王德志
(武威供電公司,甘肅 武威 733000)
電力生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)PMS是一個貫穿于電網(wǎng)系統(tǒng)生產(chǎn)全過程的一體化的生產(chǎn)管理信息平臺,是一條縱穿國家電網(wǎng)公司生產(chǎn)管理流程的高速公路,在國家電網(wǎng)公司總部、網(wǎng)省公司乃至一線班組之間快速傳遞信息。生產(chǎn)管理人員登錄PMS,就可全面了解一線班組的工作情況,也可以通過該系統(tǒng)實現(xiàn)與網(wǎng)省公司、電網(wǎng)公司的信息溝通。
PMS嚴格貫徹執(zhí)行國家電網(wǎng)公司關(guān)于SG186工程建設(shè)中“四統(tǒng)一”的原則,于2009年7月份全面正式上線運行,實現(xiàn)了新舊系統(tǒng)的平滑過渡。經(jīng)過為期3個月的實用化運行,PMS系統(tǒng)應(yīng)用已趨于成熟,各項生產(chǎn)工作都能夠在PMS中順利開展,基本實現(xiàn)項目建設(shè)的初期目標和國家電網(wǎng)公司關(guān)于生產(chǎn)信息化建設(shè)的根本要求。
PMS以設(shè)備管理為核心、以計劃和任務(wù)為主線來管理整個輸變配電生產(chǎn)業(yè)務(wù)。其功能涵蓋了設(shè)備管理、運行值班管理、故障管理、缺陷管理、檢修試驗管理、標準化作業(yè)管理、工作票管理和操作票管理、巡視管理、周期性工作管理、圖形管理、生產(chǎn)報表管理、各種專項管理、各種統(tǒng)計查詢等實際生產(chǎn)業(yè)務(wù)。
設(shè)備臺賬管理的范圍分為基礎(chǔ)類臺賬、設(shè)備類臺賬及物資類臺賬,主要管理對象為變電站、變電一次設(shè)備、繼電保護及自動裝置、直流系統(tǒng)、防誤裝置、自動化設(shè)備、儀器儀表、備品備件、工器具等。設(shè)備臺賬管理的職能是:將電力企業(yè)所管轄的各種設(shè)備進行合理的組織、歸類后,以層次樹的結(jié)構(gòu)存放到數(shù)據(jù)庫中,供設(shè)備管理人員使用(如瀏覽、查詢、統(tǒng)計、分析等)以及提供給系統(tǒng)的其他模塊共享,保證全公司設(shè)備的一致性。
運行管理包括輸電、變電、配電運行管理3部分。運行管理能夠保證供電生產(chǎn)的正常運行,提高電網(wǎng)的供電可靠性;維護設(shè)備的正常運行,加強輸電和變電設(shè)備運行狀態(tài)的管理。各省電力公司和地區(qū)電力局具有查詢、分類、匯總、統(tǒng)計等權(quán)限功能,可以生成不同形式的報表。
缺陷管理主要有缺陷登記、缺陷審核、消缺安排、消缺登記、消缺驗收環(huán)節(jié)等部分,進行流程化管理。
檢修管理可以幫助檢修人員及時、準確地了解設(shè)備的運行和檢修信息,輔助檢修人員正確決策,保證設(shè)備的正常、穩(wěn)定、安全、可靠運行。檢修管理分為試驗管理、檢修記錄與報告管理。
檢修管理主要是對輸電、變電和配電3類設(shè)備的檢修進行流程化管理,包括年度檢修計劃編制、月度檢修計劃編制、工作計劃編制、工作計劃變更、工作計劃執(zhí)行、臨時工作安排及執(zhí)行、危急缺陷處理等工作。
“兩票”管理主要是指工作票、操作票的管理,包括:開票、審核、評審、歸檔等。
線路生產(chǎn)系統(tǒng)管理包括輸電設(shè)備管理、線路缺陷管理、線路檢修管理、線路運行管理、線路工作票管理。線路生產(chǎn)系統(tǒng)管理的職能是:對所有的送電生產(chǎn)業(yè)務(wù)進行管理,規(guī)范員工的操作習慣,避免過去紙張管理中出現(xiàn)的重復勞動、數(shù)據(jù)不準確、信息不及時等問題,同時也可以方便管理層對數(shù)據(jù)的及時把握,以便做作出正確決策。
線損、電壓合格率管理包括線路計算,線損查詢和統(tǒng)計,電壓錄入、查詢、統(tǒng)計等。線損、電壓管理的職能是:通過監(jiān)測電網(wǎng)電壓數(shù)據(jù),對電壓質(zhì)量進行管理;通過線損數(shù)據(jù)的分析,輔助決策人員制訂相應(yīng)的措施來降低線損。
