陳錦波

（廣東藥學(xué)院圖書館，廣東 廣州 510006）

1 引言

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的迅速發(fā)展，電子出版物的日益增多，電子資源成為圖書館收藏的主要對(duì)象。電子資源的類型按載體形式可劃分為磁盤型、光盤型、網(wǎng)絡(luò)型；按內(nèi)容可劃分為圖書、期刊、報(bào)紙、會(huì)議錄、參考工具書、程序、數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體；按存取方式可劃分為本地訪問和遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)訪問[1]。電子資源編目是指在分析電子資源形態(tài)特征和內(nèi)容特征的基礎(chǔ)上，選擇著錄內(nèi)容，并按照一定的規(guī)則，準(zhǔn)確、客觀地進(jìn)行記錄的過程。由于電子資源的形態(tài)特征和內(nèi)容特征存在著多樣性、復(fù)雜性，使各個(gè)圖書館對(duì)電子資源的著錄出現(xiàn)差異，為了統(tǒng)一電子資源的著錄標(biāo)準(zhǔn)，為了加強(qiáng)電子資源在館際之間的交流和共享，為了方便讀者對(duì)電子資源的識(shí)別和利用，有必要對(duì)電子資源實(shí)行聯(lián)機(jī)合作編目，并且對(duì)電子資源的著錄格式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。

2 電子資源的定義及其編目回顧

2.1 電子資源的定義

在1996年我國(guó)新聞出版署頒發(fā)的《電子出版物管理規(guī)定》中，明確了電子資源的定義，即以數(shù)字代碼方式將圖文聲像等信息編輯加工后存儲(chǔ)在磁、光、電介質(zhì)上，通過計(jì)算機(jī)或者具有類似功能的設(shè)備讀取使用，用以表達(dá)思想、普及知識(shí)和積累文化，并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播媒體[2]；1999年頒發(fā)的《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)電子出版物術(shù)語(yǔ)》（GB／T 17933-1999），進(jìn)一步規(guī)范了電子資源的定義，即將信息以數(shù)字化的方式存儲(chǔ)在磁、光、電等介質(zhì)上，可復(fù)制發(fā)行，并通過計(jì)算機(jī)或者具備類似功能的設(shè)備進(jìn)行閱讀使用，以表達(dá)思想、普及知識(shí)和傳播文化的交互性大眾傳播媒體[3]。

2.2 電子資源編目回顧

2.2.1 電子資源編目的目的，是使讀者能夠識(shí)別和利用電子資源，即確認(rèn)所編目的電子資源是否方便讀者查找，或區(qū)分具有類似特點(diǎn)的兩種或多種資源，使讀者在內(nèi)容、形式等方面能選擇適合他們的電子資源。

2.2.2 對(duì)電子資源的編目，開始是參照?qǐng)D書的編目方法，但由于電子資源與圖書在形態(tài)特征和內(nèi)容特征方面存在差異，給電子資源的準(zhǔn)確、客觀著錄帶來一定困難。為了解決電子資源的編目問題，我國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心根據(jù)《電子資源國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄ISBD（ER）》和UNIMARC格式編寫了《電子資源著錄規(guī)則》和《電子資源機(jī)讀目錄格式》，作為中文電子資源的編目標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)內(nèi)圖書館界依據(jù)《電子資源著錄規(guī)則》和《電子資源機(jī)讀目錄格式》對(duì)電子資源進(jìn)行著錄和標(biāo)引[4]。

2.2.3 電子資源聯(lián)機(jī)合作編目是指利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，由多個(gè)圖書館共同對(duì)電子資源進(jìn)行編目，合作建立具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。電子資源聯(lián)機(jī)合作編目的主要目的是共建共享電子資源目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，使聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一條信息都能被成員館所套用。

