劉宇婷
我國的會計信息化起步于1970年代末,其中經(jīng)歷了三個階段:從嘗試到自我發(fā)展最后到有計劃、組織發(fā)展階段,到現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了管理型會計軟件的發(fā)展步驟。這一過程中,我國的會計信息化取得很大的進(jìn)步。但是隨著網(wǎng)絡(luò)化的加速發(fā)展以及電子商務(wù)的興起,企事業(yè)單位對會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建提出了更高的要求。認(rèn)識我國會計信息化系統(tǒng)構(gòu)建的重要性,分析其中存在的問題,對于構(gòu)建完善的會計信息化系統(tǒng)至關(guān)重要。
會計信息化作為我們當(dāng)前信息社會的一種產(chǎn)物,體現(xiàn)著我國會計的未來發(fā)展方向。現(xiàn)在,我國很多地區(qū)和單位會計信息化發(fā)展?fàn)顩r是:已經(jīng)實(shí)現(xiàn)完成了財務(wù)會計的信息化,但是這種信息化還不能稱得上是完整意義上的一種會計信息化。所以,仍需加緊改革會計信息化的技術(shù),構(gòu)建會計信息化的系統(tǒng)。這樣更能便于管理者進(jìn)行管理,加強(qiáng)對會計業(yè)務(wù)的管理,從而能夠發(fā)揮會計在企業(yè)決策和管理中的關(guān)鍵作用。
一般來說,與以前相比較,會計信息化下的會計信息中的失真現(xiàn)象已經(jīng)大大減少。但是仍然有些專業(yè)人士能夠?qū)﹄娮討{證進(jìn)行修改而不留痕跡,這就使得會計信息存在失真的風(fēng)險。除此之外,會計信息的完整性也受到了一定的威脅,這都會給企業(yè)發(fā)展帶來不同程度的危害。
任何一家企業(yè)的財務(wù)信息都屬于企業(yè)商業(yè)機(jī)密的范疇,如果被竊取就會給企業(yè)帶來巨大的損失。隨著會計信息化的不斷發(fā)展,公司的財務(wù)信息在通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞的過程之中很有可能被心存惡意的人士或者競爭對手截取,從而泄露商業(yè)機(jī)密,給企業(yè)發(fā)展帶來巨大的損失。所以,在會計信息化不斷發(fā)展的形勢下,應(yīng)該采取措施加強(qiáng)保護(hù)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)與信息。
會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建必須依靠計算機(jī)系統(tǒng)才能夠?qū)崿F(xiàn),所以它是建立在計算機(jī)系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上的。所以計算機(jī)系統(tǒng)是否安全會直接影響到會計信息系統(tǒng)的安全性。計算機(jī)系統(tǒng)中的不安全因素有很多,比如在硬件方面有水災(zāi)、火災(zāi)、灰塵等自然因素的影響,也有某些管理因素的影響;在軟件方面有開發(fā)時檢測不善以及測試時檢測手段不科學(xué)等因素的影響。這些因素一旦出現(xiàn)問題,就會給計算機(jī)系統(tǒng)帶來損害,進(jìn)而威脅到會計信息的安全性。
因為目前的會計信息化中存在很多安全性受到威脅的問題,所以應(yīng)該加強(qiáng)安全技術(shù)的研發(fā)與實(shí)施。首先,要在會計的專用服務(wù)器上設(shè)置路由器與防火墻,從而在本部門的內(nèi)網(wǎng)與單位的局域網(wǎng)之間設(shè)立起電子屏障,能夠限制外界對本單位數(shù)據(jù)庫的訪問,從而能夠防止外部因素的入侵,使得會計信息的安全性得到一定程度的保障。其次要加強(qiáng)安全技術(shù)的研究。研發(fā)出某些安全技術(shù)使得會計軟件可以對有效的終端入口進(jìn)行自動的識別,這樣就能夠提高會計軟件自身的反擊能力和自我保護(hù)能力。
會計人員是會計信息化的操作者和執(zhí)行者,其素質(zhì)水平的高低會直接給會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建產(chǎn)生重要影響,所以應(yīng)該提高綜合素質(zhì)。首先要加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)。會計信息化使得會計行業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為高度專業(yè)化的階段,這就需要會計人員擁有較高的計算機(jī)操作能力和軟件應(yīng)用能力,同時還要不斷豐富和更新自身的專業(yè)知識,只有這樣才能夠適應(yīng)會計信息化的不斷發(fā)展。
前面已經(jīng)提到在會計信息化之后會計信息的真實(shí)性和完整性會受到一定的威脅,這也要求會計人員要提高自身的道德修養(yǎng),不造假,不偽造會計信息,保證會計信息的真實(shí)性。
要強(qiáng)化會計信息的保密性需要從三個方面入手:第一,政府部門應(yīng)該加強(qiáng)對侵害計算機(jī)安全行為的法律制裁,為會計信息化發(fā)展提供健康安全的環(huán)境;第二,企業(yè)的會計部門要實(shí)施內(nèi)部控制,限制惡意行為給電腦帶來的侵害;第三,在設(shè)計電腦軟件時應(yīng)該加強(qiáng)其限制功能的設(shè)置。
總之,會計信息化是當(dāng)前會計行業(yè)發(fā)展的大趨勢,構(gòu)建會計信息化系統(tǒng)對于提高會計工作效率、加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理等具有重要的作用。但是會計信息化系統(tǒng)構(gòu)建中仍然存在諸多問題,所以要構(gòu)建會計信息化系統(tǒng),就應(yīng)該加強(qiáng)安全技術(shù)的研發(fā)與實(shí)施,不斷提高會計人員的綜合素質(zhì),促進(jìn)會計信息系統(tǒng)的保密性等等。