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“問題管理”破解發(fā)展難題

2011-05-19 03:45:50孫延安
中國石化 2011年6期
關(guān)鍵詞:難題加油站管理

孫延安 王 超

自去年下半年以來,湖北荊州石油分公司以學習實踐科學發(fā)展觀和“改善經(jīng)營管理建議”活動為契機,緊緊圍繞幫扶基層、抓辦實事、破解難題、促進發(fā)展這一主題,大力倡導能動思維,著力構(gòu)建問題管理機制,堅持用更專業(yè)的管理提出問題,用更精心的管理發(fā)現(xiàn)問題,用更細致的管理解決問題,用不出事的管理促進和諧發(fā)展。通過啟動“問題管理法”,強化工作責任,加快了有效解決各種問題的速度,優(yōu)化了管理運行機制和發(fā)展環(huán)境,有效推動了企業(yè)經(jīng)營。今年前4個月,該公司成品油總銷量同比增長17.5%,零售量同比增長36.6%,非油銷售額同比增長36.75%,實現(xiàn)利潤為預算利潤的148%。

盯住問題抓落實

該公司要求領(lǐng)導班子和職能部門人員下基層調(diào)研或開展幫扶工作,不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,更要注重提出解決問題的辦法,對發(fā)現(xiàn)的問題認真梳理、分析研究、逐一解決。針對基層網(wǎng)建工作畏難情緒大、項目開工速度緩慢的現(xiàn)實,實行“排行榜督辦制”,堅持每天一次現(xiàn)場督辦,每周一次網(wǎng)情通報,每月一次單項指標考核,有效解決了有矛盾就推、見問題就躲的問題,形成了上下合力搶網(wǎng)建的態(tài)勢。今年以來,該公司爭時間、搶速度,項目開工已達13個,呈現(xiàn)出動作快、速度快的良好局面。

加強資金回收風險防控是資金管理環(huán)節(jié)的重點。為優(yōu)化銀行自繳費用送存方式,確保資金回收安全,去年下半年,該公司財務部門組織專門人員,跑遍了轄區(qū)內(nèi)重要加油站點,對加油站資金回收情況進行了專題調(diào)研。針對過去存在的上門收款、繳存郵政、繳存農(nóng)行、繳存信用社等多種回收方式,重新調(diào)整確定了119座加油站點的資金回收方式,重新核定了資金自繳存站點的費用標準,妥善解決了公安縣公司東岳廟等5座自辦集中收款轉(zhuǎn)銀行收繳的難題。這一難題的突破,不僅有效節(jié)省了銀行上門收繳的費用,而且防范了貨款繳存不及時帶來的資金風險。

為改變電費普通發(fā)票入賬較為普遍的現(xiàn)狀,該公司在對潛江、公安兩個縣公司實地調(diào)查并掌握一手資料的基礎上,積極與地方電力部門協(xié)商城網(wǎng)與農(nóng)網(wǎng)普票換開增值稅發(fā)票事宜。從去年7月開始,全市系統(tǒng)有70座加油站電費普通發(fā)票已能按月?lián)Q開增值稅發(fā)票,較好地解決了鄉(xiāng)鎮(zhèn)站電費普通發(fā)票不能抵扣而造成企業(yè)效益流失的難題。為實現(xiàn)安全和設備管理躍上新臺階,該公司2010年投入資金對庫站設備、消防器材及其他安全隱患進行集中整改,有效解決了縣市公司上報的97個問題請示中的94個,另有3個問題已上報省公司解決。同時,該公司還集中力量完成了潛江、石首兩個縣公司的水電改造,每年為企業(yè)減少30多萬元的水電支出。

荊州石油采取現(xiàn)場培訓、逐個過關(guān)方式,解決了加油員簡單維修不能動手的問題。 徐波瀾 攝

上下聯(lián)動抓落實

為充分調(diào)動基層一線立足自我、向內(nèi)挖潛、主動解決自身問題的積極性,該公司通過組織干部職工系統(tǒng)學習《用正確的方法解決問題》一書,使基層一線干部職工自我解決問題的能力明顯提升,形成了矛盾不上交、問題不回避、工作不講條件、執(zhí)行不打折扣的進取氛圍。

松滋公司堅持不等不靠、克服困難,努力把領(lǐng)導關(guān)注、員工關(guān)心的事情辦好,把基層一線的基礎管理抓實。從2010年8月至今,該公司通過爭取支持、自創(chuàng)條件,為加油站員工解決了“三難”問題:一是對所有加油站“小浴池”進行了改造升級,統(tǒng)一購置太陽能熱水器,實現(xiàn)了站站裝有“小浴池”,為一線員工徹底解決了洗澡難問題;二是堅持全面開花,帶領(lǐng)加油站員工開荒種地,種植各種蔬菜,實現(xiàn)了站站開辟“小菜園”,為一線員工徹底解決了吃飯難問題;三是針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)小站地處邊遠、人員偏少、員工夜間值班安全壓力大的實際,在各加油站油罐區(qū)和營業(yè)室等關(guān)鍵部位安裝了遠程紅外線監(jiān)控報警系統(tǒng),實現(xiàn)了由人防到技防的提升,為邊遠小站員工解決了夜間監(jiān)控難問題。這些難題的解決,穩(wěn)定了員工隊伍,在目前不少地方員工流失的形勢下,松滋公司員工隊伍仍然保持了基本穩(wěn)定。

建立機制抓落實

為實現(xiàn)“問題管理”的規(guī)范化、流程化、制度化和可視化,該公司建立了自上而下、逐級處理、分級上報、留下痕跡的問題追蹤處理機制。如加油站層面不能解決的問題,1天內(nèi)上報縣公司,留下痕跡;縣公司層面將問題當天處理,不能解決的問題1天內(nèi)上報市公司,留下痕跡;市公司職能部門和專業(yè)線條將問題當天報分管經(jīng)理處理,如不能解決的報公司經(jīng)理,留下痕跡;市公司層面將問題在3個工作日內(nèi)處理,如不能解決的呈公司黨政聯(lián)席會討論上報省公司。為防止因失察失職,處理問題不力而演變成“問題危機”,該公司建立了庫站、片區(qū)、縣公司、市公司四級問題管理應急機制,完善了責任追究和獎懲制度,明確了問題管理責任,使各個層面“問題管理”效能得到明顯提升。

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