趙賽波
(湖南稅務(wù)高等??茖W(xué)校,湖南 長沙 410116)
所謂執(zhí)行力,是指貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定任務(wù)的操作能力。每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者都會(huì)對下屬有所要求,無論這些要求是否明確、合理,都將面對各自的結(jié)果;每一個(gè)組織都會(huì)有戰(zhàn)略目標(biāo),無論是否明確、合理或者宏大,都會(huì)得到一個(gè)相應(yīng)的答案。許多領(lǐng)導(dǎo)者和管理者必須共同面對的現(xiàn)實(shí)是:結(jié)果往往與目標(biāo)之間有很大的差距,或者沒有完成任務(wù)、或是沒有達(dá)成目標(biāo),這說明執(zhí)行力有問題。那么,執(zhí)行力究竟出了什么問題呢?
執(zhí)行力的一個(gè)很重要的問題是執(zhí)行是否到位,執(zhí)行不到位則結(jié)果就到不了位。在家當(dāng)小孩的時(shí)候,要做些家務(wù)事。比方打掃房子,常常偷懶,掃屋沒掃到邊上去,只在中間掃掃馬虎了事。這時(shí)母親就會(huì)說:掃屋不掃邊,一天掃一千。意思是掃房子掃不到位的話,一天掃一千遍也不會(huì)干凈。覺得這句話很有道理,簡直非常深刻。執(zhí)行就是這樣的,執(zhí)行不到位,等于不執(zhí)行,執(zhí)行不到位,不如不執(zhí)行。到位了,就好了,不到位,好不了。那么,執(zhí)行如何到位呢?
執(zhí)行就是為了完成任務(wù),所以結(jié)果是最重要的,結(jié)果不好,一切都是白費(fèi)力氣。然而,我們總是喜歡找理由為不理想的結(jié)果開脫。一是強(qiáng)調(diào)動(dòng)機(jī),任務(wù)完成不夠好,但我的動(dòng)機(jī)是好的,出發(fā)點(diǎn)不錯(cuò),我的態(tài)度很好;二是強(qiáng)調(diào)過程,認(rèn)為過程設(shè)計(jì)得不錯(cuò),方法很科學(xué);三是強(qiáng)調(diào)自我,雖然沒有達(dá)到要求,但我生來就是這個(gè)樣子,我能做到這樣就很不錯(cuò)了;四是強(qiáng)調(diào)努力,我已經(jīng)盡力了,沒有功勞有苦勞。我們總在找理由安慰自己,但這有什么用呢?不達(dá)目的的執(zhí)行是無效的執(zhí)行,動(dòng)機(jī)、過程和努力都是手段,結(jié)果才是關(guān)鍵。我們一定要把注意力放在結(jié)果上,堅(jiān)持結(jié)果導(dǎo)向。
結(jié)果到位的關(guān)鍵是堅(jiān)持,事業(yè)的成功在于我們不懈的努力。我們往往難以堅(jiān)持下去,沒達(dá)目的地就提前下車,其原因:一是,越是最后的時(shí)刻,執(zhí)行的難度就越大。事情總是這樣,越到后面,遇到的矛盾會(huì)越多,執(zhí)行者會(huì)感到困難重重,壓力很大,難以支撐,只好中途下車;二是,越是最后的時(shí)刻,執(zhí)行者就越脆弱。一方面是體力透支帶來的疲勞效應(yīng),另一方面是心理厭倦帶來的激情遞減效應(yīng)。事情開頭,總是信心滿滿,激情澎湃,壯志凌云,但激情過后,便灰飛煙滅,沒精打彩,難以支撐下去。
執(zhí)行者必須懂得堅(jiān)持,堅(jiān)持就是勝利。要記住:最想放棄的時(shí)候,往往最不能放棄。因?yàn)橄敕艞壍臅r(shí)候,總是最困難的時(shí)候,這時(shí)往往離成功不遠(yuǎn)了。因?yàn)槎於紒砹?,春天還會(huì)遠(yuǎn)嗎?執(zhí)行者要具備較強(qiáng)的逆商。所謂逆商,就是在逆境和困難面前,所具備的那種百折不撓、克服困難、堅(jiān)持到底的勇氣和決心。
執(zhí)行要講究方法,方法必須到位,所謂一把鑰匙開一把鎖。我們很多事情辦不好,往往是因?yàn)榉椒]到位。池塘邊,一個(gè)男人拿起飼料喂魚,他發(fā)現(xiàn)只要往下丟食物,魚就會(huì)歡天喜地地群聚過來。有一次,他看到路旁有只野狗,于是拿出吃剩一半的包子扔給野狗,沒想到野狗不僅不領(lǐng)情,反而以為他拿石頭打它,一口把他咬傷。我們平時(shí)為人辦事,好心好意,因?yàn)榉椒ú坏轿?,人家就是不領(lǐng)情。所以,方法一定要有針對性。
