孟憲英

（山西農(nóng)業(yè)大學教務(wù)處，山西太谷030801）

高校學生成績是國家人事檔案的重要組成部分，是大學生在校期間學習、生活及各種社會實踐的真實歷史記錄，是學生家庭社會關(guān)系、經(jīng)濟狀況的主要原始材料，也是大學生就業(yè)自薦以及今后各級組織選拔、任用、考核人才的重要依據(jù)，更是每個學生由學校走向社會的重要人生履歷。目前，我國高等教育已從培養(yǎng)社會精英的階段逐漸走向整體提高國民素質(zhì)的階段， “學分”制的普遍推行，一方面要求學校學籍管理部門要改變管理觀念；另一方面，也要求學生成績管理部門在檔案管理上必須做出相應(yīng)的調(diào)整。［1～6］這對原有學生成績管理模式提出了新的挑戰(zhàn)，本系統(tǒng)針對目前高校大學生成績管理中存在的問題的基礎(chǔ)上設(shè)計與實現(xiàn)的，系統(tǒng)擬以Visual Basic6.0語言為平臺，設(shè)計開發(fā)高校學生成績系統(tǒng)。

一、研究內(nèi)容和技術(shù)路線

（一）研究內(nèi)容

系統(tǒng)采用的是集中式的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)，利用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法開發(fā)了高校大學生檔案管理系統(tǒng)，各部分主要內(nèi)容如下：

1.系統(tǒng)建模：通過對高校成績管理的特點進行系統(tǒng)的分析，對成績管理各部分工作進行細致的分類，通過詳細的調(diào)查與分析，系統(tǒng)可綜合為信息錄入、信息查詢、信息打印、信息管理、系統(tǒng)幫助等五個模塊。在系統(tǒng)建模的同時，對成績管理系統(tǒng)的特點、功能、內(nèi)容、流程進行了細致的分析。

2.系統(tǒng)設(shè)計：按照管理系統(tǒng)的設(shè)計要求，結(jié)合成績管理工作人員的實踐經(jīng)驗，搭建系統(tǒng)框架，包括數(shù)據(jù)庫的設(shè)計與建立。

3.系統(tǒng)實現(xiàn)：按照本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系的結(jié)構(gòu)的特點，采用Visual Basic6.0語言為開發(fā)平臺，以面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法與人工智能原理，設(shè)計開發(fā)該成績管理系統(tǒng)。

（二）系統(tǒng)技術(shù)路線

以實現(xiàn)可視化、智能化的高校學生成績管理系統(tǒng)為目的，采用人工智能技術(shù)原理對成績管理的具體內(nèi)容與步驟進行分析，實現(xiàn)了高校成績管理系統(tǒng)開發(fā)研制工作，由于學生成績轉(zhuǎn)遞的特點是 “環(huán)節(jié)多、人員雜、易丟失”等特點，本系統(tǒng)的開發(fā)適應(yīng)了成績工作人員的需求，進一步實現(xiàn)了高校學生成績向 “紙質(zhì)檔案和電子檔案”相結(jié)合的方向發(fā)展，技術(shù)路線如圖1所示。

圖1 技術(shù)路線Fig.1 Technical route

二、高校大學生成績管理系統(tǒng)的設(shè)計

（一）系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)的主體結(jié)構(gòu)如圖2所示，由學生信息庫、照片庫、推理機、用戶界面構(gòu)成。其中信息庫是用表的結(jié)構(gòu)存儲的，學生照片庫中存放學生的電子照片。用戶界面使用菜單、控件相結(jié)合的表示方式，操作簡單，界面友好。推理機是模擬成績管理人員的思維過程，根據(jù)輸入與選擇的參數(shù)得出相應(yīng)的結(jié)果。

圖2 系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)設(shè)計Fig.2 Design of system basic structure

（二）系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖如圖3所示，系統(tǒng)采用Windows界面風格的設(shè)計方法，啟動時系統(tǒng)采用Splash效果，界面優(yōu)美，在系統(tǒng)登錄時，考慮到信息錄入的重要性，對于有操作權(quán)限的工作人員設(shè)置專用的用戶名與密碼，輸入用戶名與密碼以后，進入主界面，使用人員可以選擇下拉式菜單條中的選項進行使用，也可以采用右擊鼠標的彈出式菜單進行使用，還可以采用工具條中的選項使用，同時設(shè)計了快捷鍵，設(shè)計人員可以根據(jù)自己的習慣進行使用。

圖3 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)Fig.3 The structure of system

三、系統(tǒng)主要模塊的設(shè)計

（一）信息錄入模塊設(shè)計

信息錄入模塊的錄入信息包括：學生基本情況、軍訓(xùn)考核、學習成績表、綜合測評、評優(yōu)評獎情況、畢業(yè)鑒定、學生獎懲情況、學籍變動情況、學位申報等信息，工作人員可以對這些記錄進行錄入、修改、刪除等操作，由于成績管理工作的重要性與特殊性，在對信息進行操作時，系統(tǒng)將自動記錄工作人員的登錄信息，以備必要的時候?qū)Σ僮魅藛T的信息進行查詢，圖4為學生基本情況登記表。

