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關(guān)系經(jīng)濟對高校圖書館公共關(guān)系發(fā)展的影響

2011-04-12 12:11:22□郭
山西廣播電視大學學報 2011年6期
關(guān)鍵詞:公共關(guān)系圖書館經(jīng)濟

□郭 慧

( 太原大學 圖書館,山西 太原 030009)

一、關(guān)系經(jīng)濟為高校圖書館公共關(guān)系發(fā)展帶來機遇

關(guān)系經(jīng)濟是一種用網(wǎng)絡、用現(xiàn)代信息和傳播技術(shù)把世界包裹起來、把人和組織連接成各種各樣關(guān)系的、并時時刻刻都依托著這些現(xiàn)實和虛擬關(guān)系的經(jīng)濟形態(tài)[1]。

就在2008年經(jīng)濟危機肆虐全球的時候,關(guān)系經(jīng)濟出現(xiàn)了。在這一經(jīng)濟形態(tài)的發(fā)展下,信息產(chǎn)業(yè)的信息化發(fā)展成為推動危機中經(jīng)濟發(fā)展的兩大動力。關(guān)系經(jīng)濟的誕生和發(fā)展都以網(wǎng)絡的發(fā)展為基礎,網(wǎng)絡使得社會公眾可以不受時空限制獲取一定的信息,并且時刻交換,互通有無,這改變了一些人的一些固有的生活方式。“我們的社會機制,特別是新經(jīng)濟的機制,將逐步服從于網(wǎng)絡邏輯”[2]。網(wǎng)絡化、技術(shù)創(chuàng)新和速度將構(gòu)成關(guān)系經(jīng)濟時代的發(fā)展主題。毫無疑問,中國首當其沖,中國是輛動車,而高校圖書館則是車上的乘客。數(shù)字化和網(wǎng)絡的發(fā)展將推動我國高校圖書館從根本上改變管理模式,進入一個新的發(fā)展時期,而高校圖書館公共關(guān)系的發(fā)展也將有個新的平臺。

二、高校圖書館發(fā)展的特點對關(guān)系經(jīng)濟運用的啟發(fā)

經(jīng)濟來源單一化。高校圖書館的經(jīng)濟來源主要是國家、學校的撥款和社會的捐助。國家撥款對大多數(shù)的普通高校而言,往往是望塵莫及,社會捐助倒是常有,但捐助體系仍有待完善。由于管理體制的原因,高校圖書館自我管理的權(quán)利十分有限,使得圖書館的管理工作常常處于被動狀態(tài)。關(guān)系經(jīng)濟這一公關(guān)策略的運用,恰恰可以改善目前圖書館這一被動的工作狀態(tài)。對圖書館來說,它是積極尋求主動發(fā)展的進攻型發(fā)展策略。

提供服務全員性。高校圖書館的工作人員大多數(shù)都每天與在校的教師學生打交道,為他們提供服務。因而,高校圖書館的形象是建立在工作人員個體形象基礎之上的整體形象的展示。在服務公眾時,注意樹立良好的服務觀念,樹立以人為本的服務理念,為圖書館塑造良好的公關(guān)形象[3]。這是發(fā)展圖書館公關(guān)的根本,也是運用關(guān)系經(jīng)濟改善圖書館公關(guān)的必要條件。 經(jīng)濟關(guān)系作為一種依托各種關(guān)系建立的發(fā)展策略,更是要突出重視這種服務關(guān)系,時刻注意改善服務關(guān)系,通過優(yōu)質(zhì)的服務與讀者建立良好的關(guān)系,建設好關(guān)系經(jīng)濟中的這一關(guān)系環(huán)節(jié)。

信息網(wǎng)絡中心的地位。高校圖書館與高校各院系的資料室一起,可以形成一個較為密集的圖書情報資料網(wǎng)。而高校圖書館則處于這個網(wǎng)絡的中心位置,這一中心的地位優(yōu)勢,為圖書館對校內(nèi)信息資源的設置和結(jié)構(gòu)的調(diào)整提供了較為便利的條件[4]。

作為關(guān)系經(jīng)濟發(fā)展的基石,信息化的道路必須是暢通的,圖書館的計算機網(wǎng)絡后臺建設要緊跟步伐,技術(shù)上要積極尋求改進,不斷探索創(chuàng)新。一方面是為自身的網(wǎng)絡建設提供強有力的后盾,另一方面,這也是圖書館信息化發(fā)展的關(guān)鍵技術(shù)所在。高校圖書館的信息網(wǎng)絡中心,可以利用網(wǎng)絡和各種信息技術(shù)把高校包圍起來,把高校的讀者群,各個系部以及高校外圍的相關(guān)組織聯(lián)系起來,依托這一有效的關(guān)系實現(xiàn)特有的經(jīng)濟形態(tài)。

三、高校圖書館公共關(guān)系活動的開展情況

早在1986年,廣東省中山圖書館率先成立了公共關(guān)系部門。1987年,吉林省吉林市圖書館在全國首次成功地舉辦了“圖書情報活動周”,為圖書館公共關(guān)系活動拓展了新的領(lǐng)域。此后,全國各地圖書館的公共關(guān)系部門紛紛成立,有效地活躍了圖書館的文化活動,發(fā)展了圖書館公共關(guān)系。

