蔡 文,宋曉蕓
(湖北民族學(xué)院 圖書館,湖北 恩施 445000)
新世紀(jì)是一個網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的時代,是知識經(jīng)濟(jì)的時代。在這個背景下,傳統(tǒng)的圖書館發(fā)展有著革命性的變化[1]。我國圖書館在信息技術(shù)的應(yīng)用方面經(jīng)歷了兩次大的變革。第一次大的變革是圖書館管理自動化系統(tǒng)的建立,主要內(nèi)容是流通庫、館藏書目庫等,實現(xiàn)了圖書館內(nèi)部的自動化管理。這個變革為提高圖書館的管理水平、服務(wù)水平奠定了基礎(chǔ)。我國圖書館經(jīng)歷的又一場變革是圖書館數(shù)字化建設(shè),其根本就是文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)。
近幾年,圖書館數(shù)字化建設(shè)在全國范圍內(nèi)掀起熱潮,人們對其投入前所未有的關(guān)注。以湖北民族學(xué)院為例,也花費(fèi)巨大的人力物力努力構(gòu)建數(shù)字化的圖書館。但是,當(dāng)前民族院校在發(fā)展過程中還存在著很多深刻的問題。這些問題如果能夠得到完善的解決將會對數(shù)字化圖書館建設(shè)有著重要的意義和發(fā)展前景。
數(shù)字化圖書館的建設(shè)是圖書館建設(shè)的一個新的課題和發(fā)展方向。數(shù)字化圖書館系統(tǒng)就是將那些有高度價值的圖像、文字、影像、軟件、數(shù)據(jù)等等信息進(jìn)行收集整理,按照一定的規(guī)律進(jìn)行加工整理,并將這些信息進(jìn)行高質(zhì)量的保存。還要尋找到這些信息交流的平臺。盡可能的利用這些知識。當(dāng)然,在運(yùn)用這些信息的時候是要涉及到知識產(chǎn)權(quán)、存取服務(wù)、數(shù)據(jù)安全等一系列問題的。
數(shù)字化圖書館的建設(shè)是有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范基礎(chǔ)的,以各種信息為數(shù)據(jù)源,借用資源庫群的支撐,運(yùn)用智能檢索為手段,以高速的網(wǎng)絡(luò)為通道,將各種多媒體信息傳遞到各個適用的角落。這個運(yùn)用的過程是涉及到信息資源的生產(chǎn)、加工、存儲、保存、檢索、保護(hù)、歸檔等等過程的。建立數(shù)字化圖書館就是要盡量做到:收藏數(shù)字化,傳遞網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化等。
湖北民族學(xué)院圖書館數(shù)字化建設(shè)在恩施土家族苗族自治州的各個大、中專院校中處于領(lǐng)先地位。湖北民族學(xué)院圖書館自1995年開始自動化建設(shè)以來,采用由深圳圖書館ILAS研究中心研制成功的ILAS自動化集成系統(tǒng),該系統(tǒng)涉及采訪管理、編目管理、典藏管理、連續(xù)出版物管理、流通管理、信息開發(fā)六個子系統(tǒng),每個系統(tǒng)涵蓋了圖書館某方面的全面工作,克服重重困難,錄入數(shù)據(jù)近30萬條,建立了CNMARC機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫,建成了館藏書目和期刊查詢系統(tǒng)。及至2003年,又將系統(tǒng)升級為ILASII,逐步實現(xiàn)了采訪、編目、流通、期刊的自動化管理。目前,湖北民族學(xué)院圖書館先后購買了《超星數(shù)字圖書館》全文圖書20萬種(冊)、Springer Link外文全文數(shù)據(jù)庫(近1500種)、中國期刊數(shù)據(jù)庫(CNKI)9000余種、中國科技期刊數(shù)據(jù)庫(VIP)8000余種,萬方數(shù)據(jù)庫5000余種期刊。還搜集整理了500余種外語聽力資料、近20000種電子圖書和視聽資料。同時,根據(jù)學(xué)院科研需求還自建專題篇目數(shù)據(jù)庫,去年建成研究生學(xué)位論文提交系統(tǒng),對本院每年畢業(yè)的碩士研究生論文進(jìn)行收集、提供檢索利用。在自建網(wǎng)站連通湖北省高校數(shù)圖資源檢索,并導(dǎo)航100余個數(shù)據(jù)庫的試用和利用。導(dǎo)航700余種中文報紙。建立了網(wǎng)上咨詢、文獻(xiàn)傳遞、QQ應(yīng)答、E-mail網(wǎng)上參考咨詢機(jī)制。截止目前,已建成500余座共5個電子閱覽室,供學(xué)生查閱信息資源,以滿足讀者閱覽電子文獻(xiàn)的需求。
