學或科研課題提供全程定題文獻信息等服務;三是定期對相關學科進行文獻信息需求調研,培訓文獻信息用戶,組織、開發(fā)學科文獻信息資源,建立學科導航等服務。信息營銷人員的工作主要是建立自己的營銷網絡,及時、準確地將信息產品傳送到用戶手品,并挖掘潛在用戶,做好定題服務。

高校圖書館正處于一個高速發(fā)展的飛躍時期,高校圖書館必須抓住機遇,整合集中本館的資源,以專業(yè)的信息營銷服務拓展市場,以市場需求牽動高校圖書館的發(fā)展,采用信息營銷策略,加快信息資源的循環(huán)和利用,使高校圖書館在信息流通服務業(yè)中脫穎而出。開展信息營銷服務對高校圖書館來說還是一個全新的課題,能否成為未來圖書館的發(fā)展方向還有待于進一步探討,然而可以肯定的一點是,信息營銷服務的引入,必然使得高校圖書館的發(fā)展進入全新的階段。

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