柯 聰

(長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院,武漢 430212)

應(yīng)用文是單位和個人在工作和生活中用來解決實際問題的文章的總稱。它在我們的工作和生活中無處不在。面對社會的高速發(fā)展和工作流程逐漸走向規(guī)范化,能否高效地撰寫和處理應(yīng)用文,已經(jīng)成為衡量一個人工作能力高低的重要標準,也是衡量單位處理日常事務(wù)工作質(zhì)量和效能的重要指標之一。這就對應(yīng)用寫作提出了更高的要求,可是目前,應(yīng)用寫作教學(xué)中存有兩種極端傾向。

1 應(yīng)用寫作中兩個極端傾向

1.1 模板化傾向

把應(yīng)用文的所有要素(內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語言)都固定下來,變成讓寫作者可以套寫的“公式”,我們常稱它為“模板”。依賴模板撰文,在涉及應(yīng)用寫作的個人和部門中蔚然成風,而且愈演愈烈,在學(xué)校的應(yīng)用文教學(xué)中也司空見慣了。

網(wǎng)上流傳著一篇小品文——《填寫式新聞錄》,專門諷刺應(yīng)用寫作模板化現(xiàn)象。全文如下:“最近,()黨委,在()親切指示下,認真學(xué)習了(),進行了()討論。通過學(xué)習討論,大家一致感到()的重要性,()迫切性,增強了()自覺性。在提高認識的基礎(chǔ)上,根據(jù)()的特點,制定了()的措施,提高了()的目標,發(fā)出了()的號召,收到了()的效果,出現(xiàn)了()的面貌。干部群眾高興地說()。今后,他們決心(),以爭取更大的勝利?！?/p>

由此可見,依賴模板寫出的應(yīng)用文內(nèi)容空泛,語言死板,結(jié)構(gòu)千篇一律,面目可憎。學(xué)生過分依賴模板,不分析具體情況,生搬硬套,慣于抄襲,創(chuàng)造思維被扼殺。教師若純靠背模板教學(xué),長此以往,應(yīng)用寫作流于形式,學(xué)生學(xué)習興趣丟失,助長了惰性和不正的文風。

1.2 文學(xué)化傾向

“模板”扼殺了創(chuàng)造思維,使學(xué)生寫作興趣丟失。有人認為,應(yīng)用文應(yīng)該完全自由的寫作,以人為本、以情動人、以理為重,強調(diào)個性化,甚至可以運用各種修辭手法,讓應(yīng)用文兼具“審美功能”。這種觀點又走向了另一個極端。

講效率的時代決定了撰文者不可模糊文學(xué)寫作與應(yīng)用寫作之間的界限,而帶著審美功能去寫應(yīng)用文。人們對于文學(xué)作品的理解“一百個人可以看出一百個哈姆雷特”。若是應(yīng)用寫作向著文學(xué)化方向發(fā)展,寫出來的應(yīng)用文在模式上沒有最基本的統(tǒng)一,各受文單位在執(zhí)行時,就會因為受文者理解能力和認識程度的不同而導(dǎo)致混亂,無法統(tǒng)一行動。另一方面,若是應(yīng)用文寫作也可以象文學(xué)寫作那樣“百花齊放,百家爭鳴”,就會令初學(xué)者和初寫者感到一片茫然,不知該如何掌握應(yīng)用文的寫法。

將應(yīng)用文寫作“模板化”和“文學(xué)化”都存在其弊端。模板化扼殺學(xué)生的創(chuàng)造力,文學(xué)化又不利于他們掌握應(yīng)用文的寫法。在這兩者中間,筆者試圖找到一個支點。我認為,要想讓學(xué)生快速掌握應(yīng)用文的寫法,必須把應(yīng)用文的寫作“模式”歸納和介紹給學(xué)生,只是教師在運用模式教學(xué)的過程中,要注意“度”的把握。既不能將應(yīng)用文全盤公式化變成模板來教學(xué),也不能完全不顧其寫作規(guī)律將其藝術(shù)化。

2 模式教學(xué)中“度”的把握

2.1 應(yīng)用寫作教學(xué)中“模式”

把解決某類問題的方法總結(jié)歸納到理論高度,就是“模式”?！澳Ｊ健痹趹?yīng)用文中指——每個應(yīng)用文中都有一些“必寫的內(nèi)容”,或者說是在長期應(yīng)用寫作實踐中人們總結(jié)出來的“約定俗成的模塊”。這些關(guān)鍵點寫作時不可缺失,否則就不利于解決實際問題,以致于無法達到行文目的。

2.2 “度”的把握

2.2.1 內(nèi)容需講求模式

教師的任務(wù)就是要幫助學(xué)生找到這個應(yīng)用文的“模式”。教師可以給學(xué)生設(shè)置“寫作場景”,引導(dǎo)學(xué)生思考——我們要順利達到寫作目的,妥善解決實際問題,這篇應(yīng)用文中就必須具備哪些內(nèi)容?

