陳松喜(東莞圖書館 廣東 東莞 523071)
我國頒布的《中華人民共和國文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)——中國機(jī)讀目錄格式(WH/T0503-96)》(1996年)和國家圖書館編制的《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》(2004年)是我國公共圖書館編制CNMARC(China Machine-Readable Catalogue,中國機(jī)讀目錄格式)數(shù)據(jù)的主要依據(jù)。CNMARC是在國際圖書館協(xié)會和機(jī)構(gòu)聯(lián)合會(International Federation of Library Associations and Institutions,簡稱IFLA)倡導(dǎo)的UNIMARC(Universal Machine-Readable Cataloging,國際書目數(shù)據(jù)通信格式)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的[1],現(xiàn)已成為我國文獻(xiàn)編目的主流格式。但在實(shí)際工作中,由于文獻(xiàn)本身的復(fù)雜性、出版形式的多樣性及不同編目員對文獻(xiàn)著錄款目理解的不同,編目實(shí)踐存在著差異[2],其中叢書、多卷書編目著錄的差異最大。叢書、多卷書向來都是編目工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),本文根據(jù)工作實(shí)踐,分析全國圖書館聯(lián)合編目中心(Online Library Cataloging Center,簡稱OLCC)和上海市文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心(Shanghai Information Union Catalog Center,簡稱SIUCC)的多卷書、叢書著錄差異,提出多卷書、叢書著錄的具體辦法。一己之見,拋磚引玉,懇請同仁指正。
題名是讀者查找叢書、多卷書最常用的檢索點(diǎn),其標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度將會大大地影響讀者檢索的查全率和查準(zhǔn)率[3]。筆者在叢書、多卷書編目實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn),OLCC與SIUCC編目數(shù)據(jù)存在著如下4個(gè)方面的差異 (只列舉書目數(shù)據(jù)的主要差異字段)。
同一種書,SIUCC按叢書著錄(如例1),OLCC按多卷書著錄(如例2),即叢編項(xiàng)、正題名互換。
例1(SIUCC):
2001#$a素蘭和喬英教學(xué)之背景與劇本$9su lan he qiao ying jiao xue zhi bei jing yu ju ben$f游素蘭,喬英編著
2251#$a漫畫學(xué)習(xí)樂園$v6
例2(OLCC):
2001#$a漫畫學(xué)習(xí)樂園$9man hua xue xi le yuan$h6$i素蘭和喬英教學(xué)之背景與劇本$f游素蘭,喬英編著
同一種書,SIUCC按叢書著錄(如例3),OLCC按普通圖書的一般性附注著錄(如例4),即叢編項(xiàng)、附注項(xiàng)互換。
例3(SIUCC):
010##$a978-7-80601-962-7$dCNY19.80
2001#$a名嘴家常菜$9ming zui jia chang cai$i第一季$f《天天飲食》欄目叢書編委會編著
2252#$a天天飲食
例4(OLCC):
010##$a978-7-80601-962-7$dCNY19.80
2001#$a名嘴家常菜$9ming zui jia chang cai$i第一季$f《天天飲食》欄目叢書編委會編著
300##$a天天飲食
同一種書,SIUCC按多卷書著錄(如例5),OLCC按普通圖書的一般性附注著錄(如例6),即正題名、附注項(xiàng)互換。
例5(SIUCC):
2001#$a借貸$9jie dai$hⅡ$i放貸人$f資本之鷹著
例6(OLCC):
2001#$a放貸人$9fang dai ren$f資本之鷹著
300##$a借貸 Ⅱ
