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高校圖書館青少年特色館藏建設(shè)研究*——以北京青年政治學院青少年資料庫建設(shè)為例

2011-03-10 05:55王麗娟
圖書館學刊 2011年6期
關(guān)鍵詞:館藏青少年文獻

王麗娟

(北京青年政治學院圖書館,北京 100102)

1 引言

特色館藏建設(shè)是高校圖書館文獻資源建設(shè)的重要內(nèi)容,特色館藏是指一個圖書館所收藏的獨具特色和風格的文獻信息資源。2002年教育部印發(fā)的《普通高等學校圖書館規(guī)程(修訂)》指出:“高等學校圖書館應根據(jù)學校的發(fā)展目標和教學、科學研究的需要,根據(jù)館藏基礎(chǔ)及地區(qū)或系統(tǒng)文獻資源布局的統(tǒng)籌安排,制訂文獻信息資源建設(shè)方案,形成具有本校特色的館藏體系,保持重要文獻和特色資源的完整性和連續(xù)性,注意收藏本校的以及與本校有關(guān)的出版物和學術(shù)文獻?!边@就為圖書館建設(shè)特色館藏指明了方向。

北京青年政治學院是一所以文科為主的高等職業(yè)技術(shù)院校。多年來,學院的辦學方向是堅持為首都經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)和為共青團事業(yè)發(fā)展服務(wù)的方向,培養(yǎng)政治素質(zhì)高、綜合實力強、有一技之長的社會公共管理人才和經(jīng)濟建設(shè)所需要的實用型人才,學院通過北京青少年研究所、東方道德研究所和青少年思想道德教育重點專業(yè)共同加強青少年研究工作,同時培養(yǎng)了大批的共青團干部和青年志愿者。2010年課題組成員先后與共青團高校圖書館進行調(diào)研和學習,加強合作與交流,共同研究、探討青少年特色文獻資料庫建設(shè)的方法,逐漸形成青少年特色館藏體系。

2 青少年特色館藏建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀

1990年8月和1992年8月,APINESS(亞太地區(qū)社科情報網(wǎng)絡(luò))地區(qū)顧問小組會議討論了聯(lián)合國教科文組織提出的擬建立一個有關(guān)青年問題研究的“國際信息交流中心”,并把《青年塑造未來》作為動員性項目。1993年中國社科院文獻中心成立了《青年塑造未來論文文摘》編輯部,同時與中國青少年研究中心、吉林省青年學學會3家合作,共同編輯該文摘,1998年增加了北京青年政治學院,4家共同編輯該文摘,同時擬建青少年研究論文文摘數(shù)據(jù)庫,為教學科研服務(wù),促進青年問題的研究,加強與亞太地區(qū)社科情報網(wǎng)絡(luò)成員間的交流。

1996年圖書館正式籌建“青少年資料室”,初期的文獻收藏主要有圖書、期刊、卡片、剪報等,2000年之后,圖書館資料室進行調(diào)整,科室合并,資源整合,由于人才流失,《青年塑造未來》二次文摘的編寫與錄入工作中途間斷。2007年以來學院加大了對青少年專項圖書采購經(jīng)費投入,青少年類圖書、專業(yè)期刊、光盤資料、電子圖書訂閱數(shù)量逐年增加,逐步發(fā)展成為“青少年資料庫”。

目前,北京青年政治學院圖書館共有館藏圖書36萬余冊,青少年資料庫收藏專業(yè)圖書11507冊,內(nèi)容以青少年問題研究和青少年思想道德教育研究為主。青少年思想道德文獻的收藏內(nèi)容豐富、全面,有年譜和家譜、名人全集、中華美德、傳統(tǒng)節(jié)日與民俗文化、青年志愿者、共青團事業(yè)等。收藏有《四庫全書》、《中國大百科全書》、《永樂大典》、《文津閣四庫全書提要匯編》、《民國時期總書目》、《宋元明清書目提拔叢刊》、《不列顛百科全書》、《中國地方志集成》及《人物傳記資料叢刊》等具有珍藏價值的圖書。資料庫還收藏了專業(yè)期刊35種,專業(yè)報紙25種,光盤音像資料48種,《青年塑造未來》手稿10438份。

3 青少年特色館藏建設(shè)的思路

特色館藏是指對某一類文獻特殊的收藏,從圖書館工作角度來講,它是按某一專題(地域、人物、時間、事件、機構(gòu)、學科等)、某一特殊原因而專門收藏的文獻資料集合,并輔以相關(guān)研究資料,這些文獻資料在一個圖書館中具有其獨特性。北京青年政治院青少年資料庫建設(shè)雖起步較早,但由于經(jīng)費短缺和人才的流失,有些文獻資料缺乏連貫性,在文獻的發(fā)掘和整理方面還有大量的工作可做。

3.1 制定特色館藏建設(shè)規(guī)劃,完善特色文獻資源建設(shè)體系

根據(jù)學院發(fā)展方向和青少年重點專業(yè)需求,進行館藏資源的優(yōu)化組合,制定圖書館特色館藏建設(shè)規(guī)劃,確定特色館藏建設(shè)方案和采購原則。關(guān)注學院教學科研工作動態(tài)和需求,有計劃地采購文獻,通過專門采購、捐贈、館內(nèi)資源調(diào)整等形式完善文獻建設(shè)管理體制,根據(jù)圖書分類編目統(tǒng)一的標準組織和優(yōu)化文獻,建立特藏檢索目錄系統(tǒng)和使用規(guī)章,根據(jù)青少年研究領(lǐng)域需求不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),整合館藏資源建立合理的特色文獻藏書體系。

