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高校秘書專業(yè)課程設(shè)置模塊化新探

2011-08-15 00:46:01朱元軍
黑龍江史志 2011年22期
關(guān)鍵詞:文秘秘書專業(yè)課程

朱元軍

(西北師范大學(xué)文史學(xué)院 甘肅 蘭州 730070)

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展變化,秘書人才的培養(yǎng)需要以市場為導(dǎo)向確定培養(yǎng)的基本目標(biāo)和具體方法,尤其是行業(yè)性和時代性特征最為重要,決定著秘書專業(yè)的發(fā)展方向。因此,新時期文秘專業(yè)著重培養(yǎng)實(shí)用性、復(fù)合型人才,職業(yè)化特色非常明顯。

文秘專業(yè)是一門實(shí)踐應(yīng)用型學(xué)科,有別于理論知識的教學(xué),而是強(qiáng)調(diào)具體的實(shí)踐過程,基本范圍包括辦事、辦文、辦會等等,在實(shí)質(zhì)上更接近于初級管理層次?,F(xiàn)代管理的發(fā)展,迫切要求從基層工作做起,因此秘書部門作為初級管理的實(shí)現(xiàn)者,必須加強(qiáng)自身的理論水平和專業(yè)素質(zhì),以適應(yīng)現(xiàn)代社會對秘書從業(yè)人員的綜合能力要求。

目前,國家在文秘教育課程設(shè)置方面還沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各學(xué)校在培養(yǎng)文秘人材的過程中都是按照傳統(tǒng)和自身的條件進(jìn)行課程的安排,勢必存在一些不合理性。然而,文秘學(xué)科的邊緣化和課程設(shè)置的退化與社會需求秘書人才的要求所形成的矛盾又日益凸顯。一方面,高校文秘專業(yè)就業(yè)率相對不足,影響專業(yè)的發(fā)展,另一方面,社會對文秘專業(yè)高素質(zhì)人才需求量大,有些地方甚至是一“將”難求。從中我們不難看出高校的文秘專業(yè)教育和社會實(shí)際要求明顯脫節(jié),除了學(xué)科地位、辦學(xué)條件、師資力量等方面的局限之外,其主要的問題應(yīng)該是高校文秘專業(yè)課程設(shè)置與社會實(shí)際的偏離。

一、高校文秘專業(yè)課程設(shè)置存在的問題

首先,當(dāng)前文秘專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的設(shè)定存在偏離。傳統(tǒng)的目標(biāo)意識是培養(yǎng)事業(yè)、企業(yè)辦公室的一般文員,管管收發(fā)、打字諸如系類的工作的初級技術(shù)人才,這與當(dāng)前技術(shù)、管理結(jié)合的復(fù)合型人才的要求有一定的差距。其次,文秘專業(yè)課程設(shè)置存在偏離。目前的高校文秘專業(yè)大多沿用專科和高職等課程體系,較多的低水平課程的重復(fù)教學(xué)和高水平、新興課程的無法加入,加劇了學(xué)不適用的狀況。再次,教師專業(yè)性程度不同,多數(shù)教師從中文衍生的狀況短時間難以改變,專業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗的不足的事實(shí),勢必導(dǎo)致重理論課程,而實(shí)際應(yīng)用薄弱的現(xiàn)狀等等。

有感于此,筆者從自身教學(xué)實(shí)踐出發(fā),嘗試架構(gòu)高校文秘專業(yè)課程設(shè)置模塊雛形,權(quán)作拋磚之用。

二、高校文秘專業(yè)課程設(shè)置模塊的架構(gòu)雛形

(一)基礎(chǔ)類模塊

1、思想基礎(chǔ)模塊

目前高校的兩課在大學(xué)一、二年級比較系統(tǒng)地進(jìn)行了思想品德的教育目標(biāo),讓學(xué)生在愛國、愛人民、愛黨等方面有了比較深入的認(rèn)識。而在職業(yè)道德方面,學(xué)校普遍重視不夠,其學(xué)習(xí)多是課余的事,一定程度上降低了職業(yè)在學(xué)生心中的崇高地位和對職業(yè)的熱愛與珍惜,學(xué)生的從業(yè)態(tài)度自然受到影響,工作時的責(zé)任心也就不夠了。因此,在兩課的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化職業(yè)道德的學(xué)習(xí)和實(shí)際運(yùn)用并作為重要的考核要求進(jìn)行設(shè)置是必要的。