同一種書,SIUCC在第一層總書名按叢書著錄,第二層分卷書名按多卷書著錄(如例7),OLCC按普通圖書的一般性附注著錄(如例8),即叢編項(xiàng)、正題名及附注項(xiàng)互換。
例7(SIUCC):
2001#$a梁實(shí)秋代表作$9liang shi qiu dai biao zuo$i清華八年$f[梁實(shí)秋著]$g葛文勝編選$g中國現(xiàn)代文學(xué)館編
2252#$a中國現(xiàn)代文學(xué)百家
461#0$12001 $a中國現(xiàn)代文學(xué)百家
5171#$a清華八年$9qing hua ba nian
701#0$a梁實(shí)秋$9liang shi qiu$4著
702#0$a葛文勝$9ge wen sheng$4編選
71202$a中國現(xiàn)代文學(xué)館$9zhong guo xian dai wen xue guan$4編
例8(OLCC):
2001#$a清華八年$9qing hua ba nian$f梁實(shí)秋著$g葛文勝編選$g中國現(xiàn)代文學(xué)館編
300##$a中國現(xiàn)代文學(xué)百家 梁實(shí)秋代表作
701#0$a梁實(shí)秋$9liang shi qiu$f(1902~1987)$4著
702#0$a葛文勝$9ge wen sheng$4編選
71202$a中國現(xiàn)代文學(xué)館$9zhong guo xian dai wen xue guan$4編
上述叢書、多卷書編目著錄差異,除了由于編目人員的理解不同而造成外,筆者認(rèn)為還與《中國機(jī)讀目錄格式》可供選擇著錄字段過多有關(guān)。同一套叢書(或多卷書)可作叢編項(xiàng)、正題名、附注項(xiàng)3種方式著錄,不易區(qū)別。
為便于編目人員統(tǒng)一叢書、多卷書的著錄方式,提高編目工作效率,建議在編目細(xì)則上規(guī)定取消225字段(叢編項(xiàng))、4--字段(款目連接塊),將其并入200字段(題名與責(zé)任者項(xiàng))或300字段(一般性附注),使其變?yōu)橹挥袃蓚€(gè)字段(正題名、一般性附注)選擇著錄,縮小著錄選擇范圍。對于有檢索意義的叢書名,以200字段(正題名)著錄;對于無檢索意義或檢索意義不大的叢書名,按300字段(一般性附注)著錄,這樣叢書實(shí)際上可按多卷書著錄方式著錄。但近年來,叢書、多卷書的入藏量在圖書館所占比例越來越大,呈現(xiàn)出與普通圖書并駕齊驅(qū)的走勢。如果全部叢書都按多卷書格式著錄,那么以多卷書格式著錄的書目數(shù)量就會大量增加。因此,以簡單、合理的方法來確定多卷書(包括按多卷書著錄方式著錄的叢書)的著錄格式十分重要。多卷書一般有集中著錄和分散著錄兩種格式,規(guī)范多卷書著錄,應(yīng)以ISBN異同作為集中、分散著錄的主要依據(jù)[4]。
對于ISBN不同的多卷書(即各分卷冊有自己單獨(dú)的ISBN),不管是否有分卷冊名,均作分散著錄,以方便預(yù)訂查重、驗(yàn)收查重[5],如例9、例10為同一卷書的上、下冊,因這套多卷書上、下冊出版時(shí)間不同,所以應(yīng)分開著錄,以便圖書采訪查重、訂購。
例9(SIUCC):
010##$a978-7-80219-537-0$dCNY30.00
2001#$a錢文忠解讀《三字經(jīng)》$9qian wen zhong jie du《san zi jing》$h上冊$f錢文忠著
210##$a北京$c中國民主法制出版社$d2009
300##$aCCTV10百家講壇
例10(SIUCC):
010##$a978-7-80219-547-9$dCNY30.00
2001#$a錢文忠解讀《三字經(jīng)》$9qian wen zhong jie du《san zi jing 》$h下冊$f錢文忠著
210##$a北京$c中國民主法制出版社$d2009
300##$aCCTV10百家講壇
2.2.1 對于ISBN相同的多卷書,如果只有分卷冊號沒有分卷冊名,應(yīng)作集中著錄。
對于沒有分題名的多卷書,應(yīng)采用集中著錄方法,即以多卷書的總書名為正題名。 若整套多卷書是分批到館的,修改原有的書目數(shù)據(jù)卷冊號,再作集中著錄。采用這樣方法著錄,只用2條書目記錄就可以集中反映整套多卷書的全貌和各分卷的具體情況,讀者在檢索時(shí)可以了解整套多卷書的書目信息,如例11中多卷書的ISBN只有一個(gè),集中著錄顯然比分散著錄合理。在集群環(huán)境編目條件下,多卷書著錄應(yīng)本著盡可能地采用集中著錄的方式,最大限度地使多卷書的書目信息集中,以便于讀者檢索使用,同時(shí)又能最大限度地節(jié)省數(shù)據(jù)庫資源空間,使書目數(shù)據(jù)的規(guī)范化程度得以進(jìn)一步提高。