1996年第62屆國際圖書聯(lián)大會在北京召開,對于圖書館來說既是機遇,也是挑戰(zhàn)。圖書館事業(yè)要有所創(chuàng)造,有所發(fā)展,必須借助于公共關(guān)系這一手段。而圖書館公共關(guān)系作為聯(lián)系圖書館與公眾之間的媒介,自然成為高校圖書館信息化管理工作中的重要組成部分。到目前為止, 這些圖書館公共關(guān)系工作已有相當?shù)倪M展[5]。圖書館在高校開展各項活動,如耕讀社、品讀會、各類學術(shù)講座,都可以幫助溝通圖書館與讀者的關(guān)系,充分發(fā)揮圖書館信息中心的作用,并且還可以擴大圖書館在高校信息建設中的影響。而中國圖書館學會,作為全國圖書館管理協(xié)調(diào)機構(gòu), 也相繼開展了一些公共關(guān)系活動。

隨著我國文化事業(yè)、信息產(chǎn)業(yè)以及國民經(jīng)濟的整體飛速發(fā)展,面對各類帶著文化面紗的商業(yè)活動、各類游戲的風起云涌、讀書環(huán)境的不斷“變態(tài)化”等,高校圖書館應該及時改變策略,打出關(guān)系經(jīng)濟這張牌。在熱鬧中,為讀者爭取一個清凈的空間,爭取為祖國培養(yǎng)出更多“仰望心空的人”。

為了應對日新月異的發(fā)展和發(fā)展中的不確定性,高校圖書館不斷地學習,關(guān)系經(jīng)濟的引入,就是在這一思路的指引下對圖書館公共關(guān)系發(fā)展的有益探索。

四、關(guān)系經(jīng)濟影響下高校圖書館公共關(guān)系對策之重點

充分利用網(wǎng)絡。在關(guān)系經(jīng)濟環(huán)境中,在高校圖書館的網(wǎng)絡環(huán)境中,無處不在的網(wǎng)絡將散布在校園內(nèi)外的公眾連接起來,這在一定程度上使得高校圖書館公共關(guān)系工作的形式可以更加豐富。圖書館可以將圖書館的介紹、最新活動(線上、線下)、服務內(nèi)容、使用方法等展示在圖書館網(wǎng)頁上或者直接投入讀者的聯(lián)系信箱。圖書館的網(wǎng)上服務咨詢要快速便捷, 也可以在人人等SNS類網(wǎng)站設立自己的小組或者小站,以便及時宣布自己的活動信息,最大范圍地利用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡讀者,為他們提供貼心的網(wǎng)絡服務。要特別注意服務的質(zhì)量。針對有特別文獻信息需要的用戶可以提供深入獲取特定信息的途徑。

要特別重視利用網(wǎng)絡開展公共關(guān)系工作,與公眾建立良好的關(guān)系,這種關(guān)系對圖書館來說,就是一種貨幣。制作精良的、使用便捷而有人性化的網(wǎng)頁, 豐富的線上活動與閑暇的品讀活動結(jié)合。這是成本極低, 而又影響極廣、效率極高的方式。微博——這一近兩年傳播迅速的媒介方式顯然也已經(jīng)被公眾廣泛運用于民意的傳達,它甚至影響到公共時間的發(fā)展。圖書館,作為集現(xiàn)代科技與知識于一身的結(jié)合體更應該與時俱進,建立自己的微博,發(fā)出知識的聲音與召喚,改變形象,適應新環(huán)境,以吸引更多的新老讀者。

傳遞高校圖書館的價值和文化閱讀。長久以來,高校圖書館往往處于半封閉狀態(tài), 缺少主動向社會和公眾傳遞自身價值的具體行動。就如當前建設數(shù)字圖書館, 圖書館界實際工作如火如荼, 但卻不為公眾所知, 更談不上對圖書館和圖書館員形象的重新認識了。因此, 在運用關(guān)系經(jīng)濟的過程中,圖書館公關(guān)的一項重要內(nèi)容就是要向社會和公眾傳遞圖書館的價值。不論作為整體的圖書館公共關(guān)系還是作為個別的圖書館公共關(guān)系, 不管是通過網(wǎng)絡還是其他方式如媒體、沙龍等, 都應當著重的、經(jīng)常性的向社會傳遞圖書館的價值,反復持續(xù)地進行宣傳,必然能夠改變公眾對圖書館和圖書館員固有的過低評價[6]。

文化閱讀關(guān)系到一個國家的國民素質(zhì),倫敦的查令十字街,法國巴黎的塞納河畔,經(jīng)常有舊書攤擺出來,都是吸引游人的一個亮點。同樣,在美國紐約的曼哈頓,哥倫比亞大學附近的書店也是讀書人常去的地方。閱讀是一種無形的精神訓練,通過打開無數(shù)窗口觀看風景,人的氣度也會隨之開闊。人們把經(jīng)常談到的創(chuàng)新與創(chuàng)造的前提就源自于思想的包容性和想象的活躍性。

高校圖書館可以通過開展豐富多彩的閱讀活動,溝通與讀者的各類關(guān)系,及時了解他們的需求,改善自身的服務。不斷更新服務種類,使服務更人性化,更周到。

參考文獻:

[1]居延安,胡明耀.關(guān)系管理學[M].上海:復旦大學出版社,2006.

[2]凱文·凱利.蕭華敬,任平譯.網(wǎng)絡經(jīng)濟的十種策略[M].廣州:廣州出版社,2000.

[3]侯緒慶.論高校圖書館的公共關(guān)系[J].湖南稅務高等專科學校學報,2004,(6).

[4]潘朝云.當代高校圖書館公共關(guān)系研究[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2008,(2).

[5]王忠.圖書館公共關(guān)系縱橫談——論圖書館公共關(guān)系應用與研究[J].河北科技圖苑,1997,(4).

[6]劉 川,李勇文,姜姝玉.圖書館公共關(guān)系對策分析[J].成都中醫(yī)藥大學圖書館,2006,(4).

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