3 電子資源聯(lián)機(jī)合作編目的必要性

3.1 建立電子資源著錄格式的需要

由于電子資源的內(nèi)容特征和形態(tài)特征存在著多樣性、復(fù)雜性，使各個(gè)圖書館對(duì)電子資源的著錄格式出現(xiàn)差異，如正題名漢語(yǔ)拼音注音字段，中國(guó)國(guó)家圖書館的編目系統(tǒng)著錄在$9，國(guó)家科研圖書館的編目系統(tǒng)著錄在$A；210出版發(fā)行者字段，當(dāng)電子資源重印，而重印版的出版者與原版的出版者不同時(shí)，中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)認(rèn)為原版和重印版為不同版本的電子資源，當(dāng)作兩條記錄處理，在3××字段記錄原版出版發(fā)行信息，而國(guó)家科研圖書館的編目系統(tǒng)卻認(rèn)為原版和重印版為同一種出版物，作一條記錄處理，但它先著錄原版出版者，后著錄重印版的出版者，即在210#$c、$g分別著錄原版出版者和重印版出版者[5]；叢書項(xiàng)225字段的連接項(xiàng)，有些圖書館的編目人員把叢書項(xiàng)225字段連接到461字段，有些圖書館的編目人員把叢書項(xiàng)225字段連接到410字段等等。電子資源著錄的差異給電子資源的管理、館際交流和共享、讀者對(duì)電子資源的檢索和使用等帶來一定困難。所以，建立區(qū)域性乃至全國(guó)性的電子資源著錄格式，有利于建立統(tǒng)一的電子資源編目標(biāo)準(zhǔn)，消除電子資源著錄上存在的差異，便于電子資源的管理與利用。

3.2 創(chuàng)建電子資源目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的需要

電子資源合作編目改變了圖書館編目的工作方式，使每個(gè)圖書館都是聯(lián)合編目中心的成員。編目工作人員使用同一個(gè)操作平臺(tái)，當(dāng)對(duì)本館的電子資源進(jìn)行編目時(shí)，也向聯(lián)合編目中心提供一定數(shù)量的新增電子資源目錄數(shù)據(jù)。電子資源合作編目可以讓成員館互通有無，實(shí)現(xiàn)電子資源目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的共建和共享；各成員館通過共同合作，形成聯(lián)機(jī)編目，使目錄數(shù)據(jù)一次制作，多次復(fù)制；一館編目，多館利用。電子資源目錄數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)過各成員館的不斷建設(shè)，最終形成具有區(qū)域性乃至全國(guó)性的電子資源合作目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.3 提高編目人員工作效率的需要

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)電子資源進(jìn)行聯(lián)機(jī)編目，每一種新的電子資源只需要成員館中的一個(gè)編目人員進(jìn)行一次編目，并將編目數(shù)據(jù)上傳到聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，供其他成員館共同分享；其他成員館不需要再對(duì)該電子資源進(jìn)行編目，只需要在聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)套用該電子資源的著錄方法，經(jīng)核對(duì)后添加索取號(hào)和館藏標(biāo)志就完成對(duì)該電子資源的編目，大大提高了編目人員的工作效率[6]。

3.4 提高電子資源編目質(zhì)量的需要

聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)不斷更新和完善，每條數(shù)據(jù)不僅供各成員館共享，也接受各成員館的監(jiān)督；成員館之間可以通過系統(tǒng)通訊平臺(tái)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交流，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和更正錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，并將更正后的數(shù)據(jù)及時(shí)通知首次對(duì)該條目進(jìn)行編目的工作人員；通過對(duì)電子資源的聯(lián)機(jī)合作編目，有助于提高電子資源的編目質(zhì)量。

4 電子資源聯(lián)機(jī)合作編目規(guī)范

4.1 電子資源聯(lián)機(jī)合作編目人員規(guī)范

為克服分散編目出現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題，保證電子資源著錄的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，參與聯(lián)機(jī)編目的工作人員要接受電子資源著錄格式和標(biāo)引方法等知識(shí)的嚴(yán)格培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后獲取編目合格證書，持證上崗。成員館對(duì)書目數(shù)據(jù)進(jìn)行套錄時(shí)，誰(shuí)先下載誰(shuí)負(fù)責(zé)核對(duì)和修改，即第一個(gè)套錄該條電子資源數(shù)據(jù)的編目人員負(fù)責(zé)對(duì)該條數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)、編輯或者修改，經(jīng)核對(duì)或修改后的書目數(shù)據(jù)，其他成員館可以直接套用。

4.2 電子資源各項(xiàng)目的獲取規(guī)范

4.2.1 題名項(xiàng)的獲取

從信息來源、出版者、制作者以及電子資源的容器獲取電子資源的正題名、副題名、叢書名等信息。電子資源的題名可以是電子圖書、電子期刊的題名，也可以是某個(gè)程序的名稱，或個(gè)人、團(tuán)體名稱。準(zhǔn)確獲取電子資源的題名是正確著錄的前提。