表1 館藏記錄信息列表
例11(SIUCC):
010##$a978-7-300-08803-7$b精裝$dCNY3480.00
2001#$a國際工商管理百科全書$dInternational Encyclopedia of Business and Management$zeng$f馬爾科姆·沃納(Malcolm Warner)主編$g盧昌崇中文版主編$Aguo ji gong shang guan li bai ke quan shu
210##$a北京$c中國人民大學(xué)出版社$d2008
215##$a8冊(27,6121頁)$d30cm
305##$a本書由圣智學(xué)習(xí)出版公司授權(quán)出版 據(jù)原書第二版譯出
320##$a有索引(5843-6107頁)
2.2.2 對于ISBN相同的多卷書,如果有分卷冊名,應(yīng)作分散著錄。
多卷書有分卷題名且其分卷題名有獨(dú)立檢索意義時(shí),應(yīng)作分散著錄[6],以方便讀者及工作人員利用分卷題名檢索館藏圖書(如例12、13),不能集中著錄(如例14)。
例12(SIUCC):
010##$a978-7-5039-3899-3$dCNY58.00(全二冊)
2001#$a阿鼻劍$9a bi jian$h1$i尋覓$f馬利編劇$g鄭問漫畫
例13(SIUCC):
010##$a978-7-5039-3899-3$dCNY58.00(全二冊)
2001#$a阿鼻劍$9a bi jian$h2$i覺醒$f馬利編劇$g鄭問漫畫
例14(OLCC):
010##$a978-7-5039-3899-3$dCNY58.00
2001#$a阿鼻劍$9a bi jian$f鄭問漫畫$g馬利編劇
2151#$a2冊(264;256頁)$c圖$d26cm
3271#$a第一部,尋覓$a第二部,覺醒
2.2.3 對于ISBN相同的多卷書,如果有3個(gè)及3個(gè)以上層次,應(yīng)參照前兩種方式著錄。
對于ISBN相同的多卷書,如果書名由“總書名+分卷冊號+分卷冊名”構(gòu)成,即分卷冊號后還含有分卷冊名及分卷冊號等信息[7],則要參照前兩種方式著錄。如《中華成語故事全集》有上、下兩分冊,集中在1條書目記錄上,其卷冊信息可在館藏字段著錄(見例15、表1)。
例15(SIUCC):
2001#$a一生必讀的經(jīng)典$9yi sheng bi du de jing dian$i中華成語故事全集$f紀(jì)江紅主編
210##$a北京$c北京少年兒童出版社$d2007
215##$a2冊(191;191頁)$c彩圖$d25cm
300##$a中國少年兒童成長必讀書
314##$a編撰者取自版權(quán)頁
5171#$a中華成語故事全集$9zhong hua cheng yu gu shi quan ji
701#0$a紀(jì)江紅$9ji jiang hong$4主編
702#0$a劉娟$9liu juan$4編撰
書目數(shù)據(jù)的規(guī)范與否直接關(guān)系到讀者對文獻(xiàn)的利用情況及資源共享的程度。圖書編目是一項(xiàng)非常耗費(fèi)人力、物力和時(shí)間的工作。叢書、多卷書的編目著錄問題歷來是圖書館編目工作中的難點(diǎn)問題[8],如果能在編目細(xì)則上規(guī)定取消225字段(叢編項(xiàng))、4--字段(款目連接塊),從而簡化叢書、多卷書的著錄方法,則既能使著錄標(biāo)準(zhǔn)簡單、合理,易于編目人員的理解及操作,減少人為因素造成的誤差,也能充分揭示文獻(xiàn)的內(nèi)容和特征,滿足讀者的檢索要求,符合書目共建共享的需求。以上是筆者對叢書、多卷書編目實(shí)踐工作中的點(diǎn)滴思考,希望能對圖書館同仁有所啟發(fā)。
[1]書蠹精.《圖書館機(jī)讀目錄》國家標(biāo)準(zhǔn)工作組正式成立[EB/OL].(2010-06-12)[2010-09-12]. http://blog.sina.com.cn/s/blog_495d6 2640100jqec.html.
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