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高校計算機機房管理探討

2011-02-20 15:16唐西西
中國現(xiàn)代教育裝備 2011年3期
關(guān)鍵詞:計算機機房上機機房

唐西西

廣西工學院 廣西柳州 545006

高校計算機機房管理探討

唐西西

廣西工學院 廣西柳州 545006

高校計算機機房的管理和維護是高校相關(guān)部門面臨的一個較為廣泛的問題,本文根據(jù)實際工作經(jīng)驗,從各個方面對問題的解決進行了相關(guān)探討和總結(jié),就如何提高高校計算機機房的管理和維護水平提出了一些方法和建議。

高校計算機機房;實際工作;管理和維護

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,高校招生規(guī)模的不斷擴大,計算機機房的建設(shè)已經(jīng)成為高校實驗室建設(shè)的重要方面。高校計算機機房不僅承擔了全校計算機公共課程的上機實踐、考試和等級考試等工作,而且還是學生上網(wǎng)瀏覽查閱信息資源、獲得國內(nèi)外最新的科研成果,以及網(wǎng)上選課、收發(fā)郵件、查看成績等信息的重要場所。高校計算機機房管理的內(nèi)容十分廣泛,如何有效地管理與維護計算機機房已成為相關(guān)管理部門所面臨的問題。本文探討了高校計算機機房管理與維護所面臨的具體問題,并就如何提高高校計算機機房管理與維護水平提出一些方法和建議。

1 高校機房管理所面臨的問題

1.1 機房管理人員工作量大

機房涉及面廣,事務(wù)雜,工作量大。

(1)機房排課。作為全校公共的計算機教學平臺。如何安排好在時間上有要求的眾多課程,需要管理人員對機房的使用作精心的規(guī)劃。

(2)高校的計算機除了安裝一些常用軟件,還應(yīng)滿足計算機不同課程的教學需要,必須安裝相應(yīng)的軟件,并且要時常更新、調(diào)試。

(3)做好計算機硬件和軟件的日常維護工作,保證機器的正常運轉(zhuǎn)及用戶正常上機,為上機用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。機房內(nèi)計算機使用頻率高,由于各種正?;蚍钦5脑?。計算機難免會出現(xiàn)各種軟硬件方面的問題。管理人員每天檢查大量的機器需要一定的時間,對有問題的機器進行維護需要更多的時間。

(4)做好機房各種設(shè)備登記、驗收、保管、借用、維護保養(yǎng)和使用工作,做到手續(xù)齊全,資料完備。

1.2 機房環(huán)境衛(wèi)生難以保持

雖然規(guī)定使用者應(yīng)維護機房衛(wèi)生,但每天使用計算機的師生人數(shù)眾多,大家的習慣、素質(zhì)不同,管理人員也不可能時刻在現(xiàn)場提醒監(jiān)督使用者保持機房衛(wèi)生。因此機房環(huán)境衛(wèi)生難以保持。特別是有的學生把零食、飲料、甚至快餐等帶至機房,各種食物殘渣、包裝袋、紙巾就可能有意或無意地扔在機房內(nèi)。更有甚者故意將垃圾扔到機柜隱蔽處。造成機房環(huán)境衛(wèi)生惡劣。

1.3 電腦硬件、軟件易遭破壞

機房總有一些計算機因為硬件本身的原因在使用一段時間后會出現(xiàn)顯示器或主板自然損耗而不能使用的現(xiàn)象,鍵盤、鼠標、耳機等易耗品的損壞顯得更為突出。計算機使用時間一長,機箱內(nèi)會堆積大量灰塵,這些灰塵容易導致電腦短路、死機。計算機設(shè)備不同于其他的機器設(shè)備,對運行環(huán)境有一定的要求。一般計算機都要求安裝在專用的機房里,公共機房環(huán)境必須滿足計算機設(shè)備對溫度、濕度和空氣潔凈度,供電電源的質(zhì)量(電壓、頻率和穩(wěn)定性等)、接地地線、防雷接地、電磁場和振動等方面的要求。否則計算機自然損壞的幾率會更大。