從現(xiàn)階段來看,湖北民族學(xué)院的圖書館數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)達(dá)到了一定的水平,但是這種發(fā)展還處在初級階段,還不夠完善。與其它地區(qū)的高校相比還有一定的差距。在圖書館數(shù)字化的建設(shè)中還存在著一些困境。
1.建設(shè)資金投入問題。湖北民族學(xué)院對數(shù)字圖書館項目投入了大量的經(jīng)費(fèi),雖然達(dá)到450萬(包括獨(dú)立學(xué)院150萬),但仍顯不足,圖書館數(shù)字化建設(shè)是跨地區(qū)、跨部門、跨行業(yè)的一項綜合性的長期工程。關(guān)系到數(shù)字設(shè)備和信息資源的購置,網(wǎng)絡(luò)布線工程、數(shù)字化資源的更新、館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、人員培訓(xùn)等問題,這些問題都需要充足的資金作為后盾。經(jīng)費(fèi)不足是影響我院圖書館數(shù)字化建設(shè)的最主要的因素。
2.設(shè)備老化、存儲空間嚴(yán)重不足,影響數(shù)字資源建設(shè)的長足發(fā)展。尤其是自動化的服務(wù)器在2002年更新一次至今已經(jīng)8年,整個系統(tǒng)已經(jīng)老化,需要及時更新,尚須100余萬。同時原有4TB的存儲設(shè)備已嚴(yán)重不足,好幾個數(shù)據(jù)庫只能遠(yuǎn)程訪問,雖已購買使用權(quán),需繼續(xù)拓展自動化存儲資源需要,應(yīng)有30TB的存儲空間才能滿足需要。同時電子閱覽室500臺微機(jī)有2/3老化,嚴(yán)重影響讀者的入座率。也須大量資金更新?lián)Q代。
3.?dāng)?shù)字資源不足,不能滿足學(xué)院十二五規(guī)劃建成民族大學(xué)的科研信息支撐要求。一類大學(xué)一般都有數(shù)十個文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫,而我院自購中文期刊全文數(shù)據(jù)庫僅3個,外文期刊全文數(shù)據(jù)庫一個,中文圖書全文數(shù)據(jù)庫僅一個。學(xué)院博士群體要求的Elsevier SDOL數(shù)據(jù)庫一直得不到解決。同時過多投入電子資源,勢必影響到紙質(zhì)資源的建設(shè)。
4.信息資源系統(tǒng)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化不夠統(tǒng)一。這直接影響到數(shù)據(jù)庫的建設(shè)質(zhì)量、網(wǎng)上資源的共享以及查詢服務(wù)效果等一系列事項。在圖書館數(shù)字化建設(shè)的過程中必須使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,這樣才能保證資源內(nèi)容的相互操作和可交換時的一致性。
5.專業(yè)技術(shù)隊伍的培養(yǎng)。圖書館的數(shù)字化建設(shè)必須要有一批電子信息方面的專業(yè)技術(shù)隊伍,特別是自主研究開發(fā)涉及的技術(shù)更為復(fù)雜多樣,尤其在分類,網(wǎng)絡(luò)傳輸與安全技術(shù),信息存儲與壓縮技術(shù),數(shù)據(jù)庫技術(shù),索引和檢索技術(shù),多語種處理與翻譯技術(shù),人機(jī)界面交互技術(shù),開發(fā)工具與平臺技術(shù)等方面不具備相應(yīng)的技術(shù)知識是很難完成的。而且,平時的維護(hù)與管理都需要專業(yè)技術(shù)人員。長期保存信息資料更是重要問題。我館信息技術(shù)人員比較匱乏,技術(shù)力量較薄弱,人才有限,因此,只有加強(qiáng)館員隊伍的業(yè)務(wù)專業(yè)知識再教育,培養(yǎng)出高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)隊伍,才能保證我院數(shù)字化圖書館建設(shè)穩(wěn)步向前地順利運(yùn)行。[2]
6.版權(quán)歸屬問題。圖書館數(shù)字化建設(shè)的核心是信息資源處理,數(shù)字館藏會涉及到版權(quán)問題。當(dāng)前信息市場不規(guī)范,往往不經(jīng)意間也會有侵權(quán)的行為。在信息傳輸過程中,復(fù)制已經(jīng)變得非常簡單,這樣會影響版權(quán)人的利益而構(gòu)成侵權(quán)行為。上述情況不僅在我院圖書館存在,在中國存在,甚至也是世界圖書館界共同面臨的難題。[3]