3.2 建立經(jīng)費保障機制,保持特色文獻的連續(xù)性

從調(diào)研情況來看,高校圖書館特色館藏采購經(jīng)費投入嚴重不足。我們可以利用多渠道籌措資金,加大經(jīng)費投入,逐步建立特色文獻建設(shè)經(jīng)費保障機制??赏ㄟ^教育部專項經(jīng)費等形式籌措資金,以保證青少年特色資料庫文獻建設(shè)的連續(xù)性。還可以通過教師科研專項經(jīng)費購書渠道,搜集相關(guān)文獻資料,解決經(jīng)費不足問題。

3.3 根據(jù)青少年研究領(lǐng)域的需求,擴大特色館藏收藏范圍

紙本圖書除了對青少年問題動態(tài)研究、中華美德、傳統(tǒng)節(jié)日、民俗文化、共青團事業(yè)等研究文獻的收藏外,增加史志譜、青運史、青少年思想道德教育、青少年心理健康教育、青少年網(wǎng)絡(luò)與流行文化內(nèi)容的收藏,增加同類文獻的電子圖書收藏,對于青少年與青年研究類期刊訂購齊全,使館藏內(nèi)容更加豐富、全面、系統(tǒng)。重視對青少年研究學術(shù)著作及論文的收集,開展科研課題跟蹤服務(wù),收藏學院教師及科研院所研究人員針對相關(guān)課題出版的學術(shù)著作及論文,了解我國青少年研究文獻的動態(tài),堅持文獻連續(xù)性和實用性相結(jié)合的原則,循序漸進,建立一定規(guī)模、結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容豐富的文獻資源保障體系。

3.4 了解特色館藏特點,建立與研究人員交流機制

特色館藏建設(shè)需要一個不斷發(fā)展和長期積累的過程,但由于高等教育的發(fā)展,市場經(jīng)濟的變革,信息技術(shù)的進步以及讀者需求的多樣化,僅憑目前圖書館單方面的力量,難以做到科學、合理、全面。為使青少年文獻更具有針對性,一方面設(shè)立“青少年特色館藏學術(shù)研究委員會”,加強與高等院校、科研院所、共青團系統(tǒng)研究者的交流與互動,選擇一些學術(shù)專家,定期邀請召開座談會或訪談,了解本領(lǐng)域?qū)W術(shù)前沿的發(fā)展動態(tài),了解他們對教學和科研文獻的需求,及時補充相關(guān)文獻資源,保持特色館藏文獻的完整性、連續(xù)性和前沿性。另一方面,聘請學院系部骨干教師或?qū)W科帶頭人兼任學科館員,參與書刊采購或給予指導。

3.5 發(fā)揮特色館藏文獻采訪人員的作用,培養(yǎng)高素質(zhì)人員

特色館藏文獻采訪人員是圖書館特色館藏建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,對特色館藏文獻采訪人員提出了更高的要求。特藏采訪人員必須具有一定的學術(shù)水平,具備一定研究能力和專業(yè)水平,參與管理與服務(wù)工作。建議建立特色館藏采訪人員培訓制度,結(jié)合現(xiàn)有人員的知識水平、文化層次等實際制定相關(guān)的培訓政策,通過外出培訓和館內(nèi)培訓相結(jié)合,提升采訪人員的素質(zhì)和專業(yè)水平,在館內(nèi)組建一支既有較強的文獻信息檢索能力,又具備一定學科背景的特色文獻采訪隊伍,主動了解學院教學科研等情況,主動與系部老師溝通,獲得第一手資料。

3.6 研發(fā)青少年特色文獻數(shù)據(jù)庫,建立信息資源共享平臺

特色數(shù)據(jù)庫是指依托館藏信息資源,針對用戶的信息需求,對某一學科或某一專題有利用價值的信息進行收集、分析、評價、存儲,并按照一定標準和規(guī)范將其數(shù)字化,從而滿足用戶個性化需求的信息資源庫。可依據(jù)CALIS提供的軟件平臺、元數(shù)據(jù)標引格式、文獻著錄標準、檢索功能等一系列標準要求建庫??蓪⑶嗌倌觐悎D書、期刊、圖片、報紙、視頻文獻通過篩選、采集、掃描進行加工、整合使之有序化,利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)手段實現(xiàn)一站式搜索。其工作流程可參考北京青少年思想道德數(shù)據(jù)庫管理平臺(見圖1)。另外,可以與實力較強的館合作,建立網(wǎng)絡(luò)鏈接,實現(xiàn)跨庫檢索。

圖1 北京青少年思想道德研究數(shù)據(jù)庫管理平臺

4 結(jié)語

青少年的世界觀、人生觀和價值觀直接影響其網(wǎng)絡(luò)行為和成長成才。圖書館必須深入挖掘特色資源,研究開發(fā)青少年特色文獻數(shù)據(jù)庫,利用網(wǎng)絡(luò)為特色文獻創(chuàng)造現(xiàn)代化的管理平臺,為科研人員提供多角度的信息服務(wù),為青少年的健康成長建立科學系統(tǒng)文獻資源保障體系。

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