機房的開放對象是學生,有些學生好奇心強,在上課過程中喜歡隨意更改計算機配置,刪除系統(tǒng)文件,修改注冊表,造成系統(tǒng)被破壞甚至崩潰。有些學生猜測出計算機管理軟件或者CMOS的密碼,鎖定或者修改計算機配置,使計算機不能使用。有些學生隨意使用移動硬盤、U盤等,機房電腦難免被一些病毒所感染。有些學生喜歡隨意搬動顯示器、拆卸耳機等,這都容易造成計算機掉電、硬件損壞。有些學生還可能攜帶食品、飲料、書籍等到機房。食品容易污染機房環(huán)境,飲料容易導致計算機短路,書籍等大件物品容易將計算機碰壞、硬件碰松。

2 提高機房管理與維護水平的一些方法和建議

2.1 制定科學、合理、可行的機房管理制度

為了規(guī)范機房管理,提高計算機的使用效率,保障學校機房的正常運作,建立、健全計算機機房的各項規(guī)章制度。諸如《實驗室管理制度》《實驗室衛(wèi)生制度》《實驗室公物損壞賠償制度》《學生上機守則》《計算機實驗室技術(shù)人員崗位職責》《計算機實驗課教師守則》《計算機實驗室安全制度》等規(guī)定和制度。機房管理人員嚴格要求,必須按照規(guī)章制度對機房進行管理和維護。任課教師、學生上機時,應(yīng)加強對上機過程的監(jiān)督和管理,填寫相應(yīng)上機記錄,督促對號入座,經(jīng)常進行上機巡查,提醒大家隨時注意遵守規(guī)章制度,防止用戶有意或無意造成對機器的損壞、使用不健康軟件、登錄不健康網(wǎng)站等,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時制止并登記、報告。遇到機器故障,應(yīng)及時維修,查明故障原因做好故障排除工作,并填寫相關(guān)情況登記表。有了章法,機房管理就有了依據(jù),機房的日常管理工作也就有章可循、有據(jù)可依。

2.2 提高機房管理人員的自身素質(zhì)

作為一名優(yōu)秀的機房管理人員。要管理好公共機房,除了硬件日常管理、維護、以及機房衛(wèi)生環(huán)境管理等工作,還負責對學生的上機管理與現(xiàn)場指導的工作。為廣大師生提供良好的上機環(huán)境,并不是一件容易的事情。機房管理人員必須不斷提高自身素質(zhì)。要想搞好計算機機房的管理,每周都應(yīng)安排一到兩個小時進行操作技能和專業(yè)知識的學習,每個人對自己一周來在工作中碰到的問題以及解決方法做個介紹,以便大家相互學習、總結(jié)和積累經(jīng)驗,對個人沒能解決的問題,大家群策群力,協(xié)商解決。

2.3 提高管理技術(shù)水平

2.3.1 充分利用硬盤保護系統(tǒng)

近幾年,我校主要采購了聯(lián)想計算機,每個實驗室組成局域網(wǎng),采用聯(lián)想公司的“聯(lián)想硬盤保護系統(tǒng)”和“聯(lián)想網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)”對機房進行科學地管理,收到了良好的效果。“聯(lián)想硬盤保護系統(tǒng)”可以通過網(wǎng)絡(luò)中一臺計算機作為發(fā)送端,其他計算機作為接收端實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)同傳,這樣就可以同時安裝或更新整個網(wǎng)絡(luò)中計算機的操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,并可以同步修改IP地址和計算機名,解決了安裝軟件費時費力的問題,同時,該系統(tǒng)還可以保護系統(tǒng)參數(shù)及全體硬盤數(shù)據(jù)。“聯(lián)想網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)”可以實現(xiàn)計算機的遠程喚醒、遠程關(guān)機等功能。