事故障礙管理包含了安全事故的發(fā)生單位、時間、事故類別、發(fā)生及處理過程、原因簡要分析、防范措施、事故原始資料等。
在采用和實施PMS之前,輸電、變電和配網(wǎng)等專業(yè)都使用各自的生產(chǎn)管理系統(tǒng),沒有統(tǒng)一的標準和信息平臺。要了解電力企業(yè)整體的設(shè)備管理、運行等方面信息,需要反復登錄不同的系統(tǒng),有時甚至需要查閱紙質(zhì)文件。使用PMS后,不僅避免了重復勞動,還確保了數(shù)據(jù)的準確性,便于管理人員掌握生產(chǎn)工作的詳細情況。
生產(chǎn)管理人員登錄PMS后,可以全面了解一線班組的工作情況,也可以通過該系統(tǒng)實現(xiàn)與電網(wǎng)公司總部的信息溝通。通過PMS,可以及時掌握和管控現(xiàn)場工作票、操作票的執(zhí)行情況、設(shè)備異常及故障情況,同時也可以迅速向上反饋和匯報工作信息。
信息的暢通無阻、快速傳遞和高度共享,這是PMS縱向貫通帶來的好處。
在采用和實施PMS之前,管理人員在統(tǒng)計設(shè)備數(shù)據(jù)和生產(chǎn)情況時,往往依賴于某個人或某些個人來間接獲取。具體的流程是:首先安排與生產(chǎn)管理相關(guān)的基層人員從不同的文檔、文件中查找相關(guān)的信息,然后再匯總提交。這個過程往往會由于花費的時間較長,或某個人不在辦公室等原因而不能及時完成。在采用和實施PMS之后,將依賴于他人的過程變?yōu)橐揽坑谟嬎銠C系統(tǒng)的自主行為。生產(chǎn)管理人員只需要按所配置的系統(tǒng)權(quán)限,就可以隨時進入系統(tǒng),直接查閱相應(yīng)的信息。企業(yè)高層管理者只需5 min就可瀏覽PMS,不僅可以得到較為全面、詳細、未經(jīng)過濾的第一手生產(chǎn)管理信息,而且可以及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,甚至還可以從中得到某些靈感和啟發(fā),從而更進一步改進企業(yè)管理。過去,要找到十多年前的歷史數(shù)據(jù),需要翻閱很多文件,必要時還要到現(xiàn)場核實,十分繁瑣和緩慢;現(xiàn)在,通過PMS,再查找歷史數(shù)據(jù)就變得很簡單。
采用和實施PMS,不僅能提高工作效率,還能實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范管理。這種統(tǒng)一不是“一刀切”,而是依據(jù)國家電網(wǎng)公司的管理需求制訂的標準化操作流程。這些標準化操作流程對規(guī)范工作起到了重要作用。如,在工作票管理過程中,PMS將班組人員開票、運行人員審核簽發(fā)、現(xiàn)場工作回填等流程固化下來,違反流程就無法在現(xiàn)場執(zhí)行工作票。PMS的執(zhí)行者多是一線班組人員,因此標準化流程、規(guī)范化管理不但實現(xiàn)了管理手段的高效和精益,而且對提升班組人員工作水平也是一種促進。
PMS已經(jīng)與狀態(tài)監(jiān)測技術(shù)結(jié)合起來。如果狀態(tài)監(jiān)測設(shè)備監(jiān)測到設(shè)備缺陷,無論其影響大小,PMS都將把缺陷和處理流程記錄下來,甚至缺陷由誰處理、當前處理到哪一步,都能在PMS中清晰地顯現(xiàn)出來。
PMS替換了輸電、變電和配電等專業(yè)各自的小系統(tǒng),將不同專業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一整合起來,實現(xiàn)了統(tǒng)一管理。一個好的管理系統(tǒng)必須實現(xiàn)多種信息的整合與貫通,為生產(chǎn)的精益化管理奠定基礎(chǔ)。
(1) 設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入不完整。由于電力企業(yè)設(shè)備數(shù)據(jù)量大,在數(shù)量完整率和參數(shù)完整率2個方面不同程度地存在一些問題,一些直流、儀表、防誤裝置、自動化等設(shè)備臺賬的參數(shù)維護不是很完整。基礎(chǔ)信息的誤差將直接影響對設(shè)備狀態(tài)的評價,影響對設(shè)備總體的統(tǒng)計和分析。