中國第一打工皇帝唐駿,在擔(dān)任中國微軟公司總裁的時(shí)候,曾就發(fā)月餅的事情動(dòng)過一番腦筋。中秋節(jié)來了,公司準(zhǔn)備給員工發(fā)月餅。有人說不要發(fā)了,月餅放在家里又吃不完,發(fā)霉了只好扔掉。那不發(fā)行不行呢?不發(fā)更不行,因?yàn)槊磕甓及l(fā)了,今年怎么不發(fā)了??磥碓嘛炦€得發(fā),只是怎么發(fā)的問題。唐駿的辦法是,先把公司所有員工的家庭地址找來,然后要采購人員到市場買來質(zhì)量好的月餅,并到包裝廠訂制精美的包裝盒,最后按照地址把包裝好的月餅寄到每個(gè)員工的家中。后來證明,這樣做效果很好,員工高興,員工的家人更高興。唐駿的辦法好就好在辦法有針對性,因?yàn)槊糠昙压?jié)倍思親,中秋節(jié)到了,員工自然思念遠(yuǎn)方的親人,情感的需要特別迫切,公司給員工的家人送月餅,做了一件員工特別想做的事,員工的心理需要得以滿足。
只有操作到位,執(zhí)行才能到位。操作到位首先要求要有操作性,因?yàn)樵接胁僮餍裕瑘?zhí)行越到位。
怎樣才有操作性呢?一是要流程化,二是要定量化,三是要簡單化。凡事有程序,操作起來就方便。知道第一步干什么,第二步干什么,按程序做事,事情才能做到位。第二是量化,光有程序還不夠,必須對一些指標(biāo)量化,量化后,操作就有分寸,檢查就有依據(jù)。沒有量化的目標(biāo)等于沒有目標(biāo),沒有量化的任務(wù)就等于沒有任務(wù)。第三是簡單化,操作越簡單,越有操作性。湖南有家造紙企業(yè),因經(jīng)營無方,多年虧損。新老總上任后,發(fā)現(xiàn)員工作作風(fēng)散漫,干活沒規(guī)矩,執(zhí)行力差。真沒標(biāo)準(zhǔn)嗎?不是,這個(gè)企業(yè)不但訂有規(guī)矩,而且很詳細(xì),有厚厚五大本,足有幾斤重!但規(guī)矩越多,越?jīng)]人守規(guī)矩。老總把原有規(guī)矩全部推倒,親自主持制定規(guī)矩,就兩條,一條叫做“四無”,一條叫做“五不走”?!八臒o”即車間無垃圾、無雜物、無閑坐閑聊人員、無亂放成品半成品;“五不走”即工人下班前設(shè)備不擦凈不走、材料不放整齊不走、工具不清點(diǎn)好不走、記錄不填好不走、現(xiàn)場不清掃不走。兩項(xiàng)制度,一共九條,簡單清楚,人人明白,執(zhí)行起來操作性好。自此以后管理大有起色,人人都說老總英明。
任務(wù)有了操作性,就要按程序,按要求操作好,不可怕一時(shí)的麻煩。躲過一時(shí)的麻煩,以后會(huì)有更大的麻煩。因?yàn)橐徊讲坏轿?,步步不到?圣經(jīng)里有個(gè)故事,說耶穌帶著他的門徒彼得遠(yuǎn)行,途中發(fā)現(xiàn)一塊破爛的馬蹄鐵,耶穌就讓彼得撿起來,不料彼得懶得彎腰,假裝沒聽見。耶穌沒說什么,自己彎腰撿起馬蹄鐵,用它在鐵匠那兒換來3文錢,并用這些錢買了十幾個(gè)櫻桃。出了城,兩人繼續(xù)前進(jìn),經(jīng)過的是茫?;囊?,耶穌猜到彼得渴得厲害,這讓藏在袖子里的櫻桃悄悄地掉出一顆,彼得一見,趕緊撿起來吃。耶穌邊走邊丟,彼得也就狼狽地彎了十幾次腰。于是耶穌笑著對他說:“要是你剛才彎一次腰,就不會(huì)在后來沒完沒了地彎腰”。
操作到位必須講細(xì)節(jié)。因?yàn)殛帨侠镆材芊?,不怕一萬,就怕萬一,魔鬼總在細(xì)節(jié)里。在英國有這樣一段經(jīng)典諺語:少了一個(gè)鐵釘,丟了一只馬掌;少了一只馬掌,丟了一匹戰(zhàn)馬;少了一匹戰(zhàn)馬,敗了一場戰(zhàn)役;敗了一場戰(zhàn)役,失了一個(gè)國家。說的就是將軍的戰(zhàn)馬釘馬掌時(shí),因疏忽少釘了一顆釘子,致使在決戰(zhàn)中,將軍因馬失馬掌而摔下被俘,導(dǎo)致一個(gè)國家滅亡,這就告訴我們講細(xì)節(jié)的重要性。操作到位還要講重點(diǎn),執(zhí)行者要善于抓住問題的關(guān)鍵要害,只有重點(diǎn)把握住了,有效執(zhí)行才會(huì)有保障。