2.3.2 使用多媒體教學軟件

多媒體教學軟件有顯示學生端屏幕、關(guān)閉或鎖定學生端機器、重新啟動或關(guān)閉所有學生機、收取學生作業(yè)、發(fā)布上機材料、屏幕廣播等功能,如極域多媒體教學軟件。有了屏幕廣播功能老師可以將上課所用課件廣播到所有學生端,這樣既節(jié)約了買投影儀的費用,又方便了學生和教師上課。有了顯示學生端屏幕、關(guān)閉或鎖定學生端機器等功能,上課教師和管理員可以對學生進行實時監(jiān)控。

2.3.3 病毒防治

首先加強對學生進行計算機病毒及其危害性的教育,增強防病毒的意識,健全上機登記制度,使病毒能得到及時控制和清除。要從病毒傳播媒介進行預防,在計算機CMOS取消USB接口,防止學生通過U盤或移動硬盤攜帶病毒進入機房。安裝防病毒軟件和防火墻,并保持經(jīng)常更新和升級,以不斷加強軟件對新病毒的防御能力和提高系統(tǒng)的安全性。定期與不定期地進行磁盤文件備份工作,重要的數(shù)據(jù)應(yīng)當及時進行備份。

2.4 加強對硬件和軟件的保護

機房管理人員必須定期對所有硬件進行檢修維護。掌握每臺計算機的狀況,確保硬件無缺失且正常。對硬件被惡意破壞的情況要根據(jù)上機記錄、監(jiān)控錄像及時處理。硬件如被盜,需報告學校派出所。對學生進行思想教育,使其嚴格遵守上機操作規(guī)范,延長硬件的使用壽命。對機房計算機軟件實施相應(yīng)的保護措施.減少或避免人為、病毒對軟件的破壞。常用的軟件保護方法有硬盤保護卡法及軟件保護法。

2.5 環(huán)境衛(wèi)生與安全管理

機房適宜的溫度和通風環(huán)境不僅能延長計算機硬件資源的壽命而且還能保障管理人員和上機人員的身體健康。如顯示器受陽光直射會加速顯示器的老化,因此機房應(yīng)安裝較厚的窗簾。積塵會導致系統(tǒng)運行不穩(wěn)定,縮短機器的壽命,因此管理人員應(yīng)每天打掃衛(wèi)生,定期拖地板,做好機房的清潔工作。機房上機人數(shù)多就會造成計算機散熱量變大,空氣二氧化碳增多,導致頭暈等癥狀,不利于學習效果,因此要采取措施保持機房的通風。機房由于計算機數(shù)量多,布線復雜,因此管理人員要定期整理計算機的電源線,做好電源開關(guān)的保護,不讓學生接觸到危險的地方,保障計算機機房的用電安全。

3 結(jié)束語

高校計算機機房的管理和維護是一項繁重和復雜的工作,而機房管理的好壞直接關(guān)系到計算機基礎(chǔ)教學及其實踐的教學效果和教學質(zhì)量,關(guān)系到自由上機學生應(yīng)用信息技術(shù)獲取知識的質(zhì)量,關(guān)系到學校信息化建設(shè)的水平,因此如何有效的管理和維護好機房對于計算機管理人員至關(guān)重要。

[1]文雪巍.淺談高校計算機機房維護[J].中國科技信息,2006,5

[2]王燕萍.高校公共機房維護策略[J].軟件導刊,2009,1

[3]夏玉宏.談計算機實驗室管理人員的素質(zhì)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2005,1

[4]李振剛.計算機機房的日常管理和維護[J].實驗技術(shù)與管理,2006,23(8)

Abstract:Higher management and maintenance of computer room is the relevant departments of universities are facing a relatively wide range of issues,the paper according to practical experience,from all of the problems were discussed and summarized related to how to improve the college computer room management and maintenance of the level of made a number of methods and recommendations.

Key words:college computer room; practical work; management and maintenance

Management of university computer lab

Tang Xixi
Guangxi university of tyechnology, Liuzhou, 545006, China

2010-10-14

唐西西,碩士,講師。

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