(2) 流程流轉(zhuǎn)的及時性和流暢性仍需加強。由于缺陷管理、工作票管理流轉(zhuǎn)人員各自權(quán)限不同,各部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)存在難度,致使流程流轉(zhuǎn)的及時性和完整性不足。
(3) 在實施PMS后,企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)習慣由計算機流程進行整合,傳統(tǒng)觀念很難迅速認同,流程的變革也很難在短期內(nèi)達到完善,其中既有流程變革帶來的問題,又有一些大齡人員操作水平差帶來的問題。
通過制度明確職責,讓每個環(huán)節(jié)的工作都做到有章可循,減少和杜絕各種特例情形,才能為PMS的實施和正常運行提供有效的保證。為此,出臺了《PMS生產(chǎn)管理系統(tǒng)運行管理規(guī)范》、《PMS生產(chǎn)管理系統(tǒng)考核辦法》,加大對PMS應(yīng)用和管理的力度,并于每月底對各單位進行考核,將考核結(jié)果納入同業(yè)對標及目標管理考核范圍。加強對PMS使用的督導,要求各單位將各項生產(chǎn)計劃及報表列入PMS中,公司生技部隨時進行檢查、監(jiān)督,確保PMS項目在全公司有力推進。
基層供電局級機構(gòu),要明確專業(yè)分工,根據(jù)各級機構(gòu)的職責劃分,對于每一設(shè)備錄入的數(shù)據(jù)范圍按照錄入、審核、檢查、歸檔等工作明確具體的責任人;對于各類專業(yè)應(yīng)用功能,要明確信息錄入的準確性、及時性,明確具體的工作負責人。
建立項目管理的匯報、簡報、例會制度,用來溝通各級工作小組的工作進度,并解決項目進展中的問題。項目匯報每周1次,建議在每周五下午完成,項目匯報工作由項目工作小組組長完成,正常情況下采用紙質(zhì)匯報的形式。項目管理簡報主要服務(wù)于各應(yīng)用地市單位,簡報內(nèi)容在省公司生產(chǎn)管理平臺中發(fā)布;簡報每周發(fā)布1次,簡報以紙質(zhì)形式抄送工作小組。
要想PMS發(fā)揮效用,必須通過培訓轉(zhuǎn)變員工,特別是中層領(lǐng)導者的思維方式和行為方式。培訓不僅要使中層領(lǐng)導明白采用PMS的優(yōu)勢,更重要的是使他們了解PMS的功能和運行方式,學習流程應(yīng)用的各個環(huán)節(jié),主動積極地反思現(xiàn)行的體系,探討改進的方案。
切實規(guī)范設(shè)備臺賬、設(shè)備缺陷、工作票、操作票、設(shè)備運行等業(yè)務(wù)在PMS中的流轉(zhuǎn),要求所涉及的相關(guān)計劃、危險點預控、事故預想都必須在PMS中產(chǎn)生。對不規(guī)范的工作票、操作票堅決退回,對不符合要求的修試記錄不予驗收。在現(xiàn)場工作結(jié)束后24小時內(nèi)必須在PMS中完成所有環(huán)節(jié)。
對PMS系統(tǒng)實施及順利運行的要求是規(guī)范操作和嚴格執(zhí)行流程。PMS是基于流程作業(yè)的組織運作,一環(huán)扣一環(huán),部門間的業(yè)務(wù)互相關(guān)聯(lián),彼此牽制,使用過程中的牽制與控制代替以往的事后核對。為確保PMS實現(xiàn)信息共享,形成一個一體化的信息管理平臺,關(guān)鍵就是要嚴格按程序辦事。以嚴格的程序來規(guī)范操作者的相應(yīng)權(quán)限,避免操作的隨意性,才能提高PMS應(yīng)用的準確和可靠性。
PMS是改進生產(chǎn)管理的需要,是細化技術(shù)管理的手段,是實現(xiàn)SG186信息工程建設(shè)的必然要求。因此,全體管理者及使用PMS的員工在思想上絕對不能放松,要站在新的起點上,共同努力去保證PMS的順利正常運行,但也不能急功近利,搞形式主義。提高PMS使用水平,讓PMS在生產(chǎn)中發(fā)揮作用,促使生產(chǎn)管理清晰透明,能降低管理成本,大大提高工作效率。
1 黃小原,盧 震,趙曉煜.ERP理論與構(gòu)建[M].北京:北京科學出版社,2006.