2、語言文字基礎(chǔ)模塊

從秘書專業(yè)人員的語言和文字表達(dá)的要求為出發(fā)點(diǎn),文學(xué)、歷史、漢語語法都是必不可少的基礎(chǔ)要件,是作為大學(xué)一、二年級文秘專業(yè)學(xué)生的表達(dá)基礎(chǔ)課而設(shè)置,其培養(yǎng)目標(biāo)是知古今、識大體、善表達(dá)。課程設(shè)置以中國文學(xué)為主干課,輔以中外歷史課和古(現(xiàn))代漢語課為架構(gòu)模塊。

另外,在學(xué)校不具有書法課和標(biāo)準(zhǔn)音的選修課程情況下,高校文秘專業(yè)還有必要開設(shè)相應(yīng)的選修課程。

針對涉外秘書方向,在大學(xué)四、六級的基礎(chǔ)上,開設(shè)口語和涉外英語相應(yīng)課程。

3、專業(yè)基礎(chǔ)模塊

針對前兩年的基礎(chǔ)課程教育,文秘專業(yè)基礎(chǔ)模塊可以適當(dāng)放置在二、三、四年級逐步進(jìn)行。首先是秘書學(xué)基礎(chǔ)模塊。它分中國秘書史和外國秘書史,可以在大學(xué)二年級階段進(jìn)行設(shè)置,讓學(xué)生對秘書專業(yè)有一個初步認(rèn)知。

其次是寫作模塊。它分文書學(xué)和秘書寫作,理論和實(shí)踐同時開設(shè),兩者相輔相成。

再次是專業(yè)其他基礎(chǔ)課程。在三、四年級陸續(xù)開設(shè)如秘書實(shí)務(wù)、組織行為學(xué)、行政管理學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、辦公自動化原理及運(yùn)用、檔案管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、秘書禮儀學(xué)等必修課程,輔以公關(guān)策劃學(xué)、廣告學(xué)、計算機(jī)基礎(chǔ)、傳播學(xué)等選修課程,進(jìn)一步提高學(xué)生的專業(yè)知識水平。

最后是基礎(chǔ)實(shí)踐課程。如實(shí)驗室中開設(shè)O A辦公系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與實(shí)操、網(wǎng)站網(wǎng)頁基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)等課程,輔以平時的見習(xí)和畢業(yè)實(shí)習(xí),基本可以達(dá)到上崗即能用的初步要求。

(二)拓展類課程模塊

1、中國和世界認(rèn)知模塊

開設(shè)國家社會、經(jīng)濟(jì)、政策與國際現(xiàn)狀等方面的研究課題,引導(dǎo)學(xué)生自我調(diào)查研究、搜集、分析國家內(nèi)外面臨的問題,討論這些問題的解決之道,培養(yǎng)其行政管理和決策能力,進(jìn)一步提高學(xué)生的管理水平。

2、模擬訓(xùn)練模塊

建立情景教學(xué)團(tuán)隊、開設(shè)情景教學(xué)課程,以真實(shí)環(huán)境模式讓學(xué)生身臨工作環(huán)境,進(jìn)行直觀教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)變和處理臨時狀況的能力,在日后的工作中才能臨變不驚,妥善處理問題。

另外,在日常教學(xué)中,應(yīng)提倡多使用案例教學(xué)模式,對學(xué)生的解決問題能力和創(chuàng)新思維也是一種重要的拓展。

3、其他技能模塊

如計算機(jī)硬件和軟件維護(hù)和管理、演講與口才、駕駛技能等的培訓(xùn),則可以和相關(guān)部門進(jìn)行合作的方式開展,在此不作深入討論。

三、結(jié)語

文秘專業(yè)是一個古老而新興的專業(yè)。早可追溯到遠(yuǎn)古,近可看到這些年學(xué)科的確立和發(fā)展。自1980年上海大學(xué)文學(xué)院開設(shè)文秘專業(yè)以來,全國現(xiàn)在已發(fā)展了多層次、多模式的教育體系。然而,近年來突顯的文秘教育和社會需求的矛盾,我們不但看到學(xué)科支持、師資力量和辦學(xué)條件的局限,更看到文秘課程設(shè)置的滯后和與社會脫節(jié)的瓶頸,所以,結(jié)合自己教學(xué)實(shí)踐,構(gòu)想了一個粗略的課程設(shè)置模塊架構(gòu),期望能對文秘專業(yè)教育有一點(diǎn)點(diǎn)作用。

[1]梁京.高校秘書專業(yè)人才定制培養(yǎng)模式探析.秘書之友,2005(7.).

[2]楊樹森.論我國高校秘書專業(yè)教育存在的問題及對策.秘書之友,2006.(3).

[3]程瑾.我國高等秘書教育中的問題及對策.秘書,2007(2).

[4]陳文蕾.文秘專業(yè)人才培養(yǎng)的復(fù)合化趨勢.秘書,2005(6).

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