□尹仔鋒

( 新疆維吾爾自治區(qū)氣象局《沙漠與綠洲氣象》編輯部，新疆 烏魯木齊 830002)

作者是科技期刊的重要資源，是期刊開展一切工作的重要前提，如果說質(zhì)量是期刊的生命，那么作者群可謂生命之源[1]。為了解投稿作者的心理，加強與作者的溝通和理解，鞏固核心作者和明確拓展作者群的方向，并從作者的反饋意見中提取促進期刊發(fā)展的寶貴意見，從而進一步提高稿件質(zhì)量和期刊影響力，期刊編輯部有必要對作者群的情況進行定期調(diào)查。

為適應(yīng)西北地區(qū)氣象科研事業(yè)發(fā)展需要，《沙漠與綠洲氣象》、《干旱氣象》等期刊通過更名力圖創(chuàng)辦具有明顯區(qū)域特色和研究特色的期刊，他們同屬于學(xué)術(shù)性、專業(yè)性很強的綜合類科技期刊，屬于小眾期刊，讀者群相對集中，投稿作者一定程度上就是核心讀者，因此對作者的抽樣調(diào)查結(jié)果，對期刊讀者群也具有一定的代表性，該項調(diào)查對于其他同類期刊的發(fā)展也提供一定的參考。

《沙漠與綠洲氣象》2007年更名以來，影響因子逐年倍增，但是目前存在的問題是期刊的優(yōu)質(zhì)稿量比較欠缺，影響因子逐年提升的速度較慢。本文以2010年度《沙漠與綠洲氣象》編輯部進行的作者情況抽樣調(diào)查為例分析，試圖從作者的信息反饋中探索期刊編輯工作急需改進的主要方面。

一、研究方法

本文依據(jù)期刊總目次，按照等距抽樣的方式，對2007年創(chuàng)刊以來至2010年10月的期刊可引論文的作者，采用抽樣調(diào)查、訪談的方式，對他們的投稿心理、閱讀行為、意見與建議等情況進行調(diào)查，以期加強對作者群的進一步了解，從而為編輯決策與改進編輯工作提供依據(jù)。采用電子郵箱的形式發(fā)放80份問卷，回收問卷62份，問卷回收率77.5%。同時對新疆氣象局大院的作者，采取了訪談的方式對投稿心理、閱讀情況及對期刊的評價與建議等進行了調(diào)查。

二、研究結(jié)果

作者群的地域分布。絕大多數(shù)稿源在新疆范圍內(nèi)，調(diào)查顯示92%的作者來自新疆范圍內(nèi)，其他作者主要來自西北地區(qū)，這與期刊更名后的作者定位、內(nèi)容定位相差較大。2007年期刊更名后，以中國西北沙漠與綠洲區(qū)的氣象及相關(guān)研究為特色，可見該期刊有待于采取措施使期刊特色進一步彰顯。

作者中大多數(shù)是氣象系統(tǒng)的一線業(yè)務(wù)人員，占63%，科研人員占29%，這兩者是期刊的核心作者群。第三類群體是教師和學(xué)生只占約5%，但是一支生生不息的力量，也可能成為未來的業(yè)務(wù)、科研人員，應(yīng)是編輯部重點挖掘的新生作者力量。

作者投稿心理中功利心理明顯。如果把評職稱、年終考核、畢業(yè)考核、表現(xiàn)自己的業(yè)務(wù)業(yè)績歸于功利目的，那么這類投稿心理需求占很大的比重，非功利性投稿的作者僅占9.7%。大多數(shù)作者都是因年度考評、評職稱、畢業(yè)考核的要求而投稿，這當然與當前的職稱評價體系有關(guān)。浮躁學(xué)術(shù)氛圍下，作者急功近利，直接影響了好稿件的產(chǎn)生。這給編輯人員選拔稿件、端正作者寫作態(tài)度提出了挑戰(zhàn)。編輯只有堅持稿件質(zhì)量高于一切，不為顧及面子而放松準入門檻，才有可能保證期刊論文的水平。

作者對期刊的認知和忠誠度。調(diào)查顯示，37%的作者對期刊沒有正確的認知，其中70%的作者低估期刊的質(zhì)量，把期刊歸類為一般省級期刊。這種期刊認知直接影響作者對期刊的忠誠度，直接表現(xiàn)就是不把自認為優(yōu)質(zhì)的稿件投往該期刊。

作者閱讀習(xí)慣情況分析。 44%的作者通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫獲取期刊，個人訂閱的僅占8%，依靠單位訂閱和編輯部贈閱的占67%。表明，多數(shù)作者還是閱讀紙質(zhì)文本的，在保證期刊質(zhì)量的情況下，采取更靈活的個人訂閱方式如電話訂閱、郵件訂閱等應(yīng)該可以提高發(fā)行量。與此同時，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，期刊網(wǎng)絡(luò)化進一步發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)越來越成為作者獲得靈感的重要渠道，期刊編輯應(yīng)注意滿足這一部分群體的需求，適當提高網(wǎng)上獲取期刊的便利程度，如在期刊網(wǎng)站上提供過刊查閱、現(xiàn)刊摘要的查閱等。