圖4 學生基本情況登記表窗體Fig.4 The form of Basic Student Registration

（二）信息查詢模塊設(shè)計

信息查詢模塊是根據(jù)學生的基本信息進行查詢模塊，在該模塊中，工作人員既可以根據(jù)學生的姓名、學號、或者身份證號碼等基本信息進行查詢，也可以根據(jù)需要進行多條件查詢，查詢結(jié)果將根據(jù)用戶的需要顯示出來，也可以進行結(jié)果的打印。

（三）信息瀏覽模塊設(shè)計

信息瀏覽模塊是根據(jù)工作需要對信息進行核對、查詢設(shè)計的，在該模塊中，工作人員可以根據(jù)入學年份、學院與專業(yè)進行對學生基本情況與信息進行核對、檢查，在對該模塊進行設(shè)計時，考慮到具體的工作需要，工作人員可以對每個學生信息進行瀏覽，如發(fā)現(xiàn)問題，及時修改。

（四）打印模塊設(shè)計

設(shè)計完成以后，進入打印模塊，打印模塊是使用Visual Basic6.0提供的數(shù)據(jù)報表設(shè)計器（Data Report Designer）進行設(shè)計的，向系統(tǒng)中添加數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器（Data Environment）以后，把數(shù)據(jù)源與數(shù)據(jù)庫鏈接起來，打印結(jié)果設(shè)計為A4與B5兩種，用戶可以根據(jù)需要進行打印，在進行打印操作時，工作人員可以根據(jù)需要采取單份打印與批量打印。

（五）幫助模塊設(shè)計

幫助模塊是針對工作人員學習與使用該系統(tǒng)來設(shè)計的，該模塊對系統(tǒng)的使用與操作進行了詳細是我說明，對用戶熟悉該系統(tǒng)的使用有很大的幫助，系統(tǒng)采用了VB6.0系統(tǒng)的TabStrip控件、TreeView控件與RichTextBox控件相結(jié)合的方式來設(shè)計，與Windows傳統(tǒng)的幫助系統(tǒng)風格一致，用戶操作簡單，使用方便。

四、數(shù)據(jù)庫設(shè)計及訪問

（一）數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫是用于存放程序所需要的基本數(shù)據(jù)的工作存儲器。系統(tǒng)設(shè)計中所使用的數(shù)據(jù)類型有數(shù)值型與字符串型，根據(jù)這些數(shù)據(jù)的特點，系統(tǒng)采用Microsoft Access 2000數(shù)據(jù)庫，將數(shù)據(jù)表示成表的集合，存放程序中所使用的數(shù)據(jù)以及記錄，［7～9］系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表有學生基本情況登記表、軍訓(xùn)考核登記表、學習成績表登記表、綜合測評登記表、評優(yōu)評獎情況登記表、畢業(yè)鑒定登記表、學生獎懲情況登記表、學籍變動情況登記表、學位申報登記表表等、根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計中數(shù)據(jù)本身的特點，采用SQL（Structure Query Language）結(jié)構(gòu)化查詢語言來進行管理，SQL語言是一個綜合的、通用的、功能強大的數(shù)據(jù)庫語言，語法簡單，易于使用，［10～13］下面以學生成績登記表為例 （表1）。

表1 學生成績登記表Table 1 Register of student achievement

（二）數(shù)據(jù)庫的訪問

高校大學生成績管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫的訪問時通過VB6.0內(nèi)部集成的ADO對象來完成，ADO是另一種用于開發(fā)訪問OLE DB數(shù)據(jù)源應(yīng)用程序的API，它提供了較為高級并容易被理解的訪問OLE DB數(shù)據(jù)源的機制，它結(jié)合了DAO和RDO的優(yōu)點。并提供了OLE DB數(shù)據(jù)源的入口。OLE DB是一種數(shù)據(jù)庫體系結(jié)構(gòu)，它為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)提供了普遍的數(shù)據(jù)綜合能力，與ODBC相比，OLE DB在數(shù)據(jù)通道方面更具有普遍性和有效性，這是因為它允許同建立在COM基礎(chǔ)上的更多的數(shù)據(jù)類型聯(lián)系和由于ADO是為開發(fā)客戶機／服務(wù)器程序而專門設(shè)計的。通過ADO對象編程訪問數(shù)據(jù)庫給數(shù)據(jù)庫的訪問帶來了很大的方便。

四、結(jié)論

系統(tǒng)設(shè)計完成后，經(jīng)過測試系統(tǒng)運行良好，符合設(shè)計要求，較好的滿足了工作需求。

總結(jié)以上成果，系統(tǒng)的特點在于：

1.系統(tǒng)綜合了成績管理人員多年的工作經(jīng)驗，以Visual Basic6.0語言為開發(fā)平臺，采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法，設(shè)計結(jié)果直接錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，易于實現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全保存與管理維護，設(shè)計開發(fā)出了高校大學生成績管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)界面友好，圖文并茂。系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的管理、錄入、結(jié)論完全是可視化的，直觀易懂。系統(tǒng)中重復(fù)出現(xiàn)的代碼設(shè)計為子程序的形式，運行時采用調(diào)用子程序的形式來實現(xiàn)，效率高。

2.系統(tǒng)具有高度的可擴展性，在設(shè)計開發(fā)時留有增加功能的接口，當功能增加時，可不改變系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，具有較好的可擴展性。

本系統(tǒng)還有更深入的工作可做，如系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)功能的實現(xiàn)，總體的智能化程度還有待提高。

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