4.2.2 責(zé)任者項(xiàng)的獲取

圖書類的電子資源，主要選取原著者、編撰者、匯編者、譯者、繪畫者和制作者；音樂類，主要選取作曲者、演唱、演奏者、指揮者和錄音者；影像類，主要選取編劇者、導(dǎo)演者、主演者、翻譯者和配音者；教學(xué)類，主要選取編著者、講解者和主辦者；軟件類，選取設(shè)計(jì)者、編寫者、項(xiàng)目負(fù)責(zé)者和出版者；數(shù)據(jù)庫(kù)類，主要選取提供者、編制者、創(chuàng)建者或開發(fā)者；對(duì)于其他類型，主要選取制作者和編著者。

4.2.3 版本項(xiàng)的獲取

電子資源的版本比較復(fù)雜，且版次信息形式多樣。比如，14.2 版、β版、Ver1.5、Release3、單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版、免費(fèi)版、試用版、完整版等；常見的版本說明詞有“edition”、“issue”、“version”、“release”、“l(fā)evel”和“update”等。電子資源如果出現(xiàn)多種物理載體，并且有多個(gè)版本說明，則只需選取與整個(gè)電子資源相關(guān)的版本說明。

4.2.4 載體形態(tài)項(xiàng)的獲取

電子資源的載體形態(tài)項(xiàng)包括文獻(xiàn)數(shù)量及單位標(biāo)志、其他形態(tài)細(xì)節(jié)、尺寸及附件。電子資源載體形態(tài)項(xiàng)的描述一般都比較復(fù)雜，有些還會(huì)涉及到特定資料標(biāo)志、記錄格式，甚至一些內(nèi)容的播放時(shí)間的描述，比如1光盤（VCD）：有聲，彩色，15cm 或 1光盤（DVD，NTSC3.6）（120min）：有聲，彩色，12cm。而對(duì)于遠(yuǎn)程訪問的電子資源（網(wǎng)絡(luò)資源），由于其載體形態(tài)是虛擬的，無從描述，則不用著錄。因此，要從電子資源的形態(tài)特征中，具體分析和獲取電子資源的載體信息。

4.2.5 附注項(xiàng)的獲取

附注項(xiàng)是用于著錄其他著錄項(xiàng)目未能反映的信息，在其他著錄項(xiàng)目中不便說明或不能反映的信息應(yīng)著錄于附注項(xiàng)。電子資源的附注項(xiàng)包含電子資源種類、范圍、系統(tǒng)要求及訪問方式的說明、語(yǔ)言和文字、題名、責(zé)任說明、版本與歷史沿革、出版發(fā)行、載體形態(tài)、提要等豐富的內(nèi)容。

4.3 電子資源的基本著錄格式

電子資源的基本著錄格式是指電子資源著錄的內(nèi)容及其相應(yīng)的著錄字段。

電子資源題名及其說明字段比較復(fù)雜，為統(tǒng)一著錄格式，特設(shè)置200題名與責(zé)任說明子字段標(biāo)志符和內(nèi)容著錄格式，具體如下:

4.4 電子資源著錄的主要依據(jù)

由于各成員館館藏電子資源的側(cè)重點(diǎn)不同，對(duì)電子資源的著錄詳略各異，導(dǎo)致細(xì)則中的某些字段與子字段在著錄相同內(nèi)容時(shí)出現(xiàn)差異。為此，有必要綜合考慮成員館館藏電子資源特色，制定統(tǒng)一的細(xì)則并嚴(yán)格執(zhí)行，以消除某些相同內(nèi)容著錄在不同字段或子字段的弊病。

4.4.1 正題名漢語(yǔ)注音字段規(guī)范著錄

電子資源正題名漢語(yǔ)拼音注音字段著錄在正題名的后面，一方面能保證著錄字段的連貫性，另一方面能使讀者更加直觀地認(rèn)識(shí)電子資源的正題名；而將電子資源正題名漢語(yǔ)拼音注音字段著錄在$9，就顯得很牽強(qiáng)，也缺乏連貫性，容易給讀者或其他編目人員造成遺漏；此外，結(jié)合《電子資源著錄規(guī)則》和《電子資源機(jī)讀目錄格式》的相關(guān)規(guī)定，認(rèn)為電子資源題名漢語(yǔ)拼音注音字段為$A比較合適，即200字段題名與責(zé)任說明項(xiàng)中，子字段正題名漢語(yǔ)拼音項(xiàng)為:

2001#$a廣州話正音字典$A guangzhou hua zheng yin zi dian

4.4.2 電子資源重印版與原版出版者不同的著錄規(guī)范

210出版發(fā)行者字段，有一種特殊的情況是一部分電子資源重印時(shí)，重印版的出版者與原版的出版是不相同的。電子資源重印，其內(nèi)容是相同的，只不過有的出版者不同而已，對(duì)于這種情況，在210字段記錄原版的出版者和重印版的出版者，使新舊出版者相互對(duì)照，有利于讀者對(duì)電子資源的檢索與利用。如果新舊兩個(gè)版本的電子資源分別作為兩條記錄處理，則會(huì)造成題名重復(fù)，這既不利于數(shù)據(jù)庫(kù)的管理、電子資源的典藏和管理，也不利于讀者對(duì)這類電子資源的檢索與利用。因此，將原版和重印版視為同一種出版物，作一條記錄處理，比較符合實(shí)際需要，其著錄格式如下：

210##$a廣州$c廣東人民出版社$d1981$e北京$g世界圖書出版公司$h1995

4.4.3 對(duì)于具有多種標(biāo)號(hào)的電子資源著錄規(guī)范

電子資源的主要載體是光盤，但光盤的標(biāo)號(hào)多種多樣，如ISBN（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)）、ISSN（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)）、ISMN（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)音樂號(hào)）和ISRC（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)音像制品號(hào)）。在CNMARC著錄規(guī)則中，規(guī)定用016字段著錄國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)音像制品號(hào)（ISRC），如果光盤上還附有ISBN號(hào)，則在010字段著錄光盤的ISBN[7]。比如，《商貿(mào)德語(yǔ)脫口說》光盤，光盤面上印有ISRC CN-X03-04-0009-0/A.G4，同時(shí)在該光盤的包裝盒面上印有ISBN：7-88363-0025-8號(hào)，其著錄格式如下:

2001#@a商貿(mào)德語(yǔ)脫口說@b電子資源

010##@a7-88363-0025-8

016##@aCN-X03-04-0009-0/A.G4

4.4.4 電子資源叢書項(xiàng)225字段連接項(xiàng)的規(guī)范著錄

叢書項(xiàng)225字段可啟用不同的連接項(xiàng)，即225字段既可連接461字段，也可以選擇連接410字段；如果不對(duì)225字段連接字段進(jìn)行規(guī)范，就會(huì)導(dǎo)致電子資源合作編目數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)數(shù)據(jù)紊亂，增加成員館對(duì)該數(shù)據(jù)套錄的難度，導(dǎo)致套錄數(shù)據(jù)需頻繁修改。因此，必須指定叢書項(xiàng)225字段的連接字段，一般情況下主要是指定410字段作為225字段的連接項(xiàng)。比如，以《廣告設(shè)計(jì)理論》叢書為例，其著錄格式為：

2001#$a廣告設(shè)計(jì)理論

2252#$a現(xiàn)代設(shè)計(jì)基礎(chǔ)叢書

410#0$12001#$a現(xiàn)代基礎(chǔ)叢書

5 結(jié)語(yǔ)

電子資源聯(lián)機(jī)合作編目規(guī)范是解決目前圖書館界對(duì)電子資源著錄格式不統(tǒng)一的有效途徑之一，它有利于建立區(qū)域性乃至全國(guó)性的電子資源聯(lián)機(jī)合作編目數(shù)據(jù)庫(kù)；有利于降低電子資源的編目成本，提高編目效率，保證編目質(zhì)量；有利于電子資源的聯(lián)機(jī)檢索，加快信息傳遞，提升圖書館信息服務(wù)質(zhì)量；有利于促進(jìn)電子資源的共建共享，推動(dòng)圖書館聯(lián)機(jī)合作編目事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。

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[3]周開恤.電于資源規(guī)則·電子資源機(jī)讀目錄格式[M].北京:全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心，國(guó)家圖書館圖書采選編目部，2002.

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[5]王燕.對(duì)當(dāng)前聯(lián)機(jī)合作編目工作的幾點(diǎn)思考——以中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)數(shù)字圖書館聯(lián)機(jī)合作編目為例[J].圖書館論壇，2009（3）：111-114.

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