作者缺乏與編輯部的深入溝通。調(diào)查顯示，只有11%的作者曾向編輯部反饋與編輯工作有關(guān)的情況，但是經(jīng)過這次問卷調(diào)查和訪談表明,絕大多數(shù)作者均在問卷上填寫了對編輯部的意見與建議，可見，編輯部應(yīng)進一步加強與作者的溝通。如果長期無視作者的這些意見與建議，多數(shù)作者就可能轉(zhuǎn)而熱衷其他期刊，把優(yōu)秀稿件均投往他刊。就拿一些作者反映的審稿時滯問題來說，審稿時間長短是作者投稿時選擇期刊的重要指標，如果上次投稿過程中出現(xiàn)審稿時間過長(2—3個月甚至3個月以上)，就會直接影響作者的投稿積極性，如果能保持2周之內(nèi)反饋審稿信息，作者對期刊的忠誠度將大大提高。

三、結(jié)論與啟示

在編輯工作的整個過程中，應(yīng)不斷學(xué)習(xí)、探索解決新情況新問題的方法。只有在作者群培育、期刊經(jīng)營、編審工作等方面均追求創(chuàng)新，期刊才可能具有活力，取得更大的進步。

創(chuàng)造性地開展與作者的有效溝通，是新時期編輯素質(zhì)的基本要求。編輯首先要從觀念上改變傳統(tǒng)事業(yè)管理體制機制下很多編輯形成的對作者居高臨下的態(tài)度。這種無視作者、無視市場的思想在市場競爭激烈的今天，已經(jīng)不適時宜，會嚴重妨礙期刊的發(fā)展。編輯與作者的有效溝通是編輯工作的重要部分，聽取作者的意見，做好作者工作，才能爭取到一流作者，獲得更多作者的支持，從而獲得更豐富的稿源和很多期刊發(fā)展策略的靈感。

在期刊競爭加劇的形勢下，編輯應(yīng)時時處處把作者、讀者、編審專家當做“上帝”，把自己看作一個服務(wù)者，從對方角度思考，設(shè)身處地為對方著想，以親切、熱情、誠懇的態(tài)度樹立編輯和期刊的良好形象，為以后的長期合作打下良好的基礎(chǔ)。對于小眾化的期刊來說，很大程度上，作者群就是核心讀者群，掌握他們的信息，盡量滿足他們的合理要求，能提高他們的忠誠度，此外還可以通過各種延伸服務(wù)，如寫作技巧咨詢、數(shù)據(jù)服務(wù)等，從情感上留住現(xiàn)有的作者群。當然每一個讀者都希望所閱讀的期刊質(zhì)量較高，因此應(yīng)全面分析作者反饋、他刊優(yōu)勢，做到取長補短，辦出具有特色的優(yōu)質(zhì)期刊。

創(chuàng)造性經(jīng)營期刊是新時期編輯應(yīng)具備的能力。對于非盈利性科技期刊來說，創(chuàng)造性經(jīng)營主要就是采取公關(guān)推廣、活動、宣傳等措施提高期刊品牌和影響力。就《沙漠與綠洲氣象》來說，應(yīng)進一步擴大對西北地區(qū)相關(guān)科研院所、學(xué)校及相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)，加強自我宣傳。在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的今天，期刊網(wǎng)站是加強自我宣傳的重要渠道，與干旱研究所等西北地區(qū)的單位網(wǎng)站建立相互鏈接，互相宣傳，利用期刊封面、大眾傳媒等媒介宣傳期刊都能取得良好效果。另外，還應(yīng)積極與國內(nèi)外各大數(shù)據(jù)庫建立聯(lián)系，盡可能爭取更多數(shù)據(jù)庫收錄，能提高與作者、讀者的見面機會。

編輯應(yīng)創(chuàng)造性提高工作效率。編輯部的工作效率極大地影響了作者的投稿熱情和期刊的自身形象。利用網(wǎng)上采編系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)收稿、送審、查詢稿件，可以一定程度上提高工作效率。但是有相當數(shù)量的審稿專家忙于科研，導(dǎo)致審稿周期較長，這是影響編輯效率的一個重要方面，為此，一是應(yīng)進一步擴大審稿專家團，二是編輯還應(yīng)加強初審工作，只有編輯在初審時從規(guī)范性、辦刊宗旨、政治性等方面進行把關(guān)，才能讓審稿專家更加專注審稿，從文章的創(chuàng)造性上提出更具體的建議，提高審稿效率。另外編輯嚴格執(zhí)行催審制度，通過電話、電子郵件等方式及時通知審稿專家稿件送審時間和希望審回時間，給予審稿專家的工作繁忙以充分理解的同時，如遇到專家確有特殊困難的情況，可以考慮更換審稿專家。創(chuàng)造性地提高編輯工作，還可以從加強與作者的互動著手，邀請作者、讀者共同參與期刊的選題策劃、版式設(shè)計等個性服務(wù)?；ヂ?lián)網(wǎng)是一個編輯與作者加強溝通的重要平臺。在期刊網(wǎng)站上充分考慮作者、讀者的需求，做到內(nèi)容翔實、豐富、新穎、及時，并利用網(wǎng)絡(luò)論壇、留言板、電子郵件與作者、讀者及時溝通，對改進編輯工作、提高期刊形象來說非常重要。

參考文獻：

[1]高宏，張曉冬，張琳琳等.從源頭提高科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量[J].中國科技期刊研究，2010,(2).