比如,下級在工作中遇到困難或不明的情況,需“請示”上級給予批準、幫助和指示。教師在教學(xué)中就應(yīng)明確:“請示緣由”是寫作請示的關(guān)鍵,因為它直接決定了下級的“請示事項”是否能得到上級的同意,而且在寫“請示緣由”時要開門見山、理由充分、實事求是、條理清楚。寫作者若不寫或不按要求寫作“請示緣由”就直接提出“請示事項”,就會因此影響上級對請示的表態(tài),達不到寫作目的。

再如,某單位為了做好某工作,需制訂一個“計劃”,教師就要明確計劃是“做”出來的,不是“寫”出來的。要發(fā)揮計劃的預(yù)測指揮功能,就必須想辦法讓它“可以被執(zhí)行”。計劃可執(zhí)行的關(guān)鍵是在主體部分要有四個內(nèi)容,即由總目標中分出來的“具體任務(wù)”,保障任務(wù)順利完成所用的“措施方法”,落實到位、責任到人的“責任分工”和保證各項任務(wù)按時完成的“進度要求”。以上內(nèi)容缺少任何一個,此計劃都將是不完整的、不可操作的、不可檢查的。最后就會使寫計劃變成“形式主義”,陷入了“為寫計劃而寫計劃”的境地,從而違背了寫計劃的目的。其它的文種也都可以照這種方法找到它們的“模式”。

2.2.2 結(jié)構(gòu)和語言不必固定模式

結(jié)構(gòu)和語言沒有固定的模式,要在尊重寫作規(guī)律的前提下,教學(xué)生靈活運用。

(1)結(jié)構(gòu)。應(yīng)用文大致有十幾種結(jié)構(gòu)類型,但是并沒有規(guī)定某一種應(yīng)用文必須用哪一種結(jié)構(gòu),模板帶給我們一種誤解就是,初學(xué)者看到某文的模板會以為這種應(yīng)用文必須使用模板上顯示的這種結(jié)構(gòu)。應(yīng)用文對結(jié)構(gòu)的選擇,關(guān)鍵看應(yīng)用文內(nèi)容的多少和主旨的復(fù)雜程度。它不應(yīng)該是固定的死板的,它應(yīng)該是靈活的可以變化的。

比如,在單位中,同樣是寫告知事項的“通知”,若是告知“五?一”放假七天,一般用“單段式”結(jié)構(gòu)即可。但若是告知“三?八”國際勞動婦女節(jié)組織女職工參觀某地,那就需寫清活動時間、地點、內(nèi)容、出行方式、經(jīng)費開支、食宿安排、組織報名等內(nèi)容。當內(nèi)容增加以后,為使應(yīng)用文的條理清楚、層次鮮明,就需使用“條款式”結(jié)構(gòu)。

再如,在規(guī)章制度的寫作中,小型的制度用“條款式”結(jié)構(gòu)即可。但對于內(nèi)容龐大而又嚴密的大型規(guī)章制度的寫作,便可在條前加章,條下加款,以“章條款”三級來組織內(nèi)容,這就變成了“章斷條連式”結(jié)構(gòu)。內(nèi)容特別龐雜者,甚至可編列至“編”“章”“節(jié)”“條”“款”“項”“目”七級,如《憲法》。

(2)語言。語言不可固定模式,否則會使其一成不變、千篇一律,尤其不可用模板進行“填空式”教學(xué),要使學(xué)生的創(chuàng)造力得到充分發(fā)揮。通過正確而耐心的引導(dǎo),學(xué)生是可以自行寫出高質(zhì)量應(yīng)用文的。學(xué)生自行組織語言的同時,教師需適時向?qū)W生提醒以下“四條基本原則”。

第一,使用大眾化的書面語。

第二,考慮自己和對方單位的行文關(guān)系。如,對上級發(fā)文在語言方面要尊重而不討好,對下級的語言要謙和而不失度,對平行機關(guān)語言應(yīng)以誠相待、互相尊重。

第三,考慮作者的寫作目的。如,需登報或張貼的應(yīng)用文,語言要通俗易懂;需宣讀或廣播的應(yīng)用文,用語要簡明流暢、便于朗讀。

第四,考慮各文種之間的不同。如,公文的語言應(yīng)莊重;調(diào)查報告語言應(yīng)平實;學(xué)術(shù)論文的語言應(yīng)嚴謹;禮儀文書的語言有較濃的感情色彩;說明書的語言要具體實在;合同語言要精確。

綜上所述,學(xué)生是課堂的主體,教師只起引導(dǎo)的作用,寫作教學(xué)不應(yīng)“一手包辦”,教師應(yīng)注意度的把握,運用模式教學(xué)的方法指導(dǎo)學(xué)生掌握寫作規(guī)律,丟棄模板,把創(chuàng)造力還給學(xué)生。

值得指出,應(yīng)用寫作教學(xué)并不是單純的“寫作的教學(xué)”,更重要的是通過應(yīng)用寫作教學(xué),訓(xùn)練學(xué)生的創(chuàng)造性思維和邏輯性思維,培養(yǎng)學(xué)生的語言轉(zhuǎn)換能力(口語轉(zhuǎn)化為書面語、文學(xué)作品的語言轉(zhuǎn)化為應(yīng)用文的語言)和語言概括能力,并通過各種實例教育學(xué)生,樹立他們對工作負責、對人民負責的態(tài)度。

[1]蔡安延,趙 華.再論中國古代應(yīng)用文審美特征形成的原因[J].榆林學(xué)院學(xué)報,2007,[1].