圖書館的數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)被各方面關(guān)注,成為一種發(fā)展的必然。面對這些建設(shè)過程中的問題,我們要更多地想出合適的對策,去解決這些問題。
1.要加快圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。在圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過程中,不能只看到眼前的利益,必須做到“統(tǒng)籌兼顧、合理規(guī)劃”。要加強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)對圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化的扶持意識,多渠道廣泛地籌措資金,盡可能的爭取到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)以及政府部門的支持,爭取到首次投入費(fèi)和長期維護(hù)費(fèi),合理化現(xiàn)有的資金投入模式,以確保自動化、網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的順利發(fā)展。
2.積極爭取經(jīng)費(fèi),爭取設(shè)備更新,擴(kuò)大存儲空間。數(shù)字化資源在不斷增加,比如,外購數(shù)字資源下載積累,書附光盤的存儲,自建書目數(shù)據(jù)的增加,這些都需要大量的存儲空間,隨著數(shù)據(jù)的增加,不斷加大存儲空間勢在必行。同時,館內(nèi)的服務(wù)器及其相關(guān)設(shè)備老化,其使用壽命已經(jīng)到了極限,需要及時更換,否則將造成不必要的損失。電子閱覽室也必須更換工作機(jī),才能吸引更多的讀者充分利用數(shù)字資源。
3.大力培養(yǎng)數(shù)字化人才。針對圖書館目前的建設(shè)狀況,急需要一大批懂專業(yè)、外語、計算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)的復(fù)合型人才。因此,基于這種需要,我們要以各種不同的方式引進(jìn)和培養(yǎng)人才,并科學(xué)地建立人才的持續(xù)發(fā)展模式。在數(shù)字圖書館的開發(fā)與建設(shè)中要以人為中心、以技術(shù)為中心、以系統(tǒng)為中心。把人才培養(yǎng)作為圖書館建設(shè)的奠基石。
4.加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源建設(shè)。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不斷向國家標(biāo)準(zhǔn)化的方向靠近。湖北民族學(xué)院具有一定規(guī)模的信息資源。一是構(gòu)建本館館藏數(shù)目數(shù)據(jù)庫,自建特色數(shù)字資源庫。二是引進(jìn)或直接利用國內(nèi)外已有的數(shù)據(jù)庫。三是利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,創(chuàng)建虛擬數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行學(xué)科導(dǎo)航。如:引進(jìn)中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)、超星數(shù)字圖書館、Springlink,同時導(dǎo)航試用了上百個試用及免費(fèi)數(shù)據(jù)庫。加強(qiáng)信息資源建設(shè)是數(shù)字圖書館的一個重要環(huán)節(jié)。要建立不同等次的信息聯(lián)盟,共同開發(fā)與分享各種資源,必須大力引進(jìn)開發(fā)多種類型的數(shù)據(jù)庫。
5.建設(shè)統(tǒng)一信息檢索平臺。湖北民族學(xué)院圖書館非常注重數(shù)字資源的建設(shè)。目前,我院圖書館已經(jīng)能為校園網(wǎng)絡(luò)用戶提供多個數(shù)據(jù)庫,電子期刊和電子圖書的下載服務(wù)項目。但是這些資源是分布在不同的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)中的。從科學(xué)性的原則出發(fā),我們需要建設(shè)一個集成化一站式服務(wù)的文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)。這樣才能更有效地發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的固有功能。
而學(xué)校的用戶在考慮使用數(shù)據(jù)庫的時候總會有隨機(jī)性和盲目性。即使使用的時候有明確的目標(biāo),也需要按步驟進(jìn)入每一個數(shù)據(jù)庫。當(dāng)前越來越多的數(shù)據(jù)庫瀏覽平臺往往已經(jīng)成為了用戶的一個負(fù)擔(dān)。人們希望追求的是一種全方位的使用瀏覽平臺,減少那些不熟悉資源和系統(tǒng)的用戶信息查詢難度。
湖北省高校圖書館的檢索平臺是立足于異構(gòu)系統(tǒng)的跨庫檢索服務(wù)。我們的用戶可以按學(xué)科的劃分,文種的不同或者按數(shù)據(jù)庫的名稱的不同對多個院校的資源進(jìn)行查詢。讀者不僅可以一步到位的下載詳細(xì)資料,也可以選擇單個的數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行個性化的查詢。就目前湖北民族學(xué)院的試用記錄來看,這個數(shù)據(jù)庫的試用大大的提高了工作效率,很適合當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)用戶使用。
6.抓好地方民族文獻(xiàn)的推廣服務(wù)工作。民族院校,身處民族地區(qū),在此開展較高層次的參考咨詢和信息推廣工作很有現(xiàn)實意義的。作為一個信息傳遞者,參加高層次的參考咨詢和信息的推廣工作,是可以運(yùn)用包括QQ實時在線、博客、郵件等多種途徑來解決相關(guān)的咨詢服務(wù)的。也可以根據(jù)館藏和通過館與館之間的合作來為用戶查詢行為提供最佳方案。定期向讀者發(fā)布有實用價值的信息資源,盡量提高資源的共享效率。同時,館藏特色即民族文獻(xiàn)要盡快數(shù)字化,恩施州民族文化旅游資源館藏信息既然是該地區(qū)人民共同建設(shè)的成果,那么,它的特色信息資源就理所當(dāng)然地由該地區(qū)讀者共享。為此,一方面,要加大地方文獻(xiàn)數(shù)字化開放力度,最大限度地面向社會特別是恩施州廣大讀者開放,使民族特色和地方特色信息資源更貼近社會,真正走進(jìn)人們的生活,成為人們共同致富的好幫手。另一方面,要做好特色信息資源的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作,實現(xiàn)網(wǎng)上的資源共享,使地方乃至全國都能從中受益。[4]
7.加強(qiáng)版權(quán)保護(hù)。數(shù)字圖書館工程前期以公益性服務(wù)為主,到后期成為一種盈利性服務(wù)是必然的發(fā)展趨勢。因此,資源保護(hù)問題會變得非常敏感,最突出的是版權(quán)保護(hù)問題。加強(qiáng)版權(quán)保護(hù)意識對促進(jìn)信息的加工、開發(fā)、流通、保護(hù)等有著重要作用。只有健全相關(guān)法律、法規(guī),對作者、資源建設(shè)者的制約、監(jiān)督機(jī)制,才能鼓勵創(chuàng)作者的積極性,同時讓廣大的資源享有者通過數(shù)字圖書館廣泛的享受人類的智力成果。[5]
由此可見,民族院校圖書館的數(shù)字化建設(shè)任重而道遠(yuǎn),目前正處于轉(zhuǎn)型的特殊時期,應(yīng)正視現(xiàn)實,理性的給自己定位,抓住當(dāng)前的良好機(jī)遇,尋找一條適合自身發(fā)展壯大的道路,只有這樣,作為民族院校圖書館的現(xiàn)代化水平才會不斷改進(jìn)、完善和提高,數(shù)字化的目標(biāo)最終才能真正實現(xiàn),數(shù)字化才能真正的發(fā)揮它應(yīng)有的作用,才能為西部地區(qū),為中國,甚至為全人類造福。
[1] 蔡學(xué)君,胡靜淑.論圖書館文化及其作用[J].圖書館學(xué)研究,1996(5):39-41.
[2] 武雪強(qiáng).論二十一世紀(jì)高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)[J].吉林農(nóng)業(yè)科技學(xué)院學(xué)報,2006(6):62-64.
[3] 張以淳.圖書館數(shù)字化建設(shè)的“瓶頸”及發(fā)展策略[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2004(2):22-23.
[4] 蔡文.圖書館特色收藏研究與實踐[J].湖北民族學(xué)院學(xué)報,2006(5):151-154.
[5] 張啟宇.試論圖書館文化的建設(shè)[J].山東圖書館季刊,